Comunicazione e collaborazione resilienti con il nuovo Nextcloud Talk

Quando il mondo cambia direzione, mantieni salda la tua comunicazione

Abbiamo perso il controllo della nostra comunicazione?

I Big Tech del cloud tengono in pugno i dati del mondo intero, spremendoli per aumentare i profitti grazie a tecnologie proprietarie. Il tutto alimentando il mito che non esistano alternative. In tempi incerti come quelli attuali, non dovremmo concedere così tanto potere a nessuno. Non è più un’opzione: dobbiamo mantenere il controllo degli strumenti da cui dipendiamo di più.

Governi e aziende si chiedono: come possiamo rendere la comunicazione resiliente ai cambiamenti politici, all’aumento dei prezzi, alle sfide normative di conformità e al monopolio delle Big Tech nel mercato software? Ci sono tre questioni fondamentali a cui rispondere.

Siete liberi dal vincolo del fornitore (vendor lock-in)?

Se domani Microsoft decidesse di aumentare i prezzi, non perderebbe i suoi clienti. Quando tutti i tuoi dati sono intrappolati in un unico cloud e resi incompatibili con altri sistemi, cambiare diventa sempre più difficile e costoso. Ed è stato progettato proprio così.

La tua privacy è ancora al sicuro?

I cambiamenti nell’amministrazione statunitense possono avere un impatto diretto sulle politiche tecnologiche e sulle leggi transatlantiche sulla privacy. Con framework come il Data Privacy Framework UE-USA praticamente defunti, le organizzazioni in Europa e non solo affrontano una crescente incertezza sul fatto che le loro comunicazioni e i dati personali siano ancora conformi o anche solo protetti. Una comunicazione digitalmente sovrana non è più solo una preferenza, ma sta rapidamente diventando una necessità legale e strategica.

La tua infrastruttura è davvero sotto il tuo controllo?

L’interruzione dell’accesso ai cloud delle Big Tech potrebbe causare gravi interruzioni in qualsiasi economia del mondo. La semplice esistenza di questa possibilità rappresenta di per sé una minaccia.

Poiché nessun altro strumento offre la comodità di un’unica suite che integra tutta la comunicazione — chat di team, videochiamate, webinar e funzionalità per la formazione — strumenti come Microsoft Teams hanno consolidato il loro dominio sul mercato. Ma non possiamo continuare ad affidarci a soluzioni che ci tolgono il controllo.

In arrivo Nextcloud Talk “Munich”

Oggi più che mai, organizzazioni e utenti hanno bisogno di una piattaforma di collaborazione più affidabile e orientata alla privacy. I numeri parlano chiaro: la domanda per Nextcloud Talk è triplicata nell’ultimo trimestre rispetto allo stesso periodo dell’anno precedente. Di fronte a questo aumento, abbiamo chiesto ai nostri utenti: quali bisogni soddisfa Nextcloud Talk per meritarsi questa scelta?

Le risposte sono state: resilienza, funzionalità orientate alla produttività e semplicità d’uso che riduce le barriere alla migrazione. Ed è proprio su questi aspetti che abbiamo concentrato i nostri sforzi per questa nuova versione!

Oggi presentiamo Nextcloud Talk “Munich”, l’alternativa innovativa e pronta per il futuro a Microsoft Teams, che offre tutti gli strumenti necessari a un moderno team ibrido, rendendoli facili da usare e da integrare nei flussi di lavoro di qualsiasi organizzazione.

Con Nextcloud Talk Phone introduciamo nuove funzionalità di telefonia e una dashboard che semplifica la navigazione. La tua privacy è al sicuro grazie al supporto per Secure View e alle conversazioni riservate. Gestire le conversazioni è ora più semplice grazie alle Meeting conversations e a numerosi miglioramenti dell’interfaccia. Le nuove funzionalità di usabilità e integrazione rendono Nextcloud Talk ancora più accessibile anche per i nuovi utenti.

Con Nextcloud Talk “Munich” inizia una nuova generazione di comunicazione online, in cui sei tu a mantenere il controllo.

Il nuovo standard di resilienza

La comunicazione è la colonna portante di ogni processo lavorativo o formativo: per molti di noi, chat e riunioni costituiscono la parte principale della giornata. Per questo, la resilienza di una piattaforma di comunicazione online è fondamentale per ogni team.

Ne comprendi l’importanza quando ti trovi a gestire un’interruzione del servizio o devi spostare e riorganizzare l’intero team su un nuovo spazio di collaborazione. Basti pensare ai fattori di stress come violazioni della sicurezza, sovraccarico delle prestazioni e sfide normative e conformità, che possono ostacolare il flusso di informazioni all’interno della tua organizzazione.

Con Nextcloud Talk “Munich” ti aiutiamo a mantenere sempre il controllo, garantendo uno spazio di collaborazione resiliente e indipendente.

• Ospita i tuoi strumenti dove preferisci, sulla tua infrastruttura o presso un fornitore cloud di fiducia
• Ambiente completamente open source, con accesso all’intero codice, piena trasparenza sul trattamento dei dati e libertà di personalizzazione.
• Comunicazione decentralizzata tra server con la federazione (proprio come funziona l’email!)
• Esegui Nextcloud Talk in ambienti isolati (air-gapped) per i casi d’uso più sensibili e soggetti a normative e conformità.
• Crittografia continua di dati e chiamate

E abbiamo aggiunto ancora più strumenti per migliorare la tua privacy: Visualizzazione sicura e Conversazioni sensibili.

E abbiamo aggiunto ancora più strumenti per proteggere la tua privacy: Secure View e Conversazioni riservate.

Controllo su cosa condividi: Secure View

Con Secure View, puoi condividere documenti in sola visualizzazione con restrizioni di download e watermark per prevenire copie non autorizzate. Ora puoi attivarlo anche per tutte le condivisioni esterne in Nextcloud Talk, così che ogni partecipante esterno nelle conversazioni pubbliche possa visualizzare i documenti condivisi con restrizioni di privacy.

Le conversazioni riservate restano private sul tuo schermo

Hai bisogno di condividere lo schermo senza mostrare le comunicazioni private in chat? O stai lavorando in uno spazio aperto e pubblico, e vuoi rafforzare le impostazioni di privacy?
Con Nextcloud Talk puoi ora proteggere ancora di più le tue conversazioni riservate: nascondi l’ultimo messaggio nella lista chat e oscura messaggi e mittenti nelle notifiche.

La produttività a cui sei abituato e molto di più

Nextcloud Talk ti offre il pieno controllo della comunicazione, proteggendoti dalle minacce alla privacy e dallo stress del lavoro moderno basato sulla collaborazione continua. Include tutte le funzionalità a cui sei abituato, potenziate dal Nextcloud AI Assistant e da numerose integrazioni esterne.

Nextcloud Talk copre tutte le modalità principali di comunicazione di un team ibrido, in un’unica piattaforma integrata: chat veloci, riunioni con clienti e partner, webinar e sessioni formative.

• Chat di team: Collabora quotidianamente con chat private e di gruppo, condividi file in un attimo, collega documenti e contenuti multimediali, crea sondaggi, invia messaggi vocali, integra bot e servizi esterni. Grazie ai widget interattivi puoi collaborare su documenti direttamente nella chat, consultare i calendari e le schede kanban di Nextcloud Deck e molto altro.
• Riunioni video: Effettua chiamate vocali e video rapide con il tuo team o partner esterni. Proteggi la qualità degli incontri con funzioni di benessere digitale, modera riunioni affollate fino a centinaia di partecipanti, imposta preferenze sulla privacy. Durante le chiamate puoi condividere lo schermo, usare la chat del team, inviare reazioni e altro ancora.
• Webinar e formazione: Nextcloud Talk è lo strumento ideale per l’apprendimento virtuale: supporta sessioni interattive con lavagne condivise, funzioni di presentazione, moderazione basata sui ruoli, sale d’attesa, inviti personalizzati, stanze separate (breakout rooms) e sondaggi.

Basato su una Ethical AI

Usa Nextcloud Assistant per riassumere conversazioni e riunioni, generare testi e immagini, e tradurre messaggi. Puoi scegliere tra numerosi modelli disponibili, valutati secondo il nostro sistema di rating Etico dell’AI. Puoi ospitare l’AI dove preferisci o connetterti a un servizio esterno. Valorizziamo le tue scelte: l’integrazione dell’AI è completamente opzionale.

Tutti i dettagli della conversazione nella nuova sidebar

Ora puoi sapere qualcosa in più sulle persone con cui lavori. Nelle conversazioni private, oltre a file condivisi, attività, chat e altri elementi, troverai anche informazioni sui tuoi colleghi: ruolo, località e ora locale. Puoi anche ingrandire la loro foto per vedere l’immagine completa invece della miniatura.

Trasforma le chiamate private in riunioni di gruppo

A volte capita di voler aggiungere altri partecipanti a una chiamata già in corso in una conversazione privata. Ora è possibile: puoi aggiungere nuovi partecipanti a una chiamata one-to-one, e Nextcloud Talk creerà automaticamente una nuova conversazione di gruppo, trasferendoti lì. Anche mentre la chiamata è ancora in corso.

Telefonia virtuale con Nextcloud Talk Phone

Ecco Nextcloud Talk Phone, una funzionalità che rende davvero unificata la comunicazione aziendale, integrando la telefonia per ogni utente. Attualmente puoi permettere agli utenti di connettersi a chiamate di gruppo via telefono o chiamarli direttamente da una conversazione per invitarli a un meeting. E ora, questa funzione diventa ancora più potente!

Con Nextcloud Talk Phone, l’amministratore può assegnare numeri telefonici o interni univoci a ogni utente del server. Così, quando ricevono una chiamata, possono rispondere facilmente tramite Talk. E se sono assenti, la chiamata viene automaticamente inoltrata al loro sostituto!

È richiesto un servizio SIP — Nextcloud supporta diverse opzioni. Contattaci per scegliere la soluzione più adatta a te!

Facile da usare: intelligente, intuitivo, personalizzabile

Le organizzazioni e gli utenti privati scelgono Nextcloud Talk non solo per ciò che offre, ma anche per quanto si integra in modo fluido nel loro flusso di lavoro quotidiano. Nextcloud Talk è incentrato sull’utente e progettato tenendo conto delle sue abitudini, ottimizzato per risultare semplice in un contesto di lavoro ibrido moderno.

Migrazione semplificata

La migrazione verso un nuovo software può essere complessa per le organizzazioni, soprattutto su larga scala. Ecco perché abbiamo reso Nextcloud Talk “Munich” facile da adottare, in modo che tu e il tuo team possiate continuare a lavorare senza interruzioni durante la transizione. Non c’è più motivo di rimanere legati a soluzioni cloud poco affidabili.

Inoltre, la natura open source di Nextcloud Talk, le sue API e la sua architettura flessibile consentono di personalizzare completamente la propria piattaforma di comunicazione. Ecco perché iniziare a lavorare con Nextcloud Talk è più facile che mai.

Vuoi saperne di più sul processo di migrazione? Visita la nostra guida alla migrazione di Nextcloud

Completamente personalizzabile in base alle tue esigenze

Per l’utente: temi, notifiche e altro ancora

Personalizza l’interfaccia con i temi grafici, configura le notifiche e gestisci i tuoi dispositivi audio/video per le chiamate. Personalizza le chat, fissa le conversazioni importanti e gestisci i permessi all’interno delle conversazioni.

Per l’admin: utenti, permessi, privacy

Gestisci utenti e ruoli, modera le conversazioni, configura le opzioni per la privacy, imposta le regole per il consenso alla registrazione e molto altro.

Avanzato: API, integrazione, automazione

Le opzioni di personalizzazione avanzata sono illimitate grazie all’API Nextcloud Talk per abilitare integrazioni e bot personalizzati e automatizzare i processi tramite Nextcloud Flow.

Nuovi strumenti per un comfort integrato

Una volta attivato Nextcloud Talk, potrai godere di una collaborazione fluida grazie alla sua configurazione personalizzabile. Organizza le tue conversazioni, attiva le notifiche di emergenza (anche da remoto), e visualizza tutte le tue comunicazioni in un colpo d’occhio nella tua dashboard.

Dai il via alla giornata con la Dashboard di Nextcloud Talk

Abbiamo migliorato il modo in cui inizi la giornata con Nextcloud Talk, aggiungendo una dashboard che mostra un riepilogo delle attività più importanti: le riunioni del giorno con tutti i dettagli, le chat in cui sei stato menzionato e ti permette di configurare i tuoi dispositivi. Puoi anche creare o partecipare rapidamente a conversazioni, accedere a una riunione attiva o avviarne una nuova.

Crea conversazioni temporanee per le riunioni

Puoi programmare una riunione in una conversazione esistente o creare una stanza dedicata durante la pianificazione da calendario. Per aiutarti a mantenere il tuo spazio ordinato e libero dalle conversazioni che utilizzerai una sola volta, abbiamo separato le “Conversazioni di riunione”, create per un singolo appuntamento, dalle altre conversazioni. Con Nextcloud Talk “Munich” puoi scegliere se conservare, archiviare o eliminare automaticamente la stanza una volta terminata la riunione. Inoltre, rimane nascosta prima dell’evento per evitare disordine e confusione.

Ricevi una notifica solo per i messaggi importanti

Anche quando sei in vacanza o in modalità focus, potresti voler rimanere sintonizzato per ricevere messaggi importanti in caso di emergenza. Ora puoi contrassegnare le conversazioni come “importanti” per ricevere le notifiche in modalità “non disturbare”.

Anche quando sei in vacanza o in modalità “non disturbare”, potresti voler restare aggiornato e ricevere messaggi importanti in caso di urgenze. Ora puoi contrassegnare le conversazioni come “importanti” per ricevere comunque le notifiche, anche con le notifiche silenziate.

Sempre connessi con le app desktop e mobile

Le app di Nextcloud Talk portano riunioni e chat di team direttamente sui tuoi dispositivi, sfruttando al massimo le funzionalità del tuo sistema operativo e offrendoti tutte le caratteristiche della versione web. Porta con te le comunicazioni di lavoro ovunque, condividi lo schermo del tuo smartphone e accedi ai messaggi anche quando sei fuori ufficio. Oltre a rendere disponibili le nuove funzioni sui tuoi dispositivi, con Nextcloud Talk “Munich” abbiamo inoltre migliorato l’integrazione delle app desktop e mobile con il sistema operativo.

Client desktop: branding, stato di sistema e badge

Novità nel client desktop di Nextcloud Talk:

• Branding personalizzabile. Proprio come nella versione cloud, ora puoi configurare il branding del tuo client desktop di Nextcloud Talk. È possibile impostare l’URL del server al momento dell’accesso e sostituire loghi e icone con il marchio della tua organizzazione.
• Stato a livello di sistema. Ora il tuo stato si regola automaticamente in base all’uso del computer, anche quando non sei nell’app. Ad esempio, ti mostrerà online quando stai lavorando e passerà a “Assente” se blocchi lo schermo, anche se non hai chattato nell’app Talk!
• Badge di notifica. L’icona di Nextcloud Talk nella barra delle applicazioni o nel Dock o nella barra dei menu (a seconda del sistema operativo) ora mostra un contatore delle notifiche delle chat.

App mobile: scorciatoie iOS e facile condivisione dei contenuti multimediali

Con l’app mobile di Nextcloud Talk puoi condividere facilmente contenuti multimediali come foto e video nelle chat. Abbiamo migliorato l’interfaccia di condivisione, aggiungendo suggerimenti sulle foto più recenti per una rapida condivisione.

Utilizzando l’app Shortcuts di iOS, puoi automatizzare le azioni in Nextcloud Talk e utilizzarlo insieme a Siri. Ad esempio, puoi chiedere a Siri di aprire un account specifico, di impostare uno stato o di eseguire qualcosa di più complesso come inviare un messaggio personalizzato* a una chat predefinita. Puoi anche creare un’icona sulla schermata Home per avviare queste azioni, ad esempio per aprire Nextcloud Talk con un account personale o di lavoro.

*Suggerimento: usa l’azione “Chiedi input” in Shortcuts per messaggi personalizzati e altri comandi simili.

Puoi anche configurare azioni in base alla tua posizione, all’orario o ad altre condizioni. Ad esempio, imposta automaticamente lo stato “In ufficio” quando ti connetti alla rete Wi-Fi aziendale. Le possibilità sono molte — sperimenta e condividi le tue automazioni con la community!

Alimentato dalla forza della community 💙

Nextcloud Talk “Munich” rappresenta un traguardo importante: oltre 15.000 pull request e issue, di cui un terzo negli ultimi due anni. Questa rapida accelerazione nello sviluppo non solo riflette la crescente domanda di strumenti di comunicazione sovrani, ma anche la forza della nostra base di collaboratori globali. Perché nulla di tutto ciò sarebbe possibile senza il lavoro instancabile della nostra comunità: programmatori, designer, tester, traduttori e fan di Nextcloud di tutto il mondo. La vostra passione è ciò che fa crescere questo progetto!

Se vuoi contribuire a Nextcloud Talk, ci sono molti modi. Scopri di più nel nostro hub per i collaboratori.

Parliamone

Nextcloud Talk è una piattaforma resiliente per la collaborazione moderna in ambienti ibridi. È l’unica alternativa decentralizzata e rispettosa della privacy che oggi può competere con il dominio di Microsoft Teams. E in tempi incerti come quelli attuali, la posta in gioco è troppo alta per affidare tutti i nostri dati al controllo delle Big Tech.

Progettato per adattarsi alle tue modalità di lavoro, offre tutti gli strumenti essenziali per le chat di gruppo, le riunioni, i webinar e le sessioni di formazione in un’interfaccia chiara e facile da navigare. È accessibile ovunque e in qualsiasi momento web,desktop e dispositivi mobili.

Con un design intuitivo e logico, e un’ampia libertà di personalizzazione, iniziare con Nextcloud Talk è facile. Prova subito la nostra nuova versione e scopri il cambiamento!