La alternativa a Microsoft Teams de código abierto

Nextcloud Hub 26 Summer:

Autonomy for Teams, Office on desktop, a fresh take on Photos

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¿Qué se puede hacer cuando se cortan los cables, se imponen sanciones o las leyes de privacidad te prohíben usar el servicio del que depende toda tu organización?

Ante un panorama geopolítico en constante transformación, las organizaciones siguen atadas a grandes plataformas de comunicación centralizadas. Un claro ejemplo es Microsoft Teams, una plataforma de comunicación exclusivamente basada en la nube (SaaS). Es la única solución en el mercado que combina perfectamente videollamadas, chat de equipo, conferencias con numerosos participantes, edición simultánea de documentos e intercambio de archivos. Por eso se ha vuelto indispensable para el día a día de tantas organizaciones. Así Microsoft ha podido subir los precios entre un 20 % y un 40 % sin perder clientes, porque tanto ellos como sus datos quedan completamente atrapados en su ecosistema.

Las organizaciones, grandes y pequeñas, necesitan una forma de garantizar la resiliencia y la soberanía digital de sus operaciones: una alternativa de código abierto que respete la privacidad frente a Teams. Y hoy, presentamos esa solución.

En este breve webinario, Jos explica cómo Nextcloud Talk hace frente a Microsoft Teams.

Te presentamos Nextcloud Talk

En directo desde nuestro Enterprise Day de París, lanzamos Nextcloud Talk «Paris». La única solución de código abierto que integra funciones clave de chat, videoconferencias, webinarios, archivos y edición de documentos en una sola plataforma, sin la dependencia de un único proveedor.

Nuestra plataforma cumple con los estándares más exigentes en materia de privacidad, como el RGPD o el HIPAA, y ofrece una seguridad de datos estricta que te permite un control total. Gracias a su arquitectura abierta, Talk puede integrarse sin problemas en sistemas existentes y adaptarse a cada necesidad.

Nextcloud Talk está concebido para abordar tres casos de uso clave. Revisemos estos casos en detalle.

Chat de equipo eficiente

La función de chat integrada en Nextcloud Talk está diseñada para ayudar a los equipos a mantenerse conectados durante su jornada laboral. Con múltiples salas de chat dedicadas y la posibilidad de editar documentos directamente en el chat, Talk agiliza la colaboración de equipos híbridos y aumenta la eficiencia. Gracias al cifrado de extremo a extremo las llamadas permanecen privadas y seguras, mientras que las notificaciones en tiempo real integradas mantienen a todos informados. Todos los datos permanecen bajo tu control, cumpliendo con los más altos estándares de privacidad y seguridad.

Se integra totalmente con varios tipos de contenido. Los usuarios pueden añadir documentos y editarlos directamente ahí mismo, sin tener que abrir pestañas ni descargar el archivo. Las ubicaciones, tareas, calendarios y notas se pueden insertar, visualizar y editar también sin salir de Talk.

Videollamadas para una colaboración fluida

Ya sean rápidas o con muchos participantes, Nextcloud Talk facilita las reuniones virtuales desde cualquier dispositivo, y garantiza una colaboración eficaz para equipos híbridos. La colaboración en tiempo real es más fácil que nunca con funciones como pizarras integradas, la pantalla compartida y la edición conjunta de documentos. La interfaz de Nextcloud está integrada con el calendario para concertar, programar y entrar en reuniones sin problemas.

Webinarios interactivos y sesiones de formación

Talk permite organizar webinarios sugestivos tanto para equipos, como para estudiantes o clientes. La plataforma permite la transmisión en directo, sesiones de P&R y pantalla compartida, y cuenta con funciones de moderación. Funciones como el chat integrado, reacciones animadas, encuestas y salas de trabajo hacen que la experiencia de aprendizaje sea más interactiva y divertida. Todo esto está disponible en todas partes, no solo en el navegador, sino también en las aplicaciones de iOS y Android. Así, si alguien te llama mientras estás fuera, tu teléfono sonará y podrás compartir tu pantalla al instante para mostrarle la presentación en la que estás trabajando.

Los participantes pueden conectarse con un número de teléfono, e incluso puedes incorporarlos a la llamada directamente desde Talk. ¿Necesitas añadir centenas o miles de participantes? Es suficiente importar una hoja de cálculo. Después de la llamada, exporta la lista de participantes y comprueba quién asistió y quién no.

Divide los grupos grandes en salas de trabajo, donde cada mini-equipo puede colaborar antes de reunirse con el grupo completo. La sala de trabajo permite hacer una llamada, chatear, colaborar en una pizarra, compartir documentos y más.

Muchísimas funciones nuevas para mejorar la colaboración

Nueva aplicación de escritorio

¡Se acabó buscar entre las pestañas del navegador! La nueva aplicación ofrece integración nativa con el escritorio y notificaciones, y permite a los usuarios comunicarse y unirse a llamadas sin esfuerzo.

Nuevas funciones de inteligencia artificial

¿Ya no quieres tomar notas durante las reuniones? ¡Disfruta de nuestros resúmenes de videollamadas generados automáticamente! ¿Y los 173 mensajes no leídos por la mañana? Nextcloud Assistant los resume para ti. ¡Menos trabajo, menos estrés!

Colaboración visual

La pizarra interactiva permite a los equipos compartir ideas y desarrollar conceptos en tiempo real, ideal para talleres y planificación de proyectos.

Planifica tus encuestas

Ahora es posible guardar una encuesta como borrador y publicarla cuando quieres. Si necesitas reutilizarla en otra sesión, la puedes simplemente exportar como archivo e importarla en la nueva sala. Al final, exporta los resultados como imagen o hoja de cálculo. Así de sencillo.

Trabajo en equipo simplificado

Los documentos se pueden editar de forma colaborativa directamente en los chats o videollamadas. ¡No es necesario cambiar de ventana o pestaña! Busca chats fácilmente, entra en las salas abiertas o dejalas, o archiva las que ya no sigues: es tu que decides cuando y como conectarte.

Ahora puedes enviar reacciones a los mensajes de chat, o reacciones animadas durante las llamadas, y tus compañeros siempre sabrán lo que piensas. Y si necesitas destacar una idea, puedes usar negrita, cursiva, encabezados e incluso tablas en tus mensajes.

Funciones de mindfulness

Para promover una cultura saludable durante las reuniones, Nextcloud Talk presenta una serie de pequeñas funciones que te ayudan a ser más consciente de ti mismo y de los demás. Puedes enviar mensajes silenciosos e incluso iniciar llamadas sin notificar a todo el mundo. Tu estado: disponible, en llamada, en una reunión del calendario, se actualiza automáticamente y es visible para tus compañeros, junto con tu zona horaria.

¿Necesitas tratar algo, pero no ahora mismo? Puedes marcar un chat como no leído, y también programar un recordatorio en un mensaje individual. Recibirás una notificación a la hora programada. También puedes enviar un mensaje a un chat especial llamado «Note to self», o poner notas allí manualmente. Mantén las cosas organizadas y visibles solo para ti. ¿Por qué no marcas tu chat de «Note to self» como favorito, para que siempre esté arriba junto a otros chats importantes?

También puedes establecer tus horas de trabajo y habilitar el modo «no molestar» fuera de esas horas. Ahora aparece una alerta cuando las llamadas se extienden más de una hora, con la opción de finalizarlas automáticamente después de un tiempo preestablecido. Durante las llamadas, también puedes ver cuánto ha durado la intervención de cada participante y asegurarte de que todo el equipo tenga la oportunidad de intervenir.

Comunicación segura

Nextcloud Talk cumple con los más altos estándares de seguridad y incluso puede implementarse en entornos aislados, totalmente desconectados de internet.

Nuestra visión para el futuro de la colaboración

Con Nextcloud Talk, permitimos a empresas e instituciones públicas trabajar de manera segura y productiva, independientemente de su ubicación o infraestructura. La plataforma es ideal tanto para instalaciones locales como para alojamiento con proveedores locales de servicios en la nube, y da a empresas y organizaciones el control total sobre sus datos.

Por fin, la comunidad de código abierto tiene una respuesta real frente a Microsoft Teams.

Obtén más información en la página web de Talk, o únete a nuestro próximo webinario para descubrir cómo Talk puede reemplazar a Teams en tu organización.