Nextcloud Hub 9: Be connected
Mit Nextcloud Hub 9 bleiben Sie vernetzt. Neue Federation-Funktionen, Automatisierung von Workflows, neues Design und vieles mehr!
Mehr lesenUnsere neueste Version fördert eine gesunde Meeting-Kultur, führt den Nextcloud-Assistenten ein und überzeugt durch benutzerzentriertes Design, Transparenz und Benutzerkontrolle.
Nextcloud wäre nicht dasselbe ohne unsere engagierte, begeisterungsfähige Community. Ein großes Dankeschön an die Tausende von Community-Mitgliedern, die diese Version zur besten machen, und die ihre Talente und ihre Leidenschaft in Nextcloud einbringen. 👏🥳
Wir danken den Millionen von Privatanwendern sowie den Zehntausenden von Unternehmen, Behörden, öffentlichen Einrichtungen, Schulen und Universitäten, die Nextcloud einsetzen, um die Kontrolle über ihre Daten wiederzuerlangen, dafür, dass sie uns als digitale Plattform für die Zusammenarbeit vertrauen. Wir wünschen Ihnen viel Vergnügen mit allem, was diese neuen Version zu bieten hat.
Ein Großteil unseres Arbeitslebens findet heute online statt, weshalb es wichtig ist, ein gesundes Umfeld dafür zu schaffen. Die Zeiten, in denen der Fokus auf der Steigerung der Produktivität lag, sind vorbei. Was jetzt zählt, sind die Menschen und ihr Wohlbefinden. Wir bei Nextcloud haben unser Augenmerk darauf gerichtet, was eine gesunde Online-Kultur ausmacht – von Meetings bis zur Dateiablage. Dieses Release bietet Ihnen leicht zugängliche, hilfreiche und leistungsstarke Tools, die Stress im Arbeitsleben reduzieren, indem Nextcloud Hub noch übersichtlicher und klarer strukturiert ist.
Mit Nextcloud Hub 6 gibt es unzählige Möglichkeiten, Ihr geistiges Wohlbefinden zu verbessern und eine gesunde Work-Life-Balance zu wahren. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was Hub 6 für nachhaltige Produktivität bietet.
Wenn Sie Ihren Tag mit Nextcloud beginnen, öffnen Sie zunächst Ihr Dashboard. Es enthält allen wichtigen Informationen: Sie sehen, wer Ihnen Nachrichten geschickt hat, welche Dateien Sie zuletzt bearbeitet haben und welche wichtigen E-Mails Sie erhalten haben.
Ein wichtiger Aspekt eines gesunden Arbeitslebens ist die Reduzierung von Ablenkungen, um Überforderung zu vermeiden. Um dies zu unterstützen, haben wir an einigen Stellen eine „Erinnerungsfunktion“ eingeführt:
(E-Mails kehren nach Ablauf der Snooze-Zeit in den Posteingang zurück)
Haben Sie auch Kollegen, die das Gespräch oft an sich reißen und niemanden sonst zu Wort kommen lassen? Unsere neue Funktion zur Erfassung der Gesprächszeit zeigt an, wie lange die Teilnehmer während eines Gesprächs sprechen. Wir haben diese Funktion aktiviert, damit sich die Teilnehmer ihrer eigenen Redezeit bewusst werden und gleichzeitig anderen die Möglichkeit geben, sich mehr im Gespräch zu beteiligen. Wir hoffen, dass dieses kleine Social Engineering einen Unterschied in Ihrem Arbeitsalltag macht!
Die Zeit ist abgelaufen! Nextcloud Talk zeigt Ihnen jetzt eine Warnmeldung an, sobald Ihre Besprechung 1 Stunde erreicht hat. Diese Funktion kann hilfreich sein, um Ihre Zeit effizienter zu nutzen, endlose Meetings zu vermeiden und das geplante Ende Ihrer Anrufe aufzuzeigen.
Wenn Sie Informationen oder Daten benötigen, ist häufig ein Wechsel zu einer anderen App oder Website erforderlich. Das kostet Zeit und Energie. Wir haben eine Lösung: Mit dem Smart Picker können Sie Informationen aus verschiedenen Quellen abrufen, während Sie in der App bleiben, in der Sie gerade arbeiten.
Wenn Sie zum Beispiel ein Gespräch führen und sich an eine Aufgabe erinnern wollen, die Sie gerade erhalten haben, können Sie mit dem Smart Picker eine neue Deck-Karte dafür erstellen – direkt im Chat. So vermeiden Sie den Wechsel zu einer anderen App – in diesem Fall Deck – und bleiben in Ihrem aktuellen Kontext konzentriert. Oder Sie erinnern sich an ein schönes YouTube-Video, das Sie teilen möchten – nutzen Sie den Smart Picker! Teilen Sie ein Ticket, einen Link zu einer Datei oder einem Chatraum – all dies ist möglich.
In Hub 6 gibt es einige neue Smart Picker, wie den tollen Sketch Picker, mit dem Sie in einem Bild oder einer leeren Leinwand zeichnen können. Es gibt noch einige weitere neue Smart Picker – lesen Sie weiter, um herauszufinden, welche das sind.
Benachrichtigungen können uns aus dem Konzept bringen. Um die Aufmerksamkeit anderer zu schonen, können Chat-Nachricht „lautlos“ gesendet werden, ohne dass andere im Raum benachrichtigt werden. Auch Anrufe können lautlos gestartet werden, ohne dass die die anderen Teilnehmer angeklingelt werden. Sie können auch:
Das Leben vereinfachen und Zeit sparen – darauf ist Nextcloud schwerpunktmäßig ausgelegt.
Vorteile einer einzigen Plattform:
Künstliche Intelligenz ist ein heiß diskutiertes Thema. Es gibt einen Trend, aber auch Substanz dahinter: KI-Funktionen können uns helfen, unsere Arbeit schneller und einfacher zu erledigen. Nextcloud bietet eine Vielzahl kleinerer und größerer KI-Funktionen: angefangen beim intelligenten Posteingang, der Ihnen nur relevante E-Mails anzeigt, bis hin zur Gesichtserkennung, mit der Sie Fotos einer Person in Ihrer Sammlung finden können.
Aber die KI wirft auch Fragen auf. Von der CO2-Bilanz über Verzerrungen bis hin zu Datenlecks und anderen existenziellen Risiken – verständlicherweise wird die KI skeptisch betrachtet.
Aus diesem Grund basiert unser Ansatz für KI auf Flexibilität, Entscheidungsfreiheit und vor allem Transparenz. Nextcloud Hub ist die einzige selbst gehostete Content-Collaboration-Plattform, die KI-Funktionen auf ethische und sichere Weise anbietet.
Benutzer haben die Flexibilität, mit unseren KI-Funktionen zu experimentieren und eine breiten Palette von Optionen auszuprobieren. Wir bieten selbst gehostete Lösungen wie die Bilderzeugung mit einer vor Ort installierten StableDiffusion-KI sowie die Integration des externen Dall-E Dienstes. Wir bieten selbst trainierte Spracherkennungs- und Übersetzungsdienste, die Sie auf Ihrem eigenen Server betreiben können, sowie Integrationen zu externen Diensten wie DeepL für Übersetzungen oder ChatGPT für die Texterstellung.
Es liegt in der Macht der Nutzer, zu entscheiden, welche Art von KI-Funktionen sie nutzen möchten oder ob sie überhaupt keine nutzen möchten. Wenn Sie zu irgendeinem Zeitpunkt entscheiden, dass Sie eine KI-Funktion nicht mehr nutzen möchten, können Sie diese jederzeit deinstallieren. Standardmäßig sind all diese Funktionen deaktiviert.
Um vollständige Transparenz zu gewährleisten, haben wir das Ethical AI Rating entwickelt, das jede KI-Funktion auf Grundlage des Risikos und der ethischen Implikationen bewertet.
Möchten Sie mehr darüber erfahren, welche Optionen wir bieten, wie Sie eine Funktion installieren oder ihre Bewertung finden? Wir haben einen Blog, der genau das behandelt
Viele Unternehmen führen Funktionen zur Texterstellung mit Hilfe von „large language models“ ein. Üblicherweise werden Ihre Daten einfach an OpenAI oder ein anderes großes Technologieunternehmen gesendet. Das entspricht nicht unserer Philosophie. Wir haben versprochen, diese Funktionen ohne Datenlecks anzubieten. Und heute, nur 3 Monate später, liefern wir.
Und wie immer haben wir nicht einfach nur die bereits in Nextcloud vorhandene Funktion ersetzt, sondern sind einen Schritt weiter gegangen!
Der on-premise KI-Assistent von Nextcloud ist da! Ihr Nextcloud-Assistent kann Sie ab sofort jederzeit und überall bei Ihren Aufgaben unterstützen. Weil wir überzeugt sind, dass dies sehr hilfreich sein kann, haben wir ihn sehr effektiv in Nextcloud integriert.
Zunächst einmal ist der Assistent überall durch einen Click auf das Symbol oben rechts verfügbar, wie Sie in der obigen Animation sehen können.
Darüber hinaus haben wir den Assistenten an einigen Stellen integriert, an denen er besonders hilfreich ist.
Zunächst haben wir den Assistant in Nextcloud Text integriert. Wählen Sie einige Abschnitte aus und lassen Sie den Assistenten eine Zusammenfassung, eine Überschrift, einen neuen Wortlaut oder eine Übersetzung erstellen! Klicken Sie einfach auf das Sternsymbol ✨ auf der rechten Seite, um ein Pop-up-Fenster mit allen Optionen zu öffnen.
Kennen Sie viel zu lange E-Mail-Threads? Oft müssen wir lange scrollen, um herauszufinden, was jemand gesagt hat oder um auf etwas zurückzukommen. Mit dem Nextcloud-Assistant können Sie jetzt Ihre E-Mail-Threads für sich zusammenfassen lassen!
Natürlich können auch Texte in Mail generieren lassen, sodass Sie nicht jede Betreffzeile und jeden Inhalt selbst verfassen müssen, den Sie versenden.
Außerdem wird die KI lokal ausgeführt, was bedeutet, dass Benutzer auf die volle Leistung großer Sprachmodelle zugreifen können, ohne sich Sorgen über Datenleacks machen zu müssen.
Zu guter Letzt: der Nextcloud-Assistant für Talk! Sie werden in der Lage sein, ihm während Ihrer Konversation(en) Fragen zu stellen und auf einfache Weise Vorschläge zu Inhalten, Überschriften uvm. zu erhalten. Dieser Talk-Bot sollte in einigen Wochen verfügbar sein.
Der Nextcloud-Assistant ist der einzige integrierte KI-Assistent in einer Kollaborationsplattform, der keine Daten preisgibt oder Ihre Aktivitäten zum Trainieren einer neuen KI verwendet. Wenn Sie in einem Unternehmen arbeiten und sich Sorgen machen, dass Wettbewerber von Ihren Strategien und Plänen erfahren könnten, weil der von Ihnen geführte Zoom-Anruf zum Trainieren einer KI verwendet wurde, seien Sie unbesorgt: Mit Nextcloud kann das nicht passieren.
Es liegt in unserer DNA, dass Ihre Daten ausschließlich Ihnen gehören, und wir sind sehr stolz auf diese Vorreiterrolle in der IT-Branche!
Nextcloud Files ist die führende Lösung zur Synchronisierung und zum Teilen von Dateien
Files ist das Herzstück von Nextcloud Hub Hier können Sie auf Ihre Dateien zugreifen und sie zentral teilen. In dieser Version wurden zwei Kernfunktionen von Files verbessert: Zugriff und Freigabe.
Da Nextcloud Hub eine Plattform ist, die Talk-, Office- und Groupware-Funktionen in einer Oberfläche vereint, ist es ein Leichtes, einen durchgängigen Arbeitsablauf zu erreichen: alles was Sie brauchen, ist an einem Ort. Unser neuer Dateiauswahldialog ist das perfekte Beispiel dafür – in einem Chat, einem Dokument oder einer E-Mail können Sie ganz einfach eine Datei zum Teilen, Einfügen, Anhängen oder Verknüpfen auswählen! Der neue Dateiauswahldialog verfügt über einen Schnellfilter am oberen Rand, merkt sich Ihre letzte Sortierung zeigt Ihnen die letzten Dateien und Favoriten an und ist insgesamt sehr einfach zu navigieren.
Wählen Sie in einem Chat die Option „Aus Nextcloud teilen“ und es erscheint ein Auswahlfenster mit allen Ihren Dateien. So können Sie ganz einfach eine Datei teilen, an der Sie kürzlich gearbeitet haben oder die Sie favorisiert haben. Das neue Dialogfeld merkt sich die Sortierreihenfolge sowie den letzten Speicherort der Datei, was die Nutzung deutlich bequemer macht.
Wir bearbeiten unsere Dokumente ständig, und je mehr wir damit arbeiten, desto mehr Versionen gibt es. Jetzt ist es kinderleicht, ältere Versionen zu sehen, ohne sie herunterladen zu müssen: einfach anklicken und sie werden sofort geladen. Besser noch: Es gibt die Möglichkeit, zwei Versionen nebeneinander anzuzeigen und zu vergleichen. Verfolgen Sie Änderungen problemlos oder benennen Sie die Version um – so verlieren Sie nie wieder den Überblick über den Verlauf Ihrer Dateien.
Wir erhalten immer umfangreiches Feedback zu Nextcloud. Millionen Nutzer von Magentacloud haben uns Anregungen zu unserem Freigabedialog gegeben und an der Verbesserung des Funktionsflusses gearbeitet.
Wenn Sie nun eine Datei freigeben möchten, geben Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse des Empfängers ein. Dann richten Sie Einstellungen wie Passwort oder Ablaufdatum ein, oder senden eine Notiz an den Empfänger – bevor Sie schließlich auf „Teilen“ klicken.
Wir haben auch die Freigabe eines öffentlichen Links vereinfacht. Sie können jetzt mehrere Optionen festlegen, ohne das Menü erneut zu öffnen.
Nextcloud Talk ist die beliebteste Chat- und Videokommunikationsplatform, bei der Ihre Daten bei Ihnen selbst bleiben
Die Videokonferenz- und Chat-Plattform von Nextcloud bietet einige schicke neue Funktionen! Getragen von unserem Ziel, Sie bei der Aufrechterhaltung einer gesunden Besprechungskultur zu unterstützen, tragen viele dieser Funktionen dazu bei, den Arbeitsstress zu reduzieren und eine verbesserte virtuelle Umgebung zu schaffen. Wir haben bereits das 1-stündige Anruf-Pop-up und die Redezeit-Funktionen erwähnt, die dabei helfen, Meetings im Zaum zu halten. Was bietet Nextcloud Talk in dieser Version sonst noch?
Für Gespräche mit vielen Teilnehmern sind wir es gewohnt, dass nacheinander die Namen aller Teilnehmer angezeigt werden, die dem Gespräch beigetreten sind. Um die Nachrichtenflut zu reduzieren, damit wir uns auf das Wesentliche konzentrieren können, werden jetzt nur noch einige Namen angezeigt und der Rest als „andere Teilnehmer“ zusammengefasst. Es sind manchmal die kleinen Dinge, die unsere online Zeit entspannter machen.
Zu viele Chats geöffnet? In Ihrer Chat-Leiste auf der linken Seite sehen Sie ein neues Filtersymbol. Hier können Sie nach ungelesenen Erwähnungen filtern – wenn Sie in einem Chat erwähnt werden – oder auch nach ungelesenen Nachrichten. Diese Funktion dient als Gedächtnisstütze und erleichtert Abläufe, ohne dass Sie sich daran erinnern müssen.
Möchten Sie, dass Ihre Chats strukturierter und organisierter werden? Es ist jetzt möglich, Formatierungen im Chat zu verwenden. Benutzen Sie Markdown und experimentieren Sie mit **fett**, *Kursivschrift*, -durchgestrichen-, #Überschriften, *Aufzählungslisten, code
und mehr!
Während eines Gesprächs möchten Sie vielleicht eine Notiz oder Aufgabe für jemanden aus dem Team notieren. Das geht jetzt ganz einfach: Setzen Sie bei der Notiz oder künftige Aufgabe im Chat „todo“ oder „task“ davor, und schon werden alle Aufgaben am Ende des Gesprächs in einer Aufzählung für Sie zusammengefasst. So lässt es sich effizient arbeiten.
Wenn Sie einem Chat nicht beigetreten sind, können Sie ihn nicht sehen. Deshalb haben wir jetzt eine Suchleiste eingerichtet, mit der Sie jeden offenen Chatraum mühelos finden können. Die Suchleiste befindet sich in der linken Seitenleiste von Talk. Dadurch wird Ihre Benutzeroberfläche von unnötigen Ablenkungen befreit.
Nextcloud Office bringt die Zusammenarbeit auf eine ganz neue Ebene, mit vielen neuen Funktionen
Nextcloud Office bietet mehr als die Erstellung von Dokumenten, Tabellen und Präsentationen, z. B.:
Die leistungsstarke Alternative zu Microsoft SharePoint Lists oder Airtables
Ermöglicht Wissenstransfer für Ihre Organisation
Die ideale App für schnelle und einfache Notizen mit Formatierungsfunktionen.
Der Editor der besonderen Art, integriert in Nextcloud Deck, Files, Collectives und Notes.
Mit dieser Version haben wir zahlreiche Verbesserungen und neue Funktionen für alle Bereiche Ihres Arbeitsalltags eingeführt. Lesen Sie mehr darüber!
Nextcloud Tables hilft Unternehmen und Organisationen bei der Verwaltung strukturierten Daten. Mit Tables können Sie die Fehlzeiten Ihrer Mitarbeiter, Kundendaten, Gesundheitsdaten und vieles mehr erfassen.
Wir haben Tables auf Anfragen von Kunden, insbesondere aus dem öffentlichen Sektor, entwickelt, die nicht damit einverstanden waren, dass einige bekannte Technologieunternehmen, die ähnliche Funktionen anbieten, ihre Kunden in die Cloud zwingen. Viele Behörden nehmen die digitale Souveränität sehr ernst, und es ist daher nicht hinnehmbar, vollständig von den Entscheidungen eines ausländischen Cloud-Unternehmens abhängig zu sein.
In dieser Version haben wir wesentliche Verbesserungen vorgenommen, um die Software zu einem noch leistungsfähigeren Tool zu machen.
Die erweiterten Filter ermöglichen es Mitarbeitern, nur den Status ihres eigenen Urlaubsantrags zu sehen, während die Personalabteilung Zugriff auf alle Daten hat. Auf diese Weise bleiben die Informationen in der Tabelle vertraulich, während gleichzeitig die separaten Prozessschritte abgebildet werden.
Sehen Sie diese neuen Funktionen in dem folgenden Video in Aktion.
Der Smart Picker kann mit einem Schrägstrich (/) in einem Talk-Chat, Textdokument, Deck, Collective, Notes und mehr aktiviert werden. Einige Anwendungen wie Mail und Nextcloud Office haben einen Menüpunkt oder eine Schaltfläche zum Einfügen von Inhalten aus dem Smart Picker.
Nextcloud-Kunden ersetzen Microsoft SharePoint durch Nextcloud Hub. Schließen Sie sich der Bewegung an und gewinnen Sie Ihre digitale Souveränität zurück!
Mehr erfahrenCollectives ist praktisch zum Wissensspeicherung und zum Wissensmanagement. Es ist die Basis für Ihr Unternehmen, in der alle wichtigen Informationen und das Know-how gespeichert werden können. Zu den neuen Funktionen gehören:
Neue Landing Pages
Für jedes neue Collective, das Sie erstellen, gibt es jetzt eine eigene Landing Page. Hier können Sie die Seiten sehen, an denen Sie zuletzt gearbeitet haben, und direkt dorthin zurückspringen, wo Sie aufgehört haben. Sehen Sie, wer Teil des Collectives ist, und mehr!
Leichtere Benutzerverwaltung
Ein Pop-up-Fenster erscheint jetzt, wenn Benutzer hinzufügen, anzeigen oder entfernen möchten.
Seiten wiederherstellen
Puh! Wenn Sie versehentlich eine Seite löschen, an der Sie stundenlang gearbeitet haben, können Sie diese ganz einfach wiederherstellen.
Nextcloud bietet jetzt eine leistungsstarke Lösung für die Erstellung von Diagrammen mit der textbasierten Syntax Mermaid. In Nextcloud Text – dem zentralen Bestandteil für Nextcloud Office, Deck, Collectives und einige andere Apps – können Sie jetzt Mermaid verwenden, um einfache, visuell ansprechende und hilfreiche Diagramme zu erstellen!