Comunicación y colaboración resiliente con el nuevo Nextcloud Talk

Cuando el mundo pivote, mantenga una comunicación estable

¿Hemos perdido el control de nuestra comunicación?

The Big Tech clouds keep the entire world’s data in a choke hold, squeezing to increase profit and enabled by proprietary technology. All while nurturing the myth that there’s no alternative. In uncertain times like today, we should not give anybody that much power. It’s no longer optional to keep the tools we depend on the most in our own hands.

Gobiernos y empresas se preguntan cómo hacer que la comunicación resista a los cambios políticos, las subidas de precios, los problemas de conformidad y los monopolios de Big Tech que dominan el mercado del software. Hay que dar respuesta a tres preocupaciones principales.

¿Está libre de la dependencia de un proveedor?

Si Microsoft decide subir sus precios mañana, no perderá su negocio. Cuando todos sus datos están atrapados en una nube y se hacen incompatibles, cambiar es cada vez más difícil y caro. Y es así por diseño.

¿Todavía tiene controlada su privacidad?

Los cambios en la administración estadounidense pueden tener un impacto directo en las políticas tecnológicas y las leyes de privacidad transatlánticas. Con el Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU. prácticamente desaparecido, las organizaciones europeas y de otros países se enfrentan a una renovada incertidumbre sobre si sus comunicaciones y datos personales siguen cumpliendo la normativa o incluso si están protegidos. La comunicación digitalmente soberana ya no es sólo una preferencia, sino que se está convirtiendo rápidamente en una necesidad legal y estratégica.

¿Su infraestructura está realmente bajo su control?

El cierre del acceso a las nubes de Big Tech podría causar graves perturbaciones en cualquiera de las economías del mundo. La existencia de esta oportunidad es en sí misma una amenaza.

Sin ninguna otra herramienta que ofrezca la comodidad de toda la comunicación integrada en una suite – chat en equipo, videollamadas, seminarios web y funciones de formación -, herramientas como Microsoft Teams se han asegurado el dominio del mercado. Pero no podemos seguir confiando en soluciones que nos quitan el control.

Nextcloud Talk «Munich»

Las organizaciones y los usuarios necesitan una plataforma de colaboración más fiable y que dé prioridad a la privacidad, ahora más que nunca. Las cifras hablan por sí solas: la demanda de Nextcloud Talk se ha triplicado en el último trimestre, en comparación con el mismo periodo del año pasado. Al observar este repunte, preguntamos a nuestros usuarios: ¿qué necesitan para elegir Nextcloud Talk?

The answers are: resilience, productivity features, and ease of use that provides a low barrier for migration. So, that is where we put our efforts for this release!

Hoy presentamos Nextcloud Talk „Munich“, la respuesta innovadora a Microsoft Teams que proporciona todas las herramientas que necesita un equipo híbrido moderno, facilitando su uso e integración en los flujos de trabajo de cualquier organización.

We enable new telephony features with Nextcloud Talk Phone and introduce a dashboard to speed up your navigation, while your privacy is protected with Secure View support and Sensitive conversations. Navigating your conversations becomes easier with Meeting conversations and other user interface improvments. With new usability and integration features, we made Nextcloud Talk even easier for new users.

Con Nextcloud Talk “Munich”, prepárese para una nueva generación de comunicación en línea, en la que usted tiene el control.

La nueva norma de resiliencia

La comunicación es la columna vertebral de todo proceso de trabajo o aprendizaje: para muchos de nosotros, los chats y las reuniones constituyen la mayor parte de la jornada laboral. Por eso la resiliencia de una plataforma de comunicación en línea es esencial para cualquier equipo.

Le dará cuenta de la importancia de estas herramientas cuando se enfrente a tiempos de inactividad o tenga que trasladar y adaptar a todo su equipo a un nuevo espacio de colaboración. Piense en los factores de estrés, como las brechas de seguridad, la carga de rendimiento y los problemas de cumplimiento, que pueden afectar al flujo de información de su organización.

Con Nextcloud Talk „Munich“, le ayudamos a mantener el control en todo momento, garantizando un espacio de colaboración resistente e independiente.

• Host your tools where you want, be it on your own infrastructure or with a cloud provider you trust
• Disfrute de un entorno de código totalmente abierto, con acceso a todo el código, total transparencia sobre cómo se procesan sus datos y libertad para realizar cualquier ajuste personalizado.
• Enjoy decentralized communication between servers with federation (just like how email works!)
• Run an air-gapped Nextcloud Talk for your most a sensitive, compliance-focused use cases
• Encrypt your data and calls at all times

Y hemos añadido aún más herramientas para mejorar su privacidad: Secure View y Sensitive Conversations.

Controla lo que compartes: Secure View

Con Secure View, puede compartir documentos en Nextcloud para que se visualicen con restricción de descarga y una marca de agua para evitar copias no autorizadas. Ahora puede activarlo para todos los recursos compartidos externos en Nextcloud Talk, de modo que todos los participantes externos en sus conversaciones públicas vean los documentos compartidos con restricciones de privacidad.

Sensitive Conversations permanecen privadas en su pantalla

¿Necesita compartir su pantalla sin compartir ninguna comunicación privada de sus chats? ¿O trabaja usted en un espacio abierto y público y necesita reforzar su configuración de privacidad? Ahora, Nextcloud Talk le permite mantener sus chats sensibles aún más privados. Puede ocultar fácilmente el último mensaje de su lista de chats y el contenido de los mensajes en las notificaciones.

La productividad a la que está acostumbrado, y más

Nextcloud Talk le da un control real sobre su comunicación, al tiempo que se mantiene resistente a las amenazas a la privacidad y al estrés del estilo de trabajo moderno basado en la colaboración. Además, le ofrece todas las funciones a las que está acostumbrado, mejoradas por Nextcloud AI Assistant y numerosas integraciones externas.

Nextcloud Talk cubre las principales formas de comunicación de los equipos híbridos, como chats rápidos de equipo, reuniones con clientes y socios, seminarios web y sesiones de formación, en una plataforma integrada.

• Chat de equipo: colabore a diario en conversaciones privadas y de grupo, comparte archivos al instante, enlaze documentos y medios, realice encuestas, envíe mensajes de voz, integre bots y servicios externos. Con widgets interactivos, colabore en los documentos de sus chats, navegue por calendarios y tableros Kanban desde Nextcloud Deck, y mucho más.
• Vídeollamadas: Realice llamadas de voz y vídeo rápidas con su equipo y socios externos. Manténga sus llamadas saludables con funciones de atención, modere reuniones multitudinarias para cientos de personas y establezca la configuración de privacidad. Durante las llamadas, puede compartir su pantalla, utilizar el chat de equipo, enviar reacciones y mucho más.
• Seminarios web y formación: Nextcloud Talk es una herramienta de aula virtual perfecta que admite sesiones interactivas con pizarras, funciones de presentación, moderación basada en roles, vestíbulo, invitaciones personalizadas, salas de descanso y encuestas.

Powered by IA ética

Utilice Nextcloud Assistant para resumir conversaciones y reuniones, generar textos e imágenes y traducir mensajes. Puede elegir entre muchos modelos disponibles evaluados con nuestra calificación de IA ética, alojar su IA donde prefiera o conectarse a un servicio externo. Valoramos sus elecciones, por lo que la integración de la IA es totalmente opcional.

Todos los detalles de la conversación en la barra lateral rediseñada

Ahora sabe usted un poco más sobre sus compañeros de trabajo. En las conversaciones privadas, junto con los archivos compartidos, las tareas, los chats y otros elementos, hemos añadido información sobre sus compañeros de trabajo: su función, ubicación y hora local. También se puede hacer zoom en su foto para ver una imagen completa en lugar de la miniatura.

Convierta las llamadas bilateral en reuniones de grupo

A veces, cuando está teniendo una conversación privada con alguien, desea incluir a más personas en la llamada. Ahora se puede añadir más personas a sus llamadas individuales: Nextcloud Talk creará simplemente una nueva conversación con los participantes y le trasladará a ella. Incluso mientras la llamada está en curso.

Telefonía virtual con Nextcloud Talk Phone

We present Nextcloud Talk Phone, a feature that makes your entire business communication truly unified in one place by integrating telephony for each user. Currently, you can let users connect to your group calls via phone or call them from a conversation to invite them to a meeting. For this release, we level this feature up!

With Nextcloud Talk Phone, the administrator can give unique extensions or phone numbers to each user on the server, so when they receive a call, they can pick up easily in talk. And when they are out-of-office, the call will be automatically redirected to their replacement!

This requires a SIP service – Nextcloud supports a range of options. Contact us to help you pick!

Fácil de usar: inteligente, intuitivo, personalizable

Las organizaciones y los usuarios privados no solo eligen Nextcloud Talk por sus funciones, sino también por cómo se adapta sin problemas a su rutina laboral. Nextcloud Talk está centrado en el usuario y está diseñado teniendo en cuenta sus hábitos, por lo que está optimizado para que resulte sencillo en un flujo de trabajo híbrido moderno.

Migración más fácil

Migrating to new software can be a major pain for organizations, especially at scale. So we made Nextcloud Talk “Munich” easy to adapt to, making sure you and your team can continue to do all your work when you migrate to Nextcloud Talk. There’s no reason to keep using unreliable cloud solutions!

Además, la naturaleza de código abierto de Nextcloud Talk, su API y su arquitectura flexible permiten a las organizaciones personalizar completamente su plataforma de comunicación. Por eso, empezar a utilizar Nextcloud Talk es más fácil que nunca.

¿Quieres ver más de cerca el proceso de migración? Lea la guía de migración a Nextcloud

Totalmente adaptable a sus necesidades

Para el usuario: temas, notificaciones, y más

Ajuste los temas de la interfaz de usuario, configure las notificaciones y gestione los dispositivos de entrada y salida para las llamadas. Personalice los chats, ancle conversaciones y gestione los permisos de los chats.

Para el admin: usuarios, permisos, privacidad

Administre usuarios y funciones, modere conversaciones, configure funciones de privacidad, establezca reglas de consentimiento de grabación y mucho más.

Avanzado: API, integración, automatización

Las opciones de personalización avanzada son ilimitadas a través de la API de Nextcloud Talk para permitir integraciones y bots personalizados, y automatizar procesos mediante Nextcloud Flow.

Nuevas herramientas para una mayor comodidad

Una vez que Nextcloud Talk esté en funcionamiento, disfrutará de una colaboración sin esfuerzo gracias a su configuración personalizable. Organice sus conversaciones, active las notificaciones de emergencia (incluso cuando esté fuera) y consulte todas sus comunicaciones de un vistazo en tu panel de control.

Facilidad con Nextcloud Talk Dashboard

lHemos mejorado la forma de empezar el día con Nextcloud Talk, añadiendo un panel con un resumen de las cosas más importantes (Dashboard). Le muestra las reuniones de hoy con un resumen de los detalles, los chats en los que se le ha mencionado y te permite configurar sus dispositivos. También puede crear o unirle rápidamente a conversaciones, unirle a una reunión activa o iniciar una.

Crear conversaciones temporales para reuniones

You can run a meeting in any existing conversation or create a dedicated meeting room when planning it in your calendar. To help you keep your space clean from conversations you will only use once, we separate «Meeting conversations», created for a single appointment, from the other conversations. Nextcloud Talk “Munich” lets you decide whether you want to keep, archive, or delete the room once the meeting is over. It also stays hidden before the event to avoid clutter and confusion.

Recibe notificaciones sólo de mensajes importantes

Aunque esté de vacaciones o en modo concentración, es posible que quiera estar atento a los mensajes importantes en caso de emergencia. Ahora se puede marcar conversaciones como «importantes» para recibir notificaciones en modo «no molestar».

Conectado en cualquier lugar con aplicaciones móviles y de escritorio

Las aplicaciones Nextcloud Talk llevan las reuniones de equipo y los chats a su dispositivo, aprovechando al máximo las funciones de su sistema operativo y ofreciéndole todo lo que tiene la versión web. Llévese sus comunicaciones de trabajo a cualquier parte, comparta la pantalla de su móvil e incluso consulte los mensajes en línea cuando no esté conectado. Además de trabajar para que las nuevas funciones estén disponibles en sus dispositivos, con Nextcloud Talk «Munich» hemos mejorado la integración de la aplicación móvil y de la de escritorio en su sistema operativo.

Cliente de escritorio: marca, estado del sistema e insignias

Novedades en el cliente de escritorio Nextcloud Talk:

• Funciones de marca. Al igual que la versión en la nube, ahora se puede configurar la marca de su cliente de escritorio Nextcloud Talk. Ahora puede imponer la URL del servidor que se establecerá cuando la gente inicie sesión, así como reemplazar logotipos e iconos por los de su propia marca.
• System-level status. Now your status adjusts automatically based on whether you are actively using your computer, even when you are not currently in the app. For example, it will show you online as you are working, and switch to “Away” should you lock your screen, even if you didn’t chat in the Talk app!
• Insignia de notificación. El icono de Nextcloud Talk en la barra de tareas o en el Dock y en la bandeja del sistema o en la barra de menús (según el sistema operativo) muestra ahora un contador de las notificaciones de los chats.

Aplicaciones para móviles: accesos directos para iOS y facilidad para compartir contenidos multimedia

Con la aplicación móvil Nextcloud Talk, puede compartir archivos multimedia, como fotos y vídeos, fácilmente en sus chats. Hemos mejorado la interfaz para compartir, añadiendo sugerencias para compartir las fotos más recientes rápidamente.

Con la aplicación Atajos de iOS, puede automatizar acciones en Nextcloud Talk y utilizarla junto con Siri. Por ejemplo, puede pedirle a Siri que abra rápidamente una cuenta que desee, que establezca detalles de estado o que realice acciones más complejas, como enviar un mensaje personalizado a un chat predefinido. También se puede crear un botón en la pantalla de inicio para este tipo de acciones, por ejemplo, para abrir Nextcloud Talk con una cuenta personal o de trabajo.

*Consejo: utilice la acción «Pedir entrada» en Atajos para mensajes personalizados y otros comandos similares.

También puede configurar acciones en función de su ubicación, la hora o otras condiciones. Por ejemplo, puede establecer un estado personalizado «Trabajando desde la oficina» cuando se conecte al WIFI de su lugar de trabajo. Hay muchas posibilidades: ¡experimente y comparta sus automatizaciones con nosotros!

Running on community power 💙

Nextcloud Talk «Munich» marca un hito importante con más de 15 000 solicitudes de incorporación y problemas, un tercio de los cuales se han realizado en tan solo los dos últimos años. Esta rápida aceleración del desarrollo no solo refleja la creciente demanda de herramientas de comunicación soberanas, sino también la solidez de nuestra amplia red mundial de colaboradores. No podríamos haberlo conseguido sin el incansable trabajo de nuestra comunidad: programadores, diseñadores, probadores, traductores y fans de Nextcloud de todo el mundo. ¡Vuestra pasión escribe la historia!

Si deseas contribuir a Nextcloud Talk, hay muchas formas de hacerlo. Obtén más información en nuestro centro de colaboradores.

Let’s Talk

Nextcloud Talk es una plataforma robusta para la colaboración híbrida moderna. Es la única solución descentralizada y respetuosa con la privacidad que puede competir con el dominio de Microsoft Teams. Y en tiempos de incertidumbre como los actuales, es demasiado lo que está en juego como para poner todos nuestros datos en manos de Big Tech.

Está diseñado para que pueda trabajar como espera, proporcionando todas las herramientas esenciales para el chat en equipo, reuniones, seminarios web y sesiones de formación en una interfaz limpia y fácil de usar. Es accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento a través de la web, el escritorio y el móvil.

Con un diseño familiar y lógico y una amplia libertad de personalización, empezar a utilizar Nextcloud Talk es muy sencillo. Pruebe nuestra última plataforma y compruebe por sí mismo lo fácil que es.