Por qué las organizaciones migran de Microsoft 365 en 2025

En 2025, las organizaciones públicas y privadas de toda Europa están optando cada vez más por migrar de Microsoft 365. La necesidad de controlar los datos sensibles, el cumplimiento más estricto de la normativa europea y el deseo de evitar el vendor lock-in impulsan este movimiento.

Sigue leyendo para descubrir las razones por las que las organizaciones migran de los productos de Microsoft 365 en 2025 y qué soluciones eligen como parte de su camino hacia la soberanía de los datos.

Que ejemplos notables de migraciones de Microsoft 365 hay?

El gobierno federal de Dinamarca está alejándose del software y los servicios en la nube de Microsoft, preocupado por quién controla los datos nacionales y quién establece las reglas.

La administración estatal de Schleswig-Holstein, Alemania, aspira a lograr la independencia digital de manera similar a través de su propia estrategia de migración y liberar al estado de la dependencia de la tecnología en control extranjero.

En todos los casos, la razón última para buscar una alternativa es lograr la soberanía digital — asegurando un futuro más estable e independiente para los individuos (usuarios, ciudadanos, funcionarios públicos), los datos nacionales y el continente europeo en su conjunto — libre de vendor lock-in y con control total sobre sus propios datos.

¿Los medios? El nuevo conjunto de herramientas de colaboración basado en software de código abierto transparente y alojado localmente.

¿Por qué mudarse de Microsoft 365 ahora? Tres razones clave para actuar

En Nextcloud, desde principios de 2025, hemos observado un aumento de más del triple en la demanda de nuestros productos. Tiene su origen en organizaciones y gobiernos europeos, así como en mercados globales como los de Canadá, EE. UU. y países de América Latina. Al intentar averiguar qué está impulsando esta creciente demanda, hemos descubierto tres razones principales por las que esas organizaciones decidieron migrar de Microsoft 365.

1. Riesgos geopolíticos y dependencia digital con potencial de chantaje

El cierre de servicios basados en EE. UU., como Microsoft 365, en cualquier parte del mundo tendría graves consecuencias. Eso incluiría tanto interrupciones operativas como costos monetarios. Tal cierre es posible en caso de sanciones o una orden presidencial. Y con la nueva administración de EE. UU. y la inestabilidad interna en curso, no podemos descartar nuevos cambios en el panorama político global.

2. Costos impredecibles fuera de control

El vendor lock-in es parte de la estrategia de producto de las grandes tecnológicas. Microsoft ha aumentado recientemente sus precios en un 40%, mientras que su cartera de productos está en constante reorganización para optimizar una estrategia más rentable. Sus herramientas, como el sistema operativo Windows y la suite Microsoft 365, son esenciales para la infraestructura global. Y este dominio permite controlar los precios sin el riesgo de perder clientes.

3. Protección de datos y cumplimiento global

La administración estadounidense ha causado tensiones con la UE, que se han trasladado a las relaciones económicas y comerciales. Regulaciones como el Cloud Act ya permiten a las autoridades de EE. UU. acceder a datos controlados por empresas estadounidenses. Es decir, incluso fuera de EE. UU. Una de las principales razones por las que las organizaciones públicas, como la administración de Schleswig-Holstein, se alejan de la tecnología estadounidense es eludir la posibilidad de tal acceso. Además surgen nuevos temores de espionaje, dado el control que las empresas de Silicon Valley ya tienen sobre los datos globales.

Webinar: Nextcloud Hub 10 — the secure and private alternative to Microsoft 365

In this on-demand webinar, learn why businesses are moving away from Microsoft 365, compare Microsoft apps with Nextcloud Hub, dive deeper into the powerful features and watch the Q&A session.

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Por qué una alternativa de código abierto ofrece más control y resiliencia

Un país no cambia su pila tecnológica por capricho. Es esencial contar con una alternativa confiable cuando se deja de lado algo que afecta toda la operación. Entonces, ¿a qué se están cambiando esas organizaciones de Microsoft 365?

Si un proveedor estadounidense de servicios en la nube cierra un servicio o deja de dar soporte a un producto como parte de la reestructuración de su cartera, ya sea debido a la disminución de la demanda o a cambios internos, los clientes seguramente se enfrentarán a serias interrupciones. En el peor de los casos, es posible que ni siquiera puedan recuperar sus datos.

El código abierto rompe el ciclo de dependencia para empresas y organizaciones públicas. Si un proveedor de soluciones quiebra, otro desarrollador o incluso una entidad completamente nueva, incluida la propia organización de usuarios, puede hacerse cargo del desarrollo del producto. La verdadera independencia es uno de los beneficios del modelo de código abierto. Y es solo una de las muchas razones por las que la adopción de código abierto es una estrategia a prueba de futuro.

Cómo elegir la solución de código abierto adecuada

El código abierto es un universo propio. Por ejemplo, hay más de 100 licencias oficialmente aprobadas por la OSI. Todas otorgan diferentes grados de libertad en lo que respecta a modificar, redistribuir, rebrandear y comercializar el software, así como a su combinación con otras bases de código. Cada proyecto de código abierto es único. Su estabilidad, ritmo de desarrollo y viabilidad a largo plazo dependen en gran medida de la salud de la comunidad y del tamaño de su base de contribuyentes. Una aplicación puede ser desarrollada por un equipo central constante de 10, mientras que otra es mantenida por cientos durante muchos años. Hace muchos años, publicamos una guía sobre cómo elegir la solución de código abierto adecuada que sigue siendo muy relevante.

En cualquier caso, un cambio de la tecnología propietaria hacia el código abierto siempre es un cambio positivo.

El código abierto y la tecnología local ya han inspirado muchos proyectos exitosos en Europa. Por ejemplo, la estrategia de código abierto de Schleswig-Holstein, la iniciativa EuroStack para promover soluciones de TI basadas en la UE y las infraestructuras de nube soberanas construidas por proveedores de servicios como IONOS.

Una mirada al viaje de código abierto de Schleswig-Holstein

En Alemania, la idea de la resiliencia de TI europea y la soberanía digital se está convirtiendo cada vez más en un tema central del discurso público. Entre los estados alemanes, Schleswig-Holstein es actualmente el pionero en la adopción de estándares abiertos, código abierto e interfaces abiertas.

Como se puede leer en la estrategia de código abierto de Schleswig-Holstein, «El objetivo principal en Schleswig-Holstein es crear una contraoferta a este software propietario para garantizar la soberanía digital. De esta manera, los ciudadanos pueden mantener la soberanía y el control sobre sus propios datos y sobre los datos que gestionan, y pueden diseñar y utilizar de manera independiente la tecnología de la información que utilizan para sus propios fines».

Aprende más sobre el viaje de código abierto de Schleswig-Holstein en el episodio del Podcast de Nextcloud con Sven Thomsen, CIO de Schleswig-Holstein.

Recupera el control sobre tus datos con Nextcloud Hub

Nextcloud Hub es la plataforma de colaboración centrada en la privacidad líder en el mundo. Muchas organizaciones que se han liberado de las grandes tecnológicas han elegido esta opción. Entre muchas otras, la administración estatal de Schleswig-Holstein y la ciudad de Lyon que mencionamos anteriormente.

El extenso ecosistema modular de aplicaciones incluye intercambio y colaboración de documentos seguros, chat y videoconferencias, correo electrónico y calendarios, gestión de proyectos y equipos, y la capacidad de integrar fácilmente otros servicios y cientos de aplicaciones. Nextcloud Hub es una solución de nube privada que puedes ejecutar en un servidor privado o con un proveedor en el que confíes. Y es 100% de código abierto:

• Tus datos están bajo tu control, ya que posees tu propio software.
• Puedes auditar el código y ofrecer transparencia a tus usuarios.
• Benefíciate de una interoperabilidad inigualable para ofrecer una experiencia de usuario óptima.

¡Comienza tu viaje hacia la soberanía digital hoy! Prueba Nextcloud Hub instantáneamente en la nube y conéctate con nuestros expertos para diseñar tu estrategia de resiliencia de datos.