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Archivos confidenciales
La función de archivos confidenciales puede asignar automáticamente etiquetas de clasificación a los archivos en función de propiedades y metadatos. Esto te ayuda a automatizar las restricciones de acceso o configurar automatizaciones en Nextcloud Flow. Las etiquetas de seguridad ahora se actualizan automáticamente cada vez que cambian las propiedades del documento, lo que garantiza que las clasificaciones siempre sean precisas y estén alineadas con sus políticas.
Migración, exportación e importación fáciles de datos
Cuando tienes el control, puedes mover tus propios datos, como archivos, tareas o usuarios, hacia dentro y hacia fuera. Nextcloud se basa en estándares abiertos, lo que lo convierte en una herramienta muy potente en términos de interoperabilidad y migración. Las nuevas mejoras en la migración de usuarios te permiten trasladar tus datos a otro servidor.
Nextcloud Teams
Con Nextcloud Teams, las personas de tu instancia pueden auto-organizarse en grupos para trabajar en tareas comunes, compartir y rastrear recursos relacionados con el equipo fácilmente. Los equipos se integran en el ecosistema de Nextcloud Hub, una capa autosostenible de gestión de usuarios.
- Widget del tablero de Nextcloud Teams
- Interfaz rediseñada para la gestión de equipos
- Creación sencilla de cuentas de invitado
Nextcloud Talk Phone
Asigna extensiones o números de teléfono únicos a cada usuario para que puedan llamarse entre sí rápidamente dentro de Nextcloud Talk. ¿Está tu colega fuera de la oficina? Entonces la llamada se redirigirá automáticamente a su reemplazo.
Nextcloud Whiteboard
Nextcloud Whiteboard es una pizarra similar a un lienzo en blanco para esbozar, planificar y hacer lluvia de ideas de forma colaborativa, que se integra con tus aplicaciones en Nextcloud Hub. Ya sea que estés discutiendo ideas, planificando proyectos o colaborando con tu equipo, Nextcloud Whiteboard ofrece un espacio intuitivo e interactivo para dar vida a tus ideas con múltiples herramientas creativas.
- Colabora sin interrupciones en pizarras dentro de Nextcloud Talk
- Dibuja con múltiples colores y tipos de trazo, formas, añade imágenes, flechas y otros objetos
- Importa tus propias imágenes al lienzo
- Presenta usando la función de puntero láser
- Exporta los dibujos como PNG o SVG
- Soporte para historial de versiones disponible
- Sesiones interactivas con temporizadores, comentarios, reacciones y encuestas de votación.
Nextcloud Assistant
Se puede invocar desde el botón de Asistente, situado en la parte superior derecha, para usarlo con cualquier herramienta de colaboración en equipo. Permite a los usuarios ejecutar operaciones predefinidas (resumir, crear un titular, etc.) o dar un aviso libre. Autoalojado o basado en la nube, tú eliges el modelo de IA que alimentará a tu asistente. Se admiten varios modelos de lenguaje grandes locales, lo que significa que los usuarios pueden acceder a todo el potencial de estos modelos sin temor a filtraciones de datos.
- Transcribir: Graba tu discurso o sube un archivo de audio ya existente y conviértelo en texto directamente en la interfaz de Nextcloud Assistant con IA.
- Resumen del hilo de correo: La integración del Asistente en el correo electrónico permite a los usuarios pedirle que resuma un hilo de correo.
- Sugerencias de respuesta: Encuentra las palabras adecuadas con sugerencias de respuesta en Nextcloud Mail
- Talk bot: Es un asistente integrado en Talk que funciona como un bot con el que los usuarios pueden hablar.
- Resúmenes de chat y llamadas en Nextcloud Talk
- Sugerencias para tiempos libres/ocupados en el Calendario
- Subtítulos de IA en tiempo real en llamadas en Nextcloud Talk
- Etiquetas automáticas de contenido de IA en imágenes generadas
- Recuerdos para recordar tus conversaciones
- Traducción en directo en Nextcloud Talk
Funcionalidades de Agencia de IA
Las funciones de agencia permiten que Nextcloud Assistant recopile información de varias aplicaciones y realice acciones por ti. Ya puede crear eventos en Nextcloud Calendario, leer y enviar mensajes en Nextcloud Talk, enviar correos electrónicos y más.
Chatear con IA
Chatea con la IA para dar prompts y hacer preguntas en un formato de diálogo. Como recuerda todas tus conversaciones, interactuar con él es más sencillo y natural.
Generar archivo
Genera documentos, hojas de cálculo, presentaciones y PDFs utilizando IA. Nextcloud Assistant ahora te ayuda a comenzar con tus notas de reuniones de productos, resúmenes de tickets de soporte, esquemas de presentaciones de proyectos y mucho más.
Generar texto
La integración del Asistente en Texto permite a los usuarios seleccionar un fragmento de texto, solicitar una operación de IA (resumir, reformular, crear un titular y más) e insertar los resultados una vez que la operación ha terminado.
Chat de contexto
Un chatbot inteligente que puede acceder a tus datos y responder preguntas sobre tu documentación, contratos, documentos, informes o cualquier otra cosa. Puedes definir manualmente el alcance de este acceso e incluso limitarlo a una carpeta o archivo concreto para mejorar la precisión.
Escribir contexto
Función de Nextcloud Assistant impulsada por la conciencia del contexto que puede derivar contexto de archivos existentes para transmitir su tono, redacción y estructura únicos para crear nuevos textos con los datos que proporcionas.
Traducción con Nextcloud Assistant
La aplicación de traducción se encuentra directamente en el menú de Nextcloud Assistant y las opciones de traducción son casi ilimitadas, ya que la aplicación puede detectar, leer y traducir cientos de idiomas.
Generación de imágenes con IA
Genera imágenes para cualquier propósito con la función de generación de imágenes incorporada. Basándose en tus preferencias, Nextcloud Assistant puede crear ilustraciones únicas para acompañar textos, diseñar imágenes atractivas para redes sociales o ilustrar tus ideas con bocetos.
Extracción de temas
Nextcloud Assistant puede analizar un texto largo y crear una lista precisa y detallada de los temas tratados en él, lo que te ahorra tiempo de lectura y te ayuda a categorizar rápidamente grandes volúmenes de textos por temas.
Herramientas avanzadas de procesamiento de texto
Nextcloud Assistant puede realizar varias tareas de procesamiento de texto para ayudarte a mejorar tus escritos y ahorrar tiempo en sesiones de brainstorming. Funciones dedicadas te permiten resumir textos largos, reformular oraciones y generar titulares para tus artículos, correos electrónicos y más.
Implementaciones All-in-one
Para facilitar la implementación en pequeñas y medianas empresas, Nextcloud ofrece una imagen Docker y VM All-in-one y despliegues directos en varios entornos de nube como Azure y AWS.
Aplicación de Android
La aplicación de Nextcloud para Android facilita el acceso, la sincronización y el intercambio de tus archivos con su interfaz moderna e intuitiva. Se integra de forma natural con tu herramienta de colaboración en equipo autoalojada para ofrecerte una excelente experiencia sobre la marcha. El cliente es compatible con Android 4.0 y versiones posteriores y funciona con una amplia variedad de tamaños de pantalla y características de Android.
- Muestra documentos, fotos, videos, archivos de audio, como una lista o miniaturas, ordenados como desees.
- Transmite archivos multimedia (necesita al menos Nextcloud 14)
- Edita archivos en el teléfono incorporado o utilizando otras aplicaciones instaladas en tu dispositivo Android.
- Búsqueda local y del lado del servidor
- Agrega, renombra, copia, mueve y elimina archivos y carpetas
- Mantén tus archivos favoritos disponibles sin conexión
- Recupera archivos eliminados
- Comparte archivos con otros
- Vista de archivos compartidos
- Copia de seguridad y restauración de contactos simple
- Autoconfiguración de integración de Contactos y Calendario a través de DAVDroid
- Del lado del cliente, Encriptación de extremo a extremo
- Incluye soporte para notificaciones push del servidor y feed de actividad de archivos.
- Ver y responder a comentarios sobre archivos
- Edición de documentos colaborativa en tiempo real
- Soporte para el lector de pantalla TalkBack
- Soporte para múltiples cuentas
- Bloqueo por huella dactilar
- Se ajusta a las preferencias de tematización del servidor Nextcloud
- Carga automática de cualquier tipo de datos, incluidas fotos y vídeos, con nombrado de archivos personalizado y ordenación de carpetas. Carga solo por wifi. Manejo diferencial de fotos y vídeos.
- Puedes monitorizar cualquier número de carpetas para cualquier tipo de archivo, de modo que podrás subir imágenes de WhatsApp, documentos y cualquier otra cosa.
- Configuración rápida con un código QR
- Capacidades de edición de imágenes
- Mejorar la vista previa de la imagen / detalle
Marca y Tematización
Para proporcionar una experiencia de usuario empresarial sin interrupciones, Nextcloud ofrece clientes de marca a sus usuarios. En este sentido, apoyamos tecnologías de implementación como MSI para escritorios y MDM para plataformas móviles.
- Logo, colores, gráficos de inicio de sesión y nombre
- Agregar enlaces personalizados para la política de privacidad, el aviso legal y los términos de servicio.
- Los archivos predeterminados o de ejemplo que cada usuario recibe al iniciar sesión por primera vez se pueden modificar.
- Las aplicaciones móviles y la interfaz web se ajustan a la configuración del tema, excepto el icono de la aplicación móvil.
Protección contra ataques de fuerza bruta
La protección contra fuerza bruta registra intentos de inicio de sesión no válidos y ralentiza los intentos múltiples desde una sola dirección IP (o rango de IPv6). Esta función está habilitada de forma predeterminada y protege tu plataforma de colaboración autoalojada contra los intentos de un atacante de adivinar la contraseña de uno o más usuarios.
Los tokens de restablecimiento de contraseña se invalidan cuando se modifica información crítica, como la dirección de correo electrónico del usuario, para protegerse de los ataques de phishing.
Nextcloud pedirá a los administradores del sistema que confirmen su contraseña en acciones críticas de seguridad.
Los tokens de restablecimiento de contraseña se invalidan cuando se modifica información crítica, como la dirección de correo electrónico del usuario, para protegerse de los ataques de phishing.
Nextcloud pedirá a los administradores del sistema que confirmen su contraseña en acciones críticas de seguridad.
Funciones de colaboración
Puedes compartir imágenes, documentos o música con tus compañeros en tu servidor, enviar enlaces públicos protegidos por contraseña a tus amigos y recibir notificaciones en tu teléfono cuando un usuario de otro servidor de Nextcloud comparte archivos directamente contigo. ¡Utiliza File Drop para permitir que tus clientes te envíen archivos de manera fácil y segura!
Puedes confiar en que cuando compartes, Nextcloud se asegura de que mantengas el control sobre tus datos. Puedes ver fácilmente una lista de comparticiones, eliminar o cambiar permisos y restaurar versiones anteriores de archivos.
Puedes confiar en que cuando compartes, Nextcloud se asegura de que mantengas el control sobre tus datos. Puedes ver fácilmente una lista de comparticiones, eliminar o cambiar permisos y restaurar versiones anteriores de archivos.
- Notificaciones push en tiempo real sobre comentarios, menciones y nuevas comparticiones
- Edita documentos con otros utilizando editores de documentos en tiempo real como Collabora Online o ONLYOFFICE.
- Transición suave entre comentar archivos y chatear o hacer videollamadas
- Transferir la propiedad de archivos y carpetas a otros usuarios
- Bloquea archivos para que otros sepan que estás trabajando en ellos
- Agrega una descripción a los enlaces públicos para mantenerlos separados.
- Etiqueta y comenta archivos, y consulta las etiquetas y comentarios de otros usuarios.
- Busca por nombre de archivo, etiquetas, comentarios o contenido del archivo (con la aplicación de búsqueda de texto completo)
- Descubre qué está sucediendo con tus datos en el feed de Actividad y recibe notificaciones por correo o RSS.
- Las versiones anteriores de los archivos que has modificado se conservan y pueden recuperarse
- Comparte con usuarios individuales, grupos o crea grupos personalizados con la aplicación Circles.
- Comparte galerías de fotos
- Comparte enlaces públicos de solo lectura, vista segura (sin descarga/impresión/copiar-pegar) o con capacidades de edición
- Puedes adjuntar notas a un usuario de Nextcloud o a un enlace público.
- Puedes elegir entre aceptarlos automáticamente o aceptarlos caso por caso.
- Nextcloud Teams: El siguiente paso evolutivo de Circles es Teams, que llega a Hub con una nueva vista general del equipo, acceso rápido a recursos compartidos y un widget de panel de control.
Retención de datos
Puedes definir reglas para la retención de datos, permitiendo la limpieza regular de archivos o asegurando que los datos permanezcan durante un tiempo determinado.
Cliente de escritorio
El cliente de escritorio de Nextcloud mantiene tus fotos y documentos siempre actualizados, para que puedas trabajar como siempre lo has hecho.
Cualquier archivo que agregues, modifiques o elimines en las carpetas sincronizadas en tu escritorio o portátil aparecerá, cambiará o desaparecerá en el servidor y en todos los demás dispositivos conectados.
Cualquier archivo que agregues, modifiques o elimines en las carpetas sincronizadas en tu escritorio o portátil aparecerá, cambiará o desaparecerá en el servidor y en todos los demás dispositivos conectados.
- Protege tus archivos con cifrado de extremo a extremo del lado del cliente
- Configura múltiples cuentas con diferentes servidores
- Sincroniza y colabora en tu escritorio o portátil
- Selecciona cualquier número de carpetas locales para mantenerlas sincronizadas con las carpetas remotas especificadas
- Exime de la sincronización a cualquier número de subcarpetas dentro de una carpeta sincronizada
- Advertencia opcional en caso de que se haya añadido una nueva subcarpeta muy grande
- Pausa y reanuda la sincronización fácilmente
- Borrado remoto para limpiar datos y cuentas del cliente
- Recibe notificaciones de eventos del servidor, como un nuevo archivo compartido o una llamada de audio o vídeo
- Utiliza el feed de actividad para rastrear lo que sucede con tus datos
- Responde inmediatamente a las notificaciones para unirte a una llamada o aceptar una compartición
- Protege tus archivos con cifrado de extremo a extremo del lado del cliente (versión 2.7.0+)
- Configura fácilmente un proxy o establece limitación de ancho de banda
- Disfruta de una integración conveniente del gestor de archivos para compartir fácilmente
- Configura múltiples cuentas con diferentes servidores
- Permite el bloqueo automático para archivos de Office
Tipografía para dislexia
Para garantizar la accesibilidad de Nextcloud para usuarios con discapacidades visuales, esta aplicación tiene una amplia accesibilidad por teclado y soporte para lectores de pantalla.
Cifrado de extremo a extremo
Nextcloud cuenta con una solución empresarial integrada para el cifrado de extremo a extremo. Permite a los usuarios seleccionar una o varias carpetas en su cliente de escritorio o móvil para el cifrado de extremo a extremo. Las carpetas se pueden compartir con otros usuarios y sincronizar entre dispositivos, pero el servidor no puede leer su contenido.
- Compartición de archivos E2EE
- Llamadas cifradas de extremo a extremo en Nextcloud Talk
- Almacena la clave E2EE en un token de hardware
- Cualquier número de carpetas puede ser cifrado de extremo a extremo.
- Agrega fácilmente un nuevo dispositivo con un código de acceso fuerte que consista en 12 palabras del diccionario.
- Compartición segura con otros usuarios sin necesidad de ingresar contraseñas.
- Compartir de manera eficiente y revocar comparticiones sin necesidad de volver a cifrar archivos grandes.
- El diseño admite un Módulo de Seguridad de Hardware para entornos empresariales que permite emitir nuevas claves a los usuarios de forma segura.
- Admite una clave de recuperación de administrador fuera de línea que debe guardarse en un lugar físicamente separado. Los usuarios son advertidos cuando esta clave está habilitada.
- Admite un registro de auditoría completo sin comprometer la seguridad de extremo a extremo.
- Se puede combinar con nuestro control de acceso a archivos para bloquear tipos de archivos o grupos de usuarios específicos, de modo que no puedan cargar archivos a menos que estén cifrados de extremo a extremo.
- Funciones ampliadas de cifrado de extremo a extremo en el navegador
Protección de identidad criptográfica
Cada usuario obtiene una combinación única de clave pública/privada cuando habilita por primera vez la encriptación de extremo a extremo. La clave pública se envía al servidor y se firma en un certificado. El certificado es verificado por los otros clientes del usuario y utilizado por otros usuarios para compartir archivos encriptados con el primer usuario, basandose en la Confianza en el Primer Uso.
- Cada dispositivo del usuario puede ayudar a recuperar su clave privada. Solo si se pierde una clave en todos los dispositivos y se pierden las 12 palabras clave seguras, el usuario pierde el acceso a sus datos. La clave de recuperación de administrador fuera de línea opcional aún se puede utilizar para recuperar el acceso.
- Por defecto, no se pueden cambiar las claves para proteger la identidad de los usuarios de ataques en caso de que el servidor se vea comprometido. Si la clave pudiera cambiar, un hacker podría emitir un certificado ‘nuevo’ para el usuario y hacer que los clientes respondan reencriptando datos con la nueva clave comprometida.
- El proceso permite un audit log completo, crucial para el uso empresarial.
- El certificado puede ser emitido opcionalmente mediante un Módulo de Seguridad de Hardware, por lo que es posible emitir nuevos certificados para usuarios existentes de manera segura.
Almacenamiento externo
Accede a silos de almacenamiento existentes como FTP, unidades de red de Windows, SharePoint y comparticiones Samba sin problemas a través de Nextcloud. Protege y optimiza el uso de datos de acuerdo con la normativa y la política de la empresa controlando el uso compartido y el rendimiento de cada sistema de almacenamiento externo.
- Vista del sistema de archivos consistente con Nextcloud y IBM Spectrum Scale – Más información en el blog de anuncios
- Despliegue de múltiples sistemas de almacenamiento de datos en la nube pública o alojados con un proveedor de confianza o en las instalaciones
- Capacidades avanzadas y herramientas adicionales para mejorar el rendimiento en entornos de gran escala
Control de acceso a archivos
Gracias al «control de acceso a archivos» y a la etiquetación automática, Nextcloud otorga a los administradores un mayor control sobre el acceso a los datos, ya que les permite definir reglas estrictas que deben cumplir las solicitudes. Si a los usuarios de ciertos grupos o regiones geográficas no se les debe dar acceso a ciertos tipos de archivos o si los datos etiquetados con una etiqueta específica no deben compartirse fuera de la empresa, los administradores pueden configurar su instancia de Nextcloud para que haga cumplir estas reglas. Al combinarlo con nuestro complemento de Outlook para Compartición Segura (y deshabilitando los archivos adjuntos de correo electrónico directos), el control de acceso a archivos puede desempeñar un papel crucial a la hora de aplicar la política de la empresa sobre el uso compartido de datos.
File Drop – Intercambio seguro de archivos
La función de File Drop en Nextcloud Files permite a clientes, pacientes, o socios subir archivos a una carpeta en la nube segura que has compartido a través de un hipervínculo.
- Creación fácil de un punto de carga seguro
- El rastreador de actividad notifica al remitente sobre las cargas/descargas de archivos
- Escaneo antivirus integrado
- Comparticiones y carpetas de carga ilimitadas
- Enlaces únicos para cada cliente
- Editar/renombrar sin cambiar el enlace
- Permisos de solo lectura/escritura
- Protección con contraseña
- Fecha de expiración
Versionado de archivos, restauración y control de retención
La retención y eliminación de archivos también se puede controlar en función de las etiquetas establecidas manual o automáticamente, lo que garantiza el cumplimiento de los requisitos legales o prácticos relativos a la longevidad de los ciclos de vida de los datos.
Búsqueda de texto completo
Nextcloud incluye un potente motor de búsqueda de texto completo capaz de utilizar ElasticSearch como backend. Su interfaz flexible basada en complementos permite realizar búsquedas más allá de los archivos y admite otras soluciones de backend, como Apache Solr.
Global Scale
Nextcloud Global Scale ofrece una solución verdaderamente escalable a nivel global para implementaciones con cientos de millones de usuarios, y proporciona un control sin precedentes sobre la ubicación de los datos, además de suponer un ahorro de costes considerable.
Nextcloud Guard
Nextcloud guard, una reciente adición a Nextcloud Enterprise, realiza más de 100 verificaciones en tu sistema y te ofrece una visión general de los problemas de tus usuarios. Por ejemplo, puedes ver si un usuario tiene un cliente con errores de sincronización o si ha alcanzado sus límites de cuota.
Modo de alto contraste
Para garantizar la accesibilidad de Nextcloud para usuarios con discapacidades visuales, esta aplicación tiene una amplia accesibilidad por teclado y soporte para lectores de pantalla.
Aplicación de iOS
La aplicación de Nextcloud para iOS proporciona una forma para que los usuarios accedan y sincronicen archivos sobre la marcha en una interfaz fácil e intuitiva. El cliente se mantiene siempre actualizado con las últimas versiones de iOS y está diseñado tanto para iPhones más pequeños y nuevos, iPhone X y iPad.
- Escáner de documentos en acción
- Muestra documentos, fotos, videos, archivos de audio, como una lista o miniaturas, ordenados como desees.
- Edita archivos en el teléfono incorporado o utilizando otras aplicaciones instaladas en tu iPhone o iPad.
- Agrega, renombra, copia, mueve y elimina archivos y carpetas
- Mantén tus archivos favoritos disponibles sin conexión
- Edición de documentos colaborativa en tiempo real
- Configuración rápida con un código QR
- Comparte archivos con otros
- Del lado del cliente, Encriptación de extremo a extremo
- Búsqueda local y del lado del servidor
- Soporte para notificaciones del servidor y feed de actividad de archivos
- 3D Touch peek&pop y acciones rápidas en la pantalla de inicio
- Escanear a PDF con control de rotación y nivel de calidad
- Soporte para múltiples cuentas
- Se ajusta a las preferencias de tematización del servidor Nextcloud
- Carga automática de fotos y vídeos con nombrado de archivos personalizado y ordenación de carpetas, carga solo por wifi y soporte para HEIC
- Integración de Archivos de iOS 11
- Integración de papelera y versiones
- Borrado remoto para limpiar datos y cuentas del cliente
- Capacidades de edición de imágenes
- Mejorar la vista previa de la imagen / detalle
Gestión de usuarios LDAP/Active Directory
Nextcloud cuenta con integración con directorios de usuarios externos como LDAP, Active Directory u otros, así como gestión de cuentas incorporada, autenticación de dos factores y soporte para inicio de sesión único.
- Administradores de grupo
- Cuentas de invitado
- Aplicación de seguridad de contraseña – Más información en el blog
- Añadir cuentas fácilmente con un código QR
- Gestión de grupos definida por el usuario: los usuarios pueden crear sus propios grupos personalizados, denominados «Círculos».
- Provisionamiento automatizado o manual
- Autenticación multifactor
- Inicio de sesión único – Nextcloud cuenta con una aplicación SSO y SAML para una fácil integración de inicio de sesión único
- Borrado remoto
Soporte para temas claro/oscuras
Para garantizar la accesibilidad de Nextcloud para usuarios con discapacidades visuales, esta aplicación tiene una amplia accesibilidad por teclado y soporte para lectores de pantalla.
Bloqueo de archivos
El bloqueo de archivos ayuda a los usuarios a evitar conflictos con otros colegas que están tratando de editar los mismos archivos. Mientras que los documentos de oficina y notas se pueden editar en tiempo real en el navegador, algunos archivos deben ser descargados para hacer cambios. ¡Bloquea el archivo y se evitan colisiones! Otros usuarios pueden ponerse en contacto contigo fácilmente a través del chat o mediante un comentario para preguntarte qué está sucediendo.
- Bloqueo automático de archivos mientras se editan localmente en los clientes de escritorio
- El servidor bloquea archivos en uso en el servidor (edición en texto u oficina)
- La administración puede configurar el tiempo de espera del bloqueo
Detección de inicio de sesión sospechoso basada en aprendizaje automático
Nextcloud incluye una tecnología de aprendizaje automático que entrena una red neuronal con los inicios de sesión exitosos en la instancia y la utiliza para clasificar los intentos de inicio de sesión. Si se detecta un inicio de sesión clasificado como sospechoso por el modelo de aprendizaje automático, se notificará al usuario y se almacenará una entrada en el registro para el administrador del sistema.
Integración con Microsoft
Nextcloud Enterprise está diseñado para integrarse bien en entornos de Microsoft y ofrece almacenamiento de archivos, un directorio de usuarios, Outlook, Sharepoint, escritorio de Windows, servidor en línea de MS Office e integraciones de Teams.
- Integración de Outlook (Compartición de Archivos)
- Integración de Outlook (Conector de Exchange)
- Integración de Teams
- Integración de WND y Sharepoint
- Integración de Office Online
- Buzón de correo seguro (evita la filtración del contenido y de los archivos adjuntos del correo electrónico mediante la integración con Outlook)
Monitoreo y auditoría
Dado que tu solución de sincronización y compartición de archivos es fundamental para la productividad de cientos, miles o incluso millones de usuarios, es crucial tener una visión general de su rendimiento y servicio. Tus usuarios quieren saber qué está sucediendo con sus archivos. Y por último, pero no menos importante, ¡también lo quiere tu departamento legal!
- Aplicación integrada para monitoreo
- Integración de punto final de API de monitoreo
- Proteger y retirar datos
- Controles de acceso a archivos avanzados y capacidades de retención
Registros de auditoría
Nextcloud registra los datos en el archivo nextcloud.log ubicado en la raíz de su directorio de datos. Opcionalmente, puedes registrar un rastro de auditoría completo en un archivo de registro de auditoría separado. Esto puede ser utilizado por herramientas de Prevención de Pérdida de Datos y Gestión de Dispositivos Móviles, ya que la información del agente de usuario está disponible junto con extensos registros de usuario, IP y fecha/hora.
Los registros de auditoría proporcionados incluyen información sobre la sesión del usuario, el manejo de archivos, la gestión de usuarios, la compartición y otras acciones.
Los registros de auditoría proporcionados incluyen información sobre la sesión del usuario, el manejo de archivos, la gestión de usuarios, la compartición y otras acciones.
Rastrear la actividad de archivos
La aplicación de Actividad de Nextcloud ofrece a los usuarios una vista clara de lo que está sucediendo con sus archivos. Proporciona a los usuarios una visión general de los cambios recientes como:
- Nuevos archivos o archivos eliminados en carpetas compartidas
- Modificaciones de archivos
- Descarga de archivos compartidos
- Nuevos comentarios o etiquetas
- Invitaciones de calendario
- Llamadas entrantes o solicitudes de chat
Nextcloud Dashboard
El Panel de Control de Nextcloud es tu punto de partida del día, ya que te ofrece una visión general de tus próximas citas, correos urgentes, mensajes de chat, tickets entrantes, últimos tweets y mucho más! Los usuarios pueden añadir los widgets que quieran y cambiar el fondo a su gusto.
- Widgets de panel configurables
- Widgets para aplicaciones de redes sociales
- Mueve los widgets donde los quieras
- Ver y editar archivos directamente desde el panel
- Cambiar el fondo
- Inicio de sesión rápido con código QR
Nextcloud Flow
Nextcloud Flow combina varias herramientas en Nextcloud Hub que ayudan a automatizar una variedad de procesos en tu organización. Está compuesto por varios componentes, desde nuestra API de Servicios de Colaboración Abierta y nuestra aplicación de gestión de datos estructurados Tables hasta nuestra herramienta de flujo de trabajo existente y nuestra nueva aplicación de automatización de procesos empresariales basada en Windmill.
- Aplicación de automatización de procesos empresariales avanzada. Está basada en Windmill.
- Flujos de trabajo automatizados con la aplicación Flow , sencilla y fácil de usar
- API de Servicios de Colaboración Abierta para una colaboración optimizada entre servicios
- Aplicación de gestión de datos estructurados Nextcloud Tables
Integración de ONLYOFFICE
Al integrar ONLYOFFICE en Nextcloud, tus usuarios podrán colaborar en documentos de oficina con otros miembros del equipo en tiempo real.
La compatibilidad con formatos de Microsoft Office significa documentos perfectos, cada vez.
La compatibilidad con formatos de Microsoft Office significa documentos perfectos, cada vez.
Borrado remoto
Nextcloud admite soluciones de gestión de dispositivos móviles y, gracias al soporte integrado, el borrado remoto funcionará en sistemas que no están bajo la gestión de la empresa. Esto es útil para usuarios domésticos, pero también para grandes universidades y, por supuesto, en un escenario en el que se hayan entregado cuentas de invitados a un tercero.
Soporte para lectores de pantalla
Para garantizar la accesibilidad de Nextcloud para usuarios con discapacidades visuales, esta aplicación tiene una amplia accesibilidad por teclado y soporte para lectores de pantalla.
Vista segura
Con la vista segura, nuestras soluciones de oficina en línea se pueden configurar para abrir archivos PDF, imágenes y archivos de texto, y hacer estos archivos estén disponibles de forma protegida con marca de agua, mientras que las descargas y otras aplicaciones están deshabilitadas utilizando el control de acceso a archivos. Esta configuración es útil cuando los datos deben protegerse de filtraciones, pero aún deben estar disponibles para revisión, como en un escenario de sala de datos virtual.
Cifrado del lado del servidor con manejo flexible de claves
Nextcloud admite el uso de claves de cifrado intercambiables. Si tiene un servidor de claves externo o un Módulo de Seguridad de Hardware, podrá utilizarlos con Nextcloud.
Nuestro sistema de gestión de claves de cifrado predeterminadas permite a los administradores establecer una clave de recuperación a nivel de sistema para archivos cifrados. De este modo, incluso cuando los usuarios olvidan su contraseña, siempre pueden descifrar sus archivos. Los archivos cifrados se pueden compartir, pero después de cambiar la configuración de cifrado, será necesario volver a compartirlos. Con nuestras herramientas de línea de comandos, los datos se pueden cifrar, descifrar o volver a cifrar cuando sea necesario.
Nuestro sistema de gestión de claves de cifrado predeterminadas permite a los administradores establecer una clave de recuperación a nivel de sistema para archivos cifrados. De este modo, incluso cuando los usuarios olvidan su contraseña, siempre pueden descifrar sus archivos. Los archivos cifrados se pueden compartir, pero después de cambiar la configuración de cifrado, será necesario volver a compartirlos. Con nuestras herramientas de línea de comandos, los datos se pueden cifrar, descifrar o volver a cifrar cuando sea necesario.
Pon tu estado
En la parte superior del panel, los usuarios pueden establecer su estado para que sus compañeros sepan en qué están: viajando, trabajando desde casa, concentrándose, etc. Este estado es visible en Talk y otras aplicaciones y puede borrarse automáticamente después de un tiempo establecido, ¡para que sus compañeros no piensen que está viajando todo el día!
Federación de Nextcloud
Las características de federación en Nextcloud permiten la colaboración descentralizada entre usuarios de diferentes servidores Nextcloud Hub. Al elegir servidores Nextcloud de confianza, pueden compartir archivos, crear chats grupales y hacer llamadas con Nexcloud Talk desde su propia cuenta y en su propio Nextcloud Hub, sin necesidad de un servicio centralizado ni de un proveedor de nube.
- Basado en la API de Compartición de Nube Federada de Nextcloud, parte de Open Cloud Mesh
- Compartición de archivos federada entre instancias de Nextcloud Hub
- Chats grupales federados que soportan la mayoría de las funciones esenciales de chat
- Llamadas entre instancias de Nextcloud Hub usando la propia cuenta e interfaz
- Federación disponible para Nextcloud Talk, Deck, Calendar y Teams
Permisos de compartición
Compartir y colaborar de manera segura en documentos requiere mecanismos de control de acceso sólidos. Nextcloud cuenta con una variedad de mecanismos de compartición y soluciones de control asociadas como ACL y permisos de compartición.
El modelo básico de compartición de Nextcloud sigue un modelo plano en el que los usuarios tienen el control de la compartición. Cualquier archivo o carpeta se puede compartir individualmente y se pueden configurar permisos de acceso. Los nuevos archivos aparecen en la carpeta de inicio de los usuarios con los que compartes. Pueden renombrar estas carpetas si lo desean, o ponerlas donde quieran para optimizar su propia productividad.
El modelo básico de compartición de Nextcloud sigue un modelo plano en el que los usuarios tienen el control de la compartición. Cualquier archivo o carpeta se puede compartir individualmente y se pueden configurar permisos de acceso. Los nuevos archivos aparecen en la carpeta de inicio de los usuarios con los que compartes. Pueden renombrar estas carpetas si lo desean, o ponerlas donde quieran para optimizar su propia productividad.
- Derechos separados de lectura, creación y edición
- Control de re-compartición
- Ocultar contenido en enlaces de carga pública (archivo drop)
- Bloquear la descarga de contenido en enlaces compartidos (vista segura)
- Habilitar o deshabilitar completamente la compartición
- Deshabilitar la compartición de enlaces públicos
- Deshabilitar la carga en enlaces públicos
- Imponer contraseñas y fechas de expiración
- Bloquear re-compartición
- Bloquear la compartición con grupos
- Bloquear la compartición fuera del propio grupo
- Establecer permisos de compartición predeterminados
- Controlar la compartición entre servidores Nextcloud (federación)
- Permisos de Leer, Escribir, Crear, Eliminar y Compartir
- ‘heredar’ (predeterminado), ‘permitir’ o ‘denegar’
- Cada propiedad de cada archivo se puede configurar para cualquier número de usuarios o grupos
- El control se puede delegar a los administradores de grupo
- Contraseñas para enlaces compartidos públicos
- Fecha de expiración en enlaces compartidos internos o públicos
- El archivo de carga oculta archivos existentes, proporcionando solo un objetivo de carga
- Ocultar descarga (Vista segura)
- Protección definitiva para comparticiones de correo electrónico con verificación de video
Selector inteligente
El selector inteligente permite insertar una gran variedad de contenido en diferentes lugares, como documentos, tareas, correos electrónicos o salas de chat. Los ejemplos incluyen tablas, enlaces a salas de chat, vídeos de YouTube, gifs y mucho más. Los selectores inteligentes también incluyen funciones como el dictado y la traducción. La selección de selectores inteligentes sigue creciendo.
- El selector de bocetos permite a los usuarios dibujar un boceto o dibujar sobre los bocetos o imágenes de otras personas
- Agregar formato Smartpicker (en componentes de texto y texto como en Deck o Notas solamente)
- Crear tarjeta de Deck desde el selector inteligente
- Insertar una tabla interactiva o una vista de una tabla en un documento
Soporte para RGPD, CCPA, HIPAA, FERPA, COPPA, MTCDPA
El RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) hace que las organizaciones sean responsables de cualquier violación de la privacidad del usuario y de las desviaciones de un alto nivel de seguridad de datos. Legislación como el CCPA (Ley de Privacidad del Consumidor de California de 2018), HIPAA, FERPA, COPPA. MTCDPA extiende la regulación de la privacidad a otros países. La plataforma Nextcloud Enterprise autoalojada simplifica el cumplimiento, el cumplimiento normativo, disminuye el riesgo empresarial y reduce los costes.
- Enlaces de impresión y privacidad configurables para tu página de inicio de sesión
- Aplicación de solicitud de datos para permitir a los usuarios solicitar la eliminación o modificación de sus datos desde la configuración de su cuenta
- Aplicación de eliminación de cuenta para permitir a los usuarios eliminar su cuenta
- Aplicación de términos de servicio que solo da acceso a Nextcloud después de que los usuarios lean y acepten los términos (también maneja términos actualizados)
- Exportación de datos
Autenticación de dos factores
Nextcloud incluye una variedad de segundos factores como TOTP, U2F y pasarelas SMS. Es posible hacer cumplir la autenticación de 2 factores y se pueden gestionar las sesiones y los dispositivos de los usuarios.
Nextcloud también está entre los primeros del sector en ofrecer soporte para el estándar WebAuthn, lo que permite la autenticación sin contraseña y el soporte para Windows Hello, varias llaves FIDO2 y otros dispositivos de autenticación compatibles con estándares.
Nextcloud también está entre los primeros del sector en ofrecer soporte para el estándar WebAuthn, lo que permite la autenticación sin contraseña y el soporte para Windows Hello, varias llaves FIDO2 y otros dispositivos de autenticación compatibles con estándares.
Búsqueda unificada
En la esquina superior derecha de la ventana de Nextcloud hay una lupa que muestra los resultados de la búsqueda en todo Nextcloud. También se pueden instalar proveedores de búsqueda adicionales, y hay más de una docena de proveedores diferentes disponibles para mostrar GitHub issues, cursos de Moodle, tickets de Jira, etc.
- Trae elementos de todas las aplicaciones principales e incluso de ubicaciones externas a tu alcance
- Accesible a través del icono de lupa en la esquina superior derecha de la barra de herramientas
- Filtrar búsqueda por personas para encontrar elementos que pertenecen a autores seleccionados
- Buscar y previsualizar cualquier elemento en Hub
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Verificación por video
En situaciones en las que se justifica una seguridad extrema y es necesario verificar la identidad de un destinatario con absoluta certeza antes de otorgarle acceso, Nextcloud incluye la implementación pionera de verificación de vídeo en la industria.
La Verificación de Video exige una llamada de video de Nextcloud Talk antes de que se otorgue acceso a un recurso compartido, lo que garantiza que la identidad del destinatario sea verificada adecuadamente. La llamada se puede recibir a través de las aplicaciones móviles de Nextcloud Talk así como de la interfaz web.
Sala de datos virtual
Las transacciones de M&A, sindicación de préstamos, capital privado y transacciones de capital de riesgo requieren la máxima confidencialidad. Y todo eso sin que ningún dato salga de tu organización.
Olvídate del SaaS y la externalización: un VDR de Nextcloud local ofrece la facilidad de uso que agiliza la negociación de acuerdos, mientras que el estricto control del acceso y la auditoría detallada garantizan la seguridad de los datos confidenciales.
Olvídate del SaaS y la externalización: un VDR de Nextcloud local ofrece la facilidad de uso que agiliza la negociación de acuerdos, mientras que el estricto control del acceso y la auditoría detallada garantizan la seguridad de los datos confidenciales.
- Seguimiento de actividad y registro de auditoría, informes en tiempo real
- Comunicación segura integrada con comentarios y chat de audio/video
- Buzón de correo seguro (evita la filtración del contenido y de los archivos adjuntos del correo electrónico mediante la integración con Outlook)
- Búsqueda avanzada dentro de todo el VDR
- Amplia compatibilidad de archivos
- Datos y cuentas ilimitados
- Interfaz fácil y familiar
- Versionado de documentos
- Amplias capacidades de seguridad que incluyen:
- Cifrado de múltiples capas, de grado militar
- Gestión avanzada de derechos digitales
- autenticación multifactor
- Verificación de video para asegurar la prueba de identidad
- Amplios mecanismos de control de acceso a archivos
- Marcas de agua en archivos
- Borrado remoto
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