Nextcloud Hub 7 : recherche avancée et fonctions globales d’absence du bureau

Date de publication

12 décembre 2023

Auteur

Mikhail Korotaev

Lancement Nextcloud Hub 7

Annonce du lancement de Nextcloud Hub 7

Bonjour tout le monde ! 👋

Cette année est presque terminée et les derniers mois ont été bien chargés ! Notre communauté, Nextcloud et Frank ont été récompensés pour leurs réalisations par le European Software Freedom Award et, la semaine dernière, par le prix Acteurs du Libre. Parallèlement, notre équipe continue de s’agrandir rapidement ; l’entreprise a accru sa clientèle de plus de 60 %, avec 5 millions de nouveaux utilisateurs supplémentaires qui ont pu accéder à Nextcloud cette année !

Mais ce n’est pas tout ! Nextcloud Conference, le rassemblement annuel de notre communauté, a été un grand succès et nous venons de publier une interview podcast de l’un des principaux intervenants : Max Schrems, avocat spécialisé dans la protection de la vie privée.

Autre grande nouvelle, le géant de l’email open source Roundcube a également rejoint notre merveilleuse communauté Nextcloud !

Aujourd’hui, nous nous plongeons dans Nextcloud Hub alors que sa 7ème version est partagée avec le monde entier. Nous sommes sûrs que vous êtes impatients de découvrir toutes ces nouveautés, alors commençons !

Merci à tous pour votre soutien extraordinaire cette année !

L’équipe Nextcloud
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Connecté, efficace et productif

Aujourd’hui, nous présentons notre plateforme la plus aboutie à ce jour – Nextcloud Hub 7. Imaginez votre espace de travail interconnecté, avec vos fichiers accessibles en toute transparence dans Talk, vos agendas intégrés dans Mail et vos tâches visibles dans votre Agenda.

Nextcloud est conçu comme une plateforme unifiée, regroupant toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin pour accomplir vos tâches. Avec Hub 7, nous avons amélioré notre recherche unifiée qui permet de trouver des messages de tchat, des courriers électroniques, des éléments d’agenda, des documents et même du contenu externe comme des tickets d’assistance ou des mèmes. Vous pouvez faire apparaître la recherche où que vous soyez dans Nextcloud.

Global Search apps
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Une autre amélioration majeure a été apportée en ce qui concerne le statut de l’utilisateur absent du bureau. Ceci peut maintenant être configuré dans vos paramètres de disponibilité. Elle est appliquée non seulement dans un courrier électronique d’absence du bureau, mais aussi dans le calendrier (avec un élément automatique du calendrier d’absence du bureau) et dans Talk, où d’autres personnes sont informées de votre absence.

Vous êtes chargé de remplacer votre collègue qui est en vacances ? Il n’a jamais été aussi facile de les remplacer. Retrouvez tous les éléments que vous deux partagez dans leur profil via Contacts : fichiers, tâches, événements, courriers électroniques, etc.

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Des nouvelles fonctionnalités d’intégration aux améliorations de l’IA, en passant par une application Files entièrement réécrite, Hub 7 offre les solutions dont vous avez besoin pour favoriser l’efficacité, la collaboration et la productivité. Lisez la suite pour découvrir comment vous pouvez améliorer votre productivité grâce à Nextcloud Hub 7.

Table des matières

Rechercher partout avec la recherche unifiée

La recherche unifiée met à votre portée des éléments provenant de toutes les applications principales et même de sites externes. Désormais, vous pouvez trouver tous les fichiers, tâches ou communications liés à votre demande grâce à un champ de recherche unique et à un filtrage pratique – le tout dans une seule fenêtre.

La recherche unifiée est accessible par l’icône de la loupe 🔍 dans le coin supérieur droit de la barre d’outils. Lorsque vous recherchez un article populaire, il vous permet de vous focaliser sur le sujet en proposant une plage de dates ajustable. Filtrez la recherche par personne pour trouver des articles appartenant aux auteurs sélectionnés.

🔎 Découvrez l’ensemble de Hub…

Recherchez et prévisualisez n’importe quel article dans le Hub. Trouvez des applications et leur contenu, utilisez plusieurs filtres pour affiner ou élargir votre recherche comme vous le souhaitez.

Où vous pouvez effectuer une recherche 🔎
  • Files
  • Etiquettes
  • Emails
  • Contacts
  • Conversations et messages dans Talk
  • Dans le Deck Board et les cartes
  • Collectives
  • Circles
  • Tables
  • Commentaires
  • Événements
  • Applications
Unified search apps
Unified search apps

…et plus encore 🔍

Recherche dans des sites intégrés tels que GitHub, GitLab, Giphy, Reddit, etc. Une fois qu’un service est connecté à Nextcloud Hub, un nouveau filtre de recherche sera disponible dans la liste des emplacements de recherche possibles sous « Applications et paramètres ».

Cherchez !

Trouvez la barre de recherche unifiée avec l’icône 🔍 dans la barre supérieure droite.

Le message d’absence de bureau que tout le monde reçoit

Partez en vacances sans le moindre stress. Définissez un statut d’absence du bureau qui s’affichera dans Nextcloud Hub, indiquant à tout le monde que vous êtes absent et qui doit être contacté à la place. Configurable dans la section « Disponibilité » de vos paramètres personnels, votre statut d’absence sera automatiquement mis à jour dans toute la plateforme, avec un répondeur automatique dans Mail et un événement de calendrier dédié pour les dates que vous avez sélectionnées.

Paramètres du répondeur automatique Nextcloud d’absence du bureau

Ajouter un statut d’utilisateur accrocheur 💭

Utilisez un message court et personnalisé pour informer tout le monde de votre absence. Il s’agit d’un message d’état pour votre compte, visible partout sous votre nom : résultats de recherche des utilisateurs, profil, liste de contacts, etc. Ajoutez un emoji pour lui donner une touche visuelle personnelle ! 👍

Out of office user status Nextcloud

Les détails sont importants 💌

Utilisez la description longue pour donner plus de détails : période d’absence, statut de vos tâches, et un collègue ou l’équipe qui vous remplacera. Partagez même quelques détails sur vos vacances si vous le souhaitez ! Tout le monde est informé de la date votre retour et des personnes à contacter pendant votre absence.

Nextcloud - Dans Mail

Dans Mail

Votre message d’absence du bureau prend automatiquement le relais du répondeur automatique pendant votre période de vacances.

Nextcloud - Dans Talk

Dans Talk

Le répondeur automatique fonctionne également dans le tchat de Talk, en s’affichant à chaque personne qui souhaite entrer dans une conversation privée avec vous.

Nextcloud - Dans Agenda

Dans Agenda

Un événement de calendrier est également créé pour votre période d’absence, avec votre statut comme titre et le texte intégral comme description.

Ainsi, la prochaine fois que vous partirez en vacances, terminez rapidement votre travail grâce aux fonctions automatisées de Nextcloud. Il suffit de rédiger un simple message et Nextcloud s’occupe du reste.

L’IA et l’assistant Nextcloud

L’équipe IA de Nextcloud se concentre en permanence sur la recherche et s’attache à faire évoluer ses offres d’IA de manière réfléchie à chaque version de Hub. Face aux nouveaux défis que pose l’IA, qu’il s’agisse de la protection de la vie privée, de la centralisation des grandes entreprises ou des considérations environnementales, nous ne devons pas laisser les utilisateurs craindre une technologie dont le potentiel est si grand. Ou, pire encore, de divulguer inconsidérément leurs données. A l’instar de tout ce qui se fait dans Nextcloud, nous ne nous arrêtons pas à une fonctionnalité originale – nous continuons à en apporter d’autres.

Fonctionnalités de l'intelligence artificielle de Nextcloud
Les fonctions d’IA déjà disponibles dans Nextcloud Hub

Bienvenue à Aleph Alpha et à Stable Diffusion en local 🚀

aleph-alpha-stable-diffusion-illustration

Nous aidons nos utilisateurs à faire des choix éclairés tout en élargissant leurs options pour renforcer la pertinence de l’IA dans Nextcloud. Dans le Hub 7, la sélection de modèles disponibles est mise à jour avec l’inclusion d’Aleph Alpha, un LLM (Large Language Model) développé en Allemagne qui peut être utilisé par l’Assistant Nextcloud. Cette option convient aux utilisateurs qui souhaitent utiliser un service d’IA à distance tout en étant sûrs que leurs données restent en Europe.

Désormais, vous pouvez également exécuter un modèle de Stable Diffusion sur site par Stability AI pour la génération d’images locales.

Tous les modèles d’IA open source disponibles dans Nextcloud
  • Llama-2
  • Gpt4ALL-J
  • Stable Diffusion
  • Airoboros
  • Whisper
  • Dolly
  • Bark
  • Piper
  • Falcon
  • Bert
  • GPT-NeoX
  • MPT

Des coûts maîtrisés 🪙

Limites des demandes d'IA

Si la gestion de l’IA à l’échelle de l’organisation est coûteuse, nous vous offrons désormais un meilleur contrôle des dépenses grâce à des limites de demande. Définir le nombre de demandes que les utilisateurs peuvent soumettre dans les paramètres d’administration afin de rendre la planification budgétaire plus précise.

Notifications de tâches 🔔

L'assistant Nextcloud : notification de prompt gratuite

En fonction des ressources disponibles, vous pouvez disposer d’un puissant moteur d’IA produisant des résultats instantanés ou choisir de limiter ses capacités pour réduire les coûts. Le temps de traitement varie en fonction de votre configuration. Si l’utilisateur souhaite être averti plutôt que de patienter, il recevra une notification push sur son téléphone portable, son ordinateur de bureau ou son interface web l’informant que la tâche est achevée.

Quelles sont les prochaines étapes ? Tchat contextuel 🧠

Nextcloud_Assistant_Avatar

Notre collaboration avec l’État allemand du Schleswig-Holstein commence à produire ses premiers résultats. Aujourd’hui, nous publions un aperçu technique d’une fonctionnalité puissante pour Nextcloud Assistant : Le Tchat contextuel. Cette fonction permet à l’assistant Nextcloud de se référer à vos emails, fichiers, messages de tchat et autres pour répondre à vos questions sur ces éléments. Il vous permet d’interroger vos propres données, de présenter votre contexte personnel et organisationnel à un modèle d’IA et de lui demander de vous aider à obtenir des informations personnalisées et uniques qui sont totalement privées et ne sont jamais envoyées à un tiers, sauf si vous le souhaitez. Stockant les données dans une base de données vectorielle locale, le Tchat contextuel fonctionne avec la plupart des grands modèles linguistiques disponibles, qu’il s’agisse de ceux que vous pouvez héberger vous-même ou de certaines options à distance.

Nextcloud Photos

Prise en charge des Live Photos sur iOS

Vous voulez sauvegarder vos Live Photos sur votre Nextcloud ? Now it’s possible to upload and save live photos from your iPhone to Nextcloud, and view them in the Photos app. Pour activer cette fonction, il suffit d’aller dans Paramètres → Avancé et de sélectionner l’option  » Live Photo « . À partir de là, vous pouvez télécharger n’importe quelle photo comme d’habitude et une photo live s’affichera avec une icône spéciale en forme d’œil. Les photos live sont visibles dans l’application Photos, où vous verrez un bouton Lecture dans la photo.

Introduction de la prise en charge des métadonnées EXIF

L’application Photos affiche désormais où et quand vos photos ont été prises, si ces données sont disponibles dans les métadonnées. Les métadonnées EXIF associées à chaque photo contiennent également des informations sur les photos, telles que les paramètres de l’appareil photo, l’heure et la date, ainsi que le lieu, que nous pouvons montrer :

  • L’heure et la date à laquelle la photo a été prise
  • Une carte de l’endroit où la photo a été prise (à l’aide d’OpenStreetMap)
  • Informations sur l’appareil photo utilisé, c’est-à-dire le type d’appareil et autres détails techniques
Données EXIF des photos

En outre, vos photos seront triées en fonction de la date à laquelle chaque photo a été prise, et non de la date à laquelle le fichier Nextcloud a été créé. Cette fonction est particulièrement utile lorsque vous souhaitez retrouver une photo et que vous ne vous souvenez que de la date à laquelle vous l’avez prise. Vous pouvez trouver vos données EXIF une fois que vous avez ouvert une photo et que vous allez dans la barre latérale sous l’onglet « détails ».

Nextcloud Files

Nextcloud Files

Nextcloud Files est la première solution de synchronisation et de partage de fichiers

Nextcloud Files improvements Hub 5 improvements

Explorons les nouveautés de Nextcloud Files, l’endroit où se trouvent vos documents, vidéos et photos. Nextcloud Files est un puissant système de gestion de documents qui facilite l’accès, le partage et le travail avec vos documents, où que vous soyez.

Files – maintenant soutenu par Vue.js

L’application Nextcloud Files a été réécrite, migrant ainsi vers Vue.js, une boîte à outils web populaire et moderne qui offre de nombreuses possibilités. Cela se traduit par un certain nombre d’avantages en termes de performances que vous apprécierez :

  • Le code est plus modulaire et nécessite moins de chargement de javascript. Ce qui signifie des temps de chargement plus rapides. Les développeurs ont constaté que l’application Files se chargeait 65% plus rapidement !
  • Le chargement des aperçus et la mise en cache ont été améliorés et les dossiers volumineux s’affichent beaucoup plus rapidement.
  • Un indicateur de progression plus précis avec plus d’informations lors du téléchargement de fichiers, ainsi qu’une meilleure gestion des erreurs.
  • Nous pouvons plus facilement ajouter des intégrations avec d’autres applications, ce qui nécessite moins de code à charger.

Une multitude de petites améliorations ont été apportées, qu’il s’agisse de petites animations lorsque vous glissez et déposez des fichiers ou de nombreuses améliorations en matière d’accessibilité qui devraient aider les utilisateurs qui dépendent d’un lecteur d’écran ou d’une commande au clavier. Quelques exemples :

  • Support de plus d’actions avec les sélections (ajouter aux favoris, restaurer à partir de la corbeille…)
  • Meilleure gestion de la sélection (shift + select pour sélectionner une plage)
  • Meilleure gestion des erreurs (si vous avez une sélection et que certaines actions échouent, les échecs resteront sélectionnés et le message d’erreur vous indiquera que certains fichiers ont eu une erreur).
  • Nouvelle vue des balises
  • Prise en charge de l’affichage en grille dans toutes les vues (favoris, corbeille, récent, etc.)
  • Conception unifiée pour toutes les vues
  • Prise en charge de la mémorisation des paramètres des fichiers par vue (comme le tri)
  • Mode nuit amélioré

Notre objectif était de faciliter la maintenance des fichiers tout en conservant l’expérience utilisateur que vous connaissez et appréciez. Ainsi, même si vous ne remarquerez pas immédiatement un grand changement, nous espérons que vous apprécierez toutes les petites touches !

Pour les développeurs, la documentation améliorée devrait également permettre d’ajouter des éléments tels que les actions de fichiers par exemple.

Nous espérons que vous apprécierez la nouvelle version améliorée de Nextcloud Files.

Annotez vos PDF !

Une nouveauté dans cette version est la prise en charge des annotations PDF ! Grâce à l’un des membres de notre communauté, il est désormais possible de remplir un formulaire ou de dessiner directement sur un PDF dans votre Nextcloud.

La prochaine fois que vous devrez annoter un PDF, activez la fonction de dessin à main levée ou utilisez des zones de texte pour ajouter des informations. Une fois l’opération terminée, vous pouvez enregistrer le PDF mis à jour sur votre Nextcloud.

Personnalisez votre barre de navigation

Lorsque vous vous connectez à votre Nextcloud, votre tableau de bord est-il votre point de départ ? Préféreriez-vous Talk, Agenda ou Files ? Avec notre nouvelle configuration de l’ordre des applications, vous pouvez décider de l’application par défaut lorsque vous vous connectez et lorsque vous cliquez sur le logo Nextcloud. Vous pouvez également classer les applications par fréquence d’utilisation sur la gauche. Les administrateurs peuvent également définir certaines applications clés dans cet ordre afin de s’assurer que l’expérience soit cohérente sur l’ensemble du serveur.

Paramètres de l'ordre des applications

Vous pouvez personnaliser l’ordre de vos applications dans la barre de navigation principale afin que les applications les plus fréquemment utilisées apparaissent en premier.

Il suffit de cliquer sur l’icône de votre profil dans le coin supérieur droit de votre Nextcloud et de sélectionner « Apparence et accessibilité » pour les paramètres de la barre de navigation. Vous pouvez facilement déplacer vos applications à l’aide des flèches haut et bas ou par glisser-déposer pour trouver l’ordre parfait pour toutes vos applications.

Fusion des onglets de commentaires et d’activités dans la barre latérale

L’une des fonctionnalités les plus originales de Nextcloud Files est la barre latérale où vous pouvez voir toute activité sur le document – comme la date et l’auteur de la dernière modification, tout commentaire sur le fichier, les options de partage interne et externe, et un onglet pour toutes les versions du fichier. Dans la version Hub 7, nous avons décidé de fusionner « activité » et « commentaires » afin de visualiser ces deux onglets plus facilement.

Nextcloud Office

Nextcloud Office

Nextcloud Office apporte une nouvelle dimension à la collaboration, avec plusieurs nouvelles fonctionnalités.

Nextcloud Hub 4 Office preview

Nextcloud Office, c’est bien plus que la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations. Notre suite bureautique Office se compose également de :

Nextcloud - Tables

Tables

L’impressionnante alternative à Microsoft SharePoint Lists ou Airtables

Nextcloud - Collectives

Collectives

La gestion des compétences au sein de votre organisation

Nextcloud - Commentaires

Commentaires

L’application idéale pour la prise de notes, avec des fonctionnalités simples et le marquage.

Nextcloud - Text

Text

L’éditeur extraordinaire intégré dans Nextcloud Deck, Files, Collectives et Notes

Génération de QR code 🔆

L’un des moyens les plus simples de partager une enquête, un formuliare de satisfaction ou une page informative est d’utiliser un QR code. Les QR codes peuvent être facilement scannés et sont à la portée de la plupart des utilisateurs. Ainsi, la prochaine fois que vous planifierez un événement ou que vous aurez simplement besoin de partager le mot de passe wifi de votre bureau, vous pourrez créer un QR code directement dans votre document Nextcloud Office. Il suffit d’aller dans « Insérer » et de cliquer sur « QR et code-barres » où une fenêtre pop-up vous permettra d’ajouter un lien et de générer un lien QR ou un code-barres, ainsi que d’ajouter d’autres détails.

QR code au bureau

Mise en forme conditionnelle dans les feuilles de calcul 📊

Besoin de visualiser un grand nombre de données ? Vous voulez ajouter des couleurs ? Désormais, dans les feuilles de calcul, vous pouvez sélectionner une seule cellule ou une série de cellules de données et l’associer à un schéma de couleurs pour présenter vos données de manière plus vivante et plus uniforme. La fonction de mise en forme conditionnelle permet d’ajuster le style d’une cellule ou d’une plage de cellules en fonction de sa valeur. Par exemple, si vous disposez de données comptables, visualisez facilement les mouvements de vos dépenses et bénéfices à l’aide de couleurs. La fonction de mise en forme conditionnelle est disponible dans le menu d’accès rapide de la barre de menus, avec plusieurs préréglages.

Mise en forme conditionnelle

Partagez vos notes 📓

Nous lançons souvent des idées individuellement et les déposons dans nos notes pour une action rapide. Mais qu’en est-il si vous souhaitez partager ces idées brillantes avec un collègue ou un ami ? Vous pouvez désormais partager l’une de vos notes dans l’onglet média situé à droite de vos notes. Partagez avec un collègue ou avec quelqu’un d’extérieur par le biais d’un lien, comme vous le faites dans Nextcloud Files. Vous pouvez même travailler ensemble sur cette note !

En outre, vous pouvez désormais accéder à l’activité et aux versions dans Notes directement à partir de la barre latérale.

Partage des notes

Amélioration de tout le processus de reconnexion 🔄

Il peut être frustrant de travailler sur un document et d’avoir des problèmes de connexion. Il arrive que vous voyagiez dans un train et que vous perdiez la connexion ou que vous preniez une pause alors qu’un document est encore ouvert sur votre ordinateur portable et que vous devez le recharger à votre retour. Avec cette version, nous avons apporté des améliorations significatives pour vous offrir une meilleure reconnexion. Cela vous permettra de vous remettre directement au travail sans avoir à recharger votre document sans délai supplémentaire.

Amélioration de l’accessibilité 💫

Nous prenons l’accessibilité très au sérieux. Notre objectif est que tout le monde puisse profiter des avantages de Nextcloud ! Pour cette version, nous avons travaillé à l’amélioration de la prise en charge des lecteurs d’écran. Cela signifie une lecture plus précise des documents et de leur accès. Deuxièmement, de nouveaux raccourcis clavier ont été ajoutés et apparaissent en jaune pour faciliter leur utilisation. Cliquez sur ALT pour obtenir des conseils sur la navigation dans le menu à l’aide du clavier.

Pour plus d’informations sur les nouvelles fonctionnalités, les corrections de bugs et les améliorations, vous pouvez consulter la dernière version de Collabora.

Nouveautés dans Collectives

Qu’y a-t-il de nouveau dans la base de connaissances moderne de type wiki Collectives ? Si vous êtes un utilisateur assidu de Collectives, vous serez heureux d’apprendre que nous avons apporté quelques améliorations à sa convivialité.

Collectives full width

Page en pleine largeur

Découvrez vos pages Collectives en pleine largeur (comme un film en plein écran pour l’effet !) pour visualiser confortablement les contenus volumineux tels que les grands tableaux.

Collectives move pages

Réorganiser les pages

Vous arrive-t-il de créer une nouvelle page et de lui trouver un meilleur emplacement plus tard ? Vous pouvez maintenant déplacer ou copier des pages vers un nouvel emplacement, comme dans Nextcloud Files. Des flèches super simples vers le haut et vers le bas permettent de réorganiser vos pages comme vous le souhaitez.

Recent Collectives pages in Dashboard

Affichage des pages récentes dans le tableau de bord

Dans votre tableau de bord, vous pouvez ajouter un nouveau widget : Pages Collectives récentes. Retournez en un click à une page sur laquelle vous ou d’autres personnes travaillaient.

Collectives image

Amélioration du rendu des images et autres fichiers

  • Amélioration de l’aspect et de la qualité de l’image
  • Amélioration de la prévisualisation et de la mise en page pour l’impression
Nextcloud Groupware

Nextcloud Groupware

Nextcloud Groupware se compose de Mail, Agenda et Contacts.

Agenda de Nextcloud Groupware Hub 5

Le travail d’équipe dans Hub est plus efficace que jamais grâce aux nouvelles fonctionnalités de Nextcloud Groupware. Il s’agit à la fois d’améliorations au niveau de la plateforme et d’améliorations spécifiques aux applications.

Nouveau dans Contacts : Statut « Occupé » automatique et éléments partagés

Les profils d’utilisateur dans les contacts affichent désormais les éléments que vous partagez avec le contact – qu’ils vous appartiennent ou non. Il s’agit notamment des fichiers, des événements du calendrier, des salles de discussion et des cartes de Deck. Accédez rapidement à n’importe quel élément en cliquant simplement dessus.

Le statut de l’utilisateur est aussi davantage automatisé et bénéficie d’une meilleure visibilité. Désormais, il est visible immédiatement dans le menu Contacts à la place de l’email. Les statuts passent automatiquement à « Occupé » lorsqu’un événement de l’agenda occupé commence. Si vous avez configuré une période d’absence pour un certain temps, votre symbole d’état et votre texte s’aligneront sur le message d’absence du bureau que vous aurez ajouté.

L’application Mail encore plus performante

Rechercher dans le corps du message 🔎

Nextcloud Mail - paramètres de recherche

Activez la recherche dans le corps des courriers électroniques de la boîte de réception prioritaire pour trouver ce dont vous avez besoin dans l’historique de vos communications, même si cela n’est pas mentionné dans le titre. Ouvrez les paramètres de Mail et cochez la case correspondante tout en haut pour configurer la fonction. La recherche rapide inclura les résultats du corps de l’e-mail ainsi que les résultats du titre.

Cette fonction n’est pas activée par défaut, car elle envoie la demande de recherche à votre serveur de messagerie – et certains d’entre eux peuvent malheureusement être assez lents à répondre.

Tri par date ↕️

Nextcloud Mail - Options de tri

Vous souhaitez trier vos courriers électroniques du plus ancien au plus récent afin d’accéder plus rapidement aux correspondances les plus anciennes ? Avec le nouveau paramètre de tri, vous pouvez basculer entre deux modes de tri pour affiner vos résultats de recherche. Le commutateur se trouve dans les paramètres de Mail, en haut à gauche de l’interface de l’application Mail.

Amélioration de la gestion des balises 🏷️

Nextcloud Mail - Gestion des balises

Modifiez les couleurs des balises pour classer visuellement les courriers électroniques selon vos préférences personnelles. Soyez à l’abri des clics accidentels : si vous tentez de supprimer une balise, une fenêtre contextuelle s’affichera pour vous indiquer qu’elle disparaîtra dans l’ensemble de la boîte aux lettres.

Smart picker et sélecteur d’emoji 🤓

Créez des messages électroniques enrichis sans quitter l’éditeur de messages. Vous pouvez désormais utiliser la fonction Smart Picker et ajouter des emojis à vos messages, comme vous le faites dans Text. Pour appeler Smart Picker, il suffit de taper « / » et de choisir parmi les options disponibles pour insérer : Salons de discussion, cartes de jeu, événements du calendrier, GIF, fichiers, pages collectives, et bien plus encore. Commencez à taper  » : » pour ajouter un emoji – ajoutez une option parmi les emojis récents ou continuez à taper le nom complet de l’emoji pour trouver celui dont vous avez besoin.

Deck plus intelligent et plus performant

Images des cartes, état terminé et raccourcis clavier : travailler avec des tâches dans Deck devient beaucoup plus intuitif et informatif. En outre, nous avons amélioré le design des cartes pour les rendre plus compactes et plus attrayantes.

Images des couvertures de cartes 🌠

Les cartes Nextcloud Deck avec des images de couverture

Les tabeaux de Deck viennent de s’enrichir d’images de couverture ! Une image sera automatiquement sélectionnée à partir de la première image jointe à la carte. S’il n’y a pas d’images, ajoutez-en une et elle sera utilisée comme couverture sans qu’il soit nécessaire de l’indiquer dans la description. Activez les images de couverture dans les paramètres d’affichage de Deck, en haut à droite.

« Statut « terminé »

Carte Nextcloud Deck avec bouton Terminé

Vous pouvez vous-même marquer les cartes comme étant « terminées » pour indiquer que le travail a été fait. Lorsqu’une date d’échéance est fixée pour la carte, vous n’êtes pas stressé et la planification de vos tâches est transparente. Vous pouvez ensuite archiver les cartes terminées si vous souhaitez garder votre tableau propre.

Raccourcis clavier 🎹

Dans Deck, nous avons également introduit des raccourcis clavier pour vous aider à effectuer des actions rapides avec les cartes et les tableaux. Pour utiliser le raccourci d’une carte, passez la souris sur celle-ci. Pour utiliser les raccourcis du tableau, il suffit que le tableau soit actif.

Raccourcis cartes Deck :

  • Assignez ou supprimez vous-même vos tâches : Barre d’espacement
  • Assigner ou retirer un membre de l’équipe : A
  • Ouvrir une carte : Entrer
  • Définir une date d’échéance : D
  • Assigner ou retirer un membre de l’équipe : A
  • Carte d’archive : C
  • Ajouter des balises/étiquettes : L
  • Édition rapide du titre de la carte : T

Raccourcis pour les tableaux de Nextcloud Deck :

  • Créer une nouvelle carte : N
  • Zoom sur le champ de recherche : /
  • Affichez uniquement vos cartes : Q
  • Ouvrir le menu des filtres : F
  • Effacer tous les filtres : X
Nextcloud Talk

Nextcloud Talk

Nextcloud Talk est le meilleur outil de tchat et de communication vidéo qui préserve vos données !

Nextcloud Talk in Hub 6

Dans Talk les réunions et les tchats ont été rendus beaucoup plus vivants et plus performants. Nous avons ajouté de nombreuses fonctionnalités populaires à la demande des utilisateurs : consentement à l’enregistrement, possibilité d’appeler des numéros de téléphone, partage d’écran, haut-parleur, image dans l’image et légendes de fichiers.

Personnalisez le flux vidéo de votre interlocuteur 🗣️

Présentation de la salle de discussion

La connexion personnelle est toujours présente pendant la diffusion grâce à l’image de l’orateur présente sur l’écran, même en cas de partage d’écran. Une fois la vidéo activée, les participants pourront vous voir pendant que vous montrez votre écran ou que vous lancez un diaporama.

Enregistrement du consentement 🤝

L’enregistrement du consentement à une réunion est un acte bienveillant à l’égard de la vie privée de vos invités, mais il est souvent nécessaire de se conformer aux réglementations de votre entreprise et de la leur. Désormais, vous pouvez demander le consentement à l’enregistrement pour vos réunions, flux et événements en ligne afin que tout le monde se sente en sécurité.

Configurez-la dans les paramètres de la conversation pour appliquer la règle à toutes les réunions dans la salle actuelle. Les participants ne pourront pas se joindre à l’appel s’ils ne donnent pas leur accord via la fenêtre contextuelle, que l’appel soit en cours d’enregistrement ou non. Un administrateur peut exporter une liste de personnes ayant consenti à l’enregistrement à partir de la ligne de commande.

Au début d’un appel, vous pouvez activer l’enregistrement immédiatement.

Inviter à des appels via un numéro de téléphone 📞

Numérotation dans Nextcloud Talk

Désormais, vous pouvez permettre à tout le monde de participer aux appels Talk, même sans caméra, sans navigateur ou sans connexion Internet. Appelez un ou plusieurs numéros de téléphone directement depuis la salle de discussion à l’aide de la numérotation téléphonique.

Cette fonction s’ajoute à la fonction d’appel existante, qui permet de composer un numéro de téléphone spécifique pour rejoindre une salle de discussion.

Vous gardez le contrôle total pour économiser de l’argent et organiser votre réunion. Vous pouvez ajouter des utilisateurs à la salle en utilisant leur numéro de téléphone portable, raccrocher ou les mettre en sourdine pendant l’appel. La fonction peut être limitée à des groupes d’utilisateurs sélectionnés afin de maintenir les coûts sous contrôle.

Les fonctions de sortie et d’entrée du téléphone nécessitent une configuration SIP d’entreprise.

Noms des invités dans les réunions 🤳

Nom de l'invité de la conversation

Évitez les maladresses et la difficulté de trouver les participants à l’appel grâce à des noms d’invités personnalisés lors d’appels et de webinaires de grande envergure. Nextcloud Talk demande désormais aux utilisateurs externes de donner un nom avant de se joindre à la réunion, afin que tout le monde sache qui est qui.

Lien vers les notifications d’appel 🔔

Lien Nextcloud Talk vers les notifications d'appel

Lorsqu’une réunion vous incluant commence dans Talk, vous recevrez un lien d’appel direct dans les notifications, ce qui vous permettra de la rejoindre immédiatement sans avoir à naviguer entre les salles et les boutons. La communication sans stress, voilà pourquoi nous avons conçu Nextcloud Talk !

Réactions animées 💫

Les réactions animées lors des appels vidéo ajoutent un peu de magie à vos réunions. Réagissez avec un emoji de la barre d’outils et voyez ce qui se passe !

Note à soi-même 📝

Le nouveau tchat « Note à soi-même » dans Talk est votre espace de sécurité personnel dans Talk. Utilisez-le comme un agenda ou comme un endroit où stocker des liens et des ressources ou transférez des messages importants de vos collègues pour les retrouver rapidement plus tard. De plus, vous pouvez ajouter des bots, changer d’avatar et choisir un nouveau nom, comme dans n’importe quelle autre salle de discussion.

Légende de fichiers 🔠

Description des fichiers des discussions

Le partage de fichiers dans les tchats est plus pratique grâce à la fonction de légende de fichiers. Lorsque vous téléchargez un média, vous pouvez rédiger un message précisant sa nature ou les tâches qui lui sont associées. Cela fonctionne de la même manière avec les messages texte : ajoutez un fichier pendant la rédaction et il sera joint au message.

Nouvelles intégrations

Nextcloud Hub est une plateforme d’application puissante, qui s’intègre étroitement avec une multitude d’applications et d’outils tiers. Découvrez les nouveautés !

Nextcloud - Aleph Alpha

Aleph Alpha

  • Utilisez cette alternative allemande à OpenAI avec Nextcloud Assistant
  • Obtenez des résultats avec ce grand modèle linguistique multimodal (LLM)

Installer l’application

Nextcloud - Memegen

Memegen

  • Générez facilement les mèmes parfaits pour vos tchats, vos e-mails et vos documents.
  • Remplir des légendes personnalisées à l’aide de la fonctionnalité Smart Picker

Installer l’application

Nouvel écosystème d’applications – exemples fournis !

Dans notre dernière version, nous avons présenté notre nouvel écosystème d’applications et toutes les nouvelles possibilités de créer des applications dans le langage de programmation de votre choix. Pour aller plus loin, nous fournissons dans cette version des exemples d’applications pour aider tout le monde à démarrer.

En plus de tout ce qui est actuellement pris en charge par l’API Open Collaboration Services, comme l’accès et le partage de fichiers par exemple, vous pouvez désormais mettre en œuvre ces trois fonctionnalités dans votre nouvelle application :

Notifications

Exemple en Python qui convertit un mp4 en gif

Voir l’exemple

Élément du menu d’action du fichier

Exemple en Python qui utilise l’IA pour augmenter la résolution des images

Voir l’exemple

Talk bot

Exemple en Python qui implémente l’assistant Nextcloud comme Talk bot

Voir l’exemple

Note : nous travaillons sur d’autres fonctionnalités et vous pouvez nous en suggérer sur GitHub.

Comment obtenir Hub 7

Nextcloud - Obtenir Nextcloud Hub 7

Obtenir Nextcloud Hub 7

Téléchargez et installez Nextcloud Hub 7 ici!

Get Hub 7

Vous pouvez télécharger la dernière version de Nextcloud Hub 7 depuis notre page d’installation dès maintenant ! Vous y trouverez un fichier zip ou l’image tout-en-un pour une nouvelle installation.

Au cours des prochaines semaines, nous la mettrons à la disposition de nos utilisateurs domestiques par le biais de la mise à jour, selon la méthode habituelle de déploiement par étapes. Si vous ne pouvez pas attendre, vous pouvez passer temporairement au canal bêta. N’oubliez pas de repasser à la version stable après avoir mis à jour Hub 7 !

Note : Votre Nextcloud met en cache les résultats provenant de notre serveur de mise à jour, il peut donc s’écouler un certain temps avant que la nouvelle version n’apparaisse et vous devrez probablement rafraîchir la page, attendre un peu et recommencer.

Utilisateurs AIO (All-In-One)

Pour les nouveaux utilisateurs de Nextcloud All-in-One (AIO), vous pouvez installer Hub 7 directement en cochant la case « Installer Nextcloud 28 » 🎉.

Nextcloud AIO

Pour les utilisateurs existants d’AIO, nous avons un guide pour vous ! Suivez-le pour le configurer dès aujourd’hui ! 🎉

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La version Nextcloud Enterprise de Hub 7 sera disponible dans environ 4 semaines, une fois que les tests supplémentaires et la certification seront terminés.

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