Sorbonne Université met en place une solution sur site avec Nextcloud

L’université de la Sorbonne, ou La Sorbonne, est une université de renom située à Paris, en France, dont la création remonte à 1257. Pendant plus de 750 ans, des noms tels que Marie Curie, François Mitterrand et Vera Wang ont tous été élèves de l’institution et ont marqué l’histoire de la science, de la politique et de la mode. En 2018, l’Université Paris-Sorbonne (Paris IV) et l’Université Pierre et Marie Curie (Paris VI), toutes deux composantes de l’Université de Paris, ont été fusionnées sous un seul nom : Sorbonne Université.

Aujourd’hui, Sorbonne Université compte 55 000 étudiants, 6 700 chercheurs et un effectif de 15 000 personnes. Dans le cadre de son plan directeur de numérisation, elle souhaitait mettre en place et fournir à ses utilisateurs un stockage cloud personnel basé sur des produits open-source hébergés sur ses propres infrastructures. Ce projet a été baptisé « DropSU ».

DropSU

DropSU est la solution cloud officielle de Sorbonne Université. Il est hébergé sur les serveurs de l’université, ce qui le rend conforme au RGPD, et son accès aux données est réglementé, ce qui est idéal pour les chercheurs qui travaillent sur des dossiers confidentiels.

Il est principalement utilisé par les administrateurs d’université qui s’en servent pour stocker, partager et collaborer sur des documents, individuellement ou en équipe. Ils ont la possibilité de l’utiliser de n’importe où, sans avoir à se connecter à un VPN ou à un réseau interne.

Étant donné qu’une grande partie du travail des administrateurs se fait avec des personnes extérieures à l’université, les documents peuvent être facilement consultés par des utilisateurs externes grâce à un partage sécurisé des fichiers. Il suffit à l’administrateur d’envoyer un lien vers un fichier dans un courrier électronique qui donne les droits de lecture, d’édition ou de téléchargement au destinataire.

Dans l’ensemble, les utilisateurs ont pris DropSU en main assez facilement, car l’outil est intuitif et leur permet de prendre rapidement le contrôle de la situation. Le personnel est maintenant habitué au système et le travail collaboratif est effectué aisément quotidiennement.

Mission accomplie

Grâce à DropSU, l’université a pu mettre en place une solution cloud souveraine pour son personnel et ses chercheurs. Le maintien du contrôle de leurs données et de leurs comptes utilisateurs était un objectif important pour eux et peut maintenant être géré par leur équipe informatique interne avec Nextcloud.

Sorbonne Université a mis en place l’architecture technique avec Arawa, partenaire Gold de Nextcloud. Arawa assiste également l’Université dans la maintenance et le support de Nextcloud Hub.

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Pour en savoir plus sur ce cas pratique dans le domaine de l’éducation, avec notamment un aperçu détaillé de leur mise en œuvre de Nextcloud, de leur infrastructure et de leurs plans pour l’avenir, veuillez consulter l’étude de cas que vous pouvez télécharger dès maintenant.