Pariser Universität Sorbonne bringt Nextcloud On-Premises zum Einsatz

Die Universität Sorbonne, auch „La Sorbonne“ genannt, ist eine renommierte Universität in Paris, die 1257 gegründet wurde. Über einen Zeitraum von mehr als 750 Jahren besuchten Persönlichkeiten wie Marie Curie, François Mitterrand und Vera Wang diese Einrichtung und schrieben Geschichte in Wissenschaft, Politik und Mode. Im Jahr 2018 wurden die Universität Paris-Sorbonne (Paris IV) und die Universität Pierre und Marie Curie (Paris VI), beides Teiluniversitäten der Universität Paris, unter einem Namen zusammengelegt: Sorbonne.

Heute zählt die Sorbonne 55.000 Studierende, darunter 6.700 Forscher, sowie 15.000 Mitarbeiter. Im Rahmen ihres Digitalisierungs-Masterplans wollten sie einen persönlichen Cloud-Speicher auf Basis von Open-Source-Produkten einrichten und ihren Nutzern zur Verfügung stellen, der auf der eigenen Infrastruktur gehostet wird. Dieses Projekt erhielt den Namen „DropSU“.

DropSU

DropSU ist die offizielle Cloud-Lösung der Universität Sorbonne. Es wird auf den Servern der Universität gehostet, ist somit DSGVO-konform und verfügt über einen eingeschränkten Zugriff auf Daten, was ideal für Forscher ist, die mit vertraulichen Dateien arbeiten.

Es richtet sich in erster Linie an Hochschulverwaltungsmitarbeiter, die es zum Speichern, Teilen und gemeinsamen Bearbeiten von Dokumenten nutzen – sei es allein oder im Team. Sie können es von überall aus nutzen, ohne sich mit einem VPN oder einem internen Netzwerk verbinden zu müssen.

Da ein Großteil der Arbeit der Verwaltungsmitarbeiter mit Personen außerhalb der Universität erfolgt, können externe Nutzer über eine sichere Dateifreigabe problemlos auf Dokumente zugreifen. Der Administrator muss lediglich einen Dateilink per E-Mail versenden, der dem Empfänger entweder Lese-, Bearbeitungs- oder Download-Rechte gewährt.

Insgesamt fiel den Nutzern der Umgang mit DropSU recht leicht, da das Tool intuitiv ist und man schnell den Dreh raus hat. Die Mitarbeiter haben sich inzwischen an das System gewöhnt, und die Zusammenarbeit verläuft jeden Tag reibungslos.

Mission erfüllt

Mit DropSU gelang es der Universität, eine souveräne Cloud-Lösung für ihre Mitarbeiter und Forscher zu realisieren. Die Kontrolle über ihre Daten und Benutzerkonten zu behalten, war für sie ein wichtiges Ziel; diese Aufgaben können nun von ihrem internen IT-Team in Zusammenarbeit mit Nextcloud übernommen werden.

Die Universität Sorbonne hat die technische Infrastruktur gemeinsam mit dem Nextcloud-Gold-Partner Arawa eingerichtet. Arawa unterstützt die Universität zudem bei der Wartung und Betreuung des Nextcloud Hub.

Lesen Sie die vollständige Fallstudie

Wenn Sie mehr über diesen Anwendungsfall im Bildungsbereich erfahren möchten, einschließlich eines detaillierten Einblicks in die Implementierung von Nextcloud, die Infrastruktur und die Zukunftspläne, lesen Sie bitte die Fallstudie, die Sie jetzt herunterladen können.