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File riservati
La funzione File riservati può assegnare automaticamente etichette di classificazione ai file in base a proprietà e metadati. Questo consente di automatizzare le restrizioni di accesso o configurare automazioni in Nextcloud Flow. Le etichette di sicurezza vengono ora aggiornate automaticamente ogni volta che cambiano le proprietà del documento, garantendo che le classificazioni rimangano sempre accurate e allineate alle tue policy.
Facile migrazione, esportazione e importazione dei dati
Quando hai il controllo, puoi spostare i tuoi dati, come file, attività o utenti, sia in entrata che in uscita. Nextcloud si basa su standard aperti, che garantiscono elevata interoperabilità e facilità di migrazione. I nuovi miglioramenti apportati alla migrazione degli utenti consentono di trasferire i propri dati su un altro server.
Nextcloud Teams
Con Nextcloud Teams, le persone sulla tua istanza possono auto-organizzarsi in gruppi per lavorare su attività comuni, condividere e monitorare facilmente le risorse relative al team. Teams si integra nell’ecosistema Nextcloud Hub come un livello autonomo di gestione degli utenti.
- Widget della dashboard di Nextcloud Teams
- Interfaccia utente ridisegnata per la gestione dei team
- Creazione semplice di guest account
Nextcloud Talk Phone
Assegna a ciascun utente interni o numeri di telefono univoci per effettuare rapidamente chiamate interne tramite Nextcloud Talk. Un collega è fuori ufficio? La chiamata verrà automaticamente reindirizzata al suo sostituto.
Nextcloud Whiteboard
Nextcloud Whiteboard è una lavagna collaborativa in stile canvas per schizzi, pianificazione e brainstorming condivisi, integrata con le applicazioni di Nextcloud Hub. Che si tratti di discutere idee, pianificare progetti o collaborare con il team, Nextcloud Whiteboard offre uno spazio intuitivo e interattivo per dare forma alle idee grazie a numerosi strumenti creativi.
- Collaborazione fluida sulle lavagne interattive in Nextcloud Talk
- Disegna con più colori e tipi di tratto, forme, aggiungi immagini, frecce e altri oggetti
- Importa le tue immagini nel canvas
- Presenta utilizzando la funzione puntatore laser
- Esportare i disegni come PNG o SVG
- Supporto alla cronologia delle versioni
- Sessioni interattive con timer, commenti, reazioni e sondaggi di voto
Nextcloud Assistant*
Accessibile tramite il pulsante Assistant in alto a destra, può essere richiamato per essere utilizzato con qualsiasi strumento di collaborazione di gruppo. Consente agli utenti di eseguire operazioni predefinite (come riassumere, creare titoli e altro) oppure inserire prompt liberi. In modalità self-hosted o cloud, scegli tu il modello di AI che alimenta l’assistente. Sono supportati diversi modelli linguistici di grandi dimensioni eseguiti localmente, permettendo agli utenti di sfruttarne tutta la potenza senza il rischio di perdita di dati.
- Trascrizione: Registra il tuo discorso o carica un file audio esistente e trasformalo in testo direttamente nell’interfaccia di Nextcloud Assistant utilizzando l’AI
- Riepilogo del thread email: Integrazione dell’Assistant in Mail che consente agli utenti di chiedere all’Assistant di riassumere una conversazione email
- Suggerimenti di risposta: Trova le parole giuste grazie ai suggerimenti di risposta in Nextcloud Mail
- Talk bot: Assistant integrato in Talk come bot con cui gli utenti possono interagire.
- Riepiloghi di chat e chiamate in Nextcloud Talk
- Suggerimenti di disponibilità (libero/occupato) nel Calendario
- Sottotitoli AI in tempo reale nelle chiamate in Nextcloud Talk
- Etichette automatiche generate dall’AI sui contenuti delle immagini create
- Memorie per ricordare le tue conversazioni
- Traduzione in tempo reale in Nextcloud Talk
Funzionalità basate su agenti AI
Le funzionalità agentiche consentono a Nextcloud Assistant di raccogliere informazioni da diverse applicazioni ed eseguire azioni per tuo conto. Può già creare eventi in Nextcloud Calendario, leggere e inviare messaggi in Nextcloud Talk, inviare email e altro ancora.
Chatta con l'AI
Chatta con l’AI per inserire prompt e porre domande in formato conversazionale. Assistant ricorderà le tue conversazioni, rendendo le interazioni più naturali e fluide.
Genera file
Genera documenti, fogli di calcolo, presentazioni e PDF utilizzando l'intelligenza artificiale. Nextcloud Assistant ti aiuta ora a iniziare rapidamente con verbali di riunione, panoramiche dei ticket di supporto, strutture di presentazioni di progetto e molto altro ancora.
Genera testo
L’integrazione di Assistant in Text consente agli utenti di selezionare una porzione di testo, richiedere un’operazione AI (riassunto, riformulazione, creazione di titoli e altro) e inserire automaticamente il risultato una volta completata l’elaborazione.
Chat contestuale
Un chatbot intelligente in grado di accedere ai tuoi dati e rispondere a domande relative alla tua documentazione, ai contratti, ai report o a qualsiasi altro contenuto. Puoi definire manualmente l’ambito di utilizzo e limitarlo anche a una specifica cartella o a un singolo file per ottenere maggiore precisione.
Scrittura contestuale
Funzionalità di Nextcloud Assistant basata sulla consapevolezza del contesto, in grado di ricavare informazioni contestuali dai file esistenti per riprodurne tono, formulazione e persino struttura, creando nuovi testi a partire dai dati forniti.
Traduzione con Nextcloud Assistant
L’app Translate è disponibile direttamente dal menu di Nextcloud Assistant e offre possibilità di traduzione quasi illimitate, grazie al supporto di centinaia di lingue che l’app è in grado di rilevare, leggere e tradurre.
Generazione di immagini con AI
Genera immagini per qualsiasi esigenza grazie alla funzione di generazione immagini integrata. Sulla base dei tuoi prompt personalizzati, Nextcloud Assistant può creare illustrazioni uniche per accompagnare i testi, produrre contenuti visivi coinvolgenti per i social media o supportare le tue idee scritte con schizzi e visualizzazioni.
Estrazione degli argomenti
Nextcloud Assistant può analizzare testi lunghi e creare un elenco accurato e dettagliato degli argomenti trattati, facendoti risparmiare tempo nella lettura e aiutandoti a classificare rapidamente grandi volumi di contenuti per tema.
Strumenti avanzati di elaborazione del testo
Nextcloud Assistant può eseguire diverse attività di elaborazione del testo per aiutarti a migliorare i contenuti e risparmiare tempo durante la fase di brainstorming. Grazie alle funzionalità dedicate puoi riassumere testi lunghi, riformulare frasi e generare titoli per articoli, email e altro ancora.
Deployment all-in-one
Per semplificare l'implementazione per le piccole e medie imprese, Nextcloud offre una soluzione All-in-One tramite immagini Docker e VM, oltre a deployment diretti in diversi ambienti cloud come Azure e AWS.
App Android
L'app Nextcloud per Android semplifica l'accesso, la sincronizzazione e la condivisione dei file grazie alla sua interfaccia moderna e intuitiva. Si integra naturalmente con il tuo strumento di collaborazione self-hosted, offrendo un'esperienza eccellente in mobilità. Il client supporta Android 4.0 e versioni successive e funziona con un’ampia varietà di dimensioni dello schermo e funzionalità Android.
- Visualizza documenti, foto, video, file audio come elenco o miniature, ordinati come preferisci.
- Riproduci in streaming file multimediali (richiede almeno Nextcloud 14)
- Modifica file sul telefono con strumenti integrati o usando altre app installate sul dispositivo Android.
- Ricerca locale e lato server
- Aggiungi, rinomina, copia, sposta ed elimina file e cartelle
- Mantieni i tuoi file preferiti disponibili offline
- Ripristina i file eliminati
- Condividi file con altri
- Visualizzazione dei file condivisi
- Backup e ripristino semplice dei contatti
- Configurazione automatica dell’integrazione di Contatti e Calendario tramite DAVDroid
- Crittografia end-to-end lato client
- Supporto per notifiche push del server e feed di attività dei file
- Visualizza e rispondi ai commenti sui file
- Modifica collaborativa dei documenti in tempo reale
- Supporto per lo screen reader TalkBack
- Supporto multi-account
- Blocco tramite impronta digitale
- Adattamento alle preferenze di tema del server Nextcloud
- Caricamento automatico di qualsiasi tipo di dato, incluse foto e video, con nomi file personalizzati, ordinamento per cartelle, caricamento solo tramite Wi-Fi e gestione differenziata tra foto e video
- Monitoraggio di qualsiasi numero di cartelle per qualsiasi tipo di file, in modo da poter caricare immagini WhatsApp, documenti e altro
- Configurazione rapida con codice QR
- Funzionalità di modifica immagini
- Visualizzazione dell’anteprima/dettaglio dell’immagine migliorata
Branding e personalizzazione grafica
Per offrire un’esperienza utente aziendale fluida, Nextcloud mette a disposizione dei propri clienti client personalizzati con il proprio brand. In questo contesto supportiamo tecnologie di distribuzione come MSI per i desktop e MDM per le piattaforme mobili.
- Logo, colori, grafica di login e nome personalizzati
- Aggiunta di link personalizzati per privacy policy, imprint e termini di servizio
- I file predefiniti/esempio che ogni utente riceve al primo accesso possono essere modificati
- Le app mobili e l’interfaccia web si adattano alle impostazioni del tema (eccetto l’icona dell’app mobile)
Protezione contro attacchi brute force
La protezione contro gli attacchi Brute Force registra i tentativi di accesso non validi e rallenta i tentativi multipli da un singolo indirizzo IP (o intervallo IPv6). Questa funzionalità è abilitata per impostazione predefinita e protegge la tua piattaforma di collaborazione self-hosted da attacchi che tentano di indovinare le password di uno o più utenti.
I token di reimpostazione della password vengono invalidati quando informazioni critiche, come l’email dell’utente, vengono modificate, per proteggere da attacchi di phishing.
Nextcloud richiederà agli amministratori di sistema la conferma della password per le operazioni critiche dal punto di vista della sicurezza.
I token di reimpostazione della password vengono invalidati quando informazioni critiche, come l’email dell’utente, vengono modificate, per proteggere da attacchi di phishing.
Nextcloud richiederà agli amministratori di sistema la conferma della password per le operazioni critiche dal punto di vista della sicurezza.
Funzionalità di collaborazione
Condividi immagini, documenti o musica con i colleghi sul tuo server, invia link pubblici protetti da password agli amici e ricevi notifiche sul tuo telefono quando un utente su un altro server Nextcloud condivide file direttamente con te. Utilizza File Drop per consentire ai clienti di caricare i file in modo semplice e sicuro!
Puoi essere certo che, quando condividi contenuti, Nextcloud garantisce che tu mantenga il pieno controllo dei tuoi dati. Puoi visualizzare facilmente un elenco delle condivisioni, rimuovere o modificare i permessi e ripristinare versioni precedenti dei file.
Puoi essere certo che, quando condividi contenuti, Nextcloud garantisce che tu mantenga il pieno controllo dei tuoi dati. Puoi visualizzare facilmente un elenco delle condivisioni, rimuovere o modificare i permessi e ripristinare versioni precedenti dei file.
- Notifiche push in tempo reale su commenti, menzioni e nuove condivisioni
- Modifica i documenti insieme ad altri utilizzando editor di documenti in tempo reale come Collabora Online o ONLYOFFICE.
- Passa facilmente dai commenti sui file a chat o videochiamate
- Trasferisci la proprietà di file e cartelle ad altri utenti
- Blocca i file in modo che gli altri sappiano che ci stai lavorando
- Aggiungi una descrizione ai link pubblici per distinguerli facilmente
- Tagga e commenta file e visualizza tag e commenti degli altri
- Cerca per nome file, tag, commenti o contenuto del file (con l’app di ricerca full-text)
- Visualizza cosa succede ai tuoi dati nel feed Attività e ricevi notifiche via email o RSS
- Le versioni precedenti dei file modificati vengono conservate e possono essere ripristinate
- Condividi con singoli utenti, gruppi o crea gruppi personalizzati con l’ app Circles.
- Condividi gallerie fotografiche
- Condividi link pubblici in sola lettura, modalità Visualizzazione sicura (nessun download/stampa/copia-incolla) o con possibilità di modifica
- Allega note a una condivisione, sia con un utente Nextcloud che a un collegamento pubblico
- Scegli di accettare automaticamente tutte le condivisioni in arrivo oppure approvarle caso per caso
- Nextcloud Teams: il prossimo passo evolutivo di Circles. Teams arriva in Hub con la nuova panoramica del team, accesso rapido alle risorse condivise e un widget della dashboard
Conservazione dei dati
Definisci regole per la conservazione dei dati, consentendo la pulizia periodica dei file oppure garantendo che i dati rimangano memorizzati per un determinato periodo di tempo.
Client desktop
Il client desktop Nextcloud mantiene foto e documenti sempre aggiornati, consentendoti di lavorare come hai sempre fatto.
Tutti i file che aggiungi, modifichi o elimini nelle cartelle sincronizzate sul tuo desktop o laptop verranno visualizzati, modificati o scompariranno sul server e su tutti gli altri dispositivi connessi.
Tutti i file che aggiungi, modifichi o elimini nelle cartelle sincronizzate sul tuo desktop o laptop verranno visualizzati, modificati o scompariranno sul server e su tutti gli altri dispositivi connessi.
- Proteggi i tuoi file con la crittografia end-to-end lato client
- Configura più account con server diversi
- Sincronizza e collabora sul tuo desktop o laptop
- Seleziona qualsiasi numero di cartelle locali da mantenere sincronizzate con le cartelle remote specificate
- Escludi dalla sincronizzazione un numero qualsiasi di sottocartelle in una cartella sincronizzata
- Avviso opzionale nel caso venga aggiunta una nuova sottocartella molto grande
- Metti facilmente in pausa e riprendi la sincronizzazione
- Cancellazione remota per rimuovere dati e account dal client
- Ricevi notifiche di eventi del server come una nuova condivisione o una chiamata audio/video
- Utilizza il feed delle attività per monitorare cosa succede ai tuoi dati
- Rispondi immediatamente alle notifiche per partecipare a una chiamata o accettare una condivisione
- Proteggi i tuoi file con la crittografia end-to-end lato client (versione 2.7.0+)
- Configura facilmente un proxy o imposta la limitazione della larghezza di banda
- Goditi la comoda integrazione del file manager per una facile condivisione
- Configura più account con server diversi
- Consenti il blocco automatico per i file di Office
Font per dislessia
Per garantire che Nextcloud sia accessibile anche agli utenti con disabilità visive, la piattaforma offre un ampio supporto per l’accessibilità tramite tastiera e per gli screen reader.
Crittografia end-to-end
Nextcloud include una soluzione di crittografia end-to-end di livello enterprise, perfettamente integrata. Consente agli utenti di selezionare una o più cartelle sul client desktop o mobile da proteggere con crittografia end-to-end. Le cartelle possono essere condivise con altri utenti e sincronizzate tra dispositivi, ma non sono leggibili dal server.
- Condivisione file E2EE
- Chiamate crittografate end-to-end in Nextcloud Talk
- Memorizza la chiave E2EE su token hardware
- È possibile crittografare end-to-end un numero qualsiasi di cartelle.
- Aggiungi facilmente un nuovo dispositivo con un codice di accesso complesso composto da 12 parole del dizionario.
- Condivisione sicura con altri utenti senza dover immettere password.
- Condivisione e revoca efficiente delle condivisioni senza la necessità di crittografare nuovamente i file di grandi dimensioni.
- Il design supporta l’Hardware Security Module per ambienti enterprise che consente di rilasciare in modo sicuro nuove chiavi agli utenti.
- Supporta una chiave di ripristino dell’amministratore offline da conservare in un luogo fisicamente separato. Gli utenti vengono avvisati quando questa chiave è abilitata.
- Supporta un registro di controllo completo senza compromettere la sicurezza end-to-end.
- Può essere combinato con il nostro Controllo degli accessi ai file per bloccare il caricamento di specifici tipi di file o di file da parte di specifici gruppi di utenti, a meno che non siano crittografati end-to-end.
- Funzionalità di crittografia end-to-end estese nel browser 🔐
Protezione crittografica dell'identità
Ogni utente riceve una combinazione di chiave pubblica e privata univoca quando abilita per la prima volta la crittografia end-to-end. La chiave pubblica viene inviata al server e firmata in un certificato. Il certificato viene verificato dagli altri client degli utenti e utilizzato da altri utenti per condividere file crittografati con il primo utente, in base al principio Trust On First Use.
- Ogni dispositivo dell’utente può contribuire al recupero della propria chiave privata. L’utente perde l’accesso ai propri dati solo se si perde la chiave su tutti i dispositivi e si perdono anche le 12 parole di sicurezza. È comunque possibile utilizzare l’opzionale chiave di ripristino amministratore offline per riottenere l’accesso.
- Per impostazione predefinita, le chiavi non possono cambiare, in modo da proteggere l’identità degli utenti da attacchi informatici in caso di compromissione del server. Se la chiave potesse cambiare, un hacker potrebbe emettere un “nuovo” certificato per l’utente e far sì che i client rispondano crittografando nuovamente i dati con la nuova chiave compromessa.
- Il processo consente di creare un registro di controllo completo, fondamentale per l’uso aziendale.
- Il certificato può essere emesso facoltativamente da un modulo di sicurezza hardware, in modo da poter emettere nuovi certificati per gli utenti esistenti in modo sicuro.
Archiviazione esterna
Accedi senza interruzioni ai sistemi di archiviazione esistenti come FTP, unità di rete Windows, SharePoint e condivisioni Samba tramite Nextcloud. Proteggi e ottimizza l'utilizzo dei dati in linea con la conformità e le policy aziendali controllando la condivisione e le prestazioni di ciascun sistema di archiviazione esterno.
- Visualizzazione coerente del file system con Nextcloud e IBM Spectrum Scale – Maggiori informazioni nel blog dell’annuncio
- Distribuzione di più sistemi di storage nel cloud pubblico, presso provider affidabili o on-premise
- Funzionalità avanzate e strumenti aggiuntivi per migliorare le prestazioni su istanze di grandi dimensioni
Controllo degli accessi ai file
Grazie al ``Controllo degli accessi ai file`` e al tagging automatico dei file, Nextcloud offre agli amministratori il controllo sull'accesso ai dati, consentendo loro di definire regole rigorose a cui le richieste devono attenersi. Se agli utenti di determinati gruppi o regioni geografiche non deve essere concesso l'accesso a determinati tipi di file o se i dati con un tag specifico non devono essere condivisi all'esterno dell'azienda, gli amministratori possono assicurarsi che la loro istanza Nextcloud applichi queste regole. In combinazione con il nostro componente aggiuntivo Secure Sharing Outlook (e disattivando gli allegati email diretti), il Controllo degli accessi ai file può svolgere un ruolo cruciale nell'applicazione delle policy aziendali sulla condivisione dei dati.
File Drop – Scambio sicuro di file
La funzionalità File Drop di Nextcloud Files consente a clienti, pazienti, partner o collaboratori di caricare file per te in una cartella cloud protetta che hai condiviso tramite un collegamento ipertestuale.
- Creazione semplice di punti di caricamento sicuri
- Il tracker di attività avvisa il mittente degli upload/download di file
- Scansione antivirus integrata
- Illimitate condivisioni e caricamento di cartelle
- Link unici per ogni cliente
- Modifica/rinomina senza cambiare il collegamento
- Permessi di sola lettura/scrittura
- Protezione tramite password
- Data di scadenza
Controllo delle versioni, del ripristino e della conservazione dei file
La conservazione e l’eliminazione dei file possono essere controllate anche in base a tag impostati manualmente o automaticamente, garantendo che i requisiti legali o pratici relativi alla durata del ciclo di vita dei dati possano essere rispettati.
Ricerca full-text
Nextcloud include un potente motore di ricerca full-text in grado di utilizzare ElasticSearch come back-end. La sua interfaccia flessibile basata su plugin consente di effettuare ricerche oltre i file e si adatta ad altre soluzioni back-end come Apache Solr.
Scalabilità globale
Nextcloud Global Scale offre una vera soluzione scalabile a livello globale per implementazioni con centinaia di milioni di utenti, garantendo un controllo senza precedenti sulla localizzazione dei dati e una significativa riduzione dei costi.
Nextcloud Guard
Nextcloud Guard, una recente aggiunta a Nextcloud Enterprise, esegue oltre 100 controlli sul tuo sistema e ti fornisce una panoramica dei problemi degli utenti. Puoi verificare, ad esempio, se un utente utilizza un client con errori di sincronizzazione, se ha raggiunto i limiti di quota e molto altro.
Modalità ad alto contrasto
Per garantire che Nextcloud sia accessibile anche agli utenti con disabilità visive, la piattaforma offre un ampio supporto per l’accessibilità tramite tastiera e per gli screen reader.
App iOS
L'app Nextcloud per iOS consente agli utenti di accedere e sincronizzare i file ovunque si trovino, tramite un'interfaccia semplice e intuitiva. Il client è sempre aggiornato con le ultime versioni di iOS ed è progettato sia per gli iPhone più piccoli che per quelli più recenti, iPhone X e iPad.
- Scanner di documenti in azione
- Visualizza documenti, foto, video, file audio come elenco o miniature, ordinati come preferisci.
- Modifica file su iPhone o iPad con app integrate o altre app installate
- Aggiungi, rinomina, copia, sposta ed elimina file e cartelle
- Mantieni i tuoi file preferiti disponibili offline
- Modifica collaborativa dei documenti in tempo reale
- Configurazione rapida con codice QR
- Condividi file con altri
- Crittografia end-to-end lato client
- Ricerca locale e lato server
- Supporto per le notifiche del server e il feed delle attività dei file
- Peek&pop 3D Touch e azioni rapide nella schermata iniziale
- Scansione in PDF con rotazione e controllo del livello di qualità
- Supporto multi-account
- Adattamento al tema del server Nextcloud
- Caricamento automatico di foto e video con denominazione personalizzata dei file e ordinamento delle cartelle, caricamento solo tramite Wi-Fi e supporto HEIC
- Integrazione con iOS Files
- Integrazione cestino e versioni
- Cancellazione remota per rimuovere dati e account dal client
- Funzionalità di editing immagini
- Visualizzazione dell’anteprima/dettaglio dell’immagine migliorata
Gestione utenti LDAP/Active Directory
Nextcloud offre l'integrazione con directory utente esterne come LDAP, Active Directory o altre, nonché la gestione integrata degli account, l'autenticazione a due fattori e il supporto Single-sign-on.
- Amministratori di gruppo
- Account ospiti
- Applicazione delle policy di sicurezza delle password – Ulteriori informazioni sul blog
- Aggiungi account facilmente tramite codice QR
- Gestione gruppi definita dagli utenti: gli utenti possono definire i propri gruppi personalizzati, denominati Circles.
- Provisioning automatico o manuale
- Autenticazione multifattore
- Single-sign-on: Nextcloud dispone di un’app SSO e SAML per una facile integrazione Single-sign-on
- Cancellazione remota
Supporto tema chiaro/scuro
Per garantire che Nextcloud sia accessibile anche agli utenti con disabilità visive, la piattaforma offre un ampio supporto per l’accessibilità tramite tastiera e per gli screen reader.
Blocco dei file
Il blocco dei file aiuta gli utenti a prevenire conflitti con colleghi che stanno cercando di modificare gli stessi file. Mentre i documenti office e le note possono essere modificati in tempo reale nel browser, alcuni file devono essere scaricati per poter essere modificati. Bloccando il file si evitano conflitti! Gli altri utenti possono facilmente contattarti in chat o tramite un commento per chiedere cosa sta succedendo.
- Blocco automatico dei file durante la modifica locale sui client desktop
- Il server blocca i file in uso sul server (modifica su text o office)
- L’amministrazione può configurare il timeout del blocco
Rilevamento accessi sospetti basato su machine learning
Nextcloud include una tecnologia di apprendimento automatico che addestra una rete neurale sugli accessi riusciti all'istanza e la utilizza per classificare i tentativi di accesso. Se rileva un accesso classificato come sospetto dal modello addestrato, ne informa l'utente e memorizza una voce nel registro per l'amministratore di sistema.
Integrazione Microsoft
Nextcloud Enterprise è progettato per integrarsi perfettamente negli ambienti Microsoft, con integrazioni disponibili per archiviazione file, directory utenti, Outlook, SharePoint, Windows Desktop, server MS Office Online e Teams.
- Integrazione con Outlook (condivisione file)
- Integrazione con Outlook (Exchange Connector)
- Integrazione con Teams
- Integrazione WND e Sharepoint
- Integrazione di Office Online
- Casella di posta elettronica protetta (impedisce la fuga di contenuti e allegati di posta elettronica con l’integrazione di Outlook)
Monitoraggio e auditing
Poiché la soluzione di sincronizzazione e condivisione dei file è fondamentale per la produttività di centinaia, migliaia o addirittura milioni di utenti, è fondamentale avere una panoramica delle prestazioni e del servizio. I tuoi utenti vogliono sapere cosa sta succedendo ai loro file. E, non da ultimo, anche il tuo reparto legale!
- App integrata per il monitoraggio
- Integrazione endpoint API di monitoraggio
- Protezione e archiviazione dei dati
- Funzionalità avanzate di Controllo degli accessi ai file e retention
Log di audit
Nextcloud registra i dati nel file nextcloud.log presente nella directory principale dei dati. Facoltativamente è possibile registrare una traccia completa di audit in un file di log separato. Questo può essere utilizzato da strumenti di Data Loss Prevention e Mobile Device Management, poiché le informazioni sugli user agent sono disponibili insieme a log dettagliati su utenti, indirizzi IP e data/ora.
I log di audit includono informazioni sulle sessioni utente, sulla gestione dei file, sulla gestione degli utenti, sulle condivisioni e su altre azioni.
I log di audit includono informazioni sulle sessioni utente, sulla gestione dei file, sulla gestione degli utenti, sulle condivisioni e su altre azioni.
Monitoraggio delle attività sui file
L’app Nextcloud Activity offre agli utenti una chiara visione di ciò che sta accadendo ai loro file. Fornisce agli utenti una panoramica delle modifiche recenti, come:
- Nuovi file o file eliminati nelle cartelle condivise
- Modifiche ai file
- Download di file condivisi
- Nuovi commenti o tag
- Inviti calendario
- Chiamate in arrivo o richieste di chat
Dashboard Nextcloud
La Dashboard Nextcloud è il punto di partenza della tua giornata e ti offre una panoramica dei tuoi prossimi appuntamenti, delle email urgenti, dei messaggi in chat, dei ticket in arrivo, degli ultimi tweet e molto altro ancora! Gli utenti possono aggiungere i widget che preferiscono e modificare lo sfondo a loro piacimento.
- Widget della dashboard configurabili
- Widget per app di social media
- Sposta i widget dove vuoi
- Visualizza e modifica i file direttamente dalla dashboard
- Cambia lo sfondo
- Accesso rapido con codice QR
Nextcloud Flow*
Nextcloud Flow combina vari strumenti in Nextcloud Hub che aiutano ad automatizzare una varietà di processi nella tua organizzazione. È costituito da una serie di componenti, dalla nostra API Open Collaboration Services e dalla nostra applicazione di gestione dei dati strutturati Tables, fino al nostro strumento di workflow esistente e alla nuovissima applicazione di automazione dei processi aziendali basata su Windmill.
- Applicazione avanzata di automazione dei processi aziendali basata su Windmill
- Flussi di lavoro automatizzati con l’app Flow , semplice e facile da usare
- API Open Collaboration Services per una collaborazione semplificata tra i servizi
- Nextcloud Tables, applicazione di gestione dei dati strutturati
Integrazione ONLYOFFICE
L'integrazione di ONLYOFFICE in Nextcloud consente ai tuoi utenti di collaborare sui documenti office con i membri del team in tempo reale.
La compatibilità con i formati di Microsoft Office garantisce documenti perfetti, ogni volta.
La compatibilità con i formati di Microsoft Office garantisce documenti perfetti, ogni volta.
Cancellazione remota
Sebbene Nextcloud supporti soluzioni di Mobile Device Management, grazie al supporto integrato la cancellazione remota funzionerà anche su sistemi non gestiti dall’azienda. Questa funzionalità è utile per gli utenti domestici, ma anche per le grandi università e, naturalmente, nel caso in cui i guest account vengano ceduti a terzi.
Supporto screen reader
Per garantire che Nextcloud sia accessibile anche agli utenti con disabilità visive, la piattaforma offre un ampio supporto per l’accessibilità tramite tastiera e per gli screen reader.
Visualizzazione sicura
Con Secure View, le nostre soluzioni office online possono essere configurate per aprire file PDF, immagini e file di testo, rendendoli disponibili con protezione tramite watermark, mentre i download e l’uso di altre applicazioni vengono disabilitati tramite il Controllo degli accessi ai file. Questa configurazione è utile quando i dati devono essere protetti da possibili fughe di informazioni ma devono comunque essere resi disponibili per la consultazione, come nel caso di una virtual data room.
Crittografia lato server con gestione flessibile delle chiavi
Nextcloud supporta una gestione delle chiavi di crittografia modulare. Se disponi di un server di chiavi esterno o di un Hardware Security Module, questi possono essere integrati con Nextcloud.
La nostra gestione predefinita delle chiavi di crittografia consente agli amministratori di impostare una chiave di ripristino a livello di sistema per i file crittografati. Ciò garantisce che, anche quando gli utenti perdono la password, i file possano sempre essere decrittati. I file crittografati possono essere condivisi, ma dopo aver modificato le impostazioni di crittografia sarà necessario ricondividere le condivisioni. Utilizzando gli strumenti da riga di comando, i dati possono essere crittografati, decrittografati o nuovamente crittografati quando necessario.
La nostra gestione predefinita delle chiavi di crittografia consente agli amministratori di impostare una chiave di ripristino a livello di sistema per i file crittografati. Ciò garantisce che, anche quando gli utenti perdono la password, i file possano sempre essere decrittati. I file crittografati possono essere condivisi, ma dopo aver modificato le impostazioni di crittografia sarà necessario ricondividere le condivisioni. Utilizzando gli strumenti da riga di comando, i dati possono essere crittografati, decrittografati o nuovamente crittografati quando necessario.
Imposta il tuo stato
Nella parte superiore della dashboard, gli utenti possono impostare il proprio stato, per mostrare ai colleghi cosa stanno facendo: in viaggio, lavorando da casa, concentrati e così via. Questo stato è visibile in Talk e in altre app e può essere cancellato automaticamente dopo un periodo di tempo impostato, così i colleghi non penseranno che stia facendo il pendolare per tutta la giornata!
Federazione Nextcloud
Le funzionalità di federazione in Nextcloud consentono la collaborazione decentralizzata tra utenti di diversi server Nextcloud Hub. Scegliendo server Nextcloud affidabili, gli utenti possono condividere file, creare chat di gruppo ed effettuare chiamate in Nextcloud Talk dal proprio account e nel proprio Nextcloud Hub, senza bisogno di un servizio centralizzato o di un provider cloud.
- Basato sull’API Federated Cloud Sharing di Nextcloud, parte di Open Cloud Mesh
- Condivisione federata di file tra istanze di Nextcloud Hub
- Chat di gruppo federate che supportano la maggior parte delle funzionalità essenziali della chat
- Chiamate tra istanze di Nextcloud Hub utilizzando il proprio account e la propria interfaccia
- Federazione disponibile per Nextcloud Talk, Deck, Calendar e Teams
Permessi di condivisione
La condivisione sicura e la collaborazione sui documenti richiedono meccanismi di controllo degli accessi robusti. Nextcloud offre una varietà di meccanismi di condivisione e soluzioni di controllo associate, come ACL e permessi di condivisione.
Il modello di condivisione di base in Nextcloud segue un approccio piatto, in cui gli utenti controllano direttamente le condivisioni. È possibile condividere individualmente qualsiasi file o cartella e configurare i permessi di accesso. I nuovi file vengono visualizzati nella home page degli utenti con cui condividi i contenuti. Possono rinominare queste cartelle o posizionarle dove preferiscono per ottimizzare la propria produttività.
Il modello di condivisione di base in Nextcloud segue un approccio piatto, in cui gli utenti controllano direttamente le condivisioni. È possibile condividere individualmente qualsiasi file o cartella e configurare i permessi di accesso. I nuovi file vengono visualizzati nella home page degli utenti con cui condividi i contenuti. Possono rinominare queste cartelle o posizionarle dove preferiscono per ottimizzare la propria produttività.
- Permessi separati di lettura, creazione e modifica
- Controllo del resharing
- Nascondi il contenuto sui link di caricamento pubblici (file drop)
- Blocca il download di contenuti su link condivisi (visualizzazione sicura)
- Abilita o disabilita completamente la condivisione
- Disabilita la condivisione del collegamento pubblico
- Disabilita il caricamento sui link pubblici
- Applicare password e date di scadenza
- Blocca il resharing
- Blocca la condivisione con i gruppi
- Blocca la condivisione al di fuori del tuo gruppo
- Imposta le autorizzazioni di condivisione predefinite
- Condivisione del controllo tra i server Nextcloud (federazione)
- Autorizzazioni di lettura, scrittura, creazione, eliminazione e condivisione
- Regole ‘inherit’ (predefinita), ‘allow’, ‘deny’
- Ogni proprietà di ogni file può essere configurata per un numero qualsiasi di utenti o gruppi
- Il controllo può essere delegato agli amministratori del gruppo
- Password per le condivisioni di link pubblici
- Data di scadenza nelle condivisioni di link interni o pubblici
- File-drop nasconde i file esistenti, fornendo solo un target di caricamento
- Nascondi download (Visualizzazione sicura)
- Protezione definitiva per le condivisioni di posta elettronica con verifica video
Smart picker
Lo Smart Picker consente di inserire una grande varietà di contenuti in molti contesti come documenti, attività, email o chat. Gli esempi includono tabelle, link a chat room, video YouTube, GIF e molto altro. Gli Smart Picker includono anche funzionalità come dettatura, traduzione e altro ancora. La selezione degli Smart Pickers continua ad ampliarsi.
- Sketch Picker consente agli utenti di disegnare uno schizzo o di disegnare su schizzi o immagini di altre persone
- Aggiungi formattazione Smartpicker (solo in Text e nei componenti Text come in Deck o Note)
- Crea una card Deck da smart picker
- Inserire una tabella interattiva o una vista su una tabella in un documento
Supporto per GDPR, CCPA, HIPAA, FERPA, COPPA, MTCDPA
Il GDPR (Regolamento generale sulla protezione dei dati) rende le organizzazioni responsabili per eventuali violazioni della privacy degli utenti e per deviazioni dagli standard elevati di sicurezza dei dati. Normative come CCPA (California Consumer Privacy Act del 2018), HIPAA, FERPA, COPPA e MTCDPA estendono la regolamentazione della privacy anche ad altri paesi. La piattaforma Nextcloud Enterprise self-hosted semplifica la conformità normativa, riducendo i rischi e i costi aziendali.
- Link configurabili per privacy e imprint nella tua pagina di accesso
- App Data Request per consentire agli utenti di richiedere l’eliminazione o la modifica dei dati dalle impostazioni utente
- App Delete Account per consentire agli utenti di eliminare il proprio account
- App Terms of Service che consente l’accesso a Nextcloud solo dopo che gli utenti hanno letto e accettato i termini (gestisce anche i termini aggiornati)
- Esportazione dei dati
Autenticazione a due fattori
Nextcloud include una varietà di secondi fattori di autenticazione come TOTP, U2F e gateway SMS. È possibile impostare l'autenticazione a due fattori e gestire sessioni utente e dispositivi.
Nextcloud è anche tra le prime aziende del settore a fornire supporto per lo standard WebAuthn, consentendo l'autenticazione senza password e il supporto per Windows Hello, varie chiavi FIDO2 e altri dispositivi di autenticazione conformi agli standard.
Nextcloud è anche tra le prime aziende del settore a fornire supporto per lo standard WebAuthn, consentendo l'autenticazione senza password e il supporto per Windows Hello, varie chiavi FIDO2 e altri dispositivi di autenticazione conformi agli standard.
Ricerca unificata
Nella parte in alto a destra della finestra Nextcloud, una lente di ricerca mostra i risultati provenienti da tutta la piattaforma. È possibile installare provider di ricerca aggiuntivi e sono disponibili più di una decina di provider di ricerca diversi per mostrare risultati come issue GitHub, corsi Moodle, ticket Jira e molto altro.
- Trova elementi da tutte le app principali interne e persino esterne
- Accessibile tramite l’icona della lente di ingrandimento nell’angolo in alto a destra della barra degli strumenti
- Filtro ricerca per persone per trovare elementi appartenenti agli autori selezionati
- Ricerca e visualizza in anteprima tutti gli elementi in Hub
- Ricerca in cartelle o app specifiche
- Ricerca in location integrate come GitHub, GitLab, Giphy, Reddit e altro ancora
Verifica video
In situazioni in cui è richiesta la massima sicurezza e l'identità di un destinatario deve essere verificata con assoluta certezza prima di concedere l'accesso, Nextcloud include la prima implementazione del settore della verifica video.
La verifica video richiede una videochiamata Nextcloud Talk prima che venga concesso l'accesso a una condivisione, assicurando che l'identità del destinatario venga verificata correttamente. La chiamata può essere accettata tramite le app Nextcloud Talk Mobile e tramite l'interfaccia web.
Data room virtuale
Operazioni di M&A, sindacazione di prestiti, transazioni di private equity e venture capital richiedono il massimo livello di riservatezza. E tutto questo senza che i dati lascino l’organizzazione.
Dimentica il SaaS e l’outsourcing: una Virtual Data Room Nextcloud on-premises offre la facilità d’uso che accelera la conclusione delle trattative, mentre il controllo rigoroso degli accessi e l’audit dettagliato garantiscono che i dati sensibili rimangano protetti.
Dimentica il SaaS e l’outsourcing: una Virtual Data Room Nextcloud on-premises offre la facilità d’uso che accelera la conclusione delle trattative, mentre il controllo rigoroso degli accessi e l’audit dettagliato garantiscono che i dati sensibili rimangano protetti.
- Monitoraggio delle attività e registro di controllo, reporting in tempo reale
- Comunicazione sicura integrata con commenti e chat audio/video
- Casella di posta elettronica protetta (impedisce la fuga di contenuti e allegati di posta elettronica con l’integrazione di Outlook)
- Ricerca avanzata all’interno dell’intero VDR
- Ampia compatibilità dei file
- Dati e account illimitati
- Interfaccia semplice e familiare
- Controllo delle versioni dei documenti
- Ampie funzionalità di sicurezza, tra cui:
- Crittografia multilivello di livello militare
- Gestione avanzata dei diritti digitali
- Autenticazione multifattore
- Verifica dell’identità tramite Video Verification
- Meccanismi avanzati di Controllo degli accessi ai file
- Watermarking dei file
- Cancellazione remota
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