Nextcloud Hub 6: Gesunde Meeting-Kultur und der erste lokale KI-Assistent

Unsere neueste Version fördert eine gesunde Meeting-Kultur, führt den Nextcloud-Assistenten ein und überzeugt durch benutzerzentriertes Design, Transparenz und Benutzerkontrolle.

Table of Contents

Hub 6 release
Nextcloud logo with people

Ein herzliches Dankeschön an unsere Community! 💙

Nextcloud wäre nicht dasselbe ohne unsere engagierte, begeisterungsfähige Community. Ein großes Dankeschön an die Tausende von Community-Mitgliedern, die diese Version zur besten machen, und die ihre Talente und ihre Leidenschaft in Nextcloud einbringen. 👏🥳

Wir danken den Millionen von Privatanwendern sowie den Zehntausenden von Unternehmen, Behörden, öffentlichen Einrichtungen, Schulen und Universitäten, die Nextcloud einsetzen, um die Kontrolle über ihre Daten wiederzuerlangen, dafür, dass sie uns als digitale Plattform für die Zusammenarbeit vertrauen. Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen mit allem, was diese neuen Version zu bieten hat.

Fördern Sie eine gesunde Meeting-Kultur mit Nextcloud

Ein Großteil unseres Arbeitslebens findet heute online statt, weshalb es wichtig ist, ein gesundes Umfeld dafür zu schaffen. Die Zeiten, in denen der Fokus auf der Steigerung der Produktivität lag, sind vorbei. Was jetzt zählt, sind die Menschen und ihr Wohlbefinden. Wir bei Nextcloud haben unser Augenmerk darauf gerichtet, was eine gesunde Online-Kultur ausmacht – von Meetings bis zur Dateiablage. Dieses Release bietet Ihnen leicht zugängliche, hilfreiche und leistungsstarke Tools, die Stress im Arbeitsleben reduzieren, indem Nextcloud Hub noch übersichtlicher und klarer strukturiert ist.

Mit Nextcloud Hub 6 gibt es unzählige Möglichkeiten, Ihr geistiges Wohlbefinden zu verbessern und eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Hub 6 für nachhaltige Produktivität bietet.

Jeden Tag ein neuer Anfang ☀️

Wenn Sie Ihren Tag mit Nextcloud beginnen, öffnen Sie zunächst Ihr Dashboard. Es enthält allen wichtigen Informationen: Sie sehen, wer Ihnen Nachrichten geschickt hat, welche Dateien Sie zuletzt bearbeitet haben und welche wichtigen E-Mails Sie erhalten haben.

Nextcloud Mail - snooze email

⏰ Später erinnern, bitte!

Ein wichtiger Aspekt eines gesunden Arbeitslebens ist die Reduzierung von Ablenkungen, um Überforderung zu vermeiden. Um dies zu unterstützen, haben wir an einigen Stellen eine „Erinnerungsfunktion“ eingeführt:

Eine Erinnerung in Talk einstellen

📣 Eine Erinnerung für eine Datei oder einen Ordner einstellen

💤 Snooze-E-Mails

(E-Mails kehren nach Ablauf der Snooze-Zeit in den Posteingang zurück)

🔔 Erinnerungen für Talk Nachrichten erstellen

nextcloud-talk-talking-time

Erfassung der Gesprächszeit 🗣️

Haben Sie auch Kollegen, die das Gespräch oft an sich reißen und niemanden sonst zu Wort kommen lassen? Unsere neue Funktion zur Erfassung der Gesprächszeit zeigt an, wie lange die Teilnehmer während eines Gesprächs sprechen. Wir haben diese Funktion aktiviert, damit sich die Teilnehmer ihrer eigenen Redezeit bewusst werden und gleichzeitig anderen die Möglichkeit geben, sich mehr im Gespräch zu beteiligen. Wir hoffen, dass dieses kleine Social Engineering einen Unterschied in Ihrem Arbeitsalltag macht!

60-Minuten-Anruf-Hinweis⏲️

Die Zeit ist abgelaufen! Nextcloud Talk zeigt Ihnen jetzt eine Warnmeldung an, sobald Ihre Besprechung 1 Stunde erreicht hat. Diese Funktion kann hilfreich sein, um Ihre Zeit effizienter zu nutzen, endlose Meetings zu vermeiden und das geplante Ende Ihrer Anrufe aufzuzeigen.

60-minute-call-notification-with-avatars

Weniger Kontextwechsel.. verwenden Sie die Smart Picker☝️

Wenn Sie Informationen oder Daten benötigen, ist häufig ein Wechsel zu einer anderen App oder Website erforderlich. Das kostet Zeit und Energie. Wir haben eine Lösung: Mit dem Smart Picker können Sie Informationen aus verschiedenen Quellen abrufen, während Sie in der App bleiben, in der Sie gerade arbeiten.

Wenn Sie zum Beispiel ein Gespräch führen und sich an eine Aufgabe erinnern wollen, die Sie gerade erhalten haben, können Sie mit dem Smart Picker eine neue Deck-Karte dafür erstellen – direkt im Chat. So vermeiden Sie den Wechsel zu einer anderen App – in diesem Fall Deck – und bleiben in Ihrem aktuellen Kontext konzentriert. Oder Sie erinnern sich an ein schönes YouTube-Video, das Sie teilen möchten – nutzen Sie den Smart Picker! Teilen Sie ein Ticket, einen Link zu einer Datei oder einem Chatraum – all dies ist möglich.

In Hub 6 gibt es einige neue Smart Picker, wie den tollen Sketch Picker, mit dem Sie in einem Bild oder einer leeren Leinwand zeichnen können. Es gibt noch einige weitere neue Smart Picker – lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche das sind.

Minimierung von Benachrichtigungen

Benachrichtigungen können uns aus dem Konzept bringen. Um die Aufmerksamkeit anderer zu schonen, können Chat-Nachricht „lautlos“ gesendet werden, ohne dass andere im Raum benachrichtigt werden. Auch Anrufe können lautlos gestartet werden, ohne dass die die anderen Teilnehmer angeklingelt werden. Sie können auch:

  • „Nicht stören“-Status Sie können beispielsweise Ihren Status auf „in der Mittagspause“ setzen, wenn Sie sich nicht am Schreibtisch befinden. Wenn Sie in einem Anruf sind, aktualisiert Nextcloud automatisch Ihren Status, damit die Kollegen sehen, dass Sie beschäftigt sind.
  • Legen Sie Ihre Arbeitszeiten fest und aktivieren Sie den Status „Nicht stören“ (Do-Not-Disturb) außerhalb ihrer Arbeitszeiten. So erhalten Sie keine Benachrichtigungen, wenn jemand außerhalb Ihrer Arbeitszeiten oder Zeitzone ein Gespräch beginnt.
  • Gifs sind lustig, können aber auch ablenken. Blenden Sie Gifs in Ihrem Chat aus, um Klarheit zu schaffen und Ablenkung zu vermeiden.

Erhöhte Effizienz

Das Leben vereinfachen und Zeit sparen – darauf ist Nextcloud schwerpunktmäßig ausgelegt.

  • Klicken Sie auf den Avatar einer Person um einen Chat zu starten, eine E-Mail zu senden uvm. – dies funktioniert auch in Dateien oder Decks.
  • Buchen Sie ein Meeting mit jemandem über einen Click auf das Profil – Sie müssen nicht einmal den Kalender öffnen.
  • Anstatt Ihrem gesamten Team in einem Chat eine Frage zu stellen, können Sie den Prozess beschleunigen (und zusätzliche Benachrichtigungen begrenzen), indem Sie einfach eine kurze Umfrage starten!
  • Sie sehen einen Lesestatus bzw. wann jemand in einem Chat tippt, wissen somit, ob ein Kollegen beschäftigt sind oder nicht, und können unnötige Erläuterungen vermeiden.
  • Wenn die Gesprächsrunde viele Personen umfasst, können Sie Breakout-Räume nutzen, um sich in kleinere Gruppen aufzuteilen.

Vorteile einer einzigen Plattform:

Nahtlose Integration

Nextcloud - Erstellen einer Aufgabe oder eines Kalendereintrags aus einer E-Mail

Erstellen einer Aufgabe oder eines Kalendereintrags aus einer E-Mail

Mehr

Nextcloud - Erstellen einer Aufgabe oder Deck Karte in einem Chat

Erstellen einer Aufgabe oder Deck Karte in einem Chat

Nextcloud - ...und vieles mehr!

…und vieles mehr!

KI in Nextcloud Hub 6

KI-Funktionen in Nextcloud
KI-Funktionen bereits in Nextcloud Hub 5 verfügbar

Künstliche Intelligenz ist ein heiß diskutiertes Thema. Es gibt einen Trend, aber auch Substanz dahinter: KI-Funktionen können uns helfen, unsere Arbeit schneller und einfacher zu erledigen. Nextcloud bietet eine Vielzahl kleinerer und größerer KI-Funktionen: angefangen beim intelligenten Posteingang, der Ihnen nur relevante E-Mails anzeigt, bis hin zur Gesichtserkennung, mit der Sie Fotos einer Person in Ihrer Sammlung finden können.

Aber die KI wirft auch Fragen auf. Von der CO2-Bilanz über Verzerrungen bis hin zu Datenlecks und anderen existenziellen Risiken – verständlicherweise wird die KI skeptisch betrachtet.

Aus diesem Grund basiert unser Ansatz für KI auf Flexibilität, Entscheidungsfreiheit und vor allem Transparenz. Nextcloud Hub ist die einzige selbst gehostete Content-Collaboration-Plattform, die KI-Funktionen auf ethische und sichere Weise anbietet.

Flexibilität

Benutzer haben die Flexibilität, mit unseren KI-Funktionen zu experimentieren und eine breiten Palette von Optionen auszuprobieren. Wir bieten selbst gehostete Lösungen wie die Bilderzeugung mit einer vor Ort installierten StableDiffusion-KI sowie die Integration des externen Dall-E Dienstes. Wir bieten selbst trainierte Spracherkennungs- und Übersetzungsdienste, die Sie auf Ihrem eigenen Server betreiben können, sowie Integrationen zu externen Diensten wie DeepL für Übersetzungen oder ChatGPT für die Texterstellung.

Entscheidungsfreiheit

Es liegt in der Macht der Nutzer, zu entscheiden, welche Art von KI-Funktionen sie nutzen möchten oder ob sie überhaupt keine nutzen möchten. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt entscheiden, dass Sie eine KI-Funktion nicht mehr nutzen möchten, können Sie diese jederzeit deinstallieren. Standardmäßig sind all diese Funktionen deaktiviert.

Transparenz

Um vollständige Transparenz zu gewährleisten, haben wir das Ethical AI Rating entwickelt, das jede KI-Funktion auf Grundlage des Risikos und der ethischen Implikationen bewertet.

screenshot showing the choice of AI in Nextcloud
Sie können wählen, wie Sie eine KI-Funktion bereitstellen möchten – und wir haben dafür gesorgt, dass es für jede von uns angebotene Funktion eine lokale Alternative gibt. Ihre Nextcloud – Ihre Daten – Ihre Wahl.

Möchten Sie mehr darüber erfahren, welche Optionen wir bieten, wie Sie eine Funktion installieren oder ihre Bewertung finden? Wir haben einen Blog, der genau das behandelt

Nextcloud Assistant

Vorstellung des Nextcloud-Assistenten

Viele Unternehmen führen Funktionen zur Texterstellung mit Hilfe von „large language models“ ein. Üblicherweise werden Ihre Daten einfach an OpenAI oder ein anderes großes Technologieunternehmen gesendet. Das entspricht nicht unserer Philosophie. Wir haben versprochen, diese Funktionen ohne Datenlecks anzubieten. Und heute, nur 3 Monate später, liefern wir.

Und wie immer haben wir nicht einfach nur die bereits in Nextcloud vorhandene Funktion ersetzt, sondern sind einen Schritt weiter gegangen!

Der on-premise KI-Assistent von Nextcloud ist da! Ihr Nextcloud-Assistent kann Sie ab sofort jederzeit und überall bei Ihren Aufgaben unterstützen. Weil wir überzeugt sind, dass dies sehr hilfreich sein kann, haben wir ihn sehr effektiv in Nextcloud integriert.

Zunächst einmal ist der Assistent überall durch einen Click auf das Symbol oben rechts verfügbar, wie Sie in der obigen Animation sehen können.

Darüber hinaus haben wir den Assistenten an einigen Stellen integriert, an denen er besonders hilfreich ist.

Ihr Assistent mit Text

Zunächst haben wir den Assistant in Nextcloud Text integriert. Wählen Sie einige Abschnitte aus und lassen Sie den Assistenten eine Zusammenfassung, eine Überschrift, einen neuen Wortlaut oder eine Übersetzung erstellen! Klicken Sie einfach auf das Sternsymbol ✨ auf der rechten Seite, um ein Pop-up-Fenster mit allen Optionen zu öffnen.

Nextcloud Assistant in Text

Assistant in Mail

Kennen Sie viel zu lange E-Mail-Threads? Oft müssen wir lange scrollen, um herauszufinden, was jemand gesagt hat oder um auf etwas zurückzukommen. Mit dem Nextcloud-Assistant können Sie jetzt Ihre E-Mail-Threads für sich zusammenfassen lassen!

Natürlich können auch Texte in Mail generieren lassen, sodass Sie nicht jede Betreffzeile und jeden Inhalt selbst verfassen müssen, den Sie versenden.

Außerdem wird die KI lokal ausgeführt, was bedeutet, dass Benutzer auf die volle Leistung großer Sprachmodelle zugreifen können, ohne sich Sorgen über Datenleacks machen zu müssen.

Assistant in Talk

Zu guter Letzt: der Nextcloud-Assistant für Talk! Sie werden in der Lage sein, ihm während Ihrer Konversation(en) Fragen zu stellen und auf einfache Weise Vorschläge zu Inhalten, Überschriften uvm. zu erhalten. Dieser Talk-Bot sollte in einigen Wochen verfügbar sein.

100% auf Ihrem Server, ohne jegliche Leacks

Der Nextcloud-Assistant ist der einzige integrierte KI-Assistent in einer Kollaborationsplattform, der keine Daten preisgibt oder Ihre Aktivitäten zum Trainieren einer neuen KI verwendet. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten und sich Sorgen machen, dass Wettbewerber von Ihren Strategien und Plänen erfahren könnten, weil der von Ihnen geführte Zoom-Anruf zum Trainieren einer KI verwendet wurde, seien Sie unbesorgt: Mit Nextcloud kann das nicht passieren.

Es liegt in unserer DNA, dass Ihre Daten ausschließlich Ihnen gehören, und wir sind sehr stolz auf diese Vorreiterrolle in der IT-Branche!

Nextcloud Files

Nextcloud Files

Nextcloud Files ist die führende Lösung zur Synchronisierung und zum Teilen von Dateien

Nextcloud Files improvements Hub 5 improvements

Files ist das Herzstück von Nextcloud Hub Hier können Sie auf Ihre Dateien zugreifen und sie zentral teilen. In dieser Version wurden zwei Kernfunktionen von Files verbessert: Zugriff und Freigabe.

Auswählen von Dateien

Da Nextcloud Hub eine Plattform ist, die Talk-, Office- und Groupware-Funktionen in einer Oberfläche vereint, ist es ein Leichtes, einen durchgängigen Arbeitsablauf zu erreichen: alles was Sie brauchen, ist an einem Ort. Unser neuer Dateiauswahldialog ist das perfekte Beispiel dafür – in einem Chat, einem Dokument oder einer E-Mail können Sie ganz einfach eine Datei zum Teilen, Einfügen, Anhängen oder Verknüpfen auswählen! Der neue Dateiauswahldialog verfügt über einen Schnellfilter am oberen Rand, merkt sich Ihre letzte Sortierung zeigt Ihnen die letzten Dateien und Favoriten an und ist insgesamt sehr einfach zu navigieren.

Im chat

Wählen Sie in einem Chat die Option „Aus Nextcloud teilen“ und es erscheint ein Auswahlfenster mit allen Ihren Dateien. So können Sie ganz einfach eine Datei teilen, an der Sie kürzlich gearbeitet haben oder die Sie favorisiert haben. Das neue Dialogfeld merkt sich die Sortierreihenfolge sowie den letzten Speicherort der Datei, was die Nutzung deutlich bequemer macht.

Erweiterte Dateiversionierung

Wir bearbeiten unsere Dokumente ständig, und je mehr wir damit arbeiten, desto mehr Versionen gibt es. Jetzt ist es kinderleicht, ältere Versionen zu sehen, ohne sie herunterladen zu müssen: einfach anklicken und sie werden sofort geladen. Besser noch: Es gibt die Möglichkeit, zwei Versionen nebeneinander anzuzeigen und zu vergleichen. Verfolgen Sie Änderungen problemlos oder benennen Sie die Version um – so verlieren Sie nie wieder den Überblick über den Verlauf Ihrer Dateien.

Einfachere Freigabe

Wir erhalten immer umfangreiches Feedback zu Nextcloud. Millionen Nutzer von Magentacloud haben uns Anregungen zu unserem Freigabedialog gegeben und an der Verbesserung des Funktionsflusses gearbeitet.

Wenn Sie nun eine Datei freigeben möchten, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Dann richten Sie Einstellungen wie Passwort oder Ablaufdatum ein, oder senden eine Notiz an den Empfänger – bevor Sie schließlich auf „Teilen“ klicken.

Wir haben auch die Freigabe eines öffentlichen Links vereinfacht. Sie können jetzt mehrere Optionen festlegen, ohne das Menü erneut zu öffnen.

Nextcloud Talk

Nextcloud Talk

Nextcloud Talk ist die beliebteste Chat- und Videokommunikationsplatform, bei der Ihre Daten bei Ihnen selbst bleiben

Nextcloud Talk in Hub 6

Die Videokonferenz- und Chat-Plattform von Nextcloud bietet einige schicke neue Funktionen! Getragen von unserem Ziel, Sie bei der Aufrechterhaltung einer gesunden Besprechungskultur zu unterstützen, tragen viele dieser Funktionen dazu bei, den Arbeitsstress zu reduzieren und eine verbesserte virtuelle Umgebung zu schaffen. Wir haben bereits das 1-stündige Anruf-Pop-up und die Redezeit-Funktionen erwähnt, die dabei helfen, Meetings im Zaum zu halten. Was bietet Nextcloud Talk in dieser Version sonst noch?

Nextcloud Talk - grouped system messages

Gruppen-Systemmeldung 📚

Für Gespräche mit vielen Teilnehmern sind wir es gewohnt, dass nacheinander die Namen aller Teilnehmer angezeigt werden, die dem Gespräch beigetreten sind. Um die Nachrichtenflut zu reduzieren, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können, werden jetzt nur noch einige Namen angezeigt und der Rest als „andere Teilnehmer“ zusammengefasst. Es sind manchmal die kleinen Dinge, die unsere online Zeit entspannter machen.

Nextcloud Talk - Conversation filters

Gesprächsfilter 🎯

Zu viele Chats geöffnet? In Ihrer Chat-Leiste auf der linken Seite sehen Sie ein neues Filtersymbol. Hier können Sie nach ungelesenen Erwähnungen filtern – wenn Sie in einem Chat erwähnt werden – oder auch nach ungelesenen Nachrichten. Diese Funktion dient als Gedächtnisstütze und erleichtert Abläufe, ohne dass Sie sich daran erinnern müssen.

Nextcloud Talk - Text formatting in chats

Textformatierung in Chats 📝

Möchten Sie, dass Ihre Chats strukturierter und organisierter werden? Es ist jetzt möglich, Formatierungen im Chat zu verwenden. Benutzen Sie Markdown und experimentieren Sie mit **fett**, *Kursivschrift*, -durchgestrichen-, #Überschriften, *Aufzählungslisten, code und mehr!

Nextcloud Talk task summary bot

Aufgaben-Bot 🤖

Während eines Gesprächs möchten Sie vielleicht eine Notiz oder Aufgabe für jemanden aus dem Team notieren. Das geht jetzt ganz einfach: Setzen Sie bei der Notiz oder künftige Aufgabe im Chat „todo“ oder „task“ davor, und schon werden alle Aufgaben am Ende des Gesprächs in einer Aufzählung für Sie zusammengefasst. So lässt es sich effizient arbeiten.

Offene Unterhaltungen finden 🌐

Wenn Sie einem Chat nicht beigetreten sind, können Sie ihn nicht sehen. Deshalb haben wir jetzt eine Suchleiste eingerichtet, mit der Sie jeden offenen Chatraum mühelos finden können. Die Suchleiste befindet sich in der linken Seitenleiste von Talk. Dadurch wird Ihre Benutzeroberfläche von unnötigen Ablenkungen befreit.

Nextcloud Office

Nextcloud Office

Nextcloud Office bringt die Zusammenarbeit auf eine ganz neue Ebene, mit vielen neuen Funktionen

Nextcloud Hub 4 Office preview

Nextcloud Office bietet mehr als die Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, z. B.:

Nextcloud - Tables

Tables

Die leistungsstarke Alternative zu Microsoft SharePoint Lists oder Airtables

Nextcloud - Collectives

Collectives

Ermöglicht Wissenstransfer für Ihre Organisation

Nextcloud - Notes

Notes

Die ideale App für schnelle und einfache Notizen mit Formatierungsfunktionen.

Nextcloud - Text

Text

Der Editor der besonderen Art, integriert in Nextcloud Deck, Files, Collectives und Notes.

Mit dieser Version haben wir zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen für alle Bereiche Ihres Arbeitsalltags eingeführt. Lesen Sie mehr darüber!

Was ist neu in Nextcloud Tables?

Nextcloud Tables hilft Unternehmen und Organisationen bei der Verwaltung strukturierten Daten. Mit Tables können Sie die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter, Kundendaten, Gesundheitsdaten und vieles mehr erfassen.

Wir haben Tables auf Anfragen von Kunden, insbesondere aus dem öffentlichen Sektor, entwickelt, die nicht damit einverstanden waren, dass einige bekannte Technologieunternehmen, die ähnliche Funktionen anbieten, ihre Kunden in die Cloud zwingen. Viele Behörden nehmen die digitale Souveränität sehr ernst, und es ist daher nicht hinnehmbar, vollständig von den Entscheidungen eines ausländischen Cloud-Unternehmens abhängig zu sein.

In dieser Version haben wir wesentliche Verbesserungen vorgenommen, um die Software zu einem noch leistungsfähigeren Tool zu machen.

Tables
  • Selektive Anzeige und Filterung Zu guter Letzt führt Tables eine sehr leistungsstarke Funktion ein: Ansichten. Sie können eine beliebige Anzahl von Ansichten pro Tabelle erstellen und sie für verschiedene Personen oder Gruppen mit unterschiedlichen Zugriffsberechtigungen freigeben. Auf diese Weise können beispielsweise die Mitarbeiter einen Urlaubsantrag eingeben und nur ihre eigenen Anträge und deren Status sehen, die Führungskraft kann die Anträge des eigenen Teams sehen und genehmigen und die Personalabteilung hat einen vollständigen Überblick über alle Urlaubsanträge und deren Status.
  • 🙍 Mitarbeiter – Beantragt Urlaub
  • 🙍‍♀️ Führungskraft- prüft/genehmigt Urlaub
  • 👤 Personalabteilung – erfasst den Urlaub für alle

Die erweiterten Filter ermöglichen es Mitarbeitern, nur den Status ihres eigenen Urlaubsantrags zu sehen, während die Personalabteilung Zugriff auf alle Daten hat. Auf diese Weise bleiben die Informationen in der Tabelle vertraulich, während gleichzeitig die separaten Prozessschritte abgebildet werden.

Sehen Sie diese neuen Funktionen in dem folgenden Video in Aktion.

  • Teilen einer Ansicht mit dem Smart Picker – Mit dem Smart Picker können Sie jetzt eine interaktive Tabelle oder die Ansicht einer Tabelle in ein Dokument einfügen.

Der Smart Picker kann mit einem Schrägstrich (/) in einem Talk-Chat, Textdokument, Deck, Collective, Notes und mehr aktiviert werden. Einige Anwendungen wie Mail und Nextcloud Office haben einen Menüpunkt oder eine Schaltfläche zum Einfügen von Inhalten aus dem Smart Picker.

  • Link-Spaltentyp – Es ist jetzt auch möglich, nach allen Arten von Inhalt zu suchen, die von der Nextcloud-Suche unterstützt werden, und diese zu verlinken. Gleiches gilt für Chaträume, Nachrichten, Kalender und Kalendereinträge, YouTube-Videos, GitHub-Tickets, Standorte uvm.
Tables

Nextcloud-Kunden ersetzen Microsoft SharePoint durch Nextcloud Hub. Schließen Sie sich der Bewegung an und gewinnen Sie Ihre digitale Souveränität zurück!

Mehr erfahren

Neu in Collectives

Collectives

Collectives ist praktisch zum Wissensspeicherung und zum Wissensmanagement. Es ist die Basis für Ihr Unternehmen, in der alle wichtigen Informationen und das Know-how gespeichert werden können. Zu den neuen Funktionen gehören:

New-landing-page-in-Collectives

Neue Landing Pages

Für jedes neue Collective, das Sie erstellen, gibt es jetzt eine eigene Landing Page. Hier können Sie die Seiten sehen, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, und direkt dorthin zurückspringen, wo Sie aufgehört haben. Sehen Sie, wer Teil des Collectives ist, und mehr!

Managing-members-in-Collectives

Leichtere Benutzerverwaltung

Ein Pop-up-Fenster erscheint jetzt, wenn Benutzer hinzufügen, anzeigen oder entfernen möchten.

Trash-bin-in-Collectives

Seiten wiederherstellen

Puh! Wenn Sie versehentlich eine Seite löschen, an der Sie stundenlang gearbeitet haben, können Sie diese ganz einfach wiederherstellen.

Diagramme mit Mermaid erstellen

Mermaid JS - ein Tool zur Erstellung von Prozessdiagrammen und Schaubildern

Nextcloud bietet jetzt eine leistungsstarke Lösung für die Erstellung von Diagrammen mit der textbasierten Syntax Mermaid. In Nextcloud Text – dem zentralen Bestandteil für Nextcloud Office, Deck, Collectives und einige andere Apps – können Sie jetzt Mermaid verwenden, um einfache, visuell ansprechende und hilfreiche Diagramme zu erstellen!

Es gibt keine beliebtere Darstellung einer Idee oder eines Arbeitsablaufs als die Visuelle – mit leicht verständlichen Formen, Linien und Textfeldern.

Add-ons zum Smart Picker

Anfang des Jahres haben wir den Smart Picker eingeführt – ein Tool zum schnellen Einfügen von Inhalten in einen Chat, ein Dokument, eine Aufgabe oder E-Mail. Neue Smart Picker-Integrationen erscheinen regelmäßig in unserem App Store. Wir möchten an dieser Stelle einige Ergänzungen hervorheben:

Smart picker - Sketch

Zeichnen Sie eine Skizze! – Schwierig einen Sachverhalt in Worte zu fassen? Skizzieren Sie es stattdessen! Aktivieren Sie in einem Nextcloud Talk-Chat den Smart Picker mit einem Slash (/), um loszulegen. Diese Funktion ist auch in Office, Deck, Notes und Collectives vorhanden.

Formatierungskurzbefehle – Vergessen Sie manchmal die Kurzbefehle oder Markdown-Codes für Fett, Kursiv oder Überschriften? Aktivieren Sie den Smart Picker und alle diese Funktionen sind nur einen Slash (/) entfernt.

Nextcloud Groupware

Nextcloud Groupware

Nextcloud Groupware umfasst Mail, Calendar und Kontakte

nextcloud-groupware-hub5-calendar

Nextcloud Groupware, umfasst Calendar, Mail, Kontakte und Deck, ist ein vollständig integrierter Client sowie das Herzstück für unsere Produktivität. In der Hub 6 Version haben wir uns auf die Automatisierung von Aufgaben mit anderen Clients wie Talk konzentriert, um eine unterbrechungsfreie Zusammenarbeit zu ermöglichen.

Calendar

In Calendar haben wir zum Beispiel den einfachen Prozess zum Einrichten eines Remote-Meetings verbessert. Wie Sie im Video sehen, können Sie nun ganz einfach eine Besprechung im Kalender ansetzen und auf „Talk-Raum erstellen“ klicken. Dadurch wird nicht nur automatisch ein Gesprächsraum mit demselben Namen wie in der Kalenderbesprechung erzeugt, sondern auch die Beschreibung erstellt. Der Link zum Gesprächsraum wird im Standort angezeigt und kann im Kalender direkt angeklickt werden. Außerdem werden Teilnehmer zum Gesprächsraum hinzugefügt, so dass sie bei Beginn des Meetings eine Benachrichtigung erhalten – falls sie den Termin noch nicht in ihrem Kalender gesehen haben. Im Handumdrehen können Sie einen Termin in Ihrem Kalender erstellen, das Team einladen, einen Besprechungsort organisieren und alles einrichten.

Mühelos und unkompliziert!

E-Mail

In Mail bieten wir Ihnen mehr Automatisierung, damit Sie sich nicht um Kleinigkeiten kümmern müssen. Z. B. werden Spam-Mails automatisch markiert und in den Spam-Ordner verschoben, damit Sie nicht dadurch abgelenkt werden. Auch alte Post, die Sie bereits in den Papierkorb verschoben haben, werden automatisch gelöscht. Stellen Sie einfach ein, wie viele Tage Sie möchten, damit unerwünschte E-Mails aus Ihrem Sichtfeld verschwinden. Es passiert leicht, dass wir unser Datenkontingent aus den Augen verlieren. Deshalb bieten wir ab sofort eine Warnung, bevor das Kontingent erschöpft ist, damit Sie sich rechtzeitig darum kümmern können.

Spam and quote warning

Deck

Sind Sie manchmal in einer Besprechung und müssen sich eine neue Aufgabe notieren? Mit dem neuen Deck Card Picker können Sie direkt in Talk eine neue Deck Card erstellen, ohne das Gespräch zu verlassen. Geben Sie einfach einen Slash (/) in das Chat-Feld ein, um den Deck Card Picker zu aktivieren, und schon können Sie Ihre Deck Card erstellen – und sogar das Board oder die Liste auswählen, in der sie sich befinden soll. Diese neue Funktion ist ein gutes Beispiel dafür, wie Nextcloud als eine einzige, integrierte Plattform Ihr Arbeitsleben erleichtern und verbessern kann.

Der Deck Card Picker funktioniert in Talk, Office, Notes und anderen Anwendungen, so dass Sie, egal wo Sie sich in Nextcloud befinden, Aufgaben erstellen und diese schneller erledigen können. Im folgenden Video sehen Sie, wie der Deck Card Picker in Nextcloud Talk funktioniert.

Für Entwickler: In der persönlichen Lieblingssprache entwickeln!

Wir freuen uns, bekannt geben zu können, dass alle Kernanwendungen jetzt vollständig mit OpenAPI von OCS (Open Collaboration Services) dokumentiert sind. Mit OCS können Anwendungen und Integrationen in anderen Sprachen entwickelt werden und sind äußerst stabil. Ein großer Vorteil von OpenAPI ist, dass es helfen kann, automatisiert Code zu erzeugen, der die Integration der API in Anwendungen unterstützt.

Um es noch mehr zu vereinfachen, haben wir die OCS-Viewer-App eingeführt. Mit dieser App kann unsere API auf intuitive Weise durchsucht werden oder eine Anfrage mit verschiedenen Parametern ausprobiert werden – anschließend wird das Ergebnis angezeigt. Zudem können Code-Teile erstellt werden, mit denen bestimmte Daten angefordert oder verschiedene Operationen auf einem Nextcloud-Server durchgeführt werden können. Dateien hochladen, eine Ordnerliste anzeigen, eine Freigabe erstellen bzw. ändern, usw. Anwendungen können einfach kopiert und eingefügt werden, egal ob Sie in Python, Go oder OCaml geschrieben sind.

Wenn Sie eine Server-App entwickeln und möchten, dass Ihre App-API auch in OpenAPI gut dokumentiert ist, haben wir gute Nachrichten: Es gibt auf unserer Entwickler-Website nun ein Tutorial!

Außerdem haben wir 4 weitere, neue Tutorials, mit vielen weitergehenden Informationen zur App-Entwicklung, Tipps zur Fehlerbehebung uvm.

Wir freuen uns schon sehr auf die neuen Apps!

Aber es gibt noch eine größere Neuerung.

Nicht mehr „nur PHP“!

Lange Zeit war PHP die einzige Sprache, mit der direkt auf den Nextcloud-Code zugegriffen werden konnte, um Anwendungen zu entwickeln. PHP lässt sich zwar gut skalieren, ist aber nicht für jeden geeignet. Jeder hat seine Lieblingssprache, und wir dachten, es wäre an der Zeit, für eine Neuerung: In Hub 6 können Serveranwendungen jetzt auch in anderen Sprachen als PHP geschrieben werden!

D. h. es kann nun ziemlich jede Programmiersprache verwendet werden, die gefällt! Um die Entwicklung in Gang zu bringen, haben wir eine Python-Bibliothek und zwei Beispielanwendungen in Python erstellt. Aber jede beliebige Sprache kann eingesetzt werden.

Diese neuen Anwendungen werden unabhängig vom Nextcloud Core sein, indem sie mit der Nextcloud über die Open Collaboration Services API interagieren. Dies hat vier Vorteile:

  • Durch die klare Trennung zwischen Apps und den Nextcloud Core Clients werden Probleme im Core von Nextcloud vermieden. Wenn es zum Beispiel einen Fehler in einer neuen App gibt, entsteht kein Schaden in der restlichen Nextcloud Umgebung.
  • Da wir diese APIs unabhängig voneinander pflegen, können wir uns verpflichten, sie für viele Jahre stabil zu halten!
  • Die Rechenleistung kann auch einfacher verteilt werden. Es kann z.B. ein separater Knoten im Servernetzwerk eingerichtet werden, auf dem Nextcloud mit spezieller Hardware für umfangreiche KI-Operationen läuft.
  • Und zu guter Letzt haben wir die Kontrolle darüber, auf welche Daten Apps zugreifen können, was die größtmögliche Sicherheit gewährleistet.

Wir hoffen, dass wir mit diesem neuen Ökosystem die Entwicklung für Nextcloud für alle zugänglicher machen und die Optionen für unsere Nutzer erweitern. Unabhängig von der bevorzugten Programmiersprache und den dahinter liegenden Gründen der Zugänglichkeit, der Stabilität oder der Sicherheit; hoffen wir, dass die Erweiterung unseres Ökosystems Türen für zukünftige Contributions und die stetige Weiterentwicklung von Nextcloud öffnet.

Neue Integrationen

Nextcloud Hub ist eine leistungsstarke Anwendungsplattform, die eng mit einer Vielzahl von Anwendungen und Tools von Drittanbietern integriert ist. Neuigkeiten

Nextcloud - Pexip

Pexip

  • Verwalten Sie Pexip-Anrufe aus Talk, Calendar, Mail und mehr
  • Aktivieren Sie die App mit dem Smart Picker, um sie jederzeit nutzen zu können

App installieren

Nextcloud - Slack

Slack

  • Teilen Sie Nextcloud-Dateien direkt in einem Slack-Chatraum
  • Bewahren Sie Dateien sicher auf, indem Sie sie in Nextcloud speichern und bequem auf Slack teilen

App installieren

Die Bots kommen! 🤖

Bots sind eine hervorragende Möglichkeit, verschiedene Dienste miteinander zu verknüpfen und das Leben zu erleichtern. Sie können Informationen von einem Monitoring-Dienst, einem Issue-Tracker oder anderen Anwendungen übernehmen und den Nutzern die Interaktion im Chat ermöglichen. In Nextcloud Talk unterstützen wir jetzt Bots mit Web-Hooks, was die Tür für eine verstärkte Chat-Integration zwischen Nextcloud und anderen Anwendungen öffnet.

Welche Bots haben wir bis jetzt?

  • Call Summary Bot – Am Ende eines Talk-Gesprächs fasst dieser Bot alle Aufgaben zusammen, die von den Teilnehmern im Chat notiert wurden, und erstellt eine Gesprächszusammenfassung.
Call summary
  • Willkommens-Bot in Talk – Der in Golang geschriebene Willkommens-Bot reagiert auf „Good morning“ und „Hello“, um neue Teilnehmer in einem Talk-Raum zu begrüßen. Er wurde als Ausgangsbasis geschrieben, damit weitere, darauf aufbauende Bots erstellen können.

Interesse einen eigenen Bot zu schreiben? Die Dokumentation ist auf unserem Entwicklerportal einsehbar.

Eigenen Bot schreiben

Mobile/Desktop Clients: Neue Funktionen

Nextcloud Hub 6 Clients

Nextcloud ist auf Android und iOS verfügbar, um das mobile Speichern oder Teilen von Dateien, Dokumenten und Fotos zu erleichtern.

Bildbearbeitung auf mobilen Endgeräten

Jetzt ist es einfach, Bilder zu bearbeiten – wo immer Sie sind! Neue Bildbearbeitungsfunktionen für Android und iOS. Drehen, Ändern der Größe, Hinzufügen von Farbeffekte uvm.

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Weitere neue Features und Verbesserungen:

  • Upload-Booster für S3. Operationen (Verschieben, Hochladen, Kopieren, Umbenennen) auf S3-basiertem Speicher wurden um bis zu 10x beschleunigt!
  • Automatisches Sperren von Office-Dateien, während sie auf dem Desktop bearbeitet werden
  • Speichern des E2EE-Schlüssels (End-to-End Encryption) auf einem Hardware-Token
  • Verbesserte Bildvorschau
  • Anzeige des Speicherorts und anderer Metadaten von Fotos
  • Bessere Integration der Apps innerhalb des Nextcloud-Ökosystems.

Hub 6 installieren

Sind Sie bereit, eine nachhaltige Meeting-Kultur mit Nextcloud zu fördern? Wollen Sie mit der Entwicklung von Anwendungen in Python beginnen? Dann installieren Sie Hub 6! Für diejenigen, die neu bei Nextcloud sind, möchten wir sicherstellen, dass die Installation reibungslos verläuft.

nc-hub-6-icon

Generell bieten wir Hub 6 ab sofort zum Download an. Für bestehende Nutzer wird die neue Version erst in einiger Zeit zur Verfügung stehen, da wir sie schrittweise einführen. Das kann 6-8 Wochen dauern, aber Sie können sich jederzeit manuell die neueste und beste Version holen! Lesen Sie unten, wie das geht:

Nextcloud - Nextcloud Hub 6 runterladen

Nextcloud Hub 6 runterladen

Nextcloud Hub 6 hier herunterladen und installieren!

Hub 6 runterladen

Snap Nutzer können auf den Testkanal wechseln, um die neueste Version zu erhalten. Wenn Sie Nextcloud über den Zip- oder Tarball installiert haben, können Sie den Release-Kanal auf beta umstellen, um die neueste Version zu erhalten.

Hinweis: Ihre Nextcloud speichert die Ergebnisse von unserem Update-Server, so dass es ein wenig dauern kann, bis die neue Version angezeigt wird. Denken Sie daran, nach dem Update auf Hub 6 wieder zu stable zu wechseln.