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Nextcloud Whiteboard
Canevas illimité pour esquisser, dessiner et planifier de manière collaborative
Nextcloud Whiteboard est un tableau blanc de type toile pour les croquis, la planification et le brainstorming collaboratifs qui s'intègre à vos apps dans Nextcloud Hub. Que vous discutiez d'idées, planifiiez des projets ou collaboriez avec votre équipe, Nextcloud Whiteboard offre un espace intuitif et interactif pour donner vie à vos idées grâce à de multiples instruments créatifs.
- Collaborer dans les tableaux blancs de manière transparente dans Nextcloud Talk.
- ◦ Dessinez avec de multiples couleurs et types de traits, des formes, ajoutez des images, des flèches et d’autres objets.
- ◦ Importez vos propres images dans le canevas
- ◦ Présenter en utilisant la fonction de pointeur laser
- ◦ Exporter les dessins au format PNG ou SVG
Assistant Nextcloud
LLM sur site intégré en tant qu'assistant dans Nextcloud
Accessible à l'aide du bouton Assistant situé en haut à droite, il peut être appelé pour être utilisé avec n'importe quel outil de collaboration de l'équipe. Permet aux utilisateurs d'exécuter des opérations prédéfinies (résumer, créer un titre, etc.) ou d'émettre une libre requête. Auto-hébergé ou basé sur le cloud, vous choisissez le modèle d'IA qui nourrit votre assistant. Plusieurs grands modèles linguistiques (LLM) locaux sont pris en charge, ce qui permet aux utilisateurs d'accéder à toute la puissance des grands modèles linguistiques sans craindre les fuites de données.
- Transcription : Enregistrez votre discours ou téléchargez un fichier audio existant et transformez-le en texte directement dans l’interface de Nextcloud Assistant à l’aide de l’IA.
- Résumé d’un fil de discussion : l’intégration de l’assistant dans Mail permet aux utilisateurs de demander à l’assistant de résumer un fil de discussion.
- Suggestions de réponses : Trouvez les mots justes grâce aux suggestions de réponse dans Nextcloud Mail.
- Talk bot : L’assistant est intégré à Talk sous la forme d’un bot auquel les utilisateurs peuvent parler.
- Résumés de conversations dans Talk
- Suggestions de créneaux libres/occupées dans le calendrier
Chat with AI
Discutez avec l'IA pour lui donner des instructions et lui poser des questions sous la forme d'un dialogue. Elle se souviendra de vos conversations, ce qui rendra les interactions plus naturelles et plus fluides.
Générer du texte
L’intégration de l’assistant dans le texte permet aux utilisateurs de sélectionner un morceau de texte, de demander une opération d’IA (résumer, reformuler, créer un titre, etc.) et d’insérer les résultats une fois l’opération terminée.
Context Chat
Un chat bot intelligent qui peut accéder à vos données et répondre à des questions sur votre documentation, vos contrats, vos documents, vos rapports ou toute autre chose. Vous pouvez définir manuellement le champ d’application et même le limiter à un dossier ou à un fichier spécifique pour plus de précision.
Context Write
Fonctionnalité alimentée par la prise en compte du contexte qui peut extraire le contexte de fichiers existants pour transmettre leur ton, leur formulation et même leur structure uniques afin de créer de nouveaux textes à partir des données que vous fournissez.
Traduire avec Nextcloud Assistant
L'application Translate est disponible directement dans le menu de Nextcloud Assistant et les options de traduction sont presque illimitées, car il y a un support pour des centaines de langues que l'application peut détecter, lire et traduire.
Génération d'images par l'IA
Générez des images pour n'importe quel usage avec la fonction de génération d'images intégrée. Sur la base de vos invites personnalisées, Nextcloud Assistant peut créer des illustrations uniques pour compléter les textes, créer une imagerie attrayante pour les médias sociaux, ou soutenir vos idées écrites avec des croquis.
Extraction de sujets
Nextcloud Assistant peut analyser un texte long et composer une liste précise et détaillée des sujets qui y sont abordés - ce qui vous permet de gagner du temps lors de la lecture et vous aide à classer rapidement de grandes quantités de textes par sujets.
Outils de traitement de texte avancés
Nextcloud Assistant peut effectuer diverses tâches de traitement de texte pour vous aider à améliorer les textes et à gagner du temps lors du brainstorming d'idées. Des fonctionnalités dédiées vous permettent de résumer de longs textes, de reformuler des phrases et de générer des titres pour vos articles, vos emails et plus encore
Déploiements tout-en-un
Afin de faciliter le déploiement pour les PME, Nextcloud propose une image Docker et VM tout-en-un et des déploiements directs dans un certain nombre d'environnements cloud tels qu'Azure et AWS.
Application Android
L'application Nextcloud Android facilite l'accès, la synchronisation et le partage de vos fichiers grâce à son interface moderne et intuitive. Il s'intègre naturellement à votre outil de collaboration d'équipe auto-hébergé pour offrir une excellente expérience lors de vos déplacements. L'application cliente est compatible avec Android 4.0 et les versions ultérieures, et fonctionne avec une grande variété de tailles d'écran et de fonctionnalités Android.
- Affichez des documents, des photos, des vidéos, des fichiers audio, sous forme de liste ou de vignettes, selon l’ordre que vous souhaitez.
- Streaming de fichiers multimédias (nécessite au moins Nextcloud 14)
- Modifiez des fichiers sur le téléphone intégré ou à l’aide d’autres applications installées sur votre appareil Android.
- Recherche locale et sur le serveur
- Ajouter, renommer, copier, déplacer et supprimer des fichiers et des dossiers
- Gardez vos fichiers préférés disponibles hors ligne
- Restauration de fichiers supprimés
- Partage de fichiers avec d’autres personnes
- Visualisation des fichiers partagés
- Sauvegarde et restauration simples des contacts
- Configuration automatique de l’intégration des contacts et du calendrier via DAVDroid
- Cryptage de bout en bout côté client
- Prise en charge des notifications push du serveur et du flux d’activité des fichiers
- Consulter les commentaires sur les fichiers et y répondre
- Édition collaborative de documents en temps réel
- Prise en charge du lecteur d’écran TalkBack
- Prise en charge des comptes multiples
- Verrouillage par empreinte digitale
- S’adapte aux préférences thématiques du serveur Nextcloud
- Téléchargement automatique de tout type de données, y compris les photos et les vidéos, avec personnalisation du nom des fichiers et du classement des dossiers, téléchargement par wifi uniquement, traitement différencié des photos et des vidéos.
- contrôle d’un nombre illimité de dossiers pour n’importe quel type de fichier afin que de pouvoir télécharger des images Whatsapp, des documents et n’importe quoi d’autre
- Configuration rapide à l’aide d’un code QR
- Capacités d’édition d’images
- Amélioration de l’aperçu de l’image / des détails
Stratégie de marque et identité visuelle
Outils d'aide à la stratégie de marque simples et intégrés pour les entreprises
Afin d'offrir une expérience unique aux utilisateurs professionnels, Nextcloud propose à ses clients des produits personnalisés sous leur propre marque. Dans ce cadre, nous prenons en charge les technologies de déploiement telles que MSI pour les ordinateurs de bureau et MDM pour les plateformes mobiles.
- Logo, couleurs, éléments graphiques de connexion et nom
- Ajout de liens personnalisés pour la politique de confidentialité, les mentions légales et les conditions de service
- Les fichiers par défaut/exemples que chaque utilisateur reçoit lors de sa première connexion peuvent être modifiés
- Les applications mobiles et l’interface web s’adaptent aux paramètres du thème, à l’exception de l’icône de l’application sur mobile
Protection contre la force brute
La protection contre la force brute enregistre les tentatives de connexion non valides et ralentit les tentatives multiples à partir d'une seule adresse IP (ou d'une plage IPv6). Cette fonction est activée par défaut et protège votre plateforme collaborative auto-hébergée contre les attaques qui tenteraient de deviner le mot de passe d'un ou de plusieurs utilisateurs.
Les jetons de réinitialisation de mot de passe sont désactivés lorsque des informations critiques telles que l'adresse électronique de l'utilisateur ont été modifiées, afin de se prémunir contre les attaques par hameçonnage.
Nextcloud demandera aux administrateurs système de confirmer leur mot de passe pour les actions critiques en matière de sécurité.
Les jetons de réinitialisation de mot de passe sont désactivés lorsque des informations critiques telles que l'adresse électronique de l'utilisateur ont été modifiées, afin de se prémunir contre les attaques par hameçonnage.
Nextcloud demandera aux administrateurs système de confirmer leur mot de passe pour les actions critiques en matière de sécurité.
Fonctionnalités collaboratives
Travaillez, partagez, collaborez et profitez
Partagez des images, des documents ou de la musique avec vos collègues sur votre serveur, envoyez des liens publics protégés par mot de passe à vos amis et recevez des notifications sur votre téléphone lorsqu'un utilisateur sur un autre serveur Nextcloud partage des fichiers directement avec vous. Utilisez File Drop pour permettre à vos clients de télécharger des fichiers de manière simple et sécurisée !
Vous pouvez être sûr que lorsque vous effectuez un partage, Nextcloud s'assure que vous gardez le contrôle de vos données. Vous pouvez facilement consulter la liste des partages, supprimer ou modifier les autorisations et restaurer les anciennes versions des fichiers.
Vous pouvez être sûr que lorsque vous effectuez un partage, Nextcloud s'assure que vous gardez le contrôle de vos données. Vous pouvez facilement consulter la liste des partages, supprimer ou modifier les autorisations et restaurer les anciennes versions des fichiers.
- Notifications push en temps réel sur les commentaires, les mentions et les nouveaux partages
- Modification des documents avec d’autres personnes en utilisant des éditeurs de documents en temps réel tels que Collabora Online ou ONLYOFFICE.
- Passage en douceur du commentaire de fichiers au tchat ou à l’appel vidéo
- Transfert de la propriété des fichiers et des dossiers à d’autres utilisateurs
- Verrouillage des fichiers pour que les autres sachent que vous travaillez dessus
- Ajout d’une description aux liens publics afin de les distinguer les uns des autres
- Balisage et commentaires sur les fichiers, et affichage des balises et commentaires des autres utilisateurs
- Recherche par nom de fichier, balises, commentaires ou contenu de fichier (avec l’application de recherche en texte intégral)
- Visualisation de l’activité de vos données dans le flux d’activité, réception des notifications par courrier électronique ou par flux RSS.
- Les versions antérieures des fichiers que vous avez modifiés sont conservées et peuvent être restaurées.
- Partage avec des utilisateurs individuels, des groupes ou création de groupes personnalisés avec l’application Circles.
- Partage de galeries de photos
- Partage de liens publics en lecture seule, affichage sécurisé (pas de téléchargement/impression/copier-coller) ou avec des possibilités d’édition
- Joindre des notes à un partage, soit pour un utilisateur Nextcloud, soit par un lien public.
- Possibilité d’accepter automatiquement tous les partages entrants, ou choisir de les accepter au cas par cas
- Nextcloud Teams: Le prochain saut évolutif pour Circles, Teams arrive dans Hub avec la nouvelle vue d’ensemble de l’équipe, l’accès rapide aux ressources partagées et un widget de tableau de bord.
Conservation des données
Définir des règles de conservation des données, permettant un nettoyage régulier des fichiers ou garantissant que les données restent conservées pendant une durée déterminée.
Ordinateur de bureau
Synchronisation et collaboration sur votre ordinateur de bureau ou portable
L'application Nextcloud pour ordinateur de bureau conserve les photos et les documents toujours à jour, ce qui vous permet de travailler comme vous le faites habituellement.
Tout fichier que vous ajoutez, modifiez ou supprimez dans les dossiers synchronisés de votre ordinateur de bureau ou portable s'affichera, sera modifié ou disparaîtra du serveur et de tous les autres appareils connectés.
Tout fichier que vous ajoutez, modifiez ou supprimez dans les dossiers synchronisés de votre ordinateur de bureau ou portable s'affichera, sera modifié ou disparaîtra du serveur et de tous les autres appareils connectés.
- Protection de vos fichiers grâce à un cryptage de bout en bout côté client
- Configuration de plusieurs comptes sur différents serveurs
- Synchronisation et collaboration sur votre ordinateur de bureau ou portable
- Sélection d’un nombre illimité de dossiers locaux à synchroniser avec les dossiers distants spécifiés
- Exclusion d’un nombre illimité de sous-dossiers d’un dossier synchronisé de la synchronisation
- Avertissement facultatif en cas d’ajout d’un nouveau sous-dossier très volumineux
- Pause et reprise de la synchronisation en toute simplicité
- Suppression à distance des données et des comptes client
- Réception de notifications sur les activités du serveur, telles qu’un nouveau partage ou un appel audio/vidéo
- Utilisation du flux d’activité pour suivre l’évolution de vos données
- Possibilité de répondre immédiatement aux notifications de participation à un appel ou d’acceptation d’un partage
- Protection de vos fichiers grâce au cryptage de bout en bout côté client (version 2.7.0+)
- Configuration facile d’un proxy ou d’une limitation de la bande passante
- Intégration pratique du gestionnaire de fichiers pour un partage facilité
- Configuration de plusieurs comptes sur différents serveurs
- Possibilité de verrouillage automatique pour les fichiers Office
Police de caractères pour la dyslexie
Pour s'assurer que Nextcloud est accessible aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles, Nextcloud dispose d'un système d'accessibilité au clavier et d'un lecteur d'écran.
Cryptage de bout en bout
Protéger les données de la source à la destination finale
Nextcloud propose une solution de cryptage de bout en bout, totalement intégrée et de qualité professionnelle. Il permet aux utilisateurs de sélectionner un ou plusieurs dossiers sur leur ordinateur de bureau ou leur client mobile pour un cryptage de bout en bout. Les dossiers peuvent être partagés avec d'autres utilisateurs et synchronisés entre les appareils, mais ils ne sont pas lisibles par le serveur.
- Partage de fichiers E2EE
- Stocker la clé E2EE sur le jeton matériel
- Un nombre illimité de dossiers peut être crypté de bout en bout.
- Ajoutez facilement un nouvel appareil à l’aide d’un code d’accès fort composé de 12 mots clés.
- Partage sécurisé avec d’autres utilisateurs sans avoir à saisir de mot de passe.
- Partage et révocation des partages sans besoin de recrypter les fichiers volumineux.
- La conception prend en charge un module de sécurité matériel pour les entreprises, qui permet d’émettre de nouvelles clés en toute sécurité pour les utilisateurs.
- Prise en charge d’une clé de récupération administrateur hors ligne à conserver dans un endroit physiquement séparé. Les utilisateurs sont avertis lorsque cette clé est activée.
- Permet d’établir un journal d’audit complet sans compromettre la sécurité de bout en bout.
- Peut être combiné avec le contrôle d’accès aux fichiers pour bloquer le téléchargement de certains types de fichiers ou de fichiers appartenant à des groupes d’utilisateurs spécifiques, à moins qu’ils ne soient cryptés de bout en bout.
Protection de l'identité par cryptographie
Chaque utilisateur reçoit une combinaison unique de clés publiques/privées lorsqu'il active pour la première fois le chiffrement de bout en bout. La clé publique est envoyée au serveur et signée dans un certificat. Le certificat est vérifié par les autres appareils de l'utilisateur et utilisé par d'autres utilisateurs pour partager des fichiers cryptés avec le premier utilisateur, sur la base de la confiance dès la première utilisation.
- Chaque appareil de l’utilisateur peut aider à récupérer sa clé privée. Ce n’est que si une clé est perdue sur tous les appareils ET que les 12 mots clés sécurisés sont perdus que l’utilisateur perd l’accès à ses données. La clé de récupération administrateur hors ligne optionnelle peut toujours être utilisée pour retrouver l’accès.
- Par défaut, les clés ne peuvent pas être modifiées afin de protéger l’identité des utilisateurs contre le piratage en cas de compromission du serveur. Si la clé pouvait changer, un pirate pourrait émettre un « nouveau » certificat pour l’utilisateur et faire en sorte que les clients réagissent en recryptant les données avec la nouvelle clé compromise.
- Le processus permet d’obtenir un journal d’audit complet, ce qui est essentiel pour les entreprises.
- Le certificat peut éventuellement être délivré par un module de sécurité matériel, de sorte qu’il est possible d’émettre de nouveaux certificats pour les utilisateurs existants de manière sécurisée.
Stockage externe
Accédez à vos données en toute sécurité, où que vous soyez
Accédez aux espaces de stockage existants tels que FTP, Windows Network Drives, SharePoint et les partages Samba de manière totalement transparente grâce à Nextcloud. Protégez et optimisez l'utilisation des données conformément à la conformité et à la politique de l'entreprise en contrôlant le partage et les performances de chaque système de stockage externe.
- Visualisation uniforme du système de fichiers avec Nextcloud et IBM Spectrum Scale – Plus d’informations sur le blog annonçant la nouvelle
- Déployer plusieurs systèmes de stockage de données dans le cloud public, hébergés chez un fournisseur de confiance ou sur site.
- Capacités avancées et outils supplémentaires pour améliorer les performances des larges instances
File Drop - Échange sécurisé de fichiers
Échange de fichiers convivial et sécurisé pour les entreprises
La fonction File Drop de Nextcloud Files permet aux clients, aux patients, aux clients ou aux partenaires de télécharger des fichiers pour vous dans un dossier cloud sécurisé que vous avez partagé par le biais d'un lien.
- Création facile d’un point de téléchargement sécurisé
- Le traqueur d’activité informe l’expéditeur des téléchargements de fichiers.
- Analyse antivirus intégrée
- Nombre illimité de partages et de dossiers de téléchargement
- Des liens uniques pour chaque client
- Modifier/renommer sans changer de lien
- Autorisations de lecture/écriture
- Protection par mot de passe
- Date d’expiration
Contrôle de version, de restauration et de conservation des fichiers
L’archivage et la suppression des fichiers peuvent également être contrôlées sur la base de balises définies manuellement ou automatiquement, ce qui permet de respecter les exigences légales ou pratiques en matière de durée de vie des données.
Recherche en texte intégral
Nextcloud inclut un puissant moteur de recherche texte capable d'utiliser ElasticSearch comme support. Son interface flexible, basée sur des plugins, permet des recherches au-delà des fichiers et s'adapte à d'autres solutions complémentaires telles qu'Apache Solr.
Global Scale
Évolutivité extrême au prix d'un produit de base
Nextcloud Global Scale offre une solution globale et évolutive pour des déploiements avec un nombre d'utilisateurs infini, permettant un contrôle sans précédent sur la localisation des données et une réduction considérable des coûts.
Nextcloud Guard
Nextcloud Guard, un ajout récent à Nextcloud Enterprise, effectue plus de 100 contrôles sur votre système et vous donne un aperçu des problèmes de vos utilisateurs. Vous pouvez voir si un utilisateur a un client avec des erreurs de synchronisation, atteint ses limites de quota, etc.
Mode contraste élevé
Pour s'assurer que Nextcloud est accessible aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles, Nextcloud dispose d'un système d'accessibilité au clavier et d'un lecteur d'écran.
Application iOS
L'application Nextcloud iOS permet aux utilisateurs d'accéder à leurs fichiers et de les synchroniser lors de leurs déplacements grâce à une interface conviviale et intuitive. Le client est toujours maintenu à jour avec les dernières versions d'iOS et conçu pour les iPhones plus petits et plus récents, l'iPhone X et l'iPad.
- Scanner de documents en action
- Affichez des documents, des photos, des vidéos, des fichiers audio, sous forme de liste ou de vignettes, selon l’ordre que vous souhaitez.
- Modifiez des fichiers sur le téléphone intégré ou à l’aide d’autres applications installées sur votre iPhone ou iPad.
- Ajouter, renommer, copier, déplacer et supprimer des fichiers et des dossiers
- Gardez vos fichiers préférés disponibles hors ligne
- Édition collaborative de documents en temps réel
- Configuration rapide à l’aide d’un code QR
- Partage de fichiers avec d’autres personnes
- Cryptage de bout en bout côté client
- Recherche locale et sur le serveur
- Prise en charge des notifications du serveur et du flux d’activité des fichiers
- 3D Touch peek&pop et actions rapides sur l’écran d’accueil
- Numérisation vers le PDF avec rotation et contrôle du niveau de qualité
- Prise en charge des comptes multiples
- S’adapte aux préférences thématiques du serveur Nextcloud
- Téléchargement automatique de photos et de vidéos, avec personnalisation du nom des fichiers et du classement des dossiers, téléchargement par wifi uniquement et prise en charge HEIC
- Intégration des fichiers dans iOS
- Intégration de la corbeille et des versions
- Suppression à distance des données et des comptes client
- Capacités d’édition d’images
- Amélioration de l’aperçu de l’image / des détails
Gestion des utilisateurs LDAP/Active Directory
Gestion de comptes intégrée
Nextcloud propose une intégration avec des annuaires d'utilisateurs externes tels que LDAP, Active Directory ou autres, ainsi qu'une gestion intégrée des comptes, une authentification à deux facteurs et la prise en charge de l'authentification unique.
- Administrateurs de groupe
- Comptes invités
- Renforcement de la sécurité des mots de passe – Plus d’informations sur le blog
- Ajouter des comptes facilement avec un code QR
- Gestion de groupes définis par l’utilisateur – Les utilisateurs peuvent définir leurs propres groupes personnalisés, appelés « Circles »
- Approvisionnement automatisé ou manuel
- Authentification à plusieurs facteurs
- Single-sign-on – Nextcloud dispose d’une application SSO & SAML pour faciliter l’intégration du Single-sign-on.
- Suppression à distance
Prise en charge des thèmes Clair/Sombre
Pour s'assurer que Nextcloud est accessible aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles, Nextcloud dispose d'un système d'accessibilité au clavier et d'un lecteur d'écran.
Verrouillage des fichiers
Le verrouillage des fichiers permet aux utilisateurs d'éviter les conflits avec les collègues qui tentent de modifier les mêmes fichiers. Alors que les documents bureautiques et les notes peuvent être modifiés en temps réel dans le navigateur, certains fichiers doivent être téléchargés pour être modifiés. Verrouillez le fichier et évitez les risques de conflit ! Les autres utilisateurs peuvent facilement vous contacter par tchat ou par un commentaire pour vous demander ce qui se passe.
- Verrouillage automatique des fichiers lorsqu’ils sont en cours d’édition localement sur les ordinateurs de bureau.
- Le serveur verrouille les fichiers en cours d’utilisation sur le serveur (édition de texte ou bureautique).
- Les administrateurs peuvent configurer le délai d’attente pour le verrouillage
Détection des connexions suspectes basée sur l'apprentissage automatique
Nextcloud comprend une technologie d'apprentissage automatique qui entraîne un réseau neuronal sur les connexions abouties sur l'instance et l'utilise pour classer les tentatives de connexion. S'il détecte une connexion considérée comme suspecte par le modèle entraîné, il en informe l'utilisateur et enregistre l'information dans le journal à l'intention de l'administrateur du système.
Intégrations Microsoft
Nextcloud Enterprise est conçu pour bien s'intégrer dans les environnements Microsoft, avec le stockage de fichiers, l'annuaire des utilisateurs, Outlook, Sharepoint, Windows Desktop, le serveur en ligne MS Office et les intégrations Teams disponibles.
- Intégration dans Outlook (partage de fichiers)
- Intégration dans Outlook (connecteur Exchange)
- Intégration Teams
- Intégration WND et Sharepoint
- Intégration dans Office Online
- Boîte aux lettres électronique sécurisée (empêche la fuite du contenu des courriers électroniques et des pièces jointes grâce à l’intégration dans Outlook)
Contrôle et audit
Nextcloud vous assiste grâce à ses applications d'information, d'activités et d'audit des serveurs.
Votre solution de synchronisation et de partage de fichiers étant au cœur de la productivité de centaines, de milliers, voire de millions d'utilisateurs, il est essentiel d'avoir une vue d'ensemble de ses performances et de son service. Vos utilisateurs veulent savoir ce qu'il advient de leurs fichiers. Et pour finir, votre service juridique de même !
- Application intégrée pour le contrôle
- Intégration des points d’extrémité de l’API de contrôle
- Protection et retrait de données
- Fonctions avancées de contrôle d’accès et de conservation des fichiers
Journaux d'audit
Nextcloud enregistre les données dans le fichier nextcloud.log fourni à la racine de son répertoire de données. Vous pouvez éventuellement enregistrer une piste d'audit complète dans un fichier journal d'audit distinct. Les outils de prévention de la perte de données et de gestion des appareils mobiles peuvent également l'utiliser, car les informations relatives à l'agent utilisateur sont disponibles, de même que les journaux détaillés des utilisateurs, des adresses IP et des dates/heures.
Les journaux d'audit fournis comprennent des informations sur la session de l'utilisateur, la manipulation des fichiers, la gestion des utilisateurs, le partage et autres actions.
Les journaux d'audit fournis comprennent des informations sur la session de l'utilisateur, la manipulation des fichiers, la gestion des utilisateurs, le partage et autres actions.
Suivre l'activité des fichiers
L'application Nextcloud Activity donne aux utilisateurs une vision claire de la situation de leurs fichiers. Il fournit aux utilisateurs une vue d'ensemble des changements récents, tels que :
- Fichiers nouveaux ou supprimés dans les dossiers partagés
- Modifications de fichiers
- Téléchargement de fichiers partagés
- Nouveaux commentaires ou balises
- Invitations à un calendrier
- Appels entrants ou demandes de tchat
Tableau de bord Nextcloud
Un bon moyen de commencer la journée
Le tableau de bord Nextcloud est votre point de départ de la journée, vous donnant un aperçu de vos rendez-vous à venir, des emails urgents, des messages de tchat, des tickets entrants, des derniers tweets et bien plus encore ! Les utilisateurs peuvent ajouter les widgets qu'ils souhaitent et modifier l'arrière-plan à leur guise.
- Widgets de tableau de bord configurables
- Widgets pour les applications de réseaux sociaux
- Déplacer les widgets là où vous le souhaitez
- Visualisation et modification de fichiers directement depuis le tableau de bord
- Modifier l’arrière-plan
Nextcloud Flow
Fonctionnalités et applications pour l'automatisation des processus
Nextcloud Flow combine divers outils dans Nextcloud Hub qui aident à automatiser une variété de processus dans votre organisation. Il se compose de plusieurs éléments, depuis notre API Open Collaboration Services et notre application de gestion de données structurées Tables jusqu'à notre outil de workflow existant et notre toute nouvelle application d'automatisation des processus métier basée sur Windmill.
- Application avancée d’automatisation des processus métier basée sur Windmill
- Flux de travail automatisés avec l’application de base Flow, facile à utiliser
- API Open Collaboration Services pour une collaboration rationalisée entre les services
- Application de gestion des données structurées Nextcloud Tables
Nextcloud Federation
Partage de fichiers, chats et appels à travers les Hubs Nextcloud.
Les fonctionnalités de fédération de Nextcloud permettent une collaboration décentralisée entre les utilisateurs de différents serveurs Nextcloud Hub. En choisissant des serveurs Nextcloud de confiance, ils peuvent partager des fichiers, créer des chats de groupe et passer des appels dans Nexcloud Talk à partir de leur propre compte et dans leur propre Nextcloud Hub, sans avoir besoin d'un service centralisé ou d'un fournisseur de cloud.
- Basé sur l’API Federated Cloud Sharing de Nextcloud, qui fait partie de l’Open Cloud Mesh.
- Partage de fichiers fédéré entre les instances de Nextcloud Hub
- ◦ Chats de groupe fédérés prenant en charge la plupart des fonctions de chat essentielles
- Appels entre les instances Nextcloud Hub en utilisant leur propre compte et interface
Intégration ONLYOFFICE
Collaboration bureautique sécurisée auto-hébergée avec ONLYOFFICE
L'intégration d'ONLYOFFICE dans Nextcloud permet à vos utilisateurs de collaborer en temps réel sur des documents bureautiques avec les membres de leur équipe.
La compatibilité avec les formats Microsoft Office permet d'obtenir des documents de qualité, à chaque fois.
La compatibilité avec les formats Microsoft Office permet d'obtenir des documents de qualité, à chaque fois.
Suppression à distance
Nettoyer les données et comptes du client
Bien que Nextcloud prenne en charge les solutions de gestion des appareils mobiles, grâce à une prise en charge intégrée, la suppression à distance fonctionnera sur les systèmes qui ne sont pas gérés par l'entreprise. Cette fonction est utile pour les utilisateurs privés, mais aussi pour les grandes universités et, bien sûr, dans le cas où les comptes des invités sont confiés à un tiers.
Prise en charge des lecteurs d'écran
Pour s'assurer que Nextcloud est accessible aux utilisateurs souffrant de déficiences visuelles, Nextcloud dispose d'un système d'accessibilité au clavier et d'un lecteur d'écran.
Affichage sécurisé
Avec la visualisation sécurisée, nos solutions de bureau en ligne peuvent être configurées pour ouvrir des fichiers PDF, des images et des fichiers texte, rendant ces fichiers disponibles de manière protégée par un filigrane, tandis que les téléchargements et autres applications sont désactivés à l'aide du contrôle d'accès aux fichiers. Cette configuration est utile lorsque les données doivent être protégées contre les fuites, mais qu'elles doivent être mises à disposition pour examen, comme dans un scénario de salle de données virtuelle.
Cryptage côté serveur avec gestion souple des clés
Nextcloud prend en charge la gestion des clés de cryptage enfichables. Si vous disposez d'un serveur de clés externe ou d'un module de sécurité matériel, vous pouvez les faire fonctionner avec Nextcloud.
Notre gestion des clés de cryptage par défaut permet aux administrateurs de définir une clé de récupération à l'échelle du système pour les fichiers cryptés. Ainsi, même si les utilisateurs perdent leur mot de passe, les fichiers peuvent toujours être décryptés. Les fichiers cryptés peuvent être partagés, mais après avoir modifié les paramètres de cryptage, les options de partage devront être partagés à nouveau. Grâce à nos outils de ligne de commande, les données peuvent être cryptées, décryptées ou recryptées si nécessaire.
Notre gestion des clés de cryptage par défaut permet aux administrateurs de définir une clé de récupération à l'échelle du système pour les fichiers cryptés. Ainsi, même si les utilisateurs perdent leur mot de passe, les fichiers peuvent toujours être décryptés. Les fichiers cryptés peuvent être partagés, mais après avoir modifié les paramètres de cryptage, les options de partage devront être partagés à nouveau. Grâce à nos outils de ligne de commande, les données peuvent être cryptées, décryptées ou recryptées si nécessaire.
Définir votre statut
🥘 Déjeuner 🏠 Travailler à domicile 📞 Appels toute la journée
En plus du tableau de bord, les utilisateurs peuvent définir leur statut, afin de montrer à leurs collègues ce qu'ils sont en train de faire - voyager, travailler à domicile, se concentrer, etc. Ce statut est alors visible dans Talk et dans d'autres applications, et il peut s'effacer automatiquement après une durée déterminée, de sorte que vos collègues ne pensent pas que vous faites la navette pendant toute une journée !
Partager des autorisations
Le partage et la collaboration en toute sécurité sur des documents nécessitent des mécanismes de contrôle d'accès solides. Nextcloud propose une variété de mécanismes de partage et de solutions de contrôle associées comme les ACL et les autorisations de partage.
Le modèle de partage de base de Nextcloud suit un modèle plat dans lequel les utilisateurs contrôlent le partage. Tout fichier ou dossier peut être partagé individuellement et les autorisations d'accès peuvent être configurées. Les nouveaux fichiers s'affichent dans la page d'accueil des utilisateurs avec lesquels vous les partagez. Ils peuvent renommer ces dossiers s'ils le souhaitent, ou les placer où ils veulent pour optimiser leur propre productivité.
Le modèle de partage de base de Nextcloud suit un modèle plat dans lequel les utilisateurs contrôlent le partage. Tout fichier ou dossier peut être partagé individuellement et les autorisations d'accès peuvent être configurées. Les nouveaux fichiers s'affichent dans la page d'accueil des utilisateurs avec lesquels vous les partagez. Ils peuvent renommer ces dossiers s'ils le souhaitent, ou les placer où ils veulent pour optimiser leur propre productivité.
- Séparer les droits de lecture, de création et de modification
- Contrôler le partage
- Masquer le contenu des liens de téléchargement public (file drop)
- Bloquer le téléchargement de contenu sur des liens partagés (affichage sécurisé)
- Activer ou désactiver complètement le partage
- Désactiver le partage de liens publics
- Désactiver le téléchargement sur les liens publics
- Renforcer les mots de passe et les dates d’expiration
- Bloquer le repartage
- Bloquer le partage avec des groupes
- Bloquer le partage en dehors de son propre groupe
- Définir les autorisations de partage par défaut
- Contrôle du partage entre les serveurs Nextcloud (fédération)
- Autorisations de lecture, d’écriture, de création, de suppression et de partage
- « hériter » (par défaut), « autoriser » ou « refuser »
- Chaque propriété de chaque fichier peut être configurée pour un nombre illimité d’utilisateurs ou de groupes.
- Le contrôle peut être délégué aux administrateurs de groupe
- Mots de passe pour les partages de liens publics
- Date d’expiration pour les liens internes ou publics
- Le dépôt de fichiers masque les fichiers existants et ne fournit qu’une cible de téléchargement.
- Masquer le téléchargement (Affichage sécurisé)
- Protection ultime pour les partages d’e-mails grâce à la vérification vidéo
Smart picker
Le Smart Picker permet d'insérer une grande variété de contenus à de nombreux endroits, tels que des documents, des tâches, des courriers électroniques ou des forums de discussion. Les exemples incluent des tableaux, des liens vers des forums de discussion, des vidéos youtube, des gifs et bien d'autres choses encore. Les Smart Pickers comprennent également des fonctionnalités telles que la dictée, la traduction et bien plus encore. La gamme de Smart Pickers ne cesse de s'élargir.
- Sketch Picker permet aux utilisateurs de dessiner une esquisse ou de dessiner sur les esquisses ou les images d’autres personnes.
- Ajout d’un Smartpicker de formatage (dans les composants Texte et Texte comme dans Deck ou Notes uniquement)
- Créer une Deck card à partir d’un smart picker
- Insérer un tableau interactif ou une vue sur un tableau dans un document
Prise en charge du RGPD, de la CCPA, de l'HIPAA, FERPA, COPPA, MTCDPA
Le RGPD ( Règlement Général sur la Protection des Données) rend les organisations responsables de toute violation de la vie privée des utilisateurs et de tout écart par rapport à une norme élevée de sécurité des données. Des lois telles que la CCPA (California Consumer Privacy Act of 2018), la HIPAA, la FERPA, la COPPA et la MTCDPA introduisent une réglementation en matière de protection de la vie privée dans d'autres pays. La plateforme Nextcloud Enterprise auto-hébergée simplifie la conformité et réduit les risques et les coûts pour les entreprises.
- Impression configurable et liens de confidentialité pour votre page de connexion
- Application de demande de données pour permettre aux utilisateurs de demander la suppression ou la modification de données à partir de leurs paramètres d’utilisateur
- La fonctionnalité « Supprimer le compte » permet aux utilisateurs de supprimer leur compte
- Application sur les conditions d’utilisation qui ne donne accès à Nextcloud qu’après que les utilisateurs ont lu et accepté les conditions (gère également les conditions mises à jour).
- Exportation de données
Authentification à deux facteurs
Nextcloud inclut une variété de seconds types de facteurs tels que TOTP, U2F et les passerelles SMS. L'authentification à deux facteurs peut être appliquée et les sessions et appareils des utilisateurs peuvent être gérés.
Nextcloud est également l'un des premiers acteurs du secteur à prendre en charge la norme WebAuthn, qui permet une authentification sans mot de passe et la prise en charge de Windows Hello, de diverses clés FIDO2 et d'autres dispositifs d'authentification conformes aux normes.
Nextcloud est également l'un des premiers acteurs du secteur à prendre en charge la norme WebAuthn, qui permet une authentification sans mot de passe et la prise en charge de Windows Hello, de diverses clés FIDO2 et d'autres dispositifs d'authentification conformes aux normes.
Recherche unifiée
Trouver tout dans un même emplacement
En haut à droite de votre fenêtre Nextcloud, une fenêtre de recherche affiche des résultats de recherche provenant de l'ensemble de Nextcloud. Des moteurs de recherche supplémentaires peuvent être installés et plus d'une douzaine de moteurs de recherche différents sont disponibles pour vous montrer les questions Github, les cours Moodle, les tickets Jira et bien plus encore.
- Vous pouvez accéder en un clin d’œil à des éléments provenant de toutes les applications principales et même d’emplacements externes.
- Accessible par l’icône de la loupe dans le coin supérieur droit de la barre d’outils
- Filtrer la recherche par personne pour trouver des articles appartenant aux auteurs sélectionnés
- Rechercher et prévisualiser tous les éléments dans le Hub
- Recherche dans des dossiers ou applications spécifiques.
- Recherche dans des sites intégrés tels que GitHub, GitLab, Giphy, Reddit, etc.
Vérification vidéo
Dans des situations où une sécurité extrême est justifiée et où l'identité d'un destinataire doit être vérifiée avec une certitude absolue avant qu'il ne reçoive l'accès, Nextcloud inclut la mise en œuvre de la vérification vidéo, une première dans l'industrie.
La vérification vidéo impose un appel vidéo Nextcloud Talk avant que l'accès ne soit donné à un partage, en s'assurant que l'identité du destinataire est correctement vérifiée. L'appel peut être pris via les applications Nextcloud Talk Mobile et l'interface web.
Espace virtuel de données (VDR)
Gardez vos données à portée de main
Les opérations de fusion-acquisition, de financement participatif, de capital-investissement et de capital-risque requièrent la plus grande confidentialité. Et tout cela sans qu'aucune donnée ne quitte votre organisation.
Oubliez les SAAS et l'externalisation : une VDR Nextcloud sur site offre une facilité d'utilisation qui accélère la prise de décision, tandis qu'un contrôle strict de l'accès et un audit précis garantissent la sécurité des données sensibles.
Oubliez les SAAS et l'externalisation : une VDR Nextcloud sur site offre une facilité d'utilisation qui accélère la prise de décision, tandis qu'un contrôle strict de l'accès et un audit précis garantissent la sécurité des données sensibles.
- Suivi des activités, journal d’audit et rapports en temps réel
- Communication sécurisée intégrée avec commentaires et tchat audio/vidéo
- Boîte aux lettres électronique sécurisée (empêche la fuite du contenu des courriers électroniques et des pièces jointes grâce à l’intégration dans Outlook)
- Recherche avancée dans l’ensemble de la VDR (Virtual Data Room)
- Large compatibilité des fichiers
- Données et comptes illimités
- Interface simple et conviviale
- Gestion des versions de documents
- Capacités de sécurité étendues, y compris :
- Cryptage multicouche de niveau militaire
- Gestion avancée des droits numériques
- authentification à plusieurs facteurs
- Vérification vidéo pour garantir l’identité
- Mécanismes étendus de contrôle d’accès aux fichiers
- Filigrane pour les fichiers
- Suppression à distance
Gardez le contact
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