Nextcloud Hub 6 : Une culture de la réunion saine et le premier assistant IA local
Notre dernière version soutient une culture de réunion saine, introduit l’assistant Nextcloud et met l’accent sur la conception centrée sur l’utilisateur, la transparence et le contrôle par l’utilisateur.
Merci à notre communauté ! 💙
Nextcloud ne serait pas le même sans notre communauté dévouée et pleine de motivation. Un énorme merci aux milliers de membres de la communauté pour avoir fait de cette version la meilleure possible et pour continuer à montrer vos talents et votre passion pour Nextcloud. 👏🥳
Aux utilisateurs particuliers et aux milliers d’entreprises, d’entités gouvernementales, d’organisations publiques, d’écoles et d’universités qui ont utilisé Nextcloud pour reprendre le contrôle de leurs données, nous disons merci de nous avoir fait confiance en tant qu’espace de travail numérique et plateforme de collaboration. Nous espérons que vous apprécierez tout ce que cette nouvelle version a à vous offrir.
Créez une culture de réunion saine avec Nextcloud
Une grande partie de notre vie professionnelle se déroule aujourd’hui en ligne, d’où l’importance de créer un environnement sain autour de cette activité. L’époque où l’objectif principal était d’accroître la productivité est révolue. Ce qui compte désormais, c’est vous et votre bien-être. Nextcloud s’est penché sur ce qui fait une culture de travail en ligne saine – de la réunion au stockage de fichiers. Cette version vous apporte des outils pratiques, accessibles et puissants qui permettent à votre vie professionnelle d’être moins stressante, moins chargée et moins pesante avec Nextcloud Hub.
Avec Nextcloud Hub 6, il y a d’innombrables façons de préserver votre santé mentale et de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Poursuivez votre lecture pour savoir comment Hub 6 peut vous aider à être plus productif de manière durable !
Recommencer à zéro chaque jour ☀️
Lorsque vous commencez votre journée avec Nextcloud, vous ouvrez d’abord votre tableau de bord. Il contient tous les éléments essentiels dont vous avez besoin : les personnes qui vous ont envoyé un message, les fichiers sur lesquels vous avez récemment travaillé et les courriers électroniques importants, ce qui vous permet de vous y replonger immédiatement.
⏰ Me le rappeler… plus tard merci !
Un aspect important d’une vie professionnelle saine consiste à éliminer les distractions afin d’éviter de se sentir débordé. Pour y parvenir, nous avons introduit une fonction « me rappeler » à certains endroits :
📣 Définir un rappel sur un fichier ou un dossier
💤 Mettre en sommeil des courriers électroniques
(ils reviendront dans votre boîte de réception une fois la période de sommeil terminée)
🔔 Définir un rappel pour les messages Talk
Temps de parole constaté 🗣️
Avez-vous un collègue qui prend la parole durant toute la durée de l’appel, ne laissant à personne d’autre la possibilité de s’exprimer ? Notre nouvelle fonction de temps de parole indique combien de temps les participants parlent pendant un appel. Nous avons activé cette fonction pour permettre à chacun d’être conscient de son propre temps de parole, tout en donnant aux autres la possibilité de parler davantage lors des appels. Nous espérons que nos efforts en matière d’ingénierie sociale feront la différence lors de votre prochain appel !
Notification pour les appels de plus de 60 minutes : ⏲️
C’est terminé ! Nextcloud Talk affiche désormais une notification lorsque la durée de la réunion est supérieure à 1 heure. Afin d’éviter les réunions interminables et de limiter le nombre d’appels, cette fonction peut s’avérer particulièrement utile pour utiliser son temps de manière plus efficace.
Moins d’interruptions… grâce à l’application Smart Picker☝️
Lorsque vous avez besoin d’une information ou d’une donnée, vous devez souvent passer à une autre application ou à un autre site web. Cela prend non seulement du temps, mais aussi de l’énergie. Nous avons la solution : le Smart Picker vous permet d’extraire des informations de différentes sources tout en restant dans l’application sur laquelle vous travaillez.
Par exemple, si vous êtes en communication et que vous souhaitez rappeler une nouvelle tâche qui vient de vous être confiée, vous pouvez utiliser le sélecteur intelligent pour créer une nouvelle carte Deck pour vous – directement dans le tchat ! Vous évitez de passer à une autre application – dans ce cas Deck – et restez concentré dans votre travail actuel. Ou vous vous souvenez d’une vidéo YouTube intéressante que vous souhaitez partager – utilisez le Smart Picker ! Partager un message, un lien vers un fichier ou une salle de tchat – nous sommes là pour vous aider.
De nouveaux Smart Pickers ont été introduits dans Hub 6, comme par exemple le très pratique Sketch Picker qui vous permet de dessiner sur une image ou sur un canevas vierge. Il y a d’autres nouveaux Smart Pickers – poursuivez votre lecture pour les découvrir !
Moins des notifications
Les notifications peuvent vraiment être source de déconcentration. Pour éviter d’attirer l’attention des autres, vous pouvez envoyer un message de discussion « silencieusement » sans envoyer de notifications aux autres personnes présentes dans la pièce, et vous pouvez même lancer un appel silencieusement sans que le téléphone de tout le monde ne sonne ! Vous pouvez également :
- Réglez votre statut sur le mode « Ne pas déranger ». For example, you could put your status to « out for lunch » if you’re away from your desk. Si vous êtes en communication, Nextcloud met automatiquement à jour votre statut pour que vos collègues voient que vous êtes occupé.
- Définissez vos horaires de travail et activez le mode « Ne pas déranger ». Cela signifie que vous ne recevrez pas de notifications lorsque quelqu’un est actif dans une conversation en dehors de vos heures de travail ou de votre fuseau horaire préférés.
- Les GIF sont sympas, mais ils peuvent être gênants. Cachez les gifs envoyés dans un message de tchat Talk pour créer un espace plus clair.
Gérer son efficacité
Se faciliter la vie, gagner du temps – une grande partie de Nextcloud est conçue pour cela.
- Cliquez sur l’avatar de quelqu’un n’importe où dans Nextcloud – même dans Files ou Deck – pour démarrer un tchat, envoyer un mail et plus encore.
- Organisez une réunion avec quelqu’un à partir de son profil – sans même avoir besoin d’ouvrir l’Agenda.
- Au lieu de poser une question à toute votre équipe dans un tchat, vous pouvez accélérer le processus (et limiter les notifications supplémentaires) en lançant simplement un sondage rapide !
- Voir quand quelqu’un tape dans un tchat et dans un statut de lecture – pour savoir si un collègue est engagé ou non et éviter des explications supplémentaires.
- Si le nombre de participants à la conversation est trop important, vous pouvez utiliser des salles de réunion pour vous diviser en petits groupes.
Les avantages d’une plateforme unique :
Intégration transparente
Créer une tâche ou un élément de calendrier à partir d’un courrier électronique
Créer une tâche ou une carte Deck dans un tchat
Des centaines d’autres !
L’IA dans Nextcloud Hub 6
L’intelligence artificielle est encore un sujet à la mode. Il y a beaucoup de battage médiatique, mais aussi de la substance – les fonctions d’IA peuvent vous aider à travailler plus rapidement et plus facilement de bien des façons. Nextcloud est doté d’une multitude de fonctionnalités d’IA, petites et grandes, allant d’une boîte de réception intelligente qui ne vous montre que les courriers électroniques pertinents, à la reconnaissance faciale qui vous permet de retrouver les photos d’une personne dans l’ensemble de votre galerie.
Mais l’IA présente également des inconvénients. Qu’il s’agisse de son empreinte carbone, de ses problèmes de partialité, des fuites de données ou de risques plus existentiels, nous pouvons tout à fait comprendre que le terme « IA » ne vous fasse pas vraiment rêver !
C’est pourquoi notre approche de l’IA repose sur la flexibilité, le choix et surtout la transparence. Nextcloud Hub est la seule plateforme de collaboration de contenu auto-hébergée à proposer des fonctionnalités d’IA de manière éthique et sécurisée !
Flexibilité
Les utilisateurs ont la possibilité d’expérimenter et de tester nos fonctions d’IA, grâce à un large éventail d’options. Nous proposons des solutions auto-hébergées comme la génération d’images avec une IA StableDiffusion sur site, ainsi que l’intégration d’un service externe de Dall-E. Nous proposons des services de reconnaissance vocale et de traduction auto-entraînés que vous pouvez exécuter sur votre propre serveur, ainsi que des intégrations de services externes tels que DeepL pour les traductions ou ChatGPT pour la génération de texte.
Choix
C’est aux utilisateurs qu’il revient de choisir le type de fonctions d’IA qu’ils souhaitent ou au contraire de ne pas en utiliser du tout. À tout moment, si vous décidez de ne plus utiliser une fonction d’IA, vous avez toujours la possibilité de la désinstaller. Par défaut, ces fonctions sont facultatives.
Transparence
Afin d’assurer une transparence totale, nous avons créé le classement éthique de l’IA (Ethical AI Rating) qui évalue chaque fonction d’IA en fonction du risque que vous prenez avec vos données et de ses implications éthiques.
Vous souhaitez en savoir plus sur les options que nous proposons, sur la manière d’installer une fonction ou de connaître son évaluation ? Nous avons déjà publié un blog à ce sujet !
Introduction de l’Assitstant Nextcloud
Quantités d’entreprises introduisent des fonctions de génération de texte grâce à des « modèles linguistiques de grande taille ». En général, ils envoient vos données à OpenAI ou à une autre grande entreprise technologique. Nous avons proposé une intégration similaire, mais vous savez que ce n’est pas dans nos habitudes. Nous avons donc fait une promesse. Nous avons dit que nous nous efforcerions de vous fournir ces capacités, SANS fuites de données. Et aujourd’hui, 3 mois plus tard, nous avons tenu notre promesse.
Et, comme toujours, nous ne nous sommes pas contentés de remplacer la fonctionnalité déjà existante, mais nous l’avons améliorée !
L’assistant Nextcloud AI sur site est arrivé ! Vous pouvez désormais faire appel à votre assistant Nextcloud à tout moment et où que vous soyez pour vous aider dans vos missions. C’est parce que nous croyons fermement à son potentiel que nous l’avons intégré de manière transparente et remarquablement puissante dans Nextcloud.
Pour commencer, vous pouvez retrouver l’assistant à tout moment, grâce à l’icône située en haut à droite, comme vous pouvez le voir dans l’animation ci-dessus.
Ensuite, nous avons intégré l’assistant à certains endroits où il pourrait s’avérer très utile.
Votre assistant avec Text
Tout d’abord, nous avons intégré l’assistant dans Nextcloud Text. Sélectionnez quelques paragraphes et demandez à l’assistant de les résumer, de créer un titre, de les reformuler ou de les traduire ! Il suffit de cliquer sur l’étoile ✨ à droite pour obtenir une fenêtre avec toutes les options permettant d’obtenir les résultats souhaités.
L’assistant dans Mail
Avez-vous des échanges de courriers électroniques qui sont beaucoup trop longs ? Souvent, nous devons les faire défiler pour retrouver ce que quelqu’un a dit ou pour revenir sur quelque chose. Avec Nextcloud Assistant, vous pouvez désormais faire résumer votre fil de discussion pour vous !
Bien sûr, vous pouvez également générer du texte pour vous dans Mail, de sorte que vous n’avez pas besoin de rédiger chaque ligne d’objet et chaque contenu à envoyer.
Grâce à ces outils, votre IA peut fonctionner localement, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder à toute la puissance des grands modèles de langage sans avoir à s’inquiéter des fuites de données.
L’assistant dans Talk
Enfin, l’assistant Nextcloud arrive sur Talk ! Vous pourrez lui poser des questions au cours de vos conversations et obtenir des suggestions de contenu, de titres et bien plus encore, de manière très simple. Ce Talk bot devrait être disponible dans quelques semaines.
Entièrement sur votre serveur, sans aucun risque de fuite
L’assistant Nextcloud est le seul assistant IA intégré dans une plateforme de collaboration qui ne laisse pas fuiter des données et n’utilise pas vos activités pour former une nouvelle IA. Si vous travaillez dans une entreprise et que vous craignez que votre concurrent ne découvre vos nouvelles stratégies et vos nouveaux plans parce que l’appel Zoom que vous avez passé a été utilisé pour entraîner une IA – cela ne peut pas se produire avec Nextcloud.
Préserver vos données est dans notre ADN, et nous sommes fiers de cette innovation dans le secteur !
Nextcloud Files
Nextcloud Files est la première solution de synchronisation et de partage de fichiers
Files est le coeur de Nextcloud Hub. C’est à partir de cette application que vous accédez à vos fichiers et les partagez en un seul endroit. Dans cette version, Files a bénéficié d’améliorations pour deux de ses fonctions principales : l’accès et le partage.
Sélection de fichiers
Nextcloud Hub est une plateforme unique qui combine les fonctions Talk, Office et Groupware dans une seule interface afin de faciliter le flux de travail. Notre nouveau File Picker Selection Dialogue en est l’exemple parfait : dans un tchat, un document ou un e-mail, vous pouvez facilement sélectionner un fichier pour le partager, l’insérer, le joindre ou le lier ! La nouvelle boîte de dialogue de sélection des fichiers comporte un filtre rapide en haut, mémorise votre dernière méthode de tri, affiche les fichiers récents et les favoris et est globalement simple à utiliser.
Dans le tchat
Dans un tchat, sélectionnez « partager à partir de Nextcloud » et une fenêtre contextuelle apparaîtra avec tous vos fichiers. Partagez facilement un fichier sur lequel vous avez récemment travaillé ou que vous aurez mis en favori. La nouvelle boîte de dialogue se souvient de l’ordre de tri et de l’emplacement du dernier fichier, ce qui la rend beaucoup plus pratique à utiliser.
Gestion avancée des versions de fichiers
Nous modifions constamment nos documents et plus il y a de modifications, plus il y a de versions. Désormais, il est facile de consulter les anciennes versions sans avoir à les télécharger : il suffit de cliquer dessus pour qu’elles se chargent immédiatement. Mieux encore, nous avons rendu possible la comparaison de deux versions en les visualisant côte à côte. Visualisez les modifications apportées en un clin d’œil, renommez la version et ne perdez plus l’historique de votre fichier.
Le partage simplifié
Nous recevons toujours une myriade de commentaires sur Nextcloud. Les utilisateurs de Magentacloud nous ont fait part de leurs commentaires à propos de notre boîte de dialogue , et nous avons travaillé à l’amélioration du flux.
Désormais, lorsque vous souhaitez partager un fichier, vous saisissez le nom ou l’adresse électronique du destinataire. Ensuite, vous définissez des paramètres tels qu’un mot de passe et une date d’expiration, ou une note à l’attention du destinataire – avant de cliquer sur le bouton « Partager ».
Nous avons également simplifié le processus de partage d’un lien public. Vous pouvez désormais définir plusieurs options sans avoir à rouvrir le menu.
Nextcloud Talk
Nextcloud Talk est le meilleur outil de tchat et de communication vidéo qui préserve vos données !
La plateforme de vidéoconférence et de tchat de Nextcloud s’enrichit de nouvelles fonctionnalités très intéressantes ! Inspirées par notre objectif de vous aider à maintenir une culture de réunion saine, nombre de ces fonctionnalités contribuent à réduire le stress au travail et à créer un environnement virtuel plus positif. Nous avons déjà mentionné les notifications d’appel au bout une heure et les fonctions de temps de parole, qui permettent de contrôler les réunions. Qu’est-ce que Nextcloud Talk vous offre de plus dans cette version ?
Message du système de groupe 📚
Si vous organisez ou participez à un appel avec de nombreux participants, vous avez l’habitude de voir le nom de chacun s’afficher l’un après l’autre pour indiquer leur participation à l’appel. Pour réduire le flux de messages et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, l’appel ne mentionnera plus que quelques noms et le reste sera indiqué comme « d’autres personnes se sont jointes à l’appel ». It’s sometimes the small things that make our time online stress-free and simplistic.
Filtres de conversation 🎯
Trop de tchats ouverts ? Dans votre barre de tchat à gauche, vous verrez une nouvelle icône de filtre. Ici, vous pouvez filtrer les mentions non lues – lorsque vous êtes associé à une discussion – ou les messages non lus que vous n’avez pas encore consultés. Cette fonction utile permet de revenir vers une personne qui a besoin de votre aide, sans que vous ayez à vous en souvenir.
Formatage du texte dans les tchats 📝
Vous souhaitez que votre conversation en ligne soit plus structurée et organisée ? Il est désormais possible d’utiliser le formatage de base dans le tchat. En utilisant le marquage, essayez **gras**, *italique*, –strike-through-, # headings, * bullet lists, « code
« et plus encore !
Tâche bot 🤖
Au cours d’une conversation, il se peut que vous souhaitiez enregistrer une note ou une tâche future pour un collègue. C’est désormais très simple : il suffit de taper la note ou la tâche future dans le tchat avec « todo » ou « task » devant et, à la fin de l’appel, elles seront toutes résumées pour vous dans une liste à puces. C’est une question d’efficacité au travail !
Trouver des conversations ouvertes 🌐
Si vous n’avez pas rejoint un tchat, vous ne le verrez pas. C’est pourquoi nous avons créé une barre de recherche qui vous permet de trouver facilement n’importe quel tchat ouvert et disponible. La barre de recherche se trouve dans la barre latérale gauche de Talk. Ce comportement permet de préserver l’interface des sources de distraction inutiles qui peuvent ne pas avoir d’importance pour le travail en cours.
Nextcloud Office
Nextcloud Office apporte une nouvelle dimension à la collaboration, avec plusieurs nouvelles fonctionnalités.
Nextcloud Office, c’est bien plus que la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations. Notre suite bureautique Office se compose également de :
Tables
L’impressionnante alternative à Microsoft SharePoint Lists ou Airtables
Collectives
La gestion des compétences au sein de votre organisation
Commentaires
L’application idéale pour la prise de notes, avec des fonctionnalités simples et le marquage.
Text
L’éditeur extraordinaire intégré dans Nextcloud Deck, Files, Collectives et Notes
Avec cette version, nous avons apporté de nombreuses améliorations et nouvelles fonctionnalités pour tous les secteurs de votre environnement de travail. Poursuivez votre lecture pour les découvrir !
Quelles sont les nouveautés de Nextcloud Tables ?
Nextcloud Tables aide les entreprises et les organisations à gérer leurs données structurées. Avec Tables, vous pouvez gérer les congés de vos employés, les données de vos clients, les arrêts maladie et bien plus encore.
Nous avons développé Tables en réponse à des demandes de clients, en particulier dans le secteur public, qui n’étaient pas satisfaits que certaines grandes entreprises technologiques offrant des fonctionnalités similaires obligent leurs clients à passer par le cloud. De nombreux gouvernements prennent la souveraineté numérique au sérieux, et il n’est évidemment pas acceptable de dépendre entièrement des caprices d’une entreprise étrangère spécialisée dans le cloud.
Dans cette version, nous avons apporté des améliorations clés pour en faire un outil encore plus puissant.
- Affichage sélectif et filtrage – Enfin, Tables introduit une fonctionnalité très puissante : les affichages. Vous pouvez créer un nombre illimité de vues sur un même tableau et les partager avec différentes personnes ou différents groupes disposant d’autorisations d’accès différentes. Ainsi, par exemple, les employés peuvent introduire une demande de congé et ne voir que leurs propres demandes et leur statut. Le manager ne peut voir et approuver que les demandes des membres de son équipe et les RH ont une vue d’ensemble de tous les congés.
- 🙍L’employé demande des congés
- 🙍♀️ Le manager examine/approuve les congés
- 👤 Le personnel RH suit les congés
Les filtres avancés permettent aux employés de ne voir que l’état de leur propre demande de congés, tandis que le responsable des ressources humaines a accès à l’ensemble des demandes. De cette manière, les informations contenues dans le tableau restent confidentielles tout en disposant d’un espace unique pour gérer tous les processus distincts.
Regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités dans la pratique !
- Partager une vue avec le Smart Picker– Avec le Smart Picker, vous pouvez désormais insérer un tableau interactif ou une vue d’un tableau dans un document.
Le Smart Picker peut être activé à l’aide d’une barre oblique (/) dans Talk, Text, Deck, Collectives, Notes, etc. Certaines applications comme Mail et Nextcloud Office disposent d’un élément de menu ou d’un bouton permettant d’insérer du contenu à partir du Smart Picker.
- Lier le type de colonne – Depuis les tableaux, il est désormais possible de rechercher et de lier n’importe quel type de contenu pris en charge par Nextcloud search. La liste est longue : salons de discussion et messages, agendas et éléments d’agendas, vidéos YouTube, tickets GitHub, lieux, et bien plus encore.
Les clients de Nextcloud remplacent Microsoft SharePoint par Nextcloud Hub. Rejoignez-nous et retrouvez votre souveraineté numérique !
En savoir plusNouveautés dans Collectives
Collectives est un outil permettant de stocker et de gérer les données recueillies. Il s’agit de la base de connaissances de votre entreprise, où se trouvent toutes les informations importantes et le savoir-faire. Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes :
Nouvelles landing pages !
Pour chaque nouveau Collectif que vous créez, il y aura une landing page dédiée. Consultez les pages sur lesquelles vous avez récemment travaillé pour revenir directement à l’endroit où vous vous êtes arrêté. Voir qui fait partie du Collectif concerné, et plus encore !
Gestion plus facile des membres
Une fenêtre contextuelle s’affiche désormais lorsque vous souhaitez ajouter, consulter ou supprimer des membres dans votre Collectif.
Restaurez les pages une nouvelle fois !
Ouf ! Si vous supprimez accidentellement une page sur laquelle vous avez travaillé pendant des heures, vous pouvez facilement la restaurer
Créer des diagrammes avec Mermaid
Nextcloud dispose désormais d’un outil puissant pour la création de diagrammes à l’aide d’une syntaxe textuelle appelée Mermaid. Dans Nextcloud Text – qui est le principal support de texte pour Nextcloud Office, Deck, Collectives et quelques autres applications – vous pouvez maintenant utiliser Mermaid pour produire des diagrammes simples, visuellement attrayants et utiles avec du code !