Come installare Nextcloud Office

Febbraio 06, 2023

Mikaela Schneider

Nextcloud Office is an open source online office suite designed for today’s high work standards. Nel mondo del lavoro a distanza di oggi, ha bisogno di modi efficienti per collaborare, portare a termine il lavoro e produrre splendidi risultati. L’editing collaborativo di Nextcloud Office e le centinaia di integrazioni rendono il lavoro semplice.

Nextcloud Office è composto da Write, Spreadsheet, Present, Draw e Text. Nextcloud Write è dedicato alla scrittura e all’editing di documenti, Spreadsheet per la creazione di fogli di calcolo completi, Present per la creazione di diapositive e presentazioni, Draw per il brainstorming attraverso schizzi, diagrammi e grafici e Text per prendere rapidamente appunti.

Banner di Nextcloud su "Come installare Nextcloud Office".

Editing collaborativo

All’interno di Nextcloud Office, può collaborare con i colleghi modificando e interagendo nel modo più adatto a lei. Lavora da solo e tiene traccia delle modifiche apportate, che vengono visualizzate in un colore diverso per essere facilmente digerite dall’autore. Collabori in remoto e in silenzio con l’editing e i commenti in tempo reale, anche in più colori. Oppure lavorare insieme in una videochiamata virtuale e modificare simultaneamente un documento.

Inoltre, tutto si svolge in un’unica piattaforma. Si dimentichi di aprire una nuova applicazione: i documenti, le presentazioni e i fogli di calcolo di Office possono essere visualizzati e modificati direttamente nel suo Nextcloud.

  • Modifichi i documenti in tempo reale con altri editor.
  • Inserire e rispondere ai commenti
  • Inviti altre persone senza un account Nextcloud per la modifica anonima dei file – utilizzando una cartella condivisa con link pubblico!

Una suite per ufficio integrata

Una delle caratteristiche all’avanguardia di Nextcloud Office è la sua forte capacità di integrazione. Office è integrato con il resto del suo Nextcloud, compresi File, Foto, Talk e altro, in modo da poterli utilizzare in modo interoperativo. Per esempio, può:

  • Inserisca le immagini direttamente in un documento/foglio di calcolo/presentazione dal suo Nextcloud.
  • Condividere un documento in una chat room per la modifica con i partecipanti e avviare una chiamata audio o video durante la modifica.
  • Condividere link interni ed esterni con opzioni di accesso protettivo
  • Modifichi i documenti dall’allegato di un’attività, da un elemento del calendario, nella chat e in molti altri luoghi di Nextcloud.

Sul lato destro di un documento, di un foglio di calcolo o di una presentazione, la scheda media o la barra laterale aprono le porte al monitoraggio dell’attività, alla chat, ai commenti, a una moltitudine di funzionalità di condivisione e al monitoraggio delle versioni.

Come installare

1. Configuri un server Collabora Online

Nextcloud Office è costruito su Collabora Online, che richiede un servizio dedicato in esecuzione accanto a Nextcloud. Ci sono diversi modi per gestire questo servizio:

Nextcloud All In One: Nextcloud Office è preinstallato out-of-the-box nella configurazione Nextcloud All In One e offre una facile distribuzione e manutenzione con la maggior parte delle funzioni incluse in questa istanza Nextcloud.

Installazione attraverso i pacchetti della distribuzione: Sono disponibili pacchetti per tutte le principali distribuzioni Linux che consentono di distribuire un server Collabora Online installandolo attraverso la normale gestione dei pacchetti. Per un esempio di guida all’installazione su Ubuntu, veda: Esempio di installazione su Ubuntu 20.04.

Installazione tramite Docker: Sono disponibili immagini Docker per distribuire il server Collabora Online in ambienti container. Per una guida dettagliata passo dopo passo, veda: Esempio di installazione con Docker.

Server CODE integrato: Il server di codice incorporato è un’applicazione di Nextcloud che le permette di funzionare senza un’ulteriore configurazione del server e fornisce tutte le funzioni di modifica dei documenti di Collabora Online. È facile da installare ed è pensato per l’uso personale o per piccoli team. Tuttavia, è un po’ più lento di un server stand alone senza le funzioni di scalabilità avanzate. L’installazione può essere eseguita abilitando l’applicazione Nextcloud. Ulteriori dettagli sono disponibili nella documentazione dell’applicazione.

Nella maggior parte degli scenari, l’esecuzione di un server Collabora Online dedicato richiederà l’installazione di una sorta di reverse proxy. Per maggiori dettagli, consulti la sezione Proxy inverso.

2. Attivi l’applicazione Nextcloud Office

Si rechi nella gestione delle applicazioni delle sue istanze Nextcloud e abiliti l’applicazione “Nextcloud Office”.

3. Colleghi l’applicazione Nextcloud Office al server Collabora Online.

Per collegare i server, dovrà inserire l’URL del server Collabora Online nelle impostazioni di Nextcloud Office. Dopo aver cliccato su Salva, può iniziare a utilizzare Nextcloud Office. Per costruire il CODE-Server, non è necessario inserire un URL, basta selezionare l’opzione “Usa il server CODE integrato”.

L’unico ufficio privato di dati

Nel mondo dell’ufficio online di oggi, la sua privacy è a rischio più di ogni altra cosa. Le informazioni, i documenti e i dati riservati non possono più essere chiusi in uno schedario. Tutti i dati sono costantemente vulnerabili a hacking, sistemi non criptati, minacce, fughe di notizie e altro ancora. Non c’è garanzia di protezione dei suoi dati, a meno che non utilizzi un ufficio self-hosted in cui i dati rimangono sempre sul suo server. Con Nextcloud Office, le sue informazioni private, le sue idee innovative o le sue strategie aziendali sono al sicuro.

Qual è il confronto con Nextcloud Office?

Nextcloud Office è costruito insieme a Collabora Online, una suite per ufficio basata su LibreOffice, e dispone di tutte le funzionalità delle altre piattaforme per ufficio più diffuse. Veda come si confrontano alcune caratteristiche e funzionalità:

Ufficio NextcloudGoogle WorkspaceMicrosoft 365
Funziona sul suo server o presso un provider di fiducia.Tutti i suoi dati risiedono sui server di Google, magari in un Paese a lei vicino.Tutti i suoi dati risiedono sui server di Microsoft, forse presso un partner locale.
Il documento rimane sul server, solo la vista viene trasmessa al suo editor.Il documento viene inviato al browser e lì viene modificato.Il documento viene inviato al browser e lì viene modificato.
La vista è esattamente come nell’editor di documenti localeLa visualizzazione dipende un po’ dal browser e dalle impostazioniLa visualizzazione dipende un po’ dal browser e dalle impostazioni
Editori pubblici illimitati, senza bisogno di account, con diritti di accesso e protezioni specifiche (ad esempio, filigrana, sola lettura o lettura-scrittura).Solo 1 link pubblico. Obbliga gli altri a ottenere un account per impostare i diritti di accesso.Solo 1 link pubblico. Obbliga gli altri a ottenere un account per impostare i diritti di accesso.

Informazioni su Nextcloud Office

Per saperne di più

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