Nextcloud Hub 6 : Une culture de la réunion saine et le premier assistant IA local

Notre dernière version soutient une culture de réunion saine, introduit l’assistant Nextcloud et met l’accent sur la conception centrée sur l’utilisateur, la transparence et le contrôle par l’utilisateur.

Table of Contents

Lancement de Hub 6
Logo Nextcloud avec les personnes

Merci à notre communauté ! 💙

Nextcloud ne serait pas le même sans notre communauté dévouée et pleine de motivation. Un énorme merci aux milliers de membres de la communauté pour avoir fait de cette version la meilleure possible et pour continuer à montrer vos talents et votre passion pour Nextcloud. 👏🥳

Aux utilisateurs particuliers et aux milliers d’entreprises, d’entités gouvernementales, d’organisations publiques, d’écoles et d’universités qui ont utilisé Nextcloud pour reprendre le contrôle de leurs données, nous disons merci de nous avoir fait confiance en tant qu’espace de travail numérique et plateforme de collaboration. Nous espérons que vous apprécierez tout ce que cette nouvelle version a à vous offrir.

Créez une culture de réunion saine avec Nextcloud

Une grande partie de notre vie professionnelle se déroule aujourd’hui en ligne, d’où l’importance de créer un environnement sain autour de cette activité. L’époque où l’objectif principal était d’accroître la productivité est révolue. Ce qui compte désormais, c’est vous et votre bien-être. Nextcloud s’est penché sur ce qui fait une culture de travail en ligne saine – de la réunion au stockage de fichiers. Cette version vous apporte des outils pratiques, accessibles et puissants qui permettent à votre vie professionnelle d’être moins stressante, moins chargée et moins pesante avec Nextcloud Hub.

Avec Nextcloud Hub 6, il y a d’innombrables façons de préserver votre santé mentale et de maintenir un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Poursuivez votre lecture pour savoir comment Hub 6 peut vous aider à être plus productif de manière durable !

Recommencer à zéro chaque jour ☀️

Lorsque vous commencez votre journée avec Nextcloud, vous ouvrez d’abord votre tableau de bord. Il contient tous les éléments essentiels dont vous avez besoin : les personnes qui vous ont envoyé un message, les fichiers sur lesquels vous avez récemment travaillé et les courriers électroniques importants, ce qui vous permet de vous y replonger immédiatement.

Nextcloud Mail - snooze email

⏰ Me le rappeler… plus tard merci !

Un aspect important d’une vie professionnelle saine consiste à éliminer les distractions afin d’éviter de se sentir débordé. Pour y parvenir, nous avons introduit une fonction « me rappeler » à certains endroits :

Set a reminder in Talk

📣 Définir un rappel sur un fichier ou un dossier

💤 Mettre en sommeil des courriers électroniques

(ils reviendront dans votre boîte de réception une fois la période de sommeil terminée)

🔔 Définir un rappel pour les messages Talk

nextcloud-talk-talking-time

Temps de parole constaté 🗣️

Avez-vous un collègue qui prend la parole durant toute la durée de l’appel, ne laissant à personne d’autre la possibilité de s’exprimer ? Notre nouvelle fonction de temps de parole indique combien de temps les participants parlent pendant un appel. Nous avons activé cette fonction pour permettre à chacun d’être conscient de son propre temps de parole, tout en donnant aux autres la possibilité de parler davantage lors des appels. Nous espérons que nos efforts en matière d’ingénierie sociale feront la différence lors de votre prochain appel !

Notification pour les appels de plus de 60 minutes : ⏲️

C’est terminé ! Nextcloud Talk affiche désormais une notification lorsque la durée de la réunion est supérieure à 1 heure. Afin d’éviter les réunions interminables et de limiter le nombre d’appels, cette fonction peut s’avérer particulièrement utile pour utiliser son temps de manière plus efficace.

60-minute-call-notification-with-avatars

Moins d’interruptions… grâce à l’application Smart Picker☝️

Lorsque vous avez besoin d’une information ou d’une donnée, vous devez souvent passer à une autre application ou à un autre site web. Cela prend non seulement du temps, mais aussi de l’énergie. Nous avons la solution : le Smart Picker vous permet d’extraire des informations de différentes sources tout en restant dans l’application sur laquelle vous travaillez.

Par exemple, si vous êtes en communication et que vous souhaitez rappeler une nouvelle tâche qui vient de vous être confiée, vous pouvez utiliser le sélecteur intelligent pour créer une nouvelle carte Deck pour vous – directement dans le tchat ! Vous évitez de passer à une autre application – dans ce cas Deck – et restez concentré dans votre travail actuel. Ou vous vous souvenez d’une vidéo YouTube intéressante que vous souhaitez partager – utilisez le Smart Picker ! Partager un message, un lien vers un fichier ou une salle de tchat – nous sommes là pour vous aider.

De nouveaux Smart Pickers ont été introduits dans Hub 6, comme par exemple le très pratique Sketch Picker qui vous permet de dessiner sur une image ou sur un canevas vierge. Il y a d’autres nouveaux Smart Pickers – poursuivez votre lecture pour les découvrir !

Moins des notifications

Les notifications peuvent vraiment être source de déconcentration. Pour éviter d’attirer l’attention des autres, vous pouvez envoyer un message de discussion « silencieusement » sans envoyer de notifications aux autres personnes présentes dans la pièce, et vous pouvez même lancer un appel silencieusement sans que le téléphone de tout le monde ne sonne ! Vous pouvez également :

  • Réglez votre statut sur le mode « Ne pas déranger ». For example, you could put your status to « out for lunch » if you’re away from your desk. Si vous êtes en communication, Nextcloud met automatiquement à jour votre statut pour que vos collègues voient que vous êtes occupé.
  • Définissez vos horaires de travail et activez le mode « Ne pas déranger ». Cela signifie que vous ne recevrez pas de notifications lorsque quelqu’un est actif dans une conversation en dehors de vos heures de travail ou de votre fuseau horaire préférés.
  • Les GIF sont sympas, mais ils peuvent être gênants. Cachez les gifs envoyés dans un message de tchat Talk pour créer un espace plus clair.

Gérer son efficacité

Se faciliter la vie, gagner du temps – une grande partie de Nextcloud est conçue pour cela.

  • Cliquez sur l’avatar de quelqu’un n’importe où dans Nextcloud – même dans Files ou Deck – pour démarrer un tchat, envoyer un mail et plus encore.
  • Organisez une réunion avec quelqu’un à partir de son profil – sans même avoir besoin d’ouvrir l’Agenda.
  • Au lieu de poser une question à toute votre équipe dans un tchat, vous pouvez accélérer le processus (et limiter les notifications supplémentaires) en lançant simplement un sondage rapide !
  • Voir quand quelqu’un tape dans un tchat et dans un statut de lecture – pour savoir si un collègue est engagé ou non et éviter des explications supplémentaires.
  • Si le nombre de participants à la conversation est trop important, vous pouvez utiliser des salles de réunion pour vous diviser en petits groupes.

Les avantages d’une plateforme unique :

Intégration transparente

Nextcloud - Créer une tâche ou un élément de calendrier à partir d'un courrier électronique

Créer une tâche ou un élément de calendrier à partir d’un courrier électronique

Plus d’informations

Nextcloud - Créer une tâche ou une carte Deck dans un tchat

Créer une tâche ou une carte Deck dans un tchat

Nextcloud - Des centaines d'autres !

Des centaines d’autres !

L’IA dans Nextcloud Hub 6

Fonctionnalités de l'intelligence artificielle de Nextcloud
Les fonctionnalités d’IA de Nextcloud déjà disponibles dans Hub 5

L’intelligence artificielle est encore un sujet à la mode. Il y a beaucoup de battage médiatique, mais aussi de la substance – les fonctions d’IA peuvent vous aider à travailler plus rapidement et plus facilement de bien des façons. Nextcloud est doté d’une multitude de fonctionnalités d’IA, petites et grandes, allant d’une boîte de réception intelligente qui ne vous montre que les courriers électroniques pertinents, à la reconnaissance faciale qui vous permet de retrouver les photos d’une personne dans l’ensemble de votre galerie.

Mais l’IA présente également des inconvénients. Qu’il s’agisse de son empreinte carbone, de ses problèmes de partialité, des fuites de données ou de risques plus existentiels, nous pouvons tout à fait comprendre que le terme « IA » ne vous fasse pas vraiment rêver !

C’est pourquoi notre approche de l’IA repose sur la flexibilité, le choix et surtout la transparence. Nextcloud Hub est la seule plateforme de collaboration de contenu auto-hébergée à proposer des fonctionnalités d’IA de manière éthique et sécurisée !

Flexibilité

Les utilisateurs ont la possibilité d’expérimenter et de tester nos fonctions d’IA, grâce à un large éventail d’options. Nous proposons des solutions auto-hébergées comme la génération d’images avec une IA StableDiffusion sur site, ainsi que l’intégration d’un service externe de Dall-E. Nous proposons des services de reconnaissance vocale et de traduction auto-entraînés que vous pouvez exécuter sur votre propre serveur, ainsi que des intégrations de services externes tels que DeepL pour les traductions ou ChatGPT pour la génération de texte.

Choix

C’est aux utilisateurs qu’il revient de choisir le type de fonctions d’IA qu’ils souhaitent ou au contraire de ne pas en utiliser du tout. À tout moment, si vous décidez de ne plus utiliser une fonction d’IA, vous avez toujours la possibilité de la désinstaller. Par défaut, ces fonctions sont facultatives.

Transparence

Afin d’assurer une transparence totale, nous avons créé le classement éthique de l’IA (Ethical AI Rating) qui évalue chaque fonction d’IA en fonction du risque que vous prenez avec vos données et de ses implications éthiques.

capture d'écran montrant le choix de l'IA dans Nextcloud
Vous pouvez choisir la façon dont vous voulez fournir une fonction d’IA – et nous nous sommes assurés qu’il existe une alternative sur site pour chaque fonctionnalité que nous offrons. Votre Nextcloud – vos données – votre choix.

Vous souhaitez en savoir plus sur les options que nous proposons, sur la manière d’installer une fonction ou de connaître son évaluation ? Nous avons déjà publié un blog à ce sujet !

Assistant Nextcloud

Introduction de l’Assitstant Nextcloud

Quantités d’entreprises introduisent des fonctions de génération de texte grâce à des « modèles linguistiques de grande taille ». En général, ils envoient vos données à OpenAI ou à une autre grande entreprise technologique. Nous avons proposé une intégration similaire, mais vous savez que ce n’est pas dans nos habitudes. Nous avons donc fait une promesse. Nous avons dit que nous nous efforcerions de vous fournir ces capacités, SANS fuites de données. Et aujourd’hui, 3 mois plus tard, nous avons tenu notre promesse.

Et, comme toujours, nous ne nous sommes pas contentés de remplacer la fonctionnalité déjà existante, mais nous l’avons améliorée !

L’assistant Nextcloud AI sur site est arrivé ! Vous pouvez désormais faire appel à votre assistant Nextcloud à tout moment et où que vous soyez pour vous aider dans vos missions. C’est parce que nous croyons fermement à son potentiel que nous l’avons intégré de manière transparente et remarquablement puissante dans Nextcloud.

Pour commencer, vous pouvez retrouver l’assistant à tout moment, grâce à l’icône située en haut à droite, comme vous pouvez le voir dans l’animation ci-dessus.

Ensuite, nous avons intégré l’assistant à certains endroits où il pourrait s’avérer très utile.

Votre assistant avec Text

Tout d’abord, nous avons intégré l’assistant dans Nextcloud Text. Sélectionnez quelques paragraphes et demandez à l’assistant de les résumer, de créer un titre, de les reformuler ou de les traduire ! Il suffit de cliquer sur l’étoile ✨ à droite pour obtenir une fenêtre avec toutes les options permettant d’obtenir les résultats souhaités.

Nextcloud Assistant in Text

L’assistant dans Mail

Avez-vous des échanges de courriers électroniques qui sont beaucoup trop longs ? Souvent, nous devons les faire défiler pour retrouver ce que quelqu’un a dit ou pour revenir sur quelque chose. Avec Nextcloud Assistant, vous pouvez désormais faire résumer votre fil de discussion pour vous !

Bien sûr, vous pouvez également générer du texte pour vous dans Mail, de sorte que vous n’avez pas besoin de rédiger chaque ligne d’objet et chaque contenu à envoyer.

Grâce à ces outils, votre IA peut fonctionner localement, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder à toute la puissance des grands modèles de langage sans avoir à s’inquiéter des fuites de données.

L’assistant dans Talk

Enfin, l’assistant Nextcloud arrive sur Talk ! Vous pourrez lui poser des questions au cours de vos conversations et obtenir des suggestions de contenu, de titres et bien plus encore, de manière très simple. Ce Talk bot devrait être disponible dans quelques semaines.

Entièrement sur votre serveur, sans aucun risque de fuite

L’assistant Nextcloud est le seul assistant IA intégré dans une plateforme de collaboration qui ne laisse pas fuiter des données et n’utilise pas vos activités pour former une nouvelle IA. Si vous travaillez dans une entreprise et que vous craignez que votre concurrent ne découvre vos nouvelles stratégies et vos nouveaux plans parce que l’appel Zoom que vous avez passé a été utilisé pour entraîner une IA – cela ne peut pas se produire avec Nextcloud.

Préserver vos données est dans notre ADN, et nous sommes fiers de cette innovation dans le secteur !

Nextcloud Files

Nextcloud Files

Nextcloud Files est la première solution de synchronisation et de partage de fichiers

Nextcloud Files improvements Hub 5 improvements

Files est le coeur de Nextcloud Hub. C’est à partir de cette application que vous accédez à vos fichiers et les partagez en un seul endroit. Dans cette version, Files a bénéficié d’améliorations pour deux de ses fonctions principales : l’accès et le partage.

Sélection de fichiers

Nextcloud Hub est une plateforme unique qui combine les fonctions Talk, Office et Groupware dans une seule interface afin de faciliter le flux de travail. Notre nouveau File Picker Selection Dialogue en est l’exemple parfait : dans un tchat, un document ou un e-mail, vous pouvez facilement sélectionner un fichier pour le partager, l’insérer, le joindre ou le lier ! La nouvelle boîte de dialogue de sélection des fichiers comporte un filtre rapide en haut, mémorise votre dernière méthode de tri, affiche les fichiers récents et les favoris et est globalement simple à utiliser.

Dans le tchat

Dans un tchat, sélectionnez « partager à partir de Nextcloud » et une fenêtre contextuelle apparaîtra avec tous vos fichiers. Partagez facilement un fichier sur lequel vous avez récemment travaillé ou que vous aurez mis en favori. La nouvelle boîte de dialogue se souvient de l’ordre de tri et de l’emplacement du dernier fichier, ce qui la rend beaucoup plus pratique à utiliser.

Gestion avancée des versions de fichiers

Nous modifions constamment nos documents et plus il y a de modifications, plus il y a de versions. Désormais, il est facile de consulter les anciennes versions sans avoir à les télécharger : il suffit de cliquer dessus pour qu’elles se chargent immédiatement. Mieux encore, nous avons rendu possible la comparaison de deux versions en les visualisant côte à côte. Visualisez les modifications apportées en un clin d’œil, renommez la version et ne perdez plus l’historique de votre fichier.

Le partage simplifié

Nous recevons toujours une myriade de commentaires sur Nextcloud. Les utilisateurs de Magentacloud nous ont fait part de leurs commentaires à propos de notre boîte de dialogue , et nous avons travaillé à l’amélioration du flux.

Désormais, lorsque vous souhaitez partager un fichier, vous saisissez le nom ou l’adresse électronique du destinataire. Ensuite, vous définissez des paramètres tels qu’un mot de passe et une date d’expiration, ou une note à l’attention du destinataire – avant de cliquer sur le bouton « Partager ».

Nous avons également simplifié le processus de partage d’un lien public. Vous pouvez désormais définir plusieurs options sans avoir à rouvrir le menu.

Nextcloud Talk

Nextcloud Talk

Nextcloud Talk est le meilleur outil de tchat et de communication vidéo qui préserve vos données !

Nextcloud Talk in Hub 6

La plateforme de vidéoconférence et de tchat de Nextcloud s’enrichit de nouvelles fonctionnalités très intéressantes ! Inspirées par notre objectif de vous aider à maintenir une culture de réunion saine, nombre de ces fonctionnalités contribuent à réduire le stress au travail et à créer un environnement virtuel plus positif. Nous avons déjà mentionné les notifications d’appel au bout une heure et les fonctions de temps de parole, qui permettent de contrôler les réunions. Qu’est-ce que Nextcloud Talk vous offre de plus dans cette version ?

Nextcloud Talk - grouped system messages

Message du système de groupe 📚

Si vous organisez ou participez à un appel avec de nombreux participants, vous avez l’habitude de voir le nom de chacun s’afficher l’un après l’autre pour indiquer leur participation à l’appel. Pour réduire le flux de messages et vous permettre de vous concentrer sur l’essentiel, l’appel ne mentionnera plus que quelques noms et le reste sera indiqué comme « d’autres personnes se sont jointes à l’appel ». It’s sometimes the small things that make our time online stress-free and simplistic.

Nextcloud Talk - Conversation filters

Filtres de conversation 🎯

Trop de tchats ouverts ? Dans votre barre de tchat à gauche, vous verrez une nouvelle icône de filtre. Ici, vous pouvez filtrer les mentions non lues – lorsque vous êtes associé à une discussion – ou les messages non lus que vous n’avez pas encore consultés. Cette fonction utile permet de revenir vers une personne qui a besoin de votre aide, sans que vous ayez à vous en souvenir.

Nextcloud Talk - Text formatting in chats

Formatage du texte dans les tchats 📝

Vous souhaitez que votre conversation en ligne soit plus structurée et organisée ? Il est désormais possible d’utiliser le formatage de base dans le tchat. En utilisant le marquage, essayez **gras**, *italique*, –strike-through-, # headings, * bullet lists, « code«  et plus encore !

Nextcloud Talk task summary bot

Tâche bot 🤖

Au cours d’une conversation, il se peut que vous souhaitiez enregistrer une note ou une tâche future pour un collègue. C’est désormais très simple : il suffit de taper la note ou la tâche future dans le tchat avec « todo » ou « task » devant et, à la fin de l’appel, elles seront toutes résumées pour vous dans une liste à puces. C’est une question d’efficacité au travail !

Trouver des conversations ouvertes 🌐

Si vous n’avez pas rejoint un tchat, vous ne le verrez pas. C’est pourquoi nous avons créé une barre de recherche qui vous permet de trouver facilement n’importe quel tchat ouvert et disponible. La barre de recherche se trouve dans la barre latérale gauche de Talk. Ce comportement permet de préserver l’interface des sources de distraction inutiles qui peuvent ne pas avoir d’importance pour le travail en cours.

Nextcloud Office

Nextcloud Office

Nextcloud Office apporte une nouvelle dimension à la collaboration, avec plusieurs nouvelles fonctionnalités.

Nextcloud Hub 4 Office preview

Nextcloud Office, c’est bien plus que la création de documents, de feuilles de calcul et de présentations. Notre suite bureautique Office se compose également de :

Nextcloud - Tables

Tables

L’impressionnante alternative à Microsoft SharePoint Lists ou Airtables

Nextcloud - Collectives

Collectives

La gestion des compétences au sein de votre organisation

Nextcloud - Commentaires

Commentaires

L’application idéale pour la prise de notes, avec des fonctionnalités simples et le marquage.

Nextcloud - Text

Text

L’éditeur extraordinaire intégré dans Nextcloud Deck, Files, Collectives et Notes

Avec cette version, nous avons apporté de nombreuses améliorations et nouvelles fonctionnalités pour tous les secteurs de votre environnement de travail. Poursuivez votre lecture pour les découvrir !

Quelles sont les nouveautés de Nextcloud Tables ?

Nextcloud Tables aide les entreprises et les organisations à gérer leurs données structurées. Avec Tables, vous pouvez gérer les congés de vos employés, les données de vos clients, les arrêts maladie et bien plus encore.

Nous avons développé Tables en réponse à des demandes de clients, en particulier dans le secteur public, qui n’étaient pas satisfaits que certaines grandes entreprises technologiques offrant des fonctionnalités similaires obligent leurs clients à passer par le cloud. De nombreux gouvernements prennent la souveraineté numérique au sérieux, et il n’est évidemment pas acceptable de dépendre entièrement des caprices d’une entreprise étrangère spécialisée dans le cloud.

Dans cette version, nous avons apporté des améliorations clés pour en faire un outil encore plus puissant.

Tables
  • Affichage sélectif et filtrage – Enfin, Tables introduit une fonctionnalité très puissante : les affichages. Vous pouvez créer un nombre illimité de vues sur un même tableau et les partager avec différentes personnes ou différents groupes disposant d’autorisations d’accès différentes. Ainsi, par exemple, les employés peuvent introduire une demande de congé et ne voir que leurs propres demandes et leur statut. Le manager ne peut voir et approuver que les demandes des membres de son équipe et les RH ont une vue d’ensemble de tous les congés.
  • 🙍L’employé demande des congés
  • 🙍‍♀️ Le manager examine/approuve les congés
  • 👤 Le personnel RH suit les congés

Les filtres avancés permettent aux employés de ne voir que l’état de leur propre demande de congés, tandis que le responsable des ressources humaines a accès à l’ensemble des demandes. De cette manière, les informations contenues dans le tableau restent confidentielles tout en disposant d’un espace unique pour gérer tous les processus distincts.

Regardez la vidéo ci-dessous pour découvrir ces nouvelles fonctionnalités dans la pratique !

  • Partager une vue avec le Smart Picker– Avec le Smart Picker, vous pouvez désormais insérer un tableau interactif ou une vue d’un tableau dans un document.

Le Smart Picker peut être activé à l’aide d’une barre oblique (/) dans Talk, Text, Deck, Collectives, Notes, etc. Certaines applications comme Mail et Nextcloud Office disposent d’un élément de menu ou d’un bouton permettant d’insérer du contenu à partir du Smart Picker.

  • Lier le type de colonne – Depuis les tableaux, il est désormais possible de rechercher et de lier n’importe quel type de contenu pris en charge par Nextcloud search. La liste est longue : salons de discussion et messages, agendas et éléments d’agendas, vidéos YouTube, tickets GitHub, lieux, et bien plus encore.
Tables

Les clients de Nextcloud remplacent Microsoft SharePoint par Nextcloud Hub. Rejoignez-nous et retrouvez votre souveraineté numérique !

En savoir plus

Nouveautés dans Collectives

Collectives

Collectives est un outil permettant de stocker et de gérer les données recueillies. Il s’agit de la base de connaissances de votre entreprise, où se trouvent toutes les informations importantes et le savoir-faire. Les nouvelles fonctionnalités sont les suivantes :

New-landing-page-in-Collectives

Nouvelles landing pages !

Pour chaque nouveau Collectif que vous créez, il y aura une landing page dédiée. Consultez les pages sur lesquelles vous avez récemment travaillé pour revenir directement à l’endroit où vous vous êtes arrêté. Voir qui fait partie du Collectif concerné, et plus encore !

Managing-members-in-Collectives

Gestion plus facile des membres

Une fenêtre contextuelle s’affiche désormais lorsque vous souhaitez ajouter, consulter ou supprimer des membres dans votre Collectif.

Trash-bin-in-Collectives

Restaurez les pages une nouvelle fois !

Ouf ! Si vous supprimez accidentellement une page sur laquelle vous avez travaillé pendant des heures, vous pouvez facilement la restaurer

Créer des diagrammes avec Mermaid

Mermaid JS - Outil de création de diagrammes et de graphiques

Nextcloud dispose désormais d’un outil puissant pour la création de diagrammes à l’aide d’une syntaxe textuelle appelée Mermaid. Dans Nextcloud Text – qui est le principal support de texte pour Nextcloud Office, Deck, Collectives et quelques autres applications – vous pouvez maintenant utiliser Mermaid pour produire des diagrammes simples, visuellement attrayants et utiles avec du code !

Il n’y a pas de meilleure façon de partager une idée ou un flux de travail que sous forme visuelle, avec des formes, des lignes et des zones de texte facilement identifiables.

Add-ons pour le Smart Picker

En début d’année, nous avons présenté le Smart Picker, un outil permettant d’insérer rapidement du contenu dans un tchat, un document, une tâche ou un courrier électronique. De nouvelles intégrations de Smart Picker apparaissent régulièrement dans notre App Store et nous voulions mettre en évidence quelques ajouts :

Smart picker - Sketch

Dessinez un croquis ! – Vous n’arrivez pas à le formuler avec des mots ? Faites plutôt un croquis ! Dans un tchat Nextcloud Talk, activez le Smart Picker avec une barre oblique (/) pour commencer. Aussi disponible dans Office, Deck, Notes, Collectives.

Raccourcis de mise en forme – Vous oubliez parfois les raccourcis ou les codes de marquage pour le gras, l’italique ou les titres ? Activez le Smart Picker et tout cela est accessible d’une simple barre oblique (/) !

Nextcloud Groupware

Nextcloud Groupware

Nextcloud Groupware se compose de Mail, Agenda et Contacts.

Agenda de Nextcloud Groupware Hub 5

Nextcloud Groupware, composé de Calendar, Mail, Contacts et Deck, est un outil client complètement intégré et la clé de voûte de la productivité. Dans la version Hub 6, nous nous sommes concentrés sur l’automatisation des tâches avec d’autres outils comme Talk pour faciliter une collaboration transparente.

Agenda

Par exemple, dans Agenda, nous avons réduit la procédure à une seule étape pour organiser une réunion à distance. Comme vous pouvez le voir dans la vidéo, il suffit de créer une réunion dans Agenda et de cliquer sur « créer un espace de discussion ». Non seulement cela crée automatiquement une salle de discussion portant le même nom que la réunion de l’agenda, mais cela permet aussi de préciser la description et le lien vers la salle de discussion dans la section Emplacement et cliquable dans l’agenda. Nous ajoutons également les participants à la salle de discussion, de sorte que lorsque la réunion commencera, ils recevront une notification – s’ils ne l’ont pas vue dans leur calendrier. En une seule opération, vous avez créé un événement de votre Agenda, invité l’équipe, organisé et mis en place un lieu de réunion.

Simple et efficace !

Mail

Dans Mail, nous vous offrons davantage d’automatisation afin que vous n’ayez pas à vous préoccuper des petites tâches. Par exemple, les courriers indésirables seront automatiquement marqués et déplacés dans le dossier spam, afin que vous ne soyez pas distrait par ce type de messages. De même, les anciens messages que vous avez déjà jetés à la poubelle seront automatiquement supprimés. Il vous suffit de définir le nombre de jours que vous voulez avant que le courrier indésirable ne soit effacé . Il est très courant de ne pas faire attention à son volume de stockage disponible, c’est pourquoi vous recevez désormais un message d’alerte lorsque la limite de stockage approche, afin que vous puissiez prendre les mesures qui s’imposent en temps voulu.

Avertissement concernant les spams et les commentaires

Deck

Vous arrive-t-il d’être en réunion et de devoir noter une nouvelle tâche pour plus tard ? Avec le nouveau Deck Card Picker, vous pouvez créer une nouvelle Deck Card directement dans Talk sans jamais quitter votre conversation. Il vous suffit de taper une barre oblique (/) dans la boîte de dialogue pour activer le sélecteur de cartes et vous pourrez créer votre carte – et même sélectionner le tableau ou la liste dans lequel elle se trouve. Cette nouvelle fonctionnalité est un excellent exemple de la manière dont Nextcloud, en tant que plateforme unique et intégrée, peut rendre votre vie professionnelle beaucoup plus efficiente.

Le Deck Card Picker fonctionne dans Talk, Office, Notes et plus encore. Ainsi, où que vous soyez dans Nextcloud, vous pouvez créer des tâches et les réaliser plus rapidement. Voyez dans la vidéo ci-dessous comment fonctionne le Deck Card Picker dans Nextcloud Talk !

Pour les développeurs : créez des applications dans votre langue préférée !

Nous sommes heureux d’annoncer que toutes les applications de base sont maintenant entièrement documentées avec OpenAPI par OCS (Open Collaboration Services). Avec OCS, les applications et les intégrations peuvent être développées dans d’autres langues et sont très stables. L’un des grands avantages d’OpenAPI est qu’il peut vous aider à générer automatiquement du code pour faciliter l’intégration de l’API dans les applications.

Pour faciliter davantage les choses, nous avons lancé l’application OCS Viewer. Avec cette application, vous pouvez, d’une manière très intuitive, parcourir notre API, essayer une requête avec différents paramètres, et voir le résultat ou saisir des morceaux de code qui peuvent demander certaines données ou effectuer diverses opérations sur un serveur Nextcloud. Par exemple, télécharger des fichiers, afficher une liste de dossiers, créer ou modifier un partage, etc. Il suffit de copier-coller dans votre application, que vous écriviez en Python, Go ou OCaml.

Si vous développez une application serveur et que vous souhaitez que l’API de VOTRE application soit également bien documentée par OpenAPI, nous avons une bonne nouvelle : il y a maintenant un tutoriel sur notre site développeur !

Nous avons également rédigé 4 autres nouveaux tutoriels, avec quantité d’informations sur le développement d’applications plus avancées, des conseils sur les problèmes de débogage et bien d’autres choses encore.

Nous attendons avec impatience les applications que vous allez créer !

Mais il y a plus. Quelque chose de beaucoup plus IMPORTANT !

Fini le « juste PHP » !

Pendant longtemps, PHP a été le seul langage que vous pouviez utiliser pour avoir un accès direct au code Nextcloud et développer des applications. Bien que PHP soit certainement bien adapté, il ne convient pas à tout le monde. Tout le monde a son langage préféré, et nous avons pensé qu’il était temps de vous apporter une bonne nouvelle : Dans Hub 6, nous sommes heureux d’annoncer que les développeurs peuvent maintenant écrire des applications serveur dans d’autres langages que PHP !

Oui, cela signifie que vous pouvez utiliser pratiquement n’importe quel langage de programmation ! Pour vous aider à démarrer votre développement, nous avons créé une bibliothèque Python et deux applications d’exemple utilisant Python. Mais vous pouvez utiliser n’importe quel langage, bien sûr !

Ces nouvelles applications seront indépendantes du noyau Nextcloud, en interagissant avec Nextcloud par le biais de l’API Open Collaboration Services. Cela présente quatre avantages :

  • Le fait d’avoir une séparation claire entre les applications et les clients principaux de Nextcloud permet d’éviter tout problème dans le cœur de Nextcloud. Par exemple, s’il y a un bug dans une nouvelle application, il ne causera aucun dommage au reste de Nextcloud.
  • Comme nous maintenons ces API de manière indépendante, nous pouvons nous engager à les maintenir stables pendant de nombreuses années !
  • Il est également plus facile de répartir le traitement informatique. Par exemple, vous pouvez créer un nœud distinct dans le réseau de serveurs qui exécute Nextcloud avec un matériel spécial pour les opérations d’IA lourdes.
  • Enfin, nous contrôlons les données auxquelles les applications ont accès, ce qui garantit une sécurité maximale.

Avec ce nouvel écosystème, nous espérons que le développement pour Nextcloud sera plus accessible à tous et qu’il permettra aux utilisateurs de faire des choix. Quel que soit le langage de programmation que vous préférez, que ce soit pour des raisons d’accessibilité, de stabilité ou de sécurité, nous espérons que cela ouvrira des portes importantes pour vous et vos futures contributions à Nextcloud !

Nouvelles intégrations

Nextcloud Hub est une plateforme d’application puissante, qui s’intègre étroitement avec une multitude d’applications et d’outils tiers. Découvrez les nouveautés !

Nextcloud - Pexip

Pexip

  • Gérer et accéder aux appels de Pexip à partir de Talk, Agenda, Mail, etc.
  • Activer avec le Smart Picker pour l’utiliser à tout moment

Installer l’application

Nextcloud - Slack

Slack

  • Partager des fichiers Nextcloud directement dans une salle de discussion Slack
  • Gardez vos fichiers en sécurité en les stockant dans Nextcloud et en les partageant facilement sur Slack.

Installer l’application

Les bots arrivent ! 🤖

Les bots sont un excellent moyen de connecter différents services et de se faciliter la vie. Ils peuvent prendre des informations à partir d’un service de surveillance, d’un système de suivi des problèmes ou d’autres applications et permettre aux utilisateurs d’interagir par le biais d’un tchat. Dans Nextcloud Talk, nous prenons désormais en charge les bots à l’aide de crochets web, ce qui ouvre la voie à de plus grandes intégrations de tchat entre Nextcloud et d’autres outils.

Quels sont les bots dont nous disposons à ce jour ?

  • Bot de résumé d’appel – À la fin d’un appel Talk, ce bot compilera toutes les tâches qui ont été écrites dans le tchat par les participants et fera un résumé de l’appel.
Résumé d'appel
  • Le bot de bienvenue dans Talk – Le bot de bienvenue, écrit en golang, répond à  » Bonjour  » et  » Hello  » en accueillant les nouveaux participants dans une salle Talk. Ce robot a été conçu pour vous permettre de créer votre propre robot.

Vous voulez écrire votre propre bot ? Retrouvez la documentation sur notre portail développeur !

Ecrivez un bot !

Clients mobiles/ordinateurs de bureau : Nouvelles fonctionnalités !

Les solutions Nextcloud Hub 6 clientes

Nextcloud est disponible sur Android et iOS, pour faciliter le stockage et le partage de fichiers, qu’il s’agisse de documents ou d’images.

Retouche d’images – en déplacement

Désormais, il est facile de modifier des images, où que vous soyez ! Présentation des fonctions d’édition d’images pour Android et iOS. Faites pivoter, redimensionnez, ajoutez des effets de couleur et bien plus encore à n’importe quelle image !

clients-illustration-éditeur photo

Autres nouvelles fonctionnalités et améliorations :

  • Booster de téléchargement pour S3. Les opérations ont été accélérées (déplacer, télécharger, copier, renommer) sur le stockage basé sur S3 jusqu’à 10 fois !
  • Verrouillage automatique des fichiers Office lorsqu’ils sont en cours d’édition sur le bureau
  • Stocker la clé E2EE (End-to-End Encryption) sur un jeton matériel
  • Aperçu de l’image amélioré
  • Visualiser l’emplacement et d’autres métadonnées des photos
  • Intégration plus étroite des applications au sein de l’écosystème Nextcloud

Comment installer Hub 6

Prêt à favoriser une culture de réunion saine dans Nextcloud ? Commencer à développer des applications en Python ? Nous vous invitons alors à installer Hub 6 ! Pour ceux qui ne connaissent pas Nextcloud, nous allons nous assurer que vous savez comment l’installer.

nc-hub-6-icon

En général, nous proposons Hub 6 en téléchargement immédiat. Les utilisateurs actuels ne se verront proposer la nouvelle version que dans quelque temps, car nous procédons à des déploiements échelonnés. Cela peut prendre 6 à 8 semaines, mais vous pouvez toujours obtenir manuellement les dernières nouveautés ! Voir ci-dessous comment procéder :

Nextcloud - Obtenir Nextcloud Hub 6

Obtenir Nextcloud Hub 6

Téléchargez et installez Nextcloud Hub 6 ici !

Obtenir Hub 6

Les utilisateurs de Snap peuvent passer par les canaux de test pour obtenir la dernière version. Si vous avez installé Nextcloud via le zip ou le fichier compressé, vous pouvez changer le canal de publication en Beta pour recevoir la dernière version dès que possible.

Note : Votre Nextcloud met en cache les résultats provenant de notre serveur de mise à jour, il peut donc s’écouler un certain temps avant que la nouvelle version n’apparaisse et vous devrez probablement rafraîchir la page, attendre un peu et recommencer. N’oubliez pas de revenir à une version stable après la mise à jour vers Hub 6 !