Nextcloud Groupware intègre Calendar, Contacts, Mail et d’autres fonctions de productivité pour aider les équipes à travailler plus rapidement, plus facilement et selon vos conditions.
Pourquoi Nextcloud Groupware ?
Nextcloud Groupware offre une messagerie web facile à utiliser, l’agenda et des contacts qui permettent à votre équipe d’accomplir les tâches plus rapidement et plus facilement, intégrés avec Nextcloud Files.
Accès facile, n’importe où
Une interface web efficace, moderne et facile à utiliser pour les petites ou grandes équipes. Moins de distractions et une intégration en profondeur dans d’autres produits Nextcloud signifient plus de productivité, où que vous soyez !
Une sécurité optimale
Un produit open source auto-hébergé. Les e-mails, les calendriers et les contacts sont stockés sur votre propre infrastructure, sans qu’aucun tiers ne puisse y accéder.
Intégration en profondeur
Intégration native dans iOS, Android, macOS, Windows, Linux, Outlook et Thunderbird. Le déploiement, la configuration et l’intégration simplifiés permettent de réduire les coûts et les risques tout en tirant parti de vos investissements informatiques existants.
Améliorez dès maintenant la productivité de vos équipes grâce à la meilleure plateforme collaborative de gestion de contenu.
La productivité d’une équipe ne fonctionne qu’avec les meilleurs outils. C’est pourquoi Nextcloud vous apporte plusieurs fonctionnalités rendant la coordination et la collaboration les plus efficaces.
Trouver et réserver des salles dans Calendar
Lors de la configuration d’une réunion, vous pouvez parcourir les salles disponibles pendant ce créneau horaire et en réserver une immédiatement afin que les autres voient qu’elle est occupée.
Groupes et équipes
La définition de groupes d’utilisateurs vous permet de reproduire la structure de votre organisation dans Nextcloud. Avec Teams, vous pouvez créer des espaces de travail dédiés pour les projets et la collaboration interdépartementale et inviter des utilisateurs individuels ou des groupes.
Délégation dans Mail et Calendrier
Vous pouvez lire et répondre aux e-mails au nom d’une autre personne dans Nextcloud Mail. Vous pouvez également créer des événements au nom d’une autre personne et accepter des invitations à des événements dans Nextcloud Calendrier.
Diagrammes de Gantt et dépendances des cartes dans Nextcloud Deck
Obtenez une meilleure vue d’ensemble du calendrier de vos tâches grâce aux diagrammes de Gantt basés sur vos tableaux Deck. Toutes les dépendances et échéances des tâches sont regroupées dans une vue unique.
Propositions d'horaires de réunion
Créez des propositions de réunion dans Nextcloud Calendar : ajoutez les membres de votre équipe, vérifiez leur disponibilité, sélectionnez des créneaux horaires et laissez les participants voter pour l’horaire de la réunion. La planification est simplifiée, tant pour les membres de l’équipe que pour les participants externes.
Le message d'absence du bureau que tout le monde voit dans Mail, Talk et Calendar
Embarquez pour vos prochaines vacances – sans stress. Définissez un statut d’absence du bureau qui s’affichera autour du Hub, indiquant à tout le monde que vous êtes absent et qui contacter à la place. Configurable dans la section « Disponibilité » de vos paramètres personnels, votre statut d’absence sera automatiquement mis à jour à travers la plateforme, avec un répondeur automatique dans Mail et un événement de calendrier dédié pour vos dates sélectionnées.
Actions rapides dans les e-mails
Grâce à quelques astuces pratiques dans Nextcloud Mail, vous pouvez désormais gérer vos messages plus facilement que jamais. Les Quick Actions vous permettent d’effectuer des tâches courantes en une seule fois : marquer des e-mails comme lus, les déplacer vers un dossier de projet ou les transférer vers une adresse spécifique.
Gestion de la boîte aux lettres
Gérez votre courrier entrant grâce à des options telles que la création de sous-dossiers, le contrôle des abonnements et le marquage des messages lus. Adaptez votre boîte aux lettres à votre façon de travailler.
Ajout d'un voyage à votre agenda
Les détails de vos billets de train et d’avion vous ont été envoyés ? Conservez-les de manière sûre et organisée en important les détails dans votre dossier personnalisable « personnel » ou « voyage ».
Intégrations Microsoft
Nextcloud Enterprise est conçu pour s’intégrer parfaitement dans les environnements Microsoft, avec des intégrations disponibles pour le stockage de fichiers, les répertoires d’utilisateurs, Outlook, SharePoint, Windows Desktop, le serveur en ligne MS Office et Teams.
Nextcloud Groupware intègre Calendar, Contacts, Mail et d’autres fonctionnalités de productivité, telles que Deck, pour aider les équipes à travailler plus rapidement, plus facilement et selon vos conditions.
Applications intégrées
- Comptes multiples avec une boîte de réception unifiée et intelligente
- Reconnaissance des itinéraires de voyage et intégration du calendrier
- Prise en charge du chiffrement de bout en bout à l’aide d’OpenPGP et de S/MIME.
- Boîtes aux lettres partagées et prise en charge de S/MIME
- Créer et partager plusieurs calendriers
- Intégration de ressources de calendrier externes (WebCal)
- Prise de rendez-vous, réservation de ressources et intégration de Talk
- Pièces jointes
- Partagez vos carnets d’adresses avec votre équipe
- Synchronisez vos contacts avec vos téléphones et autres appareils
- Créez, rejoignez et gérez des groupes personnalisés avec lesquels vous pouvez partager dans tout Nextcloud.
- Créez un nombre illimité de tableaux de tâches de style Kanban, privés ou partagés.
- Glissez-déposez des cartes, attribuez-les aux membres de l’équipe et fixez des dates d’échéance.
- Utilisez des listes de contrôle, joignez des fichiers et exportez les tableaux.
- Prise en charge de la fédération dans Nextcloud Deck.
Avec Nextcloud Mail, regroupez tous vos comptes e-mail dans une boîte de réception unifiée – entièrement intégrée à votre environnement Nextcloud, aux côtés de Nextcloud Contacts, Calendrier et Fichiers, pour une productivité fluide et sans interruption.
Planifiez et organisez efficacement des réunions et des événements dans Calendar, en maximisant la productivité et en gagnant un temps précieux.
Organisez vos contacts dans notre application conviviale et intuitive Nextcloud Contacts.
Gérez vos tâches et vos projets dans notre tableau Deck de style Kanban, collaborez avec vos collègues sur des cartes Deck, partagez des fichiers et bien plus encore grâce à cette application de productivité.
Des milliers d’organisations nous font confiance
La solution de travail collaboratif la plus populaire auprès de millions d’utilisateurs dans des milliers d’organisations à travers le monde.
Avantages uniques
Principales fonctionnalités
- Prise en charge complète en lecture et écriture des services CalDAV et CardDAV externes
- Tableaux personnalisables dans Nextcloud Deck : colonnes pour les tâches terminées et arrière-plans personnalisés pour les cartes
- Afficher les pièces jointes dans la liste des conversations
- Ajouter automatiquement les invitations de calendrier par e-mail au calendrier
- Épingler ou mettre en favori des e-mails et des conversations
- Créez des filtres directement à partir des e-mails
- Désactivez le fil de discussion des e-mails
- Fédération de calendriers en lecture seule
- Mentions, traductions et résumés par IA dans Nextcloud Mail
- Cloner des tableaux et des cartes dans Nextcloud Deck
- Rappels de suivi intelligents dans Mail
- Affichage de la disponibilité des salles de réunion dans le calendrier
- Détection automatique du phishing dans Mail
- Statut « Occupé » automatique et éléments partagés
- Recherche dans le corps du message dans Mail
- Sélecteur intelligent et sélecteur d’emoji dans vos messages
- Images de couverture de carte dans Deck
- Bouton d’état « Terminé » dans Deck
- Avertir l’utilisateur de l’épuisement du quota dans Mail
- Contacts : actions rapides pour chaque contact
- Marquer comme spam déplace automatiquement le message vers le dossier spam dans Mail
- Suppression des messages dans la corbeille après x jours
- Calendar: attribuer des participants en tant que participants à une salle Talk lors de la création d’une salle à partir d’un événement
- Calendar: préremplir la description de la conversation Talk à partir du résumé de l’événement lors de la création d’une conversation Talk
- Amélioration de la gestion des liens pour les événements en ligne dans le calendrier
- Exporter et importer des tableaux Deck en json en utilisant OCC dans Deck
- Les calendriers de vacances peuvent maintenant être configurés
- Chiffrement S/MIME dans Nextcloud Mail
- Création d’un espace de discussion pour chaque rendez-vous dans le calendrier
- Dossier de courrier partagé
- Intégrations Outlook et Teams
Une messagerie fiable avec Dovecot Pro
Dovecot Pro est une plateforme de messagerie complète qui offre une évolutivité dynamique, des performances élevées, une utilisation efficace du matériel et un support exceptionnel aux plus grands opérateurs de télécommunications, fournisseurs d’accès Internet et hébergeurs du monde.
L’abonnement Nextcloud Enterprise inclut optionnellement Dovecot comme serveur de messagerie.
Servir le courrier rapidement avec Stalwart
Stalwart Mail Server est une solution SMTP et MTA auto-hébergé sécurisée, rapide, robuste et évolutive. Il offre des fonctionnalités clés, depuis les normes d’authentification des messages et la sécurité du transport jusqu’à la technologie avancée de détection du spam et du phishing. Elle offre de multiples technologies de stockage, une administration basée sur le web et une sécurité à la pointe de l’industrie.
L’abonnement Nextcloud Enterprise inclut en option Stalwart comme serveur de messagerie et MTA.
Sécurisez vos e-mails avec Mailvelope
Offrez à vos clients une messagerie électronique facile, chiffrée de bout en bout et basée sur OpenPGP, en utilisant Mailvelope. Mailvelope s’intègre étroitement à Nextcloud Mail, facilitant l’envoi d’e-mails chiffrés via PGP en plus de la sécurité S/MIME intégrée.
L’abonnement Nextcloud Groupware Enterprise inclut en option Mailvelope pour le chiffrement de bout en bout.
Commencez maintenant
Réduisez les risques, améliorez la communication et réduisez les
dépenses opérationnelles grâce à la principale plateforme collaborative de gestion de contenu.
Contactez-nous dès maintenant pour savoir comment Nextcloud peut vous aider !
Application collaborative,
tchat et gestion de projet intégrés
Nextcloud propose une intégration étroite du tchat, de la gestion de projet, du courrier, du calendrier et bien plus encore. Les messages de chat peuvent être directement transformés en tâches, les échéances sont visibles dans le calendrier et les fichiers peuvent être joints à une tâche à partir de la boîte de dialogue de partage.
Grâce à une plateforme unique, il n’est pas nécessaire de jongler avec les différents comptes de différentes plateformes cloud pour savoir où se trouve la dernière version d’un document, ou de s’inquiéter des menaces de sécurité et des coûts invisibles.
Nextcloud s’intègre parfaitement à votre infrastructure existante tout en fournissant sa propre infrastructure. Notez que Nextcloud Mail est un client pour l’infrastructure IMAP ; Nextcloud n’inclut pas de serveur de messagerie.
Ressources liées
- Webinars
Anglais
Getting started with Nextcloud Enterprise
- 25 November @ 3:00 pm (CET) / 9:00 am (EST)
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Nextcloud Mail updates in Hub 10
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