File sync and share is evolving – working with others is becoming more and more important. You don’t share a document simply for somebody else to download it, you want them to give you feedback on it, or make changes! As with every release, Nextcloud 14 made progress in this area. We added notes to shares, searching in comments, recovery of files, a new app in our Goupware suite and much more.
Enhanced sharing
You could already comment on files, but a share can now have a note attached as well. And you can search for files by content of comments, so if you don’t remember the name but something you said about it, it will pop up!
If somebody shared a file with you and you accidentally deleted it, you’ll now be able to recover it: there is a new overview of shares in the sidebar, also showing those you deleted.
Federation is the name of our technology to share between Nextcloud servers, and in Nextcloud 14, it has been extended to allow sharing to groups on another server! Other changes will allow the Calendar, Contacts and Talk apps to come with updates which let you share Calendars or contacts between users on different servers, or make a video call from a user on one Nextcloud server to another!
Event info, favorites and files in the chat.
Talk and Groupware
Talking of video calls, there have been a lot of improvements in Talk and some big new improvements are still coming. Here’s an overview of what is new and better:
Allow to join multiple chats in different browser tabs at the same time
Conversation list is now sorted by last activity (rather than own visit)
Conversations can be pinned to the top of the conversation list
Chat works without requesting Camera/Microphone
Participants can be @mentioned in the chat now
Number of unread chat messages + special highlight when you got mentioned in conversation list
System chat messages (basically inline activity stream for the respective conversation)
Chat in the mobile apps
The Nextcloud Groupware suite introduces resource booking in the calendar app. A major area of improvement has been the Deck app, a digital Kanban board, which has now officially been added to Nextcloud Groupware. It features integration with Nextcloud Files and offers an easy to use tool for teams to plan their projects. Learn more about what Deck can do in this blog post!
Nextcloud ist die erste Cloud-Plattform, die mit dem Umweltzeichen „Blauer Engel“ ausgezeichnet wurde und damit beweist, dass eine digital souveräne und grüne IT möglich ist.
Unternehmen, ob klein oder groß, brauchen eine Möglichkeit, die Ausfallsicherheit und digitale Souveränität ihrer Abläufe zu gewährleisten - eine Open-Source-Alternative zu Teams, die die Privatsphäre respektiert. Und heute stellen wir diese Lösung vor - Nextcloud Talk.
Bechtle und Nextcloud kündigen heute eine vollständig verwaltete Kollaborationsplattform für den öffentlichen Sektor an, die keiner Ausschreibung bedarf und sofort bereitgestellt werden kann.
Our mission is to help individuals, businesses and organizations achieve digital sovereignty and regain control over their data. Nextcloud Hub 5 marks a massive step forward towards achieving this mission, putting the power of AI into your hands – in a way that keeps you in control. New release, new possibilities Hub 5 builds on […]
With the Nextcloud Community Conference, we are bringing together contributors, fans, and first-time attendees for two days of talks, workshops, and sharing experiences on 27 and 28 September in Berlin, Germany. But the event doesn’t stop there! We will continue our ventures during the Nextcloud Contributor Week from 29 September to 2 October with our […]
Mit einem neuen Impulspapier gibt Schleswig-Holstein der Debatte um den Deutschland-Stack frischen Schwung. Die im Koalitionsvertrag der Bundesregierung erwähnte Idee einer souveränen, interoperablen und europakompatiblen digitalen Infrastruktur war bisher eher ein politischer Anspruch als ein umsetzbarer Plan. Das Impulspapier, entstanden nach einem Fachgespräch im Juli 2025 mit Vertreter*innen aus Verwaltung, Wirtschaft und Open Source Community, […]
The landing page for our upcoming Nextcloud Hub release is now live! On September 27, 2025, at 10AM (CEST), we will present the latest Nextcloud Hub live from the Nextcloud Community Conference in Berlin, Germany. And you can be part of it, too, by signing up for the online launch! While you’re registering, you might […]
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