Sendent : Un add-on Outlook pour protéger vos données

À propos de Sendent pour Outlook

Sendent propose diverses solutions avancées aux utilisateurs d’Outlook, facilitant l’intégration de Nextcloud dans leur processus de travail et leur permettant de partager facilement et simplement de tous types de fichiers grâce à des liens Nextcloud. Avec une configuration conviviale et une interface ergonomique, Sendent for Outlook permet aux administrateurs et aux utilisateurs de démarrer en quelques clics, sans besoin de formation préalable, simplifiant ainsi le processus. Ce add-on est donc un complément pratique pour les équipes qui exploitent des environnements multi-applications.

Sendent pour Outlook fonctionne avec Microsoft Outlook 2013, 2016 et 365 pour Windows, Outlook pour Mac et Outlook pour le Web.

Avec ce add-on Outlook, vous pouvez :

• Convertir les pièces jointes aux courriers électroniques en liens Nextcloud pour faciliter le partage.
• Insérer des liens de téléchargement directement dans les courriers électroniques pour permettre aux destinataires de télécharger en toute simplicité des fichiers.
• Renforcer la sécurité en ajoutant des mots de passe et en définissant des dates d’expiration pour les liens, tout en ayant la possibilité de personnaliser les paramètres de mot de passe et de durée de validité.
• Configurer le add-on pour qu’il télécharge automatiquement les pièces jointes dépassant une certaine taille, ce qui rationalise le processus de partage.
• Utiliser la boîte de dialogue de sélection de fichiers pour insérer des liens vers des fichiers stockés sur leur compte Nextcloud.
• Économiser un espace de stockage précieux sur les serveurs de messagerie en réduisant la nécessité de stocker de grandes quantités de pièces jointes dans plusieurs boîtes aux lettres électroniques.

Sécuriser les pièces jointes avec Sendent

Mettre en place des mesures de sécurité personnalisées

Les administrateurs de systèmes peuvent personnaliser les paramètres du add-on pour répondre à leurs besoins spécifiques, y compris les critères de déclenchement en fonction de la taille d’une pièce jointe, afin de télécharger automatiquement les pièces jointes, d’adapter les modèles de courrier électronique et de respecter les politiques de conservation des données. En utilisant ces fonctionnalités, les entreprises peuvent garder un contrôle total sur leurs données et les protéger contre les menaces potentielles.

Maîtriser les coûts

Cet add-on permet également aux services informatiques d’économiser un espace de stockage précieux sur leurs serveurs de messagerie. En réduisant la nécessité de stocker de grandes quantités de pièces jointes dans différentes boîtes aux lettres électroniques, le add-on réduit le trafic réseau et soulage les ressources du serveur. Cela se traduit par une amélioration des performances et de l’efficacité globale.

Quel est le niveau de sécurité de Sendent pour Outlook ?

Nous nous engageons à protéger vos données tout en vous permettant de partager des fichiers en toute simplicité. Lorsqu’il s’agit de partager des données, les organisations soucieuses de la protection de la vie privée ont besoin de solutions centrées sur la protection de la vie privée.

Le add-on Outlook offre plusieurs moyens d’améliorer la sécurité de vos données :

• Partage sécurisé de fichiers : Vous pouvez échanger des données avec des clients et des partenaires sans compromettre votre sécurité. Créez un partage public pour permettre aux collaborateurs de télécharger des fichiers et des dossiers sur votre serveur sécurisé.
• Protection par mot de passe de vos courriers électroniques : Vous pouvez configurer Sendent pour qu’il génère un mot de passe fort et unique chaque fois que vous partagez des données via Microsoft Outlook. Plus les mots de passe que vous utilisez sont forts, plus il est difficile pour les pirates de les déchiffrer et d’accéder à vos données.
• Dates d’expiration pour l’accès aux fichiers : Lorsque vous travaillez avec des personnes extérieures à votre organisation, vous pouvez souhaiter limiter leur accès à votre serveur lorsque vos projets sont terminés. Contrôlez l’accès à vos données en fixant une date d’expiration pour tous vos fichiers et liens partagés.
• Suppression de fichiers partagés : Vous avez accidentellement envoyé un fichier sensible à la mauvaise personne ? Avec Sendent, vous pouvez supprimer les données directement depuis Outlook pour en assurer la sécurité.
• Tracker d’activité : Si vous hébergez de nombreux fichiers importants sur votre serveur privé, vous voulez savoir qui a accès à vos données. Vous pouvez consulter le suivi des activités pour vérifier si le fichier a déjà été consulté.

Principales caractéristiques : courrier sécurisé et comptes d’invités

Secure Mail pour une conformité garantie

Améliorez la sécurité de votre courrier électronique grâce à la fonction Secure Mail de Sendent, spécialement conçue pour les secteurs où les données sont sensibles, comme la banque, le droit et les soins de santé.

Secure Mail permet aux utilisateurs de protéger le contenu de leur courrier électronique contre une éventuelle interception en téléchargeant le courrier électronique et ses pièces jointes sur leur instance Nextcloud. Aucun contenu sensible n’est partagé via le serveur de messagerie. Par ailleurs, ils peuvent protéger le lien par un mot de passe pour plus de sécurité.

Guest Accounts pour un partage privé

Avec Guest Accounts, vous pouvez créer un compte sécurisé et privé pour toute personne qui a besoin d’accéder à vos données de manière fréquente. Il peut s’agir d’un client, d’un fournisseur ou d’un partenaire qui a besoin d’accéder à des fichiers ou à des courriers électroniques spécifiques. Le destinataire recevra une invitation par courrier électronique avec un lien vers votre instance Nextcloud où il pourra accéder au compte invité sécurisé qui contient toute la correspondance partagée antérieure.

Les comptes d’invités peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques. Vous pouvez définir des autorisations pour chaque compte d’invité, ce qui vous permet de contrôler les fichiers et les dossiers auxquels ils peuvent accéder. Cela garantit que les informations sensibles restent confidentielles et que vous avez un contrôle total sur les personnes qui peuvent consulter et télécharger vos données.

Sécurisez votre messagerie avec Sendent

Le partage et le stockage de fichiers par courrier électronique peuvent être risqués, mais avec Sendent pour Outlook, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et limiter les problèmes informatiques causés par des pièces jointes risquées. En utilisant Nextcloud pour stocker et partager des fichiers en toute sécurité, les entreprises peuvent appliquer des politiques de disponibilité, de conservation et de sécurité des données afin de garantir la protection des informations sensibles.

Pourquoi utiliser l’add-on Sendent Outlook :

• Augmenter la productivité grâce à une interface conviviale
• Bénéficier d’une solution entièrement intégrée avec les paramètres clés de Nextcloud
• Tirer profit du contrôle centralisé des administrateurs
• Protéger le contenu de vos courriers électroniques et les pièces jointes avec Secure Mail
• Personnaliser les modèles d’e-mails selon vos préférences
• Implémentation facile et rapide pour les clients, les employés et les services informatiques

La collaboration au sein de votre organisation est facilitée par l’implémentation de Sendent pour Outlook. Contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus sur cette intégration Outlook et obtenir l’application.

Plans disponibles

*Actuellement disponible pour le add-on VSTO uniquement.

Sendent for Outlook est disponible pour les entreprises et les particuliers. Les entreprises peuvent contacter directement notre équipe de vente Nextcloud pour tester Sendent pour Outlook.