Nextcloud Hub 6: cultura de reunión saludable y el primer asistente local de IA
Nuestra última versión apoya una cultura de reuniones saludable, introduce el asistente Nextcloud y hace hincapié en el diseño centrado en el usuario, la transparencia y el control por parte del usuario.
¡Gracias a nuestra comunidad! 💙
Nextcloud no sería lo mismo sin nuestra dedicada y alentadora comunidad. Un inmenso agradecimiento a los numerosos miembros de la comunidad por hacer de este lanzamiento el mejor posible y seguir mostrando vuestro talento y pasión por Nextcloud. 👏🥳
A los millones de usuarios domésticos y a las decenas de miles de empresas, entidades gubernamentales, organizaciones públicas, escuelas y universidades que han utilizado Nextcloud para recuperar el control sobre sus datos, gracias por confiar en nosotros como su espacio de trabajo digital y plataforma de colaboración. Esperamos que disfrute de todo lo que le ofrece esta nueva versión.
Construya una cultura de reuniones saludable con Nextcloud
Hoy en día, una enorme parte de nuestra vida laboral permanece en línea, por lo que es importante fomentar un entorno saludable a su alrededor. Se acabaron los días en los que el objetivo principal era aumentar la productividad. Lo que importa ahora es tú y tu bienestar. Nextcloud se ha centrado en lo que constituye una cultura en línea saludable, desde las reuniones hasta el almacenamiento de archivos. Esta versión te ofrece herramientas accesibles, útiles y potentes que permiten que tu vida laboral sea menos estresante, desordenada y abrumadora en Nextcloud Hub.
Con Nextcloud Hub 6, existen innumerables formas de apoyar su salud mental y mantener un equilibrio saludable entre trabajo y vida privada. Siga leyendo para saber qué hicimos en el Hub 6 para ayudarle a ser más productivo de forma sostenible.
Empiece de nuevo cada día ☀️
Cuando comienza su día con Nextcloud, lo primero que hace es abrir su panel de control. Está repleta de todo lo que necesita: ver quién le ha enviado mensajes, los archivos en los que ha trabajado recientemente y los correos electrónicos importantes, lo que le permite volver a la acción.
⏰ Recuérdemelo… ¡más tarde por favor!
Un aspecto importante de una vida laboral sana es eliminar las distracciones para evitar sentirse abrumado. Para ello, hemos introducido la función «Recuérdame» en algunos lugares:
📣 Establezca un recordatorio en un archivo o carpeta
💤 Snooze emails
(volverán a su bandeja de entrada una vez finalizado el periodo de repetición)
🔔 Establecer un recordatorio en los mensajes Talk
Tiempo de conversación recogido 🗣️
¿Tiene un colega que se apodera de toda la llamada, sin dejar a nadie más la oportunidad de hablar? Nuestra nueva función de tiempo de conversación muestra cuánto tiempo hablan los participantes durante una llamada. Habilitamos esto para que la gente pueda ser consciente de su propio tiempo de conversación, al tiempo que damos a los demás la oportunidad de hablar más en las llamadas. ¡Esperamos que esta pequeña pieza de ingeniería social marque la diferencia en su próxima llamada!
Llamada emergente de 60 minutos ⏲️
¡Se acabó! Nextcloud Talk ahora proporciona un mensaje de advertencia una vez que su reunión alcanza 1 hora. En un esfuerzo por evitar reuniones interminables y tener un tope en sus llamadas, esta función puede ser especialmente útil para utilizar su tiempo de forma más eficiente.
Menos conmutación… utilice el Smart Picker☝️
Cuando necesita una información o un dato, a menudo tiene que cambiar a otra aplicación o sitio web. Esto no sólo requiere tiempo, sino también energía. Tenemos una solución: el Smart Picker le permite extraer información de varias fuentes mientras permanece en la aplicación en la que está trabajando.
Por ejemplo, si está en una llamada y quiere recordar una nueva tarea que le acaban de asignar, puede utilizar el Smart Picker para crear una nueva tarjeta Deck para usted, ¡directamente en el chat! Evita cambiar a otra aplicación -en este caso Deck- y permanece centrado en su contexto actual. O, se acuerda de un bonito vídeo de YouTube que quiere compartir – ¡utilice el Smart Picker! Comparta una entrada, un enlace a un archivo o una sala de chat: le tenemos cubierto.
Se introducen algunos Smart Pickers nuevos en Hub 6, como el genial Sketch Picker, que le permite dibujar sobre una imagen o un lienzo en blanco. Hay algunos Smart Pickers nuevos más: ¡siga leyendo para descubrir cuáles son!
Notificaciones minimizadas
Las notificaciones pueden desconcentrarle. Para tener en cuenta la atención de los demás, puede enviar un mensaje de chat «en silencio» sin causar notificaciones a los demás en una sala, ¡e incluso puede iniciar una llamada en silencio que no haga sonar el teléfono de todos! También puede:
- Ponga su estado en modo «No molestar». Por ejemplo, puede poner su estado en «fuera para comer» si está lejos de su mesa. Si está en una llamada, Nextcloud actualiza automáticamente su estado para que sus colegas vean que está ocupado.
- Establezca su horario de trabajo y active el modo «No molestar». Esto significa que no recibirá notificaciones mientras alguien esté activo en una conversación de Talk fuera de su horario o zona horaria preferidos.
- Los gifs molan, pero pueden distraer. Oculte los gifs enviados en un mensaje de chat de Talk para crear un espacio más claro.
Eficacia administrada
Facilitarle la vida, ahorrarle tiempo: gran parte de Nextcloud está diseñada para ello.
- Haga clic en el avatar de alguien en cualquier lugar de Nextcloud -incluso en Archivos o Deck- para iniciar un chat, enviar un correo y mucho más.
- Concierte una cita con alguien desde su perfil; ni siquiera necesita abrir Calendario.
- En lugar de hacer una pregunta a todo su equipo en un chat, podría acelerar el proceso (y limitar las notificaciones adicionales) con sólo iniciar una encuesta rápida.
- Vea cuándo alguien está escribiendo en un chat y el estado de lectura, para saber si un colega está comprometido o no y evitar así explicaciones adicionales.
- Si la conversación tiene demasiada gente puede utilizar salas de descanso para dividirse en grupos más pequeños.
Ventajas de una plataforma única:
Integración perfecta
Crear una tarea o un elemento del calendario a partir de un correo electrónico
Crear una tarea o una tarjeta Deck en un chat
¡Cientos más!
IA en Nextcloud Hub 6
La Inteligencia Artificial sigue estando bastante «de moda». Hay bombo y platillo, pero también sustancia: hay un montón de formas en las que las funciones de IA pueden ayudarle a hacer el trabajo más rápido y más fácilmente. Nextcloud viene con montones de funciones de IA menores y mayores, desde una bandeja de entrada de correo inteligente que le muestra sólo los correos relevantes, hasta el reconocimiento facial para que pueda encontrar fotos de una persona en toda su colección.
Pero la IA también tiene problemas. Desde su huella de carbono y sus problemas de parcialidad hasta las fugas de datos y otros riesgos existenciales, ¡entendemos perfectamente cuando el término «IA» no le hace sentir todo cálido y difuso!
Por eso, nuestro enfoque de la IA se basa en la flexibilidad, la capacidad de elección y, sobre todo, la transparencia. Nextcloud Hub es la única plataforma de colaboración de contenidos autoalojada que ofrece funciones de inteligencia artificial de forma ética y segura.
Flexibilidad
Los usuarios tienen flexibilidad para experimentar y probar nuestras funciones de IA, con una amplia gama de opciones. Ofrecemos soluciones autoalojadas como la generación de imágenes con una IA StableDiffusion local además de la integración de un servicio externo de Dall-E. Ofrecemos servicios de traducción y reconocimiento de voz autoformados que puede ejecutar en su propio servidor, así como integraciones de servicios externos como DeepL para traducciones o ChatGPT para generación de textos.
Elección
El poder recae en los usuarios para elegir qué tipo de funciones de IA desean u optar por no utilizar ninguna en absoluto. Si en algún momento decide que ya no desea utilizar una función de IA, siempre tiene la opción de desinstalarla. Por defecto, estas funciones son «opt-in».
Transparencia
Para ofrecer una transparencia total, hemos creado la Clasificación Ética de la IA, que califica cada función de la IA en función del riesgo que asume con sus datos y sus implicaciones éticas.
¿Quiere saber más sobre las opciones que ofrecemos, cómo instalar una función o encontrar su clasificación? Tenemos un blog anterior que trata precisamente de eso.
Presentación del asistente Nextcloud
Montones de empresas están introduciendo funciones de generación de texto por cortesía de los «grandes modelos lingüísticos». Normalmente, se limitan a enviar sus datos a OpenAI o a otra gran empresa tecnológica. Le ofrecimos una integración similar, pero ya sabe que ese no es nuestro estilo. Así que hicimos una promesa. Dijimos que trabajaríamos para ofrecerte estas capacidades SIN fugas de datos. Y, hoy, sólo 3 meses después, cumplimos.
Y, como siempre, no nos limitamos a sustituir la función que teníamos, ¡sino que la mejoramos!
¡Ya está aquí el asistente de IA Nextcloud on-premise! Ahora puede recurrir a su Nextcloud Assistant en cualquier momento y lugar para que le ayude con sus tareas. Y, como creemos que esto puede ser tan útil, lo hemos integrado de una forma muy potente en Nextcloud.
Para empezar, tiene el Asistente en todas partes, con el icono en la parte superior derecha, como puede ver en la animación de arriba.
A continuación, integramos el Asistente específicamente en algunos lugares en los que sería de gran ayuda.
Su asistente con texto
En primer lugar, integramos el Asistente en Nextcloud Text. Seleccione algunas pagragrafías y haga que el Asistente las resuma, genere un titular, las reformule o las traduzca. Sólo tiene que hacer clic en el icono de la estrella ✨ de la derecha para que aparezca una ventana emergente con todas las opciones para obtener los resultados que desea.
Asistente de correo
¿Tiene hilos de correo electrónico demasiado largos? A menudo nos encontramos desplazándonos por ellos para encontrar lo que alguien dijo o referirnos a algo. Con Nextcloud Assistant, ¡ahora puede tener su hilo de correo electrónico resumido para usted!
Por supuesto, también puede hacer que el texto se genere por usted en Mail, para que no tenga que idear cada línea de asunto y contenido para enviar.
Y con todo ello, su IA puede ejecutarse localmente, lo que significa que los usuarios pueden acceder a toda la potencia de los grandes modelos lingüísticos sin tener que preocuparse por las fugas de datos.
Asistente en Talk
Por último, pero no por ello menos importante, ¡el asistente Nextcloud llega a Talk! Podrá hacerle preguntas durante su(s) conversación(es), obteniendo sugerencias sobre contenidos, titulares y mucho más de una forma superfácil. Este bot de Talk debería estar disponible dentro de unas semanas.
100% en su servidor, sin fugas
Nextcloud Assistant es el único asistente de IA integrado en cualquier plataforma de colaboración que no filtrará datos ni utilizará sus actividades para entrenar una nueva IA. Si trabaja en una empresa y le preocupa que su competidor se entere de sus nuevas estrategias y planes porque la llamada de Zoom que hizo se utilizó para entrenar a una IA, esto no puede ocurrir con Nextcloud.
Mantener sus datos como suyos está en nuestro ADN, ¡y definitivamente estamos orgullosos de esta primicia en la industria!
Archivos de Nextcloud
Nextcloud Files es la principal solución para sincronizar y compartir archivos
Archivos es el núcleo de Nextcloud Hub. Es donde usted accede y comparte sus archivos, todo en un solo lugar. En esta versión, Archivos ha recibido mejoras en dos de sus funciones principales: acceder y compartir.
Selección de archivos
Dado que Nextcloud Hub es una plataforma única que combina las funciones de Talk, Office y Groupware en una sola interfaz, disponer de todo lo necesario en un solo lugar facilita la consecución de un flujo de trabajo cohesionado. Nuestro nuevo Diálogo de selección del selector de archivos es el ejemplo perfecto: en un chat, documento o correo electrónico puede seleccionar fácilmente un archivo para compartirlo, insertarlo, adjuntarlo o enlazarlo. El nuevo cuadro de diálogo de selección de archivos tiene un filtro rápido en la parte superior, recuerda su último método de clasificación, le muestra los archivos recientes y los favoritos y, en general, es superfácil de navegar.
En el chat
En un chat, seleccione «compartir desde Nextcloud» y aparecerá una ventana emergente con todos sus archivos. Comparta fácilmente un archivo en el que haya trabajado recientemente o uno que haya marcado como favorito. El nuevo cuadro de diálogo recuerda el orden de clasificación y la última ubicación del archivo, lo que lo hace mucho más cómodo de utilizar.
Versionado avanzado de archivos
Estamos constantemente haciendo ediciones a nuestros documentos y cuantas más ediciones, más versiones hay. Ahora, es fácil ver versiones anteriores sin tener que descargarlas: basta con hacer clic en ellas y se cargan inmediatamente. Y lo que es aún mejor, hemos hecho posible comparar dos versiones viéndolas una al lado de la otra. Observe los cambios realizados en un instante, cambie el nombre de la versión y no vuelva a perder la pista del historial de su archivo.
Compartir de forma más sencilla
Siempre recibimos un montón de comentarios sobre Nextcloud. Obtuvimos la opinión de los millones de usuarios de Magentacloud sobre nuestro diálogo para compartir y trabajamos para mejorar el flujo.
Ahora, cuando quiera compartir un archivo, introduzca el nombre o el correo electrónico del destinatario. A continuación, configure ajustes como la contraseña y la fecha de caducidad, o la nota para el destinatario, antes de darle finalmente a compartir.
También hemos simplificado el flujo de compartir un enlace público. Ahora puede configurar varias opciones sin tener que volver a abrir el menú.
Nextcloud Talk
¡Nextcloud Talk es la mejor herramienta de comunicación por chat y vídeo que mantiene sus datos como suyos!
La plataforma de videoconferencias y chat de Nextcloud incorpora nuevas y atractivas funciones. Inspiradas en nuestro objetivo de ayudarle a mantener una cultura de reuniones saludable, muchas de estas funciones contribuyen a reducir el estrés laboral y a crear un entorno virtual más positivo. Ya hemos mencionado la llamada emergente de una hora y las funciones de tiempo de conversación, para ayudar a mantener las reuniones bajo control. ¿Qué más le ofrece Nextcloud Talk en esta versión?
Mensaje de sistema de grupo 📚
Si es anfitrión o forma parte de una llamada con muchos participantes, estará acostumbrado a ver aparecer el nombre de todos uno tras otro indicando que se han unido a la llamada. Para reducir el flujo de mensajes y que usted pueda centrarse en lo importante, la llamada ahora sólo indicará unos pocos nombres y el resto como «otros se unieron a la llamada». A veces son las pequeñas cosas las que hacen que nuestro tiempo en línea sea sencillo y sin estrés.
Filtros de conversación 🎯
¿Demasiados chats abiertos? En la barra de chat, a la izquierda, verá un nuevo icono de filtro. Aquí puede filtrar las menciones no leídas -cuando le etiquetan en un chat- o los mensajes no leídos a los que aún no ha llegado. Esta útil función actúa como recordatorio para volver a ponerse en contacto con alguien que necesite su ayuda, sin que usted tenga que acordarse.
Formato de texto en los chats 📝
¿Quiere que su conversación de chat sea más estructurada y organizada? Ahora es posible utilizar el formato básico en el chat. Usando markdown, pruebe **negrita**, *cursiva*, –tachado-, #encabezados, *listas con viñetas, «`code
« ¡y mucho más!
Bot de tareas 🤖
Durante una conversación, es posible que desee anotar una nota o una tarea futura para un compañero. Ahora es súper sencillo: sólo tiene que escribir la nota o la tarea futura en el chat con «todo» o «tarea» delante y al final de la llamada se le resumirán todas en una lista con viñetas. ¡Hablando de eficiencia en el trabajo!
Encuentre conversaciones abiertas 🌐
Si no se ha unido a un chat, no lo verá. Por eso ahora hemos creado una barra de búsqueda para que pueda encontrar fácilmente cualquier sala de chat disponible y abierta. Encontrará la barra de búsqueda en la barra lateral izquierda de Talk. Este comportamiento mantiene su interfaz limpia de distracciones innecesarias que pueden carecer de importancia para su trabajo actual.
Nextcloud Office
Nextcloud Office lleva la colaboración a un nivel completamente nuevo, con varias funciones nuevas
Nextcloud Office es más que crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Nuestra solución ofimática también consiste en:
Tables
La impresionante alternativa a Microsoft SharePoint Lists o Airtables
Collectives
El espacio de gestión del conocimiento para su organización
Notas
La aplicación ideal para tomar notas con funciones sencillas y markdown
Texto
El editor extraordinario integrado en Nextcloud Deck, Archivos, Colectivos y Notas
Con esta versión, tenemos montones de mejoras y nuevas funciones para todos los sectores de tu oficina. Sigue leyendo para conocerlas.
¿Qué hay de nuevo en Nextcloud Tables?
Nextcloud Tables ayuda a las empresas y organizaciones a gestionar sus datos estructurados. Con Tables, puede gestionar el tiempo libre de sus empleados, los datos de sus clientes, el seguimiento de su salud y mucho más.
Desarrollamos Tables en respuesta a las peticiones de los clientes, especialmente en el sector gubernamental, que no estaban contentos con el hecho de que algunas destacadas empresas tecnológicas que ofrecen funciones similares estén forzando a sus clientes a la nube. Muchos gobiernos se toman en serio la soberanía digital y, por supuesto, no es aceptable depender completamente de los caprichos de alguna empresa extranjera en la nube.
En esta versión, hemos introducido mejoras clave para convertirla en una herramienta aún más potente.
- Visualización selectiva y filtrado – Por último, Tables introduce una función muy potente: las vistas. Puede crear cualquier número de vistas sobre una tabla y compartirlas con diferentes personas o grupos con distintos permisos de acceso. De esta forma, por ejemplo, los empleados pueden introducir una solicitud de vacaciones y ver sólo sus propias solicitudes y su estado, el gestor sólo puede ver y aprobar las solicitudes de los miembros de su equipo y RRHH tiene una visión completa de todas las vacaciones.
- 🙍 Empleado – Solicita vacaciones
- 🙍♀️Gerente – Revisa/Aprueba las vacaciones
- 👤 Personal de RRHH – Huellas vacaciones
Los filtros avanzados hacen posible que los empleados sólo vean el estado de su propia solicitud de vacaciones, mientras que el responsable de RRHH tiene acceso a todo. De este modo, la información de la Tabla se mantiene confidencial y, al mismo tiempo, se dispone de un espacio para gestionar todos los procesos por separado.
¡Vea el vídeo a continuación para ver estas nuevas funciones en acción!
- Comparta una vista con el Smart Picker- Con el Smart Picker, ahora puede insertar una tabla interactiva o una vista de una tabla en un documento.
El Smart Picker puede activarse con una barra (/) en un chat de Talk, un documento de texto, una tarjeta Deck, un Collective, notas y mucho más. Algunas aplicaciones como Mail y Nextcloud Office tienen un elemento de menú o un botón para insertar contenido desde el Smart Picker.
- Tipo de columna de enlace – Desde Tablas, ahora también es posible buscar y enlazar a cualquier tipo de contenido soportado en la búsqueda de Nextcloud. La lista continúa: salas de chat y mensajes, calendarios y elementos de calendario, vídeos de YouTube, entradas de GitHub, ubicaciones y mucho más.
Los clientes de Nextcloud están sustituyendo Microsoft SharePoint por Nextcloud Hub. ¡Únete a nosotros y recupera tu soberanía digital!
Learn moreNuevo en Collectives
Collectives es un lugar práctico para almacenar y gestionar el conocimiento. Es la base de conocimientos de su empresa, donde se encuentra toda la información y los conocimientos técnicos importantes. Las nuevas funciones incluyen:
¡Nuevas páginas de aterrizaje!
Para cada nuevo Colectivo que realice, habrá una página de aterrizaje dedicada a él. Vea las páginas en las que ha trabajado recientemente para volver al punto donde lo dejó. Vea quién forma parte del Colectivo, ¡y mucho más!
Mayor facilidad para gestionar a los miembros
Ahora aparece una ventana emergente cuando desea añadir, ver o eliminar miembros en su Colectivo
Restaurar páginas de nuevo
¡Uf! Si borra accidentalmente una página en la que ha estado trabajando durante horas, puede restaurarla fácilmente
Crear diagramas con Mermaid
Nextcloud dispone ahora de un potente soporte para la creación de diagramas con una sintaxis basada en texto denominada Mermaid. En Nextcloud Text – que es el principal soporte de texto para Nextcloud Office, Deck, Collectives y algunas otras aplicaciones – ¡ahora puede utilizar Mermaid para producir diagramas sencillos, visualmente atractivos y útiles con código!