Warum Nextcloud Flow?
Nextcloud Flow ist eine Sammlung intuitiver Automatisierungskomponenten, mit denen Unternehmen interne Arbeitsabläufe automatisieren und optimieren können. Dank der benutzerfreundlichen Oberfläche (No Code / Low Code) können Anwender mühelos Routineaufgaben automatisieren, die Dateneingabe und -bearbeitung vereinfachen und manuelle Arbeit reduzieren. Die Plattform enthält Komponenten für eine Vielzahl von Geschäftsanforderungen und Organisationsgrößen – von KMUs bis hin zu großen Unternehmen.
Einfach zu nutzen dank No Code
Einfach zu bedienen, auch für Anwender ohne Programmierkenntnisse: Dank der intuitiven Benutzeroberfläche von Nextcloud Flow kann jeder Mitarbeiter im Unternehmen Workflows ohne IT-Kenntnisse erstellen und anpassen.
Volle Kontrolle über sensible Daten
Ausgelegt für maximalen Datenschutz und digitale Souveränität eignet sich Nextcloud Flow ideal für Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen, wie das Gesundheitswesen und die öffentliche Verwaltung.
Nahtlose Integration
Nextcloud Flow ist nahtlos in die weiteren Komponenten des Nextcloud Hub integriert. Dazu zählen beispielsweise Nextcloud Files für den Austausch von Dateien und Nextcloud Talk für Chats und Videokonferenzen. Die Anwender profitieren von einer einheitlichen Nutzerführung.
Frank Karlitschek
Gründer & CEO von Nextcloud
Unternehmen müssen immer agiler werden, und die Automatisierung von Routineprozessen ist eine großartige Möglichkeit, Ressourcen für wichtigere Dinge freizusetzen. Nextcloud Flow ist wie der unsichtbare Assistent, der Ihre Prozesse reibungslos im Hintergrund ausführt – und Unternehmen jeder Art dabei hilft, effizient zu bleiben.
Die wichtigsten Vorteile von Nextcloud Flow
Benutzer können einfache Tools erstellen, um strukturierte Daten zu verwalten und Aktionen anhand verschiedener Auslöser über No-Code-Schnittstellen zu automatisieren. Experten für Geschäftsprozesse und Administratoren haben Zugriff auf die leistungsstarken Funktionen zur Automatisierung, die auf dem Open Source Tool Windmill basieren. Diese ermöglichen auch komplexe Geschäftsprozesse zu erstellen, die beispielsweise eine Integration mit externen Services erfordern.
Optimierte Dateifreigabe
Mit der Approval-App kannst du ein einfaches System zur Freigabe deiner Dateien einrichten, ohne dass es zu langem Hin und Her zwischen den Beteiligten kommt. Greife ganz einfach über die rechte Seitenleiste auf Genehmigungen zu, delegiere den Genehmigungsworkflow an andere Personen und Gruppen und vieles mehr.
Automatisierung von Routine-Aufgaben
Nextcloud Flow automatisiert sich wiederholende Aufgaben. So können sich Mitarbeitende auf wichtigere Tätigkeiten konzentrieren. Flow ermöglicht die automatische Verwaltung von Genehmigungsverfahren oder Organisation von Dokumenten für Projekte – mit nahtoser Integration und geringerem manuellem Arbeitsaufwand.
Workflows ohne Programmierkenntnisse erstellen und anpassen
Anwender ohne Programmierkenntnisse können Workflows erstellen und an die spezifischen Anforderungen ihrer Organisation anpassen. Sobald ein Workflow eingerichtet ist, kann er schnell an ähnliche Anwendungsfälle angepasst werden. So können Prozesse wiederverwendet werden ohne jedes Mal von vorne beginnen zu müssen. Diese Flexibilität gewährleistet, dass Teams ihre Workflows kontinuierlich optimieren können, wenn sich die Anforderungen ändern.
Nahtlose Integration mit der Nextloud-Plattform
Flow ist in die Nextcloud-Plattform integriert und funktioniert nahtlos mit Nextcloud Files, Talk und anderen Apps für ein einheitliches Nutzererlebnis.
Entwickelt unter Berücksichtigung von Datensouveränität und DSGVO
Im Gegensatz zu vielen proprietären Automatisierungstools ist Flow Open Source und wird entweder auf dem eigenen Server oder in einer Private Cloud gehostet. So werden Datensouveränität und DSGVO-Konformität – entscheidende Faktoren für Finanzinstitute, Behörden und im Gesundheitswesen.
Nextcloud Flow kombiniert verschiedene Tools in Nextcloud Hub, um Prozesse in Ihrer Organisation zu automatisieren. Es besteht aus einer Reihe von Komponenten, von unserer Open Collaboration Services API und der Anwendung für das Management von strukturierten Daten Tables bis hin zu unserem integrierten Workflow-Tool und der App zur Automatisierung von Geschäftsprozessen auf Basis von Windmill.
Nextcloud Flow: Komponenten
- Einfache automatisierte Aktionen konfigurieren
- Zugriff auf Dokumente mit sensiblen Daten blockieren
- Offener Standard, entwickelt von Nextcloud
- Ermöglicht Entwicklern die einfache Anbindung an Apps von Drittanbietern
- Leistungsstarke Automatisierung von Geschäftsprozessen
- Verbinden und konfigurieren Sie zahlreiche Skripte
- Anwendung für die Verwaltung von strukturierten Daten
- Benutzerdefinierte Tabellen-Apps und -Ansichten
Mit der integrierten Workflow-App können Anwender und Administratoren einfache automatisierte Aktionen konfigurieren, die auf einen bestimmten Auslöser in Nextcloud reagieren – sei es eine Chat-Nachricht, wenn ein Nutzer eine Datei in einen bestimmten Ordner hochlädt, oder den Zugriff auf Dokumente mit sensiblen Daten blockieren, wenn dieser von einem bestimmten IP-Adressbereich erfolgt.
Die Open Collaboration Services API ist ein offener Standard, der von Nextcloud entwickelt wurde und Entwicklern die einfache Anbindung von Tools und Apps von Drittanbietern an eine Plattform für die Zusammenarbeit an Inhalten ermöglicht.
Windmill ist eine Open-Source-Anwendung, die leistungsstarke Automatisierung von Geschäftsprozessen bietet. Bei Installation als Teil von Nextcloud Flow ermöglicht sie Experten für Geschäftsprozesse eine Vielzahl von Prozessen in einem Unternehmen, einer Verwaltung und anderen Organisationen zu automatisieren, indem sie viele Skripte (oder „Bricks“) miteinander verbindet und konfiguriert, die einzelne Aktionen in Nextcloud ausführen, auf Benutzereingaben reagieren, Daten aus externen Quellen abrufen und vieles mehr.
Nextcloud Tables, die Alternative zu Microsoft SharePoint Lists oder Airtables, hilft Unternehmen, Verwaltungen und anderen Organisationen bei der Verwaltung ihrer strukturierten Daten. Mit Tables können Sie die Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter:innen, Kundendaten und vieles mehr verwalten.
Tausende von Unternehmen vertrauen auf Nextcloud
Die beliebteste privat gehostete Lösung für die Zusammenarbeit, die von Millionen von Nutzern und Tausenden von Unternehmen weltweit genutzt wird.
Vorteile von Nextcloud Flow
Volle Kontrolle
Flow bietet die volle Kontrolle über Infrastruktur und Daten und verhindert eine Abhängigkeit vom Anbieter.
Schnelle Bearbeitung
Sobald ein Arbeitsablauf erstellt wurde, kann er schnell für ähnliche Anwendungsfälle über Infrastrukturen hinweg angepasst werden.
Datenschutz
Ausgelegt für maximalen Datenschutz und digitale Souveränität eignet sich Nextcloud Flow ideal für Organisationen mit hohen Sicherheitsanforderungen, wie das Gesundheitswesen und die öffentliche Verwaltung.
Einfach zu nutzen, auch ohne Programmierkenntnisse
Die intuitive Benutzeroberfläche von Flow ermöglicht es jedem im Unternehmen, Arbeitsabläufe ohne IT-Fachkenntnisse einzurichten und anzupassen.
Nahtlose Integration
Nextcloud Flow ist nahtlos in die weiteren Komponenten des Nextcloud Hub integriert. Dazu zählen beispielsweise Nextcloud Files für den Austausch von Dateien und Nextcloud Talk für Chats und Videokonferenzen. Die Anwender profitieren von einer einheitlichen Nutzerführung.
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Vollständig digital souverän
Nextcloud Flow ist vollständig Open Source und wird in einer Private Cloud betrieben. Dies schützt die Datensouveränität und gewährleistet die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen, die für Branchen wie Finanzen, Gesundheitswesen und Behörden von entscheidender Bedeutung sind.
Weiterführende Ressourcen
Englisch
