Nextcloud Funktionen

Kann überall über die Schaltfläche Assistent oben rechts aufgerufen werden. Ermöglicht es den Nutzern, vordefinierte Operationen auszuführen (Texte zusammenfassen, eine Überschrift erstellen usw.) oder erlaubt eine freie Texteingabe. Mehrere lokale große Sprachmodelle werden unterstützt, d.h. die Nutzer können auf die volle Leistung großer Sprachmodelle zugreifen ohne Datenverluste befürchten zu müssen.

Um Installationen für kleine und mittlere Unternehmen zu vereinfachen, bietet Nextcloud ein All-in-One Docker- und VM-Image sowie die direkte Installation in eine Reihe von Cloud-Umgebungen wie Azure und AWS.

Die Nextcloud Android App macht den Zugriff, die Synchronisierung und die gemeinsame Nutzung Ihrer Dateien mit einer modernen und intuitiven Oberfläche einfach. Unser Client unterstützt Android 4.0 und höher und funktioniert mit einer Vielzahl von Bildschirmgrößen und Android-Funktionen.

Um eine nahtlose Benutzererfahrung in Unternehmen zu ermöglichen, bietet Nextcloud seinen Kunden gebrandete Clients an. Als Teil davon unterstützen wir Verwaltungstechnologien wie MSI für Desktops und MDM für mobile Plattformen.

Der Brute-Force-Schutz protokolliert ungültige Anmeldeversuche und verlangsamt Mehrfachversuche von derselben IP-Adresse (oder einem IPv6-Bereich). Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und schützt vor einem Angreifer, der versucht, ein Passwort von einem oder mehreren Benutzern zu erraten. Passwort-zurücksetzen-Tokens werden ungültig, wenn kritische Informationen wie Benutzer-E-Mails geändert wurden, um vor Phishing-Angriffen zu schützen. Nextcloud fordert Systemadministratoren bei sicherheitskritischen Aktionen zur Passwortbestätigung auf.

Teilen Sie Bilder, Dokumente oder Musik mit Kollegen auf Ihrem Server, senden Sie passwortgeschützte öffentliche Links an Freunde und lassen Sie sich auf Ihrem Handy benachrichtigen, wenn ein Nutzer auf einem anderen Server Dateien direkt mit Ihnen teilt. Nutzen Sie File Drop, um Ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, Dateien auf einfache und sichere Weise zu Ihnen hochzuladen: Sie können sich darauf verlassen, dass Nextcloud dafür sorgt, dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten, wenn Sie sie teilen. Sie können ganz einfach eine Liste der Freigaben einsehen, Berechtigungen entfernen oder ändern und ältere Versionen von Dateien wiederherstellen.

Definieren Sie Regeln für die Datenaufbewahrung, die ein regelmäßiges Löschen von Dateien ermöglichen oder sicherstellen, dass Daten nur für einen bestimmten Zeitraum gespeichert bleiben.

Der Nextcloud Desktop Client hält Fotos und Dokumente immer auf dem neuesten Stand und ermöglicht es Ihnen, so zu arbeiten, wie Sie es immer getan haben: Jede Datei, die Sie in den synchronisierten Ordnern auf Ihrem Desktop oder Laptop hinzufügen, ändern oder löschen, wird auf dem Server und allen anderen angeschlossenen Geräten angezeigt, verändert oder gelöscht.

Um sicherzustellen, dass Nextcloud auch für Nutzer mit Sehbehinderungen zugänglich ist, verfügt Nextcloud über eine umfassende Tastaturzugänglichkeit und Screenreader-Unterstützung.

Nextcloud bietet eine nahtlos integrierte Lösung für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf höchstem Niveau. Sie ermöglicht es Nutzern, einen oder mehrere Ordner auf ihrem Desktop oder mobilen Client für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auszuwählen. Die Ordner können mit anderen Benutzern geteilt und zwischen Geräten synchronisiert werden, sind aber für den Server nicht lesbar.

Jeder Benutzer erhält eine eindeutige Kombination aus öffentlichem und privatem Schlüssel, wenn er die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum ersten Mal aktiviert. Der öffentliche Schlüssel wird an den Server gesendet und mit einem Zertifikat signiert. Das Zertifikat wird von den anderen Clients des Nutzers geprüft und von anderen Nutzern verwendet, um verschlüsselte Dateien mit dem ersten Nutzer auszutauschen, basierend auf dem Prinzip ``Trust On First Use``

Greifen Sie über Nextcloud nahtlos auf bestehende Speichersilos wie FTP, Windows-Netzlaufwerke, SharePoint und Samba-Freigaben zu. Schützen und optimieren Sie die Datennutzung im Einklang mit Datenschutz und Unternehmensrichtlinien, indem Sie die Freigabe und Zugriffe für jedes externe Speichersystem kontrollieren.

Mit der File Drop-Funktion in Nextcloud Files können Kunden, Patienten, Klienten oder Partner Dateien für Sie in einen sicheren Cloud-Ordner hochladen, den Sie über einen Hyperlink freigegeben haben.

Die Speicherdauer und Löschung von Dateien kann auch anhand von manuell oder automatisch gesetzten Tags gesteuert werden, so dass gesetzliche oder praktische Anforderungen an die Aufbewahrungszeiten von Daten durchgesetzt werden können.

Nextcloud enthält eine leistungsstarke Volltextsuchmaschine, die ElasticSearch als Backend verwenden kann. Die flexible pluginbasierte Schnittstelle ermöglicht Suchfunktionen, die über Dateien hinausgehen, und unterstützt andere Backend-Lösungen wie Apache Solr.

Nextcloud Global Scale bietet eine echte global skalierbare Lösung für Implementierungen mit Hunderten von Millionen Nutzern, die eine noch nie dagewesene Kontrolle über den Speicherort der Daten und eine drastische Kostensenkung ermöglicht.

Um sicherzustellen, dass Nextcloud auch für Benutzer mit Sehbehinderungen zugänglich ist, verfügt Nextcloud über eine umfassende Tastaturbedienung und Screenreader-Unterstützung.

Die Nextcloud iOS App bietet Nutzern die Möglichkeit, von unterwegs auf Dateien zuzugreifen und diese über eine einfache und intuitive Oberfläche zu synchronisieren. Der Client wird immer auf dem neuesten Stand gehalten und ist sowohl für kleinere als auch neuere iPhones, iPhone X und iPad konzipiert.

Nextcloud bietet die Integration mit externen Benutzerverzeichnissen wie LDAP, Active Directory sowie eine integrierte Kontenverwaltung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On-Unterstützung.

Um sicherzustellen, dass Nextcloud auch für Nutzer mit Sehbehinderungen zugänglich ist, verfügt Nextcloud über eine umfassende Tastaturunterstützung und unterstützt Bildschirmlesegeräte.

Das Sperren von Dateien hilft Nutzern, Konflikte mit Kollegen zu vermeiden, die versuchen, dieselben Dateien zu bearbeiten. Während Office-Dokumente und Notizen in Echtzeit im Browser bearbeitet werden können, müssen einige Dateien heruntergeladen werden, um Änderungen vorzunehmen. Sperren Sie die Datei, um Kollisionen zu vermieden! Andere Nutzer können Sie ganz einfach im Chat oder per Kommentar kontaktieren und fragen, was los ist.

Nextcloud nutzt maschinelles Lernen, um ein neuronales Netzwerk durch erfolgreiche Logins auf der Instanz zu trainieren und es zur Klassifizierung von zukünftigen Login-Versuchen verwendet. Sollte ein Login entdeckt werden, der vom trainierten Modell als verdächtig eingestuft wird, wird es den Benutzer benachrichtigen und einen Eintrag im Protokoll für den Systemadministrator speichern.

Nextcloud Enterprise ist so konzipiert, dass es sich gut in Microsoft-Umgebungen integrieren lässt. Es sind Integrationen für Dateispeicher, Benutzerverzeichnise, Outlook, Sharepoint, Windows Desktop, MS Office Online Server und Teams verfügbar.

Da Ihre Dateisynchronisations- und -freigabelösung für die Produktivität von Hunderten, Tausenden oder sogar Millionen von Nutzern von zentraler Bedeutung ist, ist es wichtig, einen Überblick über ihre Leistung und ihren Dienst zu haben. Ihre Benutzer wollen wissen, was mit ihren Dateien geschieht. Und nicht zuletzt ist das auch im Interesse Ihrer Rechtsabteilung!

Nextcloud protokolliert Daten in der Datei nextcloud.log, die sich im Stammverzeichnis des Datenverzeichnisses befindet. Optional können Sie einen vollständigen Audit-Trail in einer separaten Audit-Log-Datei aufzeichnen. Dies kann von Tools zur Verhinderung von Datenverlust und Verwaltung von mobilen Endgeräten genutzt werden, da neben umfangreichen Benutzer-, IP- und Datums-/Zeitprotokollen auch User-Agent-Informationen verfügbar sind.

Die Nextcloud Activity App gibt den Nutzern einen klaren Überblick darüber, was mit ihren Dateien passiert. Sie bietet den Nutzern einen Überblick über die letzten Änderungen wie:

Das Nextcloud Dashboard unterstützt Sie bei Ihrem Start in den Tag. Es gibt Ihnen einen Überblick über anstehende Termine, dringende E-Mails, Chat-Nachrichten, eingehende Tickets, aktuelle Tweets und vieles mehr! Die Benutzer können die Widgets hinzufügen, die sie mögen, und den Hintergrund nach ihren Wünschen ändern.

Flow macht es einfach, sich wiederholende, langweilige Aufgaben zu automatisieren. Nehmen wir an, Sie sind ein Vertriebsmitarbeiter und versenden Angebote als PDF. Sie richten einen Ablauf ein, der Dokumente in ein PDF-Dokument umwandelt, wenn Sie ein Tag hinzufügen, z. B. ``zu-pdf``. Oder Sie möchten eine Nachricht in den Chatraum Ihres Teams stellen, wenn ein Partner Dateien in einen bestimmten Ordner hochlädt.
Apps können Ablaufelemente wie Auslöser oder Aktionen enthalten, und es können separate Flow-Apps erstellt werden. Wenn Sie an der Erstellung von Flow-Apps interessiert sind, lesen Sie unsere Dokumentation für Entwickler.

Die ONLYOFFICE-Integration in Nextcloud ermöglicht Ihren Benutzern die Zusammenarbeit an Office-Dokumenten mit Teammitgliedern in Echtzeit.
Die Integration ist kompatibel mit Microsoft Office Formaten.

Nextcloud unterstützt zwar Lösungen zur Verwaltung von Mobilgeräten, aber dank der eingebauten Unterstützung funktioniert die Fernlöschung auch auf Systemen, die nicht von der Firma verwaltet werden. Dies ist nützlich für Privatanwender, aber auch für große Universitäten und natürlich in einem Szenario, in dem Gastkonten für externe Personen erstellt wurden.

Um sicherzustellen, dass Nextcloud auch für Nutzer mit Sehbehinderungen zugänglich ist, verfügt Nextcloud über eine umfassende Unterstützung für die tastaturgesteuerte Bedienung und Bildschirmleser.

Mit der sicheren Ansicht können unsere Online-Office-Lösungen so konfiguriert werden, dass sie PDF-Dateien, Bilder und Textdateien öffnen und mit einem Wasserzeichen geschützt zur Verfügung stellen können, während Downloads und andere Anwendungen mit Hilfe der Dateizugriffskontrolle deaktiviert werden. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Daten vor dem Durchsickern geschützt werden müssen, aber dennoch zur Überprüfung zur Verfügung gestellt werden sollen, wie in einem virtuellen Datenraum-Szenario.

Nextcloud unterstützt steckbare Schlüssel für die Verschlüsselung von Dateien. Wenn Sie einen externen Schlüsselserver oder ein Hardware-Sicherheitsmodul haben, können Sie diese mit Nextcloud verwenden.
Unsere eingebaute Schlüsselverwaltung ermöglicht es Administratoren, einen systemweiten Wiederherstellungsschlüssel für verschlüsselte Dateien festzulegen. Dies stellt sicher, dass Dateien immer entschlüsselt werden können, auch wenn Benutzer ihr Passwort verlieren. Verschlüsselte Dateien können freigegeben werden, aber nach einer Änderung der Verschlüsselungseinstellungen müssen die Freigaben erneut freigegeben werden. Mit unseren Befehlszeilen-Tools können Daten bei Bedarf verschlüsselt, entschlüsselt oder erneut verschlüsselt werden.

Im Dashboard können Nutzer ihren Status einstellen, um ihren Kollegen zu zeigen, was sie gerade tun - auf Reisen, von zu Hause aus arbeiten, sich konzentrieren und so weiter. Dieser Status ist dann in Talk und anderen Apps sichtbar und kann nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden, damit Ihre Kollegen nicht denken, dass Sie einen ganzen Tag lang pendeln!

Die gemeinsame Nutzung von Dateien über Nextcloud-Server hinweg ist so einfach wie das Senden einer E-Mail von einer Gmail-Adresse an ein Yahoo-Konto! Anstelle einer E-Mail-Adresse verwenden Sie eine Federated-Cloud-ID.
Um eine Datei freizugeben, geben Sie die Federated-Cloud-ID in den Dialog zum Teilen ein. Auf dem Nextcloud-Server des Empfängers wird eine Benachrichtigung angezeigt.
Sie können Ihre eigene Federated-Cloud-ID in Ihren Benutzereinstellungen finden. Geben Sie sie an Ihre Freunde weiter, damit sie Dateien mit Ihnen teilen können!

Die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit daran erfordert Zugriffskontrollmechanismen. Nextcloud bietet eine Vielzahl von Freigabemechanismen und damit verbundene Kontrolllösungen wie ACLs und Freigabeberechtigungen.
Das grundlegende Freigabemodell in Nextcloud folgt einem flachen Modell, bei dem die Benutzer die Kontrolle über die Freigabe haben. Jede Datei oder jeder Ordner kann individuell freigegeben werden und die Zugriffsrechte können konfiguriert werden. Neue Dateien erscheinen in den Wurzelverzeichnissen der Benutzer, mit denen sie sie teilen. Sie können diese Ordner nach Belieben umbenennen oder verschieben, um ihre Produktivität zu optimieren.

The Smart picker allows inserting a huge variety of content in many places like documents, tasks, emails or chat rooms. Examples include tables, links to chat rooms, youtube videos, gifs and more. The Smart Pickers also include abilities like dictation, translation and more. The selection of Smart Pickers continues to expand.
Der Smart Picker ermöglicht das Einfügen einer Vielzahl von Inhalten an vielen Stellen, z. B. in Dokumenten, Aufgaben, E-Mails oder Chaträumen. Beispiele sind Tabellen, Links zu Chatrooms, Youtube-Videos, Gifs und mehr. Die Smart Picker bieten auch Funktionen wie Diktieren, Übersetzen und mehr. Die Auswahl an Smart Pickern wird ständig erweitert.

Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) macht Organisationen für Verstöße gegen die Privatsphäre der Nutzer und Abweichungen von einem hohen Datensicherheitsstandard haftbar. Gesetze wie der CCPA (California Consumer Privacy Act of 2018), HIPAA, FERPA, COPPA bringen Datenschutzregelungen in andere Länder. Die selbst gehostete Nextcloud Enterprise Plattform vereinfacht die Einhaltung der Vorschriften, senkt das Geschäftsrisiko und die Kosten.

Nextcloud umfasst eine Vielzahl von zweiten Faktoren wie TOTP, U2F und SMS-Gateways. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann erzwungen werden und Benutzersitzungen und Geräte können verwaltet werden.
Nextcloud ist außerdem einer der ersten Anbieter in der Branche, der den WebAuthn-Standard unterstützt und damit eine Authentifizierung ohne Passwort erlaubt und Windows Hello, verschiedene FIDO2-Schlüssel und andere standardkonforme Authentifizierungsgeräte unterstützt.

Oben rechts in Ihrem Nextcloud-Fenster befindet sich ein Suchfenster, das Suchergebnisse aus der gesamten Nextcloud anzeigt. Zusätzliche Suchanbieter können installiert werden, und mehr als ein Dutzend verschiedener Suchanbieter stehen zur Verfügung, um Ihnen GitHub-Issues, Moodle-Kurse, Jira-Tickets und mehr zu zeigen.

In Situationen, in denen extreme Sicherheit gewährleistet werden muss und die Identität eines Empfängers mit absoluter Sicherheit überprüft werden muss, bevor er Zugang erhält, bietet Nextcloud die branchenweit erste Implementierung von Videoverifikation.
Die Videoverifikation erzwingt einen Nextcloud Talk-Videoanruf, bevor der Zugriff auf eine Freigabe gewährt wird, und stellt sicher, dass die Identität des Empfängers ordnungsgemäß überprüft wird. Der Anruf kann sowohl über die mobilen Nextcloud Talk Apps als auch über die Weboberfläche entgegengenommen werden.

M&A-Transaktionen, syndizierte Kredite, Private-Equity- und Venture-Capital-Transaktionen erfordern ein Höchstmaß an Vertraulichkeit. Und das alles, ohne dass die Daten Ihr Unternehmen verlassen.
Vergessen Sie SAAS und Outsourcing: Ein Nextcloud VDR vor Ort bietet die Benutzerfreundlichkeit, die die Geschäftsabwicklung beschleunigt, während eine strenge Zugangskontrolle und feinkörnige Audits sicherstellen, dass sensible Daten sicher bleiben.