Les fonctionnalités de Nextcloud

Accessible à l'aide du bouton Assistant situé en haut à droite, il peut être appelé pour être utilisé avec n'importe quel outil de collaboration de l'équipe. Permet aux utilisateurs d'exécuter des opérations prédéfinies (résumer, créer un titre, etc.) ou d'émettre une libre requête. Auto-hébergé ou basé sur le cloud, vous choisissez le modèle d'IA qui nourrit votre assistant. Plusieurs grands modèles linguistiques (LLM) locaux sont pris en charge, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à toute la puissance des grands modèles linguistiques sans craindre les fuites de données.

Afin de faciliter le déploiement pour les PME, Nextcloud propose une image Docker et VM tout-en-un et des déploiements directs dans un certain nombre d'environnements cloud tels qu'Azure et AWS.

L'application Nextcloud Android facilite l'accès, la synchronisation et le partage de vos fichiers grâce à son interface moderne et intuitive. Il s'intègre naturellement à votre outil de collaboration d'équipe auto-hébergé pour offrir une excellente expérience lors de vos déplacements. L'application cliente est compatible avec Android 4.0 et les versions ultérieures, et fonctionne avec une grande variété de tailles d'écran et de fonctionnalités Android.

Afin d'offrir une expérience unique aux utilisateurs professionnels, Nextcloud propose à ses clients des produits personnalisés sous leur propre marque. Dans ce cadre, nous prenons en charge les technologies de déploiement telles que MSI pour les ordinateurs de bureau et MDM pour les plateformes mobiles.

La protection contre la force brute enregistre les tentatives de connexion non valides et ralentit les tentatives multiples à partir d'une seule adresse IP (ou d'une plage IPv6). Cette fonction est activée par défaut et protège votre plateforme collaborative auto-hébergée contre les attaques qui tenteraient de deviner le mot de passe d'un ou de plusieurs utilisateurs.
Les jetons de réinitialisation de mot de passe sont désactivés lorsque des informations critiques telles que l'adresse électronique de l'utilisateur ont été modifiées, afin de se prémunir contre les attaques par hameçonnage.
Nextcloud demandera aux administrateurs système de confirmer leur mot de passe pour les actions critiques en matière de sécurité.

Partagez des images, des documents ou de la musique avec vos collègues sur votre serveur, envoyez des liens publics protégés par mot de passe à vos amis et recevez des notifications sur votre téléphone lorsqu'un utilisateur sur un autre serveur Nextcloud partage des fichiers directement avec vous. Utilisez File Drop pour permettre à vos clients de télécharger des fichiers de manière simple et sécurisée !
Vous pouvez être sûr que lorsque vous effectuez un partage, Nextcloud s'assure que vous gardez le contrôle de vos données. Vous pouvez facilement consulter la liste des partages, supprimer ou modifier les autorisations et restaurer les anciennes versions des fichiers.

Définir des règles de conservation des données, permettant un nettoyage régulier des fichiers ou garantissant que les données restent conservées pendant une durée déterminée.

L'application Nextcloud pour ordinateur de bureau conserve les photos et les documents toujours à jour, ce qui vous permet de travailler comme vous le faites habituellement.
Tout fichier que vous ajoutez, modifiez ou supprimez dans les dossiers synchronisés de votre ordinateur de bureau ou portable s'affichera, sera modifié ou disparaîtra du serveur et de tous les autres appareils connectés.

Pour s'assurer que Nextcloud est accessible aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles, Nextcloud dispose d'un système d'accessibilité au clavier et d'un lecteur d'écran.

Nextcloud propose une solution de cryptage de bout en bout, totalement intégrée et de qualité professionnelle. Il permet aux utilisateurs de sélectionner un ou plusieurs dossiers sur leur ordinateur de bureau ou leur client mobile pour un cryptage de bout en bout. Les dossiers peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs et synchronisés entre les appareils, mais ils ne sont pas lisibles par le serveur.

Chaque utilisateur reçoit une combinaison unique de clés publiques/privées lorsqu'il active pour la première fois le chiffrement de bout en bout. La clé publique est envoyée au serveur et signée dans un certificat. Le certificat est vérifié par les autres appareils de l'utilisateur et utilisé par d'autres utilisateurs pour partager des fichiers cryptés avec le premier utilisateur, sur la base de la confiance dès la première utilisation.

Accédez aux espaces de stockage existants tels que FTP, Windows Network Drives, SharePoint et les partages Samba de manière totalement transparente grâce à Nextcloud. Protégez et optimisez l'utilisation des données conformément à la conformité et à la politique de l'entreprise en contrôlant le partage et les performances de chaque système de stockage externe.

La fonction File Drop de Nextcloud Files permet aux clients, aux patients, aux clients ou aux partenaires de télécharger des fichiers pour vous dans un dossier cloud sécurisé que vous avez partagé par le biais d'un lien.

L’archivage et la suppression des fichiers peuvent également être contrôlées sur la base de balises définies manuellement ou automatiquement, ce qui permet de respecter les exigences légales ou pratiques en matière de durée de vie des données.

Nextcloud inclut un puissant moteur de recherche texte capable d'utiliser ElasticSearch comme support. Son interface flexible, basée sur des plugins, permet des recherches au-delà des fichiers et s'adapte à d'autres solutions complémentaires telles qu'Apache Solr.

Nextcloud Global Scale offre une solution globale et évolutive pour des déploiements avec un nombre d'utilisateurs infini, permettant un contrôle sans précédent sur la localisation des données et une réduction considérable des coûts.

Pour s'assurer que Nextcloud est accessible aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles, Nextcloud dispose d'un système d'accessibilité au clavier et d'un lecteur d'écran.

L'application Nextcloud iOS permet aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers et de les synchroniser lors de leurs déplacements grâce à une interface conviviale et intuitive. Le client est toujours maintenu à jour avec les dernières versions d'iOS et conçu pour les iPhones plus petits et plus récents, l'iPhone X et l'iPad.

Nextcloud propose une intégration avec des annuaires d'utilisateurs externes tels que LDAP, Active Directory ou autres, ainsi qu'une gestion intégrée des comptes, une authentification à deux facteurs et la prise en charge de l'authentification unique.

Pour s'assurer que Nextcloud est accessible aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles, Nextcloud dispose d'un système d'accessibilité au clavier et d'un lecteur d'écran.

Le verrouillage des fichiers permet aux utilisateurs d'éviter les conflits avec les collègues qui tentent de modifier les mêmes fichiers. Alors que les documents bureautiques et les notes peuvent être modifiés en temps réel dans le navigateur, certains fichiers doivent être téléchargés pour être modifiés. Verrouillez le fichier et évitez les risques de conflit ! Les autres utilisateurs peuvent facilement vous contacter par tchat ou par un commentaire pour vous demander ce qui se passe.

Nextcloud comprend une technologie d'apprentissage automatique qui entraîne un réseau neuronal sur les connexions abouties sur l'instance et l'utilise pour classer les tentatives de connexion. S'il détecte une connexion considérée comme suspecte par le modèle entraîné, il en informe l'utilisateur et enregistre l'information dans le journal à l'intention de l'administrateur du système.

Nextcloud Enterprise est conçu pour bien s'intégrer dans les environnements Microsoft, avec le stockage de fichiers, l'annuaire des utilisateurs, Outlook, Sharepoint, Windows Desktop, le serveur en ligne MS Office et les intégrations Teams disponibles.

Votre solution de synchronisation et de partage de fichiers étant au cœur de la productivité de centaines, de milliers, voire de millions d'utilisateurs, il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble de ses performances et de son service. Vos utilisateurs veulent savoir ce qu'il advient de leurs fichiers. Et pour finir, votre service juridique de même !

Nextcloud enregistre les données dans le fichier nextcloud.log fourni à la racine de son répertoire de données. Vous pouvez éventuellement enregistrer une piste d'audit complète dans un fichier journal d'audit distinct. Les outils de prévention de la perte de données et de gestion des appareils mobiles peuvent également l'utiliser, car les informations relatives à l'agent utilisateur sont disponibles, de même que les journaux détaillés des utilisateurs, des adresses IP et des dates/heures.
Les journaux d'audit fournis comprennent des informations sur la session de l'utilisateur, la manipulation des fichiers, la gestion des utilisateurs, le partage et autres actions.

L'application Nextcloud Activity donne aux utilisateurs une vision claire de la situation de leurs fichiers. Il fournit aux utilisateurs une vue d'ensemble des changements récents, tels que :

Le tableau de bord Nextcloud est votre point de départ de la journée, vous donnant un aperçu de vos rendez-vous à venir, des emails urgents, des messages de tchat, des tickets entrants, des derniers tweets et bien plus encore ! Les utilisateurs peuvent ajouter les widgets qu'ils souhaitent et modifier l'arrière-plan à leur guise.

Le flux facilite l'automatisation des tâches répétitives et ennuyeuses. Par exemple, supposons que vous soyez un vendeur et que vous deviez envoyer des devis au format PDF. Vous mettez en place un flux qui transforme les documents en PDF lorsque vous ajoutez une balise, par exemple "to-pdf". Ou encore, vous souhaitez afficher un message dans le forum de discussion de votre équipe lorsqu'un partenaire télécharge des fichiers dans un dossier spécifique.
Les applications peuvent inclure des éléments de flux tels que des déclencheurs ou des actions, et des applications de flux distinctes peuvent être créées. Si vous êtes intéressé par la construction de flux, consultez notre documentation pour les développeurs.

L'intégration d'ONLYOFFICE dans Nextcloud permet à vos utilisateurs de collaborer en temps réel sur des documents bureautiques avec les membres de leur équipe.
La compatibilité avec les formats Microsoft Office permet d'obtenir des documents de qualité, à chaque fois.

Bien que Nextcloud prenne en charge les solutions de gestion des appareils mobiles, grâce à une prise en charge intégrée, la suppression à distance fonctionnera sur les systèmes qui ne sont pas gérés par l'entreprise. Cette fonction est utile pour les utilisateurs privés, mais aussi pour les grandes universités et, bien sûr, dans le cas où les comptes des invités sont confiés à un tiers.

Pour s'assurer que Nextcloud est accessible aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles, Nextcloud dispose d'un système d'accessibilité au clavier et d'un lecteur d'écran.

Avec la visualisation sécurisée, nos solutions de bureau en ligne peuvent être configurées pour ouvrir des fichiers PDF, des images et des fichiers texte, rendant ces fichiers disponibles de manière protégée par un filigrane, tandis que les téléchargements et autres applications sont désactivés à l'aide du contrôle d'accès aux fichiers. Cette configuration est utile lorsque les données doivent être protégées contre les fuites, mais qu'elles doivent être mises à disposition pour examen, comme dans un scénario de salle de données virtuelle.

Nextcloud prend en charge la gestion des clés de cryptage enfichables. Si vous disposez d'un serveur de clés externe ou d'un module de sécurité matériel, vous pouvez les faire fonctionner avec Nextcloud.
Notre gestion des clés de cryptage par défaut permet aux administrateurs de définir une clé de récupération à l'échelle du système pour les fichiers cryptés. Ainsi, même si les utilisateurs perdent leur mot de passe, les fichiers peuvent toujours être décryptés. Les fichiers cryptés peuvent être partagés, mais après avoir modifié les paramètres de cryptage, les options de partage devront être partagés à nouveau. Grâce à nos outils de ligne de commande, les données peuvent être cryptées, décryptées ou recryptées si nécessaire.

En plus du tableau de bord, les utilisateurs peuvent définir leur statut, afin de montrer à leurs collègues ce qu'ils sont en train de faire - voyager, travailler à domicile, se concentrer, etc. Ce statut est alors visible dans Talk et dans d'autres applications, et il peut s'effacer automatiquement après une durée déterminée, de sorte que vos collègues ne pensent pas que vous faites la navette pendant toute une journée !

Partager des fichiers sur les serveurs Nextcloud est aussi simple que d'envoyer un e-mail d'une adresse Gmail vers un compte Yahoo ! Au lieu d'une adresse électronique, vous utilisez un Federated Cloud ID.
Pour partager un fichier, saisissez l'ID du cloud fédéré dans la boîte de dialogue "partager". Une notification s'affichera sur le serveur Nextcloud du destinataire.
Vous trouverez votre propre identifiant de cloud fédéré dans vos paramètres d'utilisateur. Donnez-le à vos amis pour qu'ils puissent partager des fichiers avec vous !

Le partage et la collaboration en toute sécurité sur des documents nécessitent des mécanismes de contrôle d'accès solides. Nextcloud propose une variété de mécanismes de partage et de solutions de contrôle associées comme les ACL et les autorisations de partage.
Le modèle de partage de base de Nextcloud suit un modèle plat dans lequel les utilisateurs contrôlent le partage. Tout fichier ou dossier peut être partagé individuellement et les autorisations d'accès peuvent être configurées. Les nouveaux fichiers s'affichent dans la page d'accueil des utilisateurs avec lesquels vous les partagez. Ils peuvent renommer ces dossiers s'ils le souhaitent, ou les placer où ils veulent pour optimiser leur propre productivité.

Le Smart Picker permet d'insérer une grande variété de contenus à de nombreux endroits, tels que des documents, des tâches, des courriers électroniques ou des forums de discussion. Les exemples incluent des tableaux, des liens vers des forums de discussion, des vidéos youtube, des gifs et bien d'autres choses encore. Les Smart Pickers comprennent également des fonctionnalités telles que la dictée, la traduction et bien plus encore. La gamme de Smart Pickers ne cesse de s'élargir.

Le RGPD ( Règlement Général sur la Protection des Données) rend les organisations responsables de toute violation de la vie privée des utilisateurs et de tout écart par rapport à une norme élevée de sécurité des données. Des lois telles que la CCPA (California Consumer Privacy Act of 2018), la HIPAA, la FERPA et la COPPA introduisent une réglementation en matière de protection de la vie privée dans d'autres pays. La plateforme Nextcloud Enterprise auto-hébergée simplifie la conformité et réduit les risques et les coûts pour les entreprises.

Nextcloud inclut une variété de seconds types de facteurs tels que TOTP, U2F et les passerelles SMS. L'authentification à deux facteurs peut être appliquée et les sessions et appareils des utilisateurs peuvent être gérés.
Nextcloud est également l'un des premiers acteurs du secteur à prendre en charge la norme WebAuthn, qui permet une authentification sans mot de passe et la prise en charge de Windows Hello, de diverses clés FIDO2 et d'autres dispositifs d'authentification conformes aux normes.

En haut à droite de votre fenêtre Nextcloud, une fenêtre de recherche affiche des résultats de recherche provenant de l'ensemble de Nextcloud. Des moteurs de recherche supplémentaires peuvent être installés et plus d'une douzaine de moteurs de recherche différents sont disponibles pour vous montrer les questions Github, les cours Moodle, les tickets Jira et bien plus encore.

Dans des situations où une sécurité extrême est justifiée et où l'identité d'un destinataire doit être vérifiée avec une certitude absolue avant qu'il ne reçoive l'accès, Nextcloud inclut la mise en œuvre de la vérification vidéo, une première dans l'industrie.

La vérification vidéo impose un appel vidéo Nextcloud Talk avant que l'accès ne soit donné à un partage, en s'assurant que l'identité du destinataire est correctement vérifiée. L'appel peut être pris via les applications Nextcloud Talk Mobile et l'interface web.

Les opérations de fusion-acquisition, de financement participatif, de capital-investissement et de capital-risque requièrent la plus grande confidentialité. Et tout cela sans qu'aucune donnée ne quitte votre organisation.
Oubliez les SAAS et l'externalisation : une VDR Nextcloud sur site offre une facilité d'utilisation qui accélère la prise de décision, tandis qu'un contrôle strict de l'accès et un audit précis garantissent la sécurité des données sensibles.