Comment installer Nextcloud Office

Date de publication

6 février 2023

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Auteur

Mikaela Schneider

Nextcloud Office est une suite bureautique en ligne open source conçue pour les normes de travail élevées d’aujourd’hui. Dans le monde actuel du travail à distance, vous avez besoin de moyens efficaces pour collaborer, accomplir votre travail et produire de beaux résultats. L’édition collaborative et les centaines d’intégrations de Nextcloud Office permettent de travailler sans effort.

Nextcloud Office est composé de Write, Spreadsheet, Present, Draw et Text. Nextcloud Write est dédié à la rédaction et à l’édition de documents, Spreadsheet à la création de feuilles de calcul complètes, Present à la création de diapositives et de présentations, Draw au brainstorming par le biais de croquis, de diagrammes et de graphiques et Text à la prise de notes rapide.

La bannière Nextcloud à propos de "Comment installer Nextcloud Office".

Montage collaboratif

Dans Nextcloud Office, vous pouvez collaborer avec vos collègues en éditant et en interagissant de la manière qui vous convient le mieux. Travaillez en solo et suivez les modifications que vous avez apportées, qui apparaissent dans une couleur différente pour que l’auteur puisse les assimiler facilement. Travaillez ensemble à distance et en silence avec l’édition et les commentaires en temps réel, également en plusieurs couleurs. Ou travaillez ensemble dans un appel vidéo virtuel et éditez simultanément un document.

De plus, tout se fait sur une seule et même plateforme. Oubliez l’ouverture d’une nouvelle application – les documents Office, les présentations et les feuilles de calcul peuvent tous être visualisés et modifiés directement dans votre Nextcloud.

Modifiez des documents en temps réel avec plusieurs autres éditeurs
Insérer et répondre aux commentaires
Invitez d’autres personnes sans compte Nextcloud pour l’édition anonyme de fichiers – en utilisant un dossier partagé par un lien public !

Une suite bureautique intégrée

L’une des caractéristiques de pointe de Nextcloud Office est sa forte capacité d’intégration. Office est intégré au reste de votre Nextcloud, y compris Fichiers, Photos, Talk et plus encore, afin qu’ils puissent être utilisés de manière interopérable. Par exemple, vous pouvez :

Insérez des images directement dans un document/une feuille de calcul/une présentation à partir de votre Nextcloud
Partagez un document dans un salon de discussion pour le modifier avec les participants, et lancez un appel audio ou vidéo pendant la modification.
Partagez des liens internes et externes avec des options d’accès protégées
Modifiez des documents à partir de la pièce jointe d’une tâche, d’un élément de calendrier, dans le salon de discussion et à de nombreux autres endroits dans Nextcloud.

Sur le côté droit d’un document, d’une feuille de calcul ou d’une présentation, l’onglet ou la barre latérale des médias ouvre la porte au suivi de l’activité, au chat, aux commentaires, à une multitude de capacités de partage et au suivi des versions.

Comment installer

1. Configurer un serveur Collabora Online

Nextcloud Office est construit sur Collabora Online qui nécessite un service dédié fonctionnant à côté de Nextcloud. Il existe plusieurs façons de faire fonctionner ce service :

Nextcloud All In One : Nextcloud Office est préinstallé prêt à l’emploi dans la configuration Nextcloud All In One et permet un déploiement et une maintenance faciles avec la plupart des fonctionnalités incluses dans cette instance Nextcloud unique.

Installation par le biais de paquets de distribution : Il existe des paquets pour toutes les principales distributions Linux qui permettent de déployer un serveur Collabora Online en l’installant par le biais de la gestion habituelle des paquets. Pour un exemple de guide d’installation sur Ubuntu, voir : Exemple d’installation sur Ubuntu 20.04.

Installation par Docker : Des images Docker sont disponibles pour déployer le serveur Collabora Online dans des environnements de conteneurs. Pour un guide détaillé étape par étape, voir : Exemple d’installation avec Docker.

Serveur CODE intégré : Le serveur de code intégré est une application Nextcloud qui vous permet de fonctionner sans configuration de serveur supplémentaire et fournit toutes les fonctions d’édition de documents de Collabora Online. Il est facile à installer et est destiné à un usage personnel ou à de petites équipes. Cependant, il est un peu plus lent qu’un serveur autonome sans les fonctions d’évolutivité avancées. L’installation peut être effectuée en activant l’application Nextcloud. Vous trouverez de plus amples détails dans la documentation de l’application.

Dans la plupart des scénarios, l’exploitation d’un serveur dédié de Collabora Online nécessitera la mise en place d’une sorte de proxy inverse devant celui-ci. Pour plus de détails, voir Reverse proxy.

2. Activez l’application Nextcloud Office

Naviguez dans la gestion des applications de vos instances Nextcloud et activez l’application « Nextcloud Office ».

3. Connectez l’application Nextcloud Office au serveur Collabora Online

Pour connecter vos serveurs, vous devrez entrer l’URL du serveur Collabora Online dans les paramètres de Nextcloud Office. Après avoir cliqué sur enregistrer, vous pouvez commencer à utiliser Nextcloud Office. Pour construire le serveur CODE, vous n’avez pas besoin d’entrer une URL, il suffit de cocher l’option « Utiliser le serveur CODE intégré ».

Le seul bureau privé de données

Dans le monde du bureau en ligne d’aujourd’hui, votre vie privée est menacée plus que tout. Les informations, documents et données confidentiels ne peuvent plus être enfermés dans un classeur. Toutes les données sont constamment vulnérables au piratage, aux systèmes non cryptés, aux menaces, aux fuites et plus encore. Il n’y a aucune garantie de protection de vos données, à moins que vous n’utilisiez un bureau auto-hébergé où elles restent en permanence sur votre serveur. Avec Nextcloud Office, vos informations privées, vos idées révolutionnaires ou vos stratégies commerciales sont en sécurité.

Comment se compare Nextcloud Office ?

Nextcloud Office est construit en collaboration avec Collabora Online, une suite bureautique basée sur LibreOffice et possède toutes les fonctionnalités des autres plateformes bureautiques populaires, plus encore. Voyez comment certaines caractéristiques et fonctionnalités se comparent :

Nextcloud Office	Google Workspace	Microsoft 365
Fonctionne sur votre propre serveur ou chez un fournisseur de confiance	Toutes vos données résident sur les serveurs de Google, peut-être dans un pays proche de vous.	Toutes vos données résident sur les serveurs de Microsofts, peut-être chez un partenaire local
Le document reste sur le serveur, seule la vue est transmise à votre éditeur.	Le document est envoyé au navigateur et y est édité	Le document est envoyé au navigateur et y est édité
La vue est exactement comme dans l’éditeur de documents local	L’affichage dépend un peu du navigateur et des paramètres	L’affichage dépend un peu du navigateur et des paramètres
Éditeurs publics illimités, sans compte, avec des droits d’accès et des protections spécifiques à chacun (c’est-à-dire filigrane, lecture seule ou lecture-écriture)	Seulement 1 lien public. Oblige les autres à obtenir un compte pour définir les droits d’accès	Seulement 1 lien public. Oblige les autres à obtenir un compte pour définir les droits d’accès