DLRG nutzt Nextcloud Hub für das weltweit größte Wasserrettungsnetzwerk

Wie entwickelt die größte private Wasserrettungsorganisation der Welt neue Trainingsmethoden und tauscht Daten bei Katastrophenschutzeinsätzen aus? Natürlich mit Hilfe von Nextcloud!

Für das IT-Team der Deutschen Lebens-Rettungs-Gesellschaft e.V. (DLRG) ist es von entscheidender Bedeutung, ihren Nutzern die bestmögliche Erfahrung bei der Erledigung ihrer lebensrettenden Aufgaben zu bieten. Durch die Kombination der Vorteile von Open Source Software und der Sicherheit, Erweiterbarkeit und Einfachheit von Nextcloud fand das Team die perfekte Lösung.

Über die DLRG

Die Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e.V. (DLRG) ist mit über 600.000 Mitgliedern die größte freiwillige und selbstständige Wasserrettungsorganisation der Welt. Seit ihrer Gründung im Jahr 1913 hat es sich die DLRG zur Aufgabe gemacht, Menschen vor dem Ertrinken zu bewahren. Zu den Hauptaufgaben der Organisation gehören die Schwimm- und Rettungsschwimmausbildung, die Aufklärung über Gefahren in und an Gewässern sowie der Wasserrettungsdienst.

In rund 2.000 Vereinen leisten Freiwillige jedes Jahr über acht Millionen Stunden ehrenamtliche Arbeit für die Menschen in Deutschland. Mehr als 49.000 Rettungsschwimmerinnen und Rettungsschwimmer sorgen jährlich an rund 2.700 Gewässern für die Sicherheit der Badegäste und Wassersportler.

Mit Nextcloud über Organisationsgrenzen hinweg zusammenarbeiten

Die DLRG benötigte eine zentrale Ablage für Dokumente, auf die jeder Berechtigte jederzeit und von überall zugreifen kann. Das Ziel, den Austausch von Dateien über die Organisationsgrenzen der rund 2.000 Vereine hinweg einzurichten, wurde mit Nextcloud erreicht. Ohne die vorherige Zwischenebene stiegen Effizienz und Produktivität.

Aus diesen und weiteren Gründen war Nextcloud die ideale Lösung:

• Open Source Software, die DLRGselbst betreiben und in die vorhandene Infrastruktur integrieren kann
• Ein zentraler Speicherort, der von überall aus zugänglich ist
• Datenschutzkonforme Datenspeicherung
• Möglichkeit des Datenaustauschs über Organisationsgrenzen hinweg mit Gruppenordnern
• Garantierte Sicherheit durch regelmäßige Updates
• Individuelle Anpassung mit verschiedenen Add-ons
• DSGVO-konform
• Nextcloud Groupware: Kalender
• Nextcloud-Formulare
• Arbeit auf mobilen Geräten
• Starke Community
• Langfristige, lebenslange Lösung

Implementierung von Nextcloud Hub

Die Nextcloud der DLRG wird auf den organisationseigenen, virtuellen Linux Servern betrieben und über mehrere virtuelle Webserver bereitgestellt. Bis zu 20.000 Nutzer haben Zugang zu einem oder mehreren Ordnern!

Den Nutzerbedürfnissen entsprechen

Die Implementierung Content Collaboration-Plattform von Nextcloud war der Schlüssel, um den Benutzern die dringend benötigte Flexibilität und Autonomie bei ihrer Arbeit zu geben.

Die Mitglieder schätzen die Einfachheit der zentralen Dateiverwaltung in Nextcloud Files sowie den einfachen Zugriff und die gemeinsame Nutzung mit Gruppenordnern. Darüber hinaus loben die Nutzer die Möglichkeit, in Nextcloud Office an einem gemeinsamen Dokument zu arbeiten – sogar vom Handy aus. Ebenfalls rege genutzt wird auch Nextcloud Calendar für die Terminplanung.

Lebenslange Datensicherheit

Seit der Einführung von Nextcloud bei der DLRG hat sich die Datensicherheit deutlich verbessert. Während früher Dateien dezentral bei verschiedenen kommerziellen Anbietern gespeichert wurden, können die Mitglieder heute ihre Daten DSGVO-konform auf den eigenen Servern ablegen und bearbeiten.

Durch regelmäßige Software-Updates kann sich die DLRG auf Nextcloud verlassen und die Sicherheit für ihre Nutzer und Außenstehende gewährleisten.

Im nächsten Schritt arbeitet die DLRG unter anderem an der Erweiterung der Speicherkapazität und plant demnächst weitere Automatisierungen.

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Nextcloud wird von vielen Organisationen genutzt, um die Kontrolle über die Daten wieder in die Hände der Menschen zu legen und damit einen Beitrag zu leisten, die Welt zu verändern.

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