Nextcloud Groupware vereint Kalender, Kontakte, E-Mail und andere Produktivitätsfunktionen – für reibungslose Teamarbeit, die schneller, einfacher und nach eigenen Regeln funktioniert.
Warum Nextcloud Groupware?
Nextcloud Groupware bietet eine benutzerfreundliche Webmail-Anwendung, Verwaltung von Kalendern und Kontakten, die Ihr Team Dinge schneller und einfacher erledigen lässt und mit Nextcloud Files integriert ist.
Einfacher Zugang von überall
Eine effiziente, moderne und einfach zu bedienende Weboberfläche für kleine und große Teams. Weniger Ablenkungen und tiefe Integration in andere Nextcloud-Produkte bedeuten mehr Produktivität, wo immer Sie sind!
Ultimative Sicherheit
Ein quelloffenes, selbstgehostetes Produkt. E-Mails, Kalender und Kontakte werden auf Ihrer eigenen Infrastruktur gespeichert, ohne dass Dritte Zugriff erhalten.
Tiefe Integration
Native Integration in iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook und Thunderbird. Einfache Bereitstellung, Konfiguration und Integration senken die Kosten und verringern das Risiko, während Ihre bestehenden IT-Investitionen weiter genutzt werden.
Verbessern Sie jetzt die Produktivität Ihres Teams mit der führenden Kollaborationsplattform.
Produktivität im Team funktioniert nur mit den besten Tools. Deshalb bietet Nextcloud Ihnen verschiedene Funktionen, um die Koordination und Zusammenarbeit so effizient wie möglich zu gestalten.
Räume in Kalender finden und buchen
Wenn Sie ein Meeting planen, können Sie die in diesem Zeitfenster verfügbaren Räume durchsuchen und sofort einen buchen, damit andere sehen, dass er belegt ist.
Gruppen und Teams
Durch das Definieren von Benutzergruppen können Sie die Struktur Ihres Unternehmens in Nextcloud abbilden. Mit Teams können Sie dedizierte Arbeitsbereiche für Projekte und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit erstellen und einzelne Benutzer oder Gruppen einladen.
Delegierung in Mail und Kalender
Sie können in Nextcloud Mail E-Mails im Namen einer anderen Person lesen und beantworten. Darüber hinaus können Sie in Nextcloud Kalender Termine im Namen einer anderen Person erstellen und Einladungen zu Veranstaltungen annehmen.
Gantt-Diagramme und Kartenabhängigkeiten in Nextcloud Deck
Verschaffen Sie sich mit Gantt-Diagrammen auf Basis Ihrer Deck-Boards einen besseren Überblick über den zeitlichen Verlauf Ihrer Aufgaben. Alle Aufgabenabhängigkeiten und Zeitpläne werden dabei in einer einzigen Ansicht dargestellt.
Vorschläge für Besprechungszeiten
Erstellen Sie Besprechungsvorschläge in Nextcloud Calendar: Fügen Sie Ihre Teammitglieder hinzu, verfolgen Sie die Verfügbarkeit, wählen Sie Zeitfenster aus und lassen Sie die Teilnehmer über die Besprechungszeit abstimmen. Die Terminplanung wird sowohl für Teammitglieder als auch für externe Teilnehmer vereinfacht.
Automatischer Abwesenheitsstatus in Mail, Talk und Kalender
Treten Sie Ihren nächsten Urlaub stressfrei an. Legen Sie einen Abwesenheitsstatus fest, der in Nextcloud Hub angezeigt wird und alle darüber informiert, dass Sie abwesend sind und wen man stattdessen kontaktieren soll. Ihr Abwesenheitsstatus kann im Abschnitt „Verfügbarkeit“ Ihrer persönlichen Einstellungen konfiguriert werden und wird automatisch auf der gesamten Plattform aktualisiert, Abwesenheitsbenachrichtigung in Mail und einem Urlaubs-Kalendereintrag inklusive.
Schnellaktionen in E-Mails
Mit einigen intelligenten Funktionen in Nextcloud Mail können Sie Ihre Nachrichten jetzt einfacher denn je verwalten. Mit Schnellaktionen können Sie häufige Aufgaben in einem Schritt erledigen: E-Mails als gelesen markieren, in einen Projektordner verschieben oder an eine bestimmte Adresse weiterleiten.
Mailbox-Verwaltung
Verwalten Sie Ihre eingehenden E-Mails mit Optionen wie der Erstellung von Unterordnern, der Steuerung von Abonnements und markieren Sie E-Mails als gelesen. Passen Sie Ihr Postfach nach Ihren Vorlieben an.
Importieren Sie Reisedaten in Ihren Kalender
Wurden Ihnen Ihre Zug- oder Flugdaten per E-Mail zugesandt? Bewahren Sie diese sicher und organisiert auf, indem Sie Details in Ihren anpassbaren „persönlichen“ oder „Reise“-Ordner importieren.
Microsoft-Integrationen
Nextcloud Enterprise ist so konzipiert, dass es sich gut in Microsoft-Umgebungen integrieren lässt. Es sind Integrationen für Dateispeicher, Benutzerverzeichnisse, Outlook, SharePoint, Windows Desktop, MS Office Online Server und Teams verfügbar.
Nextcloud Groupware vereint Kalender, Kontakte, Mail und weitere Produktivitätsfunktionen wie Deck, damit Ihr Team seine Arbeit schneller, einfacher und ganz nach Ihren Vorstellungen erledigen kann.
Integrierte Anwendungen
- Mehrere Konten mit einheitlichem, intelligentem Posteingang
- Erkennung von Reiserouten und Kalenderintegration
- Unterstützt Ende-zu-Ende-Verschlüsselung mit OpenPGP und S/MIME
- Gemeinsame Postfächer und S/MIME-Unterstützung
- Mehrere Kalender erstellen und gemeinsam nutzen
- Externe Kalenderressourcen einbinden (WebCal)
- Terminplanung, Ressourcenbuchung & Talk-Integration
- Dateianhänge
- Teilen Sie Ihre Adressbücher mit Ihrem Team
- Synchronisieren Sie Ihre Kontakte mit Telefonen und anderen Geräten
- Erstellen Sie Gruppen, treten Sie ihnen bei und verwalten Sie sie – für einen gezielten und effektiven Austausch mit anderen
- Erstellen Sie eine beliebige Anzahl von privaten oder gemeinsam genutzten Aufgabentafeln im Kanban-Stil
- Organisieren Sie Karten per Drag’n’Drop, weisen Sie Karten Teammitgliedern zu und legen Sie Fälligkeitsdaten fest
- Verwenden Sie Checklisten, hängen Sie Dateien an und exportieren Sie Boards
- Unterstützung von Federation in Nextcloud Deck
Mit Nextcloud Mail können Sie alle Ihre E-Mail-Konten in einem einheitlichen Posteingang zusammenführen – vollständig in Ihre Nextcloud-Umgebung integriert, zusammen mit Nextcloud Kontakte, Kalender und Dateien, für nahtlose Produktivität.
Planen und organisieren Sie Meetings und Veranstaltungen effizient im Kalender, um Ihre Produktivität zu maximieren und wertvolle Zeit zu sparen.
Organisieren Sie Ihre Kontakte in unserer benutzerfreundlichen und intuitiven Nextcloud Contacts App.
Verwalten Sie Ihre Aufgaben und Projekte in unserer Produktivitäts-App Deck. Deck-Boards im Kanban-Stil, ermöglichen Ihnen im Team über Deck-Karten zusammenzuarbeiten, Dateien zu teilen und vieles mehr.
Tausende von Unternehmen vertrauen auf Nextcloud
Die beliebteste selbst gehostete Lösung für die Zusammenarbeit, die von Millionen von Nutzern in Tausenden von Unternehmen weltweit genutzt wird.
Vorteile
Zentrale Funktionen
- Vollständige Lese- und Schreibunterstützung für externe CalDAV- und CardDAV-Dienste
- Anpassbare Boards in Nextcloud Deck: Spalten für abgeschlossene Aufgaben und individuelle Kartenhintergründe
- E-Mail-Anhänge in der Thread-Liste anzeigen
- E-Mail-Kalendereinladungen automatisch zum Kalender hinzufügen
- E-Mails und Threads anpinnen oder als Favorit markieren
- Erstellen Sie Filter direkt aus E-Mails
- Deaktivieren Sie E-Mail-Threads
- Schreibgeschützter Kalenderverbund
- Erwähnungen, Übersetzungen und KI-Zusammenfassungen in Nextcloud Mail
- Duplizieren Sie Boards und Karten in Nextcloud Deck
- Mail: Intelligente Erinnerungen zur Wiedervorlage
- Kalender: Anzeige der Verfügbarkeit von Besprechungsräumen
- Mail: Automatische Phishing-Erkennung
- Automatischer „Beschäftigt“-Status und gemeinsame Elemente
- Suche im Nachrichtentext in Mail
- Smart Picker und Emoji-Picker in Ihren Mails
- Coverbilder für Cards in Deck
- Schaltfläche für den Status „Erledigt“ in Deck
- Warnung des Benutzers bei Erschöpfung des E-Mail-Kontingents
- Contacts: Schnelle Aktionen für jeden Kontakt
- Nachrichten automatisch in den Spam-Ordner verschieben wenn sie als Spam markiert werden
- E-Mails im Papierkorb nach X Tagen automatisch löschen
- Kalender: Weisen Sie Teilnehmer als Talk-Raum-Mitglieder zu, wenn Sie einen Raum aus einem Ereignis heraus erstellen
- Kalender: Vorausfüllen der Talk-Konversationsbeschreibung aus der Ereigniszusammenfassung beim Erstellen einer Talk-Konversation
- Verbesserte Handhabung von Links für Online-Events im Kalender
- Deck Boards mit OCC als .json-Dateien importieren und exportieren
- Feiertagskalender können jetzt eingerichtet werden
- S/MIME-Verschlüsselung in Nextcloud Mail
- Erstellen eines Gesprächsraums für Termine im Kalender
- Geteilte E-Mail-Ordner
- Integrationen für Outlook und Teams
Zuverlässige E-Mail mit Dovecot Pro
Dovecot Pro ist eine Full-Service-E-Mail-Plattform und bietet dynamische Skalierbarkeit, hohe Leistung, effiziente Nutzung der Hardware und hervorragenden Support für die weltweit größten Telcos, ISPs und Hosting-Anbieter.
Nextcloud Enterprise beinhaltet optional Dovecot als Mailserver.
Schnelle Zustellung von E-Mails mit Stalwart
Stalwart Mail Server ist eine sichere, schnelle, robuste und skalierbare SMTP- und MTA-Lösung für E-Mails On-Premises. Stalwart bietet wichtige Funktionen, von Authentifizierungsstandards und Sicherheit für Mails und Transportsicherheit bis hin zu fortschrittlicher Technologie zur Erkennung von Spam- und Phising. Es bietet verschiedene Speichertechnologien, webbasierte Verwaltung und branchenweit führende Sicherheit.
Nextcloud Enterprise Abonnement optional Stalwart als Mailserver und MTA.
Sichern Sie Ihre E-Mails mit Mailvelope
Bieten Sie Kunden einfache, auf OpenPGP basierende, Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mails mit Mailvelope an. Mailvelope lässt sich eng in Nextcloud Mail integrieren und macht es einfach, neben der integrierten S/MIME-Sicherheit verschlüsselte E-Mails mit PGP zu versenden.
Das Nextcloud Groupware Enterprise-Abonnement beinhaltet optional Mailvelope für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung.
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Integrierte Groupware,
Chat und Projektmanagement
Nextcloud bietet einen eng integrierten Chat, Projektmanagement, E-Mail, Kalender und mehr. Chat-Nachrichten können direkt in Aufgaben umgewandelt werden, Aufgabenfristen sind im Kalender sichtbar und Dateien können über den Freigabedialog an eine Aufgabe angehängt werden.
Eine einzige Plattform bedeutet, dass Sie nicht länger zwischen verschiedenen Konten wechseln, nach der neuesten Dokumentversion auf unterschiedlichen Cloud-Plattformen suchen oder sich mit versteckten Kosten und Sicherheitsrisiken auseinandersetzen müssen.
Nextcloud fügt sich nahtlos in Ihre bestehende Infrastruktur ein und bietet gleichzeitig seine eigene. Beachten Sie, dass Nextcloud Mail ein Client für die IMAP-Infrastruktur ist; Nextcloud enthält keinen Mail-Server.
Weiterführende Ressourcen
- Webinars
Englisch
Getting started with Nextcloud Enterprise
- 25 November @ 3:00 pm (CET) / 9:00 am (EST)
Manage your projects with Deck
Nextcloud Calendar updates in Hub 10
Nextcloud Mail updates in Hub 10
Nextcloud Groupware updates in Hub 9
