La respuesta de código abierto a Microsoft Teams

Nextcloud Hub 26 Spring: Built together, designed for the future

Nextcloud Hub 26 Spring is here. Check the release blog post and explore all new features!

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Cuando se cortan los cables, se imponen sanciones o la legislación de privacidad prohíbe usar el servicio del que depende toda tu organización, ¿qué haces?

En medio de cambios geopolíticos, las organizaciones se enfrentan a la dependencia de grandes plataformas de comunicación centralizadas. Un ejemplo importante de esto es Microsoft Teams, una plataforma de comunicación exclusivamente SaaS. Es la única solución del mercado que integra a fondo videollamadas, chat de equipo, llamadas grupales con muchos participantes, colaboración en documentos en tiempo real e intercambio de archivos. Por eso se ha vuelto crítica para el funcionamiento de muchas organizaciones. Esto le ha permitido a Microsoft subir los precios entre un 20 y un 40 % sin perder clientes, porque tanto los clientes como sus datos quedan completamente atrapados en su ecosistema.

Las organizaciones, grandes y pequeñas, necesitan una forma de garantizar la resiliencia y la soberanía digital de sus operaciones: una alternativa de código abierto que respete la privacidad frente a Teams. Y hoy, presentamos esa solución.

En este breve webinar, Jos te explica cómo Nextcloud Talk hace frente a Microsoft Teams.

Bienvenido a Nextcloud Talk

Hoy, en directo desde nuestro Enterprise Day de París, lanzamos Nextcloud Talk «Paris». Es la única solución de código abierto que integra todas las funciones clave: chat, videoconferencias, webinars, archivos y edición de documentos, todo en una sola plataforma, sin depender de un proveedor único.

Nuestra plataforma cumple con los estándares más exigentes en materia de privacidad, como el RGPD o la HIPAA, y ofrece una seguridad de datos estricta que garantiza un control total sobre tus datos. Gracias a su arquitectura abierta, Talk puede integrarse sin problemas en sistemas existentes y adaptarse a necesidades individuales.

Nextcloud Talk está diseñado para abordar tres casos de uso clave. ¡Repasemos rápidamente estos casos!

Chat de equipo eficiente

El chat integrado en Nextcloud Talk está diseñado para ayudar a los equipos a mantenerse conectados durante la jornada laboral. Con múltiples salas de chat y la posibilidad de editar archivos directamente en el chat, Talk agiliza la colaboración de equipos híbridos y aumenta la eficiencia. El cifrado de extremo a extremo asegura que las llamadas permanezcan privadas y seguras, mientras que las notificaciones en tiempo real integradas mantienen a todos informados. Todos los datos permanecen bajo tu control, cumpliendo con los más altos estándares de privacidad y seguridad.

Se integra a fondo con múltiples tipos de contenido. Los usuarios pueden añadir documentos y editarlos directamente ahí mismo, sin tener que abrir pestañas ni descargar el archivo. Las ubicaciones, tareas, calendarios y notas se pueden insertar, visualizar y editar sin salir de Talk.

Videollamadas para una colaboración fluida

Nextcloud Talk facilita las reuniones virtuales desde cualquier dispositivo, ya sean rápidas o con muchos participantes, y garantiza una colaboración eficaz para equipos híbridos. Funciones como pizarras integradas, compartir pantalla y edición conjunta de documentos hacen que la colaboración en tiempo real sea más fácil que nunca. Programar y unirte a llamadas es sencillo desde la interfaz de Nextcloud, que está integrada con el calendario para concertar reuniones sin complicaciones.

Webinars interactivos, sesiones de educación y formación

Talk te permite organizar webinars atractivos, convocando a públicos como equipos, estudiantes o clientes. La plataforma admite retransmisión en directo, sesiones de preguntas y respuestas y pantalla compartida, y cuenta con funciones de moderación. Funciones como el chat integrado, reacciones animadas, encuestas y salas de trabajo hacen que la experiencia de aprendizaje sea más interactiva y divertida. Todo esto está disponible donde quiera que estés, no solo en el navegador, sino también en las apps de iOS y Android. Así, si un colega te llama mientras estás fuera, tu teléfono sonará y podrás compartir tu pantalla con él o ella al instante.

Puedes dar a los participantes un número de teléfono para que se conecten, e incluso incorporarlos marcando directamente desde Talk. ¿Necesitas añadir cientos, incluso miles de participantes? Simplemente importa una hoja de cálculo. ¡Después de la llamada, exporta la lista de participantes y comprueba quién asistió y quién no!

Divide los grupos grandes en salas de trabajo, para que cada equipo más reducido pueda ser productivo antes de reunirse de nuevo con el grupo completo. En tu sala de trabajo puedes hacer una llamada, chatear, trabajar en una pizarra, compartir documentos y más.

Numerosas funciones nuevas para una mejor colaboración

Nueva aplicación de escritorio

¡Se acabó buscar entre las pestañas del navegador! La nueva aplicación ofrece integración nativa con el escritorio y notificaciones, y permite a los usuarios comunicarse y unirse a llamadas sin esfuerzo.

Nuevas funciones de inteligencia artificial

¿Cansado de tomar notas en largas reuniones? ¡Disfruta de nuestros resúmenes generados automáticamente de las videollamadas! ¿Temes esos 173 mensajes no leídos por la mañana? El Asistente de Nextcloud los resume para ti. ¡Menos trabajo, menos estrés!

Colaboración visual

La pizarra interactiva permite a los equipos hacer una lluvia de ideas y desarrollar conceptos en tiempo real, ideal para talleres y planificación de proyectos.

Planifica tus encuestas

Ahora puedes guardar una encuesta como borrador y publicarla en cuanto empiece la clase. Si necesitas reutilizarla en otra sesión, simplemente expórtala como archivo e impórtala en la nueva sala. Al terminar, exporta los resultados como imagen o hoja de cálculo. Así de sencillo.

Trabajo en equipo simplificado

Los documentos se pueden editar de forma colaborativa directamente en los chats o videollamadas. ¡No es necesario cambiar de ventana o pestaña! Busca mensajes de chat fácilmente, entra y sal de salas abiertas, o archiva las que ya no sigues: mantente tan conectado como necesites.

Hazles saber a tus compañeros lo que piensas con reacciones a los mensajes de chat, o reacciones animadas durante las llamadas. Y si necesitas destacar una idea, puedes usar negrita, cursiva, encabezados e incluso tablas en tus mensajes.

Funciones de atención plena

Para promover una cultura de reuniones saludable, Nextcloud Talk tiene una serie de pequeñas funciones que te ayudan a ser más consciente de ti mismo y de los demás. Puedes enviar mensajes silenciosos e incluso iniciar llamadas que no notifiquen a todo el mundo. Tu estado —disponible, en llamada, en una reunión del calendario— se actualiza automáticamente y es visible para tus compañeros, junto con tu zona horaria.

¿Necesitas tratar algo, pero no ahora mismo? Puedes marcar un chat como no leído, y también establecer un recordatorio en un mensaje individual. ¡Recibirás una notificación a la hora que establezcas! También puedes enviar un mensaje a un chat especial de «Nota para mí», o poner notas allí manualmente. Mantén las cosas organizadas para ti mismo. ¿Por qué no marcas tu chat de «Nota para mí» como favorito, para que siempre esté arriba junto a otros chats importantes?

También puedes establecer tus horas de trabajo y habilitar el modo «no molestar» fuera de esas horas. Las llamadas avisan cuando ha transcurrido una hora y ahora pueden finalizar automáticamente después de un tiempo establecido. Y, durante las llamadas, puedes ver cuánto habló cada participante para asegurarte de que incluso los miembros más callados del equipo tengan la oportunidad de expresarse.

Comunicación de alta seguridad

Nextcloud Talk cumple con los más altos estándares de seguridad y puede incluso implementarse en entornos aislados, totalmente desconectados de internet.

Una visión del futuro de la colaboración

Con Nextcloud Talk, permitimos a empresas e instituciones públicas trabajar de manera segura y productiva, independientemente de su ubicación o infraestructura. La plataforma es ideal tanto para instalaciones locales como para alojamiento con proveedores locales de servicios en la nube, y da a empresas y organizaciones el control total sobre sus datos.

Por fin, la comunidad de código abierto tiene una respuesta real frente a Microsoft Teams.

Obtén más información en la página web de Talk, o únete a nuestro próximo webinar para descubrir cómo Talk puede reemplazar a Teams en tu organización.