Nextcloud Flow facilita la automatización de acciones y flujos de trabajo

Nos complace anunciar que Nextcloud 18 introducirá Flow. Esta app facilitará a los usuarios la automatización de algunas tareas comunes mediante una interfaz gráfica de usuario sencilla. La integración con la gran variedad de aplicaciones del ecosistema Nextcloud será una prioridad importante para este proyecto. Hay disponible una primera vista previa técnica como parte de las versiones diarias de Nextcloud 18.

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¿Qué puede hacer Flow?

Nextcloud Flow está diseñado para ayudarte a automatizar tareas. Por ejemplo, cuando se añade un archivo a una carpeta específica, se podría crear un enlace compartido al archivo y enviarlo a través de Nextcloud Talk a una sala de chat específica. O, cuando se añade un nuevo elemento (como un archivo, un chat o un tablero de Deck) a un determinado proyecto, recibes una notificación.

Aquí tienes una maqueta (basada en el estado actual) del aspecto que debería tener NC Flow en el momento del lanzamiento:

Una cosa que Flow puede hacer es ayudar al flujo de trabajo de los equipos que colaboran en los documentos. Piensa en los procesos de aprobación y revisión, como en este ejemplo:

Un socio envía un formulario de pedido de un cliente por correo a una bandeja de entrada especial. Los archivos adjuntos se suben a Nextcloud y, como terminan en una carpeta especial, se les asigna una etiqueta específica. Esta etiqueta hace que el archivo se añada como ficha de tarea en un tablero de Mazo para que lo procese el Equipo X. El chat del Equipo X les notifica la llegada de la nueva tarea. Un miembro del equipo revisa el formulario y, cuando ha terminado, mueve la tarjeta a hecho, lo que añade automáticamente la etiqueta «revisado». Esta etiqueta genera una notificación para el gestor. Una vez que añaden la etiqueta «aprobado», los archivos se convierten en PDF y se comparten mediante un enlace público, que a su vez se añade a un correo que se envía al socio.

Como ves, Flow puede ir más allá de los archivos, uniendo las distintas capacidades de Nextcloud. A través de una sencilla API, las aplicaciones de Nextcloud como Calendar, Mail, Talk y Deck podrán proporcionar acciones y activadores para que los usuarios los utilicen. Esto significa que cada vez más aplicaciones podrán ofrecer integración, por lo que los usuarios podrán configurar Nextcloud para que responda a una gama más amplia de eventos con una cantidad cada vez mayor de acciones.

Obtener flujo

Flow formará parte de Nextcloud 18. Acabamos de empezar a trabajar en esta versión, pero Flow ya lleva un tiempo en desarrollo. Hay disponible una primera vista previa técnica como parte de nuestra versión de desarrollo, descargable como versión diaria. Las aportaciones de los usuarios son muy bienvenidas, ya que hay una amplia gama de capacidades que podrían añadirse y el equipo está buscando casos de uso a los que dar prioridad. Los desarrolladores de aplicaciones también pueden empezar a utilizar Flow en sus aplicaciones. La documentación de Flow estará pronto disponible en nuestro sitio para desarrolladores.

En la Conferencia Nextcloud de este fin de semana, un taller demostrará cómo los desarrolladores pueden añadir nuevas capacidades de sus aplicaciones a Flow.

Capturas de pantalla del estado actual: