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Nextcloud Whiteboard
Unbegrenzte Fläche zum gemeinsamen Skizzieren, Zeichnen und Planen
Nextcloud Whiteboard bietet eine grenzenloste Leinwand für gemeinsames Skizzieren, Planen und Brainstorming, die sich in Apps in Nextcloud Hub integriert sind. Ob Sie Ideen diskutieren, Projekte planen oder mit Ihrem Team zusammenarbeiten, Nextcloud Whiteboard bietet einen intuitiven und interaktiven Raum, um Ideen mit mehreren kreativen Werkzeugen zum Leben zu erwecken.
- Arbeiten Sie in Whiteboards nahtlos in Nextcloud Talk zusammen
- Zeichnen Sie mit mehreren Farben und Stricharten, Formen, fügen Sie Bilder, Pfeile und andere Objekte hinzu
- Importieren Sie eigenen Bilder in die Leinwand
- Präsentieren mit der Laserpointer-Funktion
- Zeichnungen als PNG oder SVG exportieren
Nextcloud Assistant
Lokales LLM als Assistent in Nextcloud integriert
Kann überall über die Schaltfläche Assistent oben rechts aufgerufen werden. Ermöglicht es den Nutzern, vordefinierte Operationen auszuführen (Texte zusammenfassen, eine Überschrift erstellen usw.) oder erlaubt eine freie Texteingabe. Mehrere lokale große Sprachmodelle werden unterstützt, d.h. die Nutzer können auf die volle Leistung großer Sprachmodelle zugreifen ohne Datenverluste befürchten zu müssen.
- Transcribe: Nehmen Sie Sprache auf oder laden Sie eine Audiodatei hoch und wandeln Sie diese direkt in der Nextcloud Assistant-Oberfläche mithilfe von KI in Text um
- E-Mail-Thread-Zusammenfassung: Durch die Integration des Assistenten in Mail können Benutzer den Assistenten auffordern, einen E-Mail-Thread zusammenzufassen.
- Antwortvorschläge: Antwortvorschläge in Nextcloud Mail ereichtern es, die richtigen Worte zu finden
- Talk-Bot: In Talk integrierter Assistent als Bot, mit dem Benutzer sprechen können.
- Chat-Zusammenfassungen in Talk
- Vorschläge für Frei/Gebucht-Zeiten im Kalender
Chat with AI
Geben Sie Prompts und Fragen in einem Dialogformat in den Chat ein. Die KI merkt sich Ihre Unterhaltungen und macht die Interaktionen natürlicher und reibungsloser.
Text generieren
Die Integration des Assistenten in Text ermöglicht es den Nutzern, einen Text auszuwählen, eine KI-Operation anzufordern (zusammenfassen, umformulieren, eine Überschrift erstellen usw.) und die Ergebnisse einzufügen, sobald die Operation abgeschlossen ist.
Context Chat
Ein intelligenter Chatbot, der auf Ihre Daten zugreifen und Fragen zu Ihren Unterlagen, Verträgen, Papieren, Berichten oder anderen Dingen beantworten kann. Sie können den Bereich manuell festlegen und ihn sogar auf einen bestimmten Ordner oder eine Datei beschränken, um die Genauigkeit zu erhöhen.
Context Write
Eine kontextbezogene Funktion, die aus vorhandenen Dateien den Kontext ableiten kann, um den einzigartigen Ton, die Formulierung und sogar die Struktur zu vermitteln und so neue Texte anhand der von Ihnen bereitgestellten Daten zu erstellen.
Übersetzen mit Nextcloud Assistant
Die Übersetzungs-App ist direkt im Menü von Nextcloud Assistant verfügbar und die Übersetzungsoptionen sind fast grenzenlos, da es Unterstützung für Hunderte von Sprachen gibt, die die App erkennen, lesen und übersetzen kann.
KI-Bilderzeugung
Generieren Sie Bilder für jeden Zweck mit der integrierten Funktion zur Bilderzeugung. Basierend auf benutzerdefinierten Vorgaben kann Nextcloud Assistant einzigartige Illustrationen als Ergänzung zu Texten erstellen, ansprechende Bilder für soziale Medien kreieren oder Ihre schriftlichen Ideen mit Skizzen unterstützen.
Themenextraktion
Nextcloud Assistant kann einen langen Text analysieren und eine genaue, detaillierte Liste der darin besprochenen Themen erstellen - das spart Ihnen Zeit beim Lesen und hilft Ihnen, große Textmengen schnell nach Themen zu kategorisieren.
Erweiterte Textverarbeitungswerkzeuge
Der Nextcloud Assistant kann verschiedene Textverarbeitungsaufgaben durchführen, die Ihnen helfen, Texte zu verbessern und bei der Ideenfindung Zeit zu sparen. Mit speziellen Funktionen können Sie lange Texte zusammenfassen, Sätze umformulieren und Überschriften für Ihre Artikel, E-Mails und vieles mehr erstellen.
All-in-One Installationen
Um Installationen für kleine und mittlere Unternehmen zu vereinfachen, bietet Nextcloud ein All-in-One Docker- und VM-Image sowie die direkte Installation in eine Reihe von Cloud-Umgebungen wie Azure und AWS.
Android App
Die Nextcloud Android App macht den Zugriff, die Synchronisierung und die gemeinsame Nutzung Ihrer Dateien mit einer modernen und intuitiven Oberfläche einfach. Unser Client unterstützt Android 4.0 und höher und funktioniert mit einer Vielzahl von Bildschirmgrößen und Android-Funktionen.
- Zeigen Sie Dokumente, Fotos, Videos und Audiodateien als Liste oder als Miniaturansichten an, sortiert nach Ihren Wünschen
- Streamen Sie Mediendateien (benötigt mindestens Nextcloud 14)
- Bearbeiten Sie Dateien auf dem Server oder mit lokal installierten Apps
- Lokale und serverseitige Suche
- Hinzufügen, Umbenennen, Kopieren, Verschieben und Löschen von Dateien und Ordnern
- Halten Sie Ihre Lieblingsdateien offline verfügbar
- Wiederherstellen gelöschter Dateien
- Freigeben von Dateien für andere
- Ansicht der freigegebenen Dateien
- Einfache Sicherung und Wiederherstellung von Kontakten
- Automatische Konfiguration von Kontakten und Kalenderintegration durch DavX5
- Clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Unterstützung für Server-Push-Benachrichtigungen und Aktivitätsfeed
- Ansicht und Beantwortung von Kommentaren zu Dateien
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten in Echtzeit
- TalkBack-Screenreader-Unterstützung
- Unterstützung für mehrere Konten
- Fingerabdruck-Sperre
- Anpassung an das Erscheinungsbild des Servers
- Automatischer Upload jeder Art von Daten, einschließlich Fotos und Videos mit benutzerdefinierter Dateibenennung und Ordnersortierung,
- Upload nur über WLAN
- Überwachung einer beliebigen Anzahl von Ordnern für jeden Dateityp, so dass Sie Whatsapp-Bilder, Dokumente und alles andere hochladen können
- Schnelle Einrichtung mit einem QR-Code
- Bildbearbeitungsfunktionen
- Verbesserte Bildvorschau / Detailanzeige
Branding & Theming
Einfache, integrierte Brandingunterstützung für Unternehmen
Um eine nahtlose Benutzererfahrung in Unternehmen zu ermöglichen, bietet Nextcloud seinen Kunden gebrandete Clients an. Als Teil davon unterstützen wir Verwaltungstechnologien wie MSI für Desktops und MDM für mobile Plattformen.
- Logo, Farben, Login-Grafiken und Name
- Benutzerdefinierten Links für Datenschutzrichtlinien, Impressum und allgemeine Geschäftsbedinungen
- Standard- / Beispieldateien, die jeder Benutzer beim ersten Login erhält, können angepasst werden
- Mobile Apps und Webinterface passen sich den Designeinstellungen an (außer App-Symbol auf dem Handy)
Brute Force Schutz
Der Brute-Force-Schutz protokolliert ungültige Anmeldeversuche und verlangsamt Mehrfachversuche von derselben IP-Adresse (oder einem IPv6-Bereich). Diese Funktion ist standardmäßig aktiviert und schützt vor einem Angreifer, der versucht, ein Passwort von einem oder mehreren Benutzern zu erraten. Passwort-zurücksetzen-Tokens werden ungültig, wenn kritische Informationen wie Benutzer-E-Mails geändert wurden, um vor Phishing-Angriffen zu schützen. Nextcloud fordert Systemadministratoren bei sicherheitskritischen Aktionen zur Passwortbestätigung auf.
Zusammenarbeit
Arbeiten, teilen, zusammenarbeiten
Teilen Sie Bilder, Dokumente oder Musik mit Kollegen auf Ihrem Server, senden Sie passwortgeschützte öffentliche Links an Freunde und lassen Sie sich auf Ihrem Handy benachrichtigen, wenn ein Nutzer auf einem anderen Server Dateien direkt mit Ihnen teilt. Nutzen Sie File Drop, um Ihren Kunden die Möglichkeit zu geben, Dateien auf einfache und sichere Weise zu Ihnen hochzuladen: Sie können sich darauf verlassen, dass Nextcloud dafür sorgt, dass Sie die Kontrolle über Ihre Daten behalten, wenn Sie sie teilen. Sie können ganz einfach eine Liste der Freigaben einsehen, Berechtigungen entfernen oder ändern und ältere Versionen von Dateien wiederherstellen.
- Echtzeit-Push-Benachrichtigungen für Kommentare, Erwähnungen und neue Freigaben
- Bearbeiten Sie Dokumente gleichzeitig mit anderen in Dokumenteneditoren wie Collabora Online oder ONLYOFFICE.
- Einfacher Wechsel zwischen Kommentarfunktion für Dateien zu Chats oder Videoanrufen
- Übertragen Sie Dateien und Ordnern auf andere Nutzer
- Sperren Sie Dateien, damit andere wissen, dass Sie mit ihnen arbeiten
- Fügen Sie öffentlichen Links eine Beschreibung hinzu, damit Sie sie auseinanderhalten können
- Markieren und kommentieren Sie Dateien und sehen Sie Schlagworte und Kommentare von anderen
- Suche nach Dateinamen, Schlagworten, Kommentaren oder Dateiinhalten (mit der Volltextsuch-App)
- Sehen Sie im Aktivitätsfeed, was mit Ihren Daten geschieht, und lassen Sie sich per E-Mail oder RSS-Feed benachrichtigen
- Frühere Versionen von Dateien, die Sie geändert haben, bleiben erhalten und können wiederhergestellt werden
- Teilen Sie Ihre Daten mit einzelnen Nutzern, Gruppen oder erstellen Sie eigene Gruppen mit der Circles-App.
- Fotogalerien freigeben
- Teilen Sie öffentliche Links als schreibgeschützte Ansicht (kein Herunterladen/Drucken/Kopieren/Einfügen) oder mit Bearbeitungsfunktionen
- Notizen zu Freigabe hinzufügen, entweder an einen Nextcloud-Nutzer oder an einen öffentlichen Link
- Wählen Sie, ob Sie automatisch alle eingehenden Freigaben akzeptieren wollen oder ob Sie sie von Fall zu Fall akzeptieren wollen
- Nextcloud Teams: Der nächste Evolutionssprung für Circles, Teams im Hub mit der neuen Teamübersicht, schnellem Zugriff auf gemeinsame Ressourcen und einem Dashboard-Widget
Datenaufbewahrung
Definieren Sie Regeln für die Datenaufbewahrung, die ein regelmäßiges Löschen von Dateien ermöglichen oder sicherstellen, dass Daten nur für einen bestimmten Zeitraum gespeichert bleiben.
Desktop Client
Synchronisieren und gemeinsam arbeiten auf Ihrem Desktop oder Laptop
Der Nextcloud Desktop Client hält Fotos und Dokumente immer auf dem neuesten Stand und ermöglicht es Ihnen, so zu arbeiten, wie Sie es immer getan haben: Jede Datei, die Sie in den synchronisierten Ordnern auf Ihrem Desktop oder Laptop hinzufügen, ändern oder löschen, wird auf dem Server und allen anderen angeschlossenen Geräten angezeigt, verändert oder gelöscht.
- Schützen Sie Ihre Dateien mit clientseitiger Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Richten Sie mehrere Konten mit verschiedenen Servern ein
- Synchronisieren und arbeiten Sie auf Ihrem Desktop oder Laptop zusammen mit anderen
- Wählen Sie eine beliebige Anzahl von lokalen Ordnern aus, die mit bestimmten Ordnern auf dem Server synchronisiert werden sollen
- Ausschluss einer beliebigen Anzahl von Unterordnern in einem synchronisierten Ordner
- Optionale Warnung, wenn ein sehr großer neuer Unterordner hinzugefügt wurde
- Einfaches Anhalten und Fortsetzen der Synchronisierung
- Fernlöschung von Daten und Konten auf dem Client
- Benachrichtigungen über Serverereignisse wie z.B. eine neue Freigabe oder einen Audio-/Videoanruf
- Nutzen Sie den Aktivitätsfeed, um zu verfolgen, was mit Ihren Daten geschieht
- Sofortige Antwort auf Benachrichtigungen, um einem Anruf beizutreten oder eine Freigabe zu akzeptieren
- Schützen Sie Ihre Dateien mit clientseitiger Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (Version 2.7.0+)
- Einfache Konfiguration eines Proxys oder Einstellen der Bandbreitendrosselung
- Vollständige Dateimanager-Integration für eine einfache Freigabe
- Richten Sie mehrere Konten mit unterschiedlichen Servern ein
- Automatisches Sperren von Office-Dateien zulassen
Schriftart Dyslexie
Um sicherzustellen, dass Nextcloud auch für Nutzer mit Sehbehinderungen zugänglich ist, verfügt Nextcloud über eine umfassende Tastaturzugänglichkeit und Screenreader-Unterstützung.
Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
Schutz Ihrer Daten von der Quelle bis zum Ziel
Nextcloud bietet eine nahtlos integrierte Lösung für Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf höchstem Niveau. Sie ermöglicht es Nutzern, einen oder mehrere Ordner auf ihrem Desktop oder mobilen Client für die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auszuwählen. Die Ordner können mit anderen Benutzern geteilt und zwischen Geräten synchronisiert werden, sind aber für den Server nicht lesbar.
- E2EE-Dateifreigabe
- E2EE-Schlüssel auf Hardware-Token speichern
- Eine beliebige Anzahl von Ordnern kann Ende-zu-Ende verschlüsselt werden
- Einfaches Hinzufügen eines neuen Geräts mit einem starken Passwort, das aus 12 Wörtern besteht
- Sichere gemeinsame Nutzung mit anderen Nutzern, ohne dass Passwörter eingegeben werden müssen
- Effizientes Freigeben und Aufheben von Freigaben, ohne dass große Dateien erneut verschlüsselt werden müssen
- Design unterstützt eines Hardware-Sicherheitsmodul für Unternehmen, mit dem neue Schlüssel sicher an Benutzer ausgegeben werden können.
- Unterstützt einen Administrator-Wiederherstellungsschlüssel, der an einem physisch getrennten Ort aufbewahrt werden kann. Benutzer werden gewarnt, wenn dieser Schlüssel aktiviert ist
- Unterstützt ein vollständiges Audit-Protokoll, ohne die Ende-zu-Ende-Sicherheit zu beeinträchtigen
- Kann mit unserer Dateizugriffskontrolle kombiniert werden, um das Hochladen bestimmter Dateitypen oder Dateien durch bestimmte Benutzergruppen zu blockieren, sofern sie nicht Ende-zu-Ende-verschlüsselt sind
Kryptographischer Identitätsschutz
Jeder Benutzer erhält eine eindeutige Kombination aus öffentlichem und privatem Schlüssel, wenn er die Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zum ersten Mal aktiviert. Der öffentliche Schlüssel wird an den Server gesendet und mit einem Zertifikat signiert. Das Zertifikat wird von den anderen Clients des Nutzers geprüft und von anderen Nutzern verwendet, um verschlüsselte Dateien mit dem ersten Nutzer auszutauschen, basierend auf dem Prinzip ``Trust On First Use``
- Jedes Gerät des Nutzers kann bei der Wiederherstellung seines privaten Schlüssels helfen. Nur wenn ein Schlüssel auf allen Geräten verloren geht UND die 12 sicheren Schlüsselwörter verloren gehen, verliert der Benutzer den Zugriff auf seine Daten. Der optionale Administrator-Wiederherstellungsschlüssel kann immer noch verwendet werden, um den Zugang wiederzuerlangen.
- Standardmäßig können sich die Schlüssel nicht ändern, um die Identität der Benutzer vor Hackerangriffen zu schützen, falls der Server kompromittiert wird. Könnte sich der Schlüssel ändern, könnte ein Hacker ein „neues“ Zertifikat für den Benutzer ausstellen und die Clients könnten daraufhin die Daten mit dem neuen, kompromittierten Schlüssel erneut verschlüsseln.
- Der Prozess ermöglicht ein vollständiges Prüfprotokoll, das für den Einsatz in Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist.
- Das Zertifikat kann optional von einem Hardware-Sicherheitsmodul ausgestellt werden, so dass es möglich ist, neue Zertifikate für bestehende Benutzer auf sichere Weise auszustellen.
Externer Speicher
Sicherer Zugriff auf Ihre Daten
Greifen Sie über Nextcloud nahtlos auf bestehende Speichersilos wie FTP, Windows-Netzlaufwerke, SharePoint und Samba-Freigaben zu. Schützen und optimieren Sie die Datennutzung im Einklang mit Datenschutz und Unternehmensrichtlinien, indem Sie die Freigabe und Zugriffe für jedes externe Speichersystem kontrollieren.
- Konsistente Dateisystemansicht mit Nextcloud und IBM Spectrum Scale – Mehr dazu im Blogbeitrag
- Bereitstellung mehrerer Datenspeichersysteme in der öffentlichen Cloud oder gehosted bei einem vertrauenswürdigen Anbieter oder vor Ort (on-premise)
- Erweiterte Funktionen und zusätzliche Tools zur Verbesserung der Leistung auf großen Instanzen
File Drop - Sicherer Dateiaustausch
Bequemer und sicherer Dateiaustausch für Unternehmen
Mit der File Drop-Funktion in Nextcloud Files können Kunden, Patienten, Klienten oder Partner Dateien für Sie in einen sicheren Cloud-Ordner hochladen, den Sie über einen Hyperlink freigegeben haben.
- Einfache Erstellung eines sicheren Ordners
- Benachrichtigt Absender über Datei-Uploads/Downloads
- Integrierte Antivirenprüfung
- Unbegrenzte Freigaben und Upload-Ordner
- Eigene Links für jeden Kunden
- Bearbeiten/Umbenennen ohne Linkänderung
- Nur-Lesen/Schreiben-Berechtigungen
- Passwortschutz
- Ablaufdatum
Dateiversionierung, Wiederherstellung und Datenaufbewahrung
Die Speicherdauer und Löschung von Dateien kann auch anhand von manuell oder automatisch gesetzten Tags gesteuert werden, so dass gesetzliche oder praktische Anforderungen an die Aufbewahrungszeiten von Daten durchgesetzt werden können.
Volltextsuche
Nextcloud enthält eine leistungsstarke Volltextsuchmaschine, die ElasticSearch als Backend verwenden kann. Die flexible pluginbasierte Schnittstelle ermöglicht Suchfunktionen, die über Dateien hinausgehen, und unterstützt andere Backend-Lösungen wie Apache Solr.
Global Scale
Extreme Skalierbarkeit zu normalen Kosten
Nextcloud Global Scale bietet eine echte global skalierbare Lösung für Implementierungen mit Hunderten von Millionen Nutzern, die eine noch nie dagewesene Kontrolle über den Speicherort der Daten und eine drastische Kostensenkung ermöglicht.
Nextcloud Guard
Nextcloud Guard, eine neue Ergänzung zu Nextcloud Enterprise, führt über 100 Überprüfungen auf Ihrem System durch und gibt Ihnen einen Überblick über die Probleme Ihrer Benutzer. Sie können sehen, ob ein Benutzer einen Client mit Synchronisierungsfehlern hat, seine seine Kontingentgrenzen erreicht und so weiter.
Design mit hohem Kontrast
Um sicherzustellen, dass Nextcloud auch für Benutzer mit Sehbehinderungen zugänglich ist, verfügt Nextcloud über eine umfassende Tastaturbedienung und Screenreader-Unterstützung.
iOS App
Die Nextcloud iOS App bietet Nutzern die Möglichkeit, von unterwegs auf Dateien zuzugreifen und diese über eine einfache und intuitive Oberfläche zu synchronisieren. Der Client wird immer auf dem neuesten Stand gehalten und ist sowohl für kleinere als auch neuere iPhones, iPhone X und iPad konzipiert.
- Dokumentenscanner
- Zeigen Sie Dokumente, Fotos, Videos, Audiodateien als Liste oder Miniaturansichten an
- Bearbeiten Sie Dateien auf dem Telefon oder mit anderen auf installierten Apps
- Hinzufügen, Umbenennen, Kopieren, Verschieben und Löschen von Dateien und Ordnern
- Halten Sie Ihre Lieblingsdateien offline verfügbar
- Gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten
- Schnelle Konfiguration mit einem QR-Code
- Dateien mit anderen teilen
- Clientseitige Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Lokale und serverseitige Suche
- Unterstützung für Server-Push-Benachrichtigungen und Aktivitätsfeed
- 3D Touch Peek&Pop und Schnellaktionen auf dem Homescreen
- Scans als PDF mit Rotation und Qualitätskontrolle
- Unterstützung für mehrere Konten
- Anpassung an das Erscheinungsbild des Servers
- Automatischer Upload von Fotos und Videos mit benutzerdefinierter Dateibenennung und Ordnersortierung, Upload nur über WLAN und HEIC-Unterstützung
- Integration von iOS 11-Dateien
- Integration von Papierkorb und Versionierung
- Fernlöschung zum Löschen von Daten und Konten auf dem Client
- Bildbearbeitungsfunktionen
- Verbesserte Bildvorschau/Detailansicht
LDAP/Active Directory-Benutzerverwaltung
Integrierte Kontoverwaltung
Nextcloud bietet die Integration mit externen Benutzerverzeichnissen wie LDAP, Active Directory sowie eine integrierte Kontenverwaltung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Single-Sign-On-Unterstützung.
- Gruppen-Administratoren
- Gastkonten
- Erzwingen der Passwortsicherheit – Mehr dazu im Blog
- Einfaches Hinzufügen von Konten mit einem QR-Code
- Benutzerdefinierte Gruppenverwaltung – Benutzer können ihre eigenen, benutzerdefinierten Gruppen, genannt Circles, definieren
- Automatisierte oder manuelle Bereitstellung
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Single-Sign-On – Nextcloud bietet eine SSO & SAML App für einfache Single-Sign-On Integration
- Fernlöschung
Helle und dunkle Erscheinungsbilder
Um sicherzustellen, dass Nextcloud auch für Nutzer mit Sehbehinderungen zugänglich ist, verfügt Nextcloud über eine umfassende Tastaturunterstützung und unterstützt Bildschirmlesegeräte.
Dateien sperren
Das Sperren von Dateien hilft Nutzern, Konflikte mit Kollegen zu vermeiden, die versuchen, dieselben Dateien zu bearbeiten. Während Office-Dokumente und Notizen in Echtzeit im Browser bearbeitet werden können, müssen einige Dateien heruntergeladen werden, um Änderungen vorzunehmen. Sperren Sie die Datei, um Kollisionen zu vermieden! Andere Nutzer können Sie ganz einfach im Chat oder per Kommentar kontaktieren und fragen, was los ist.
- Automatisches Sperren von Dateien, während sie lokal auf den Desktop-Clients bearbeitet werden
- Der Server sperrt Dateien, die auf dem Server in Nextcloud Text oder Nextcloud Office bearbeitet werden
- Die Administration kann die maximale Sperrzeit konfigurieren
Erkennung verdächtiger Logins durch maschinelles Lernen
Nextcloud nutzt maschinelles Lernen, um ein neuronales Netzwerk durch erfolgreiche Logins auf der Instanz zu trainieren und es zur Klassifizierung von zukünftigen Login-Versuchen verwendet. Sollte ein Login entdeckt werden, der vom trainierten Modell als verdächtig eingestuft wird, wird es den Benutzer benachrichtigen und einen Eintrag im Protokoll für den Systemadministrator speichern.
Integration in Microsoft-Umgebungen
Nextcloud Enterprise ist so konzipiert, dass es sich gut in Microsoft-Umgebungen integrieren lässt. Es sind Integrationen für Dateispeicher, Benutzerverzeichnise, Outlook, Sharepoint, Windows Desktop, MS Office Online Server und Teams verfügbar.
- Outlook-Integration (Dateifreigabe)
- Outlook-Integration (Exchange Connector)
- Teams-Integration
- WND & Sharepoint-Integration
- Office Online Integration
- Sicheres E-Mail-Postfach (die Outlook-Integration verhindert das Durchsickern von E-Mail-Inhalten und -Anhängen)
Überwachung und Auditing
Nextcloud unterstützt Sie mit unseren Apps für Serverinformationen, Aktivitäten und Auditing.
Da Ihre Dateisynchronisations- und -freigabelösung für die Produktivität von Hunderten, Tausenden oder sogar Millionen von Nutzern von zentraler Bedeutung ist, ist es wichtig, einen Überblick über ihre Leistung und ihren Dienst zu haben. Ihre Benutzer wollen wissen, was mit ihren Dateien geschieht. Und nicht zuletzt ist das auch im Interesse Ihrer Rechtsabteilung!
- Integrierte App für die Überwachung
- Integration von API-Endpunkten zur Überwachung
- Daten schützen und aufbewahren
- Erweiterte Dateizugriffskontrolle und Aufbewahrungsfunktionen
Überwachungsprotokolle
Nextcloud protokolliert Daten in der Datei nextcloud.log, die sich im Stammverzeichnis des Datenverzeichnisses befindet. Optional können Sie einen vollständigen Audit-Trail in einer separaten Audit-Log-Datei aufzeichnen. Dies kann von Tools zur Verhinderung von Datenverlust und Verwaltung von mobilen Endgeräten genutzt werden, da neben umfangreichen Benutzer-, IP- und Datums-/Zeitprotokollen auch User-Agent-Informationen verfügbar sind.
Dateiaktivitäten verfolgen
Die Nextcloud Activity App gibt den Nutzern einen klaren Überblick darüber, was mit ihren Dateien passiert. Sie bietet den Nutzern einen Überblick über die letzten Änderungen wie:
- Neue oder gelöschte Dateien in freigegebenen Ordnern
- Dateiänderungen
- Download von freigegebenen Dateien
- Neue Kommentare oder Tags
- Kalendereinladungen
- Eingehende Anrufe oder Chat-Anfragen
Nextcloud Dashboard
So starten Sie gut in den Tag
Das Nextcloud Dashboard unterstützt Sie bei Ihrem Start in den Tag. Es gibt Ihnen einen Überblick über anstehende Termine, dringende E-Mails, Chat-Nachrichten, eingehende Tickets, aktuelle Tweets und vieles mehr! Die Benutzer können die Widgets hinzufügen, die sie mögen, und den Hintergrund nach ihren Wünschen ändern.
- Konfigurierbare Dashboard-Widgets
- Widgets für soziale Netzwerke
- Verschieben Sie die Widgets dorthin, wo Sie sie haben möchten
- Anzeigen und Bearbeiten von Dateien direkt über das Dashboard
- Änderbarer Hintergrund
Nextcloud Flow
Funktionen und Anwendungen für die Prozessautomatisierung
Nextcloud Flow kombiniert verschiedene Tools in Nextcloud Hub, die Ihnen helfen, eine Vielzahl von Prozessen in Ihrem Unternehmen zu automatisieren. Flow besteht aus einer Reihe von Komponenten, von unserer Open Collaboration Services API und unserer strukturierten Datenverwaltungsanwendung Tables bis hin zu unserem bestehenden Workflow-Tool und unserer brandneuen Anwendung zur Geschäftsprozessautomatisierung auf Basis von Windmill.
- Fortgeschrittene Anwendung zur Automatisierung von Geschäftsprozessen auf der Grundlage von Windmill
- Automatisierte Arbeitsabläufe mit der einfachen, leicht zu bedienenden Flow-App
- Open Collaboration Services API für eine optimierte Zusammenarbeit über Services hinweg
- Strukturierte Datenmanagement-Anwendung Nextcloud Tables
ONLYOFFICE-Integration
Sichere Zusammenarbeit an Office-Dokumenten mit ONLYOFFICE selbst hosten
Die ONLYOFFICE-Integration in Nextcloud ermöglicht Ihren Benutzern die Zusammenarbeit an Office-Dokumenten mit Teammitgliedern in Echtzeit.
Die Integration ist kompatibel mit Microsoft Office Formaten.
Die Integration ist kompatibel mit Microsoft Office Formaten.
Fernlöschen
Daten und Konten von Clients löschen
Nextcloud unterstützt zwar Lösungen zur Verwaltung von Mobilgeräten, aber dank der eingebauten Unterstützung funktioniert die Fernlöschung auch auf Systemen, die nicht von der Firma verwaltet werden. Dies ist nützlich für Privatanwender, aber auch für große Universitäten und natürlich in einem Szenario, in dem Gastkonten für externe Personen erstellt wurden.
Unterstützung für Bildschirmleser
Um sicherzustellen, dass Nextcloud auch für Nutzer mit Sehbehinderungen zugänglich ist, verfügt Nextcloud über eine umfassende Unterstützung für die tastaturgesteuerte Bedienung und Bildschirmleser.
Geschützte Ansicht
Mit der sicheren Ansicht können unsere Online-Office-Lösungen so konfiguriert werden, dass sie PDF-Dateien, Bilder und Textdateien öffnen und mit einem Wasserzeichen geschützt zur Verfügung stellen können, während Downloads und andere Anwendungen mit Hilfe der Dateizugriffskontrolle deaktiviert werden. Diese Einstellung ist nützlich, wenn Daten vor dem Durchsickern geschützt werden müssen, aber dennoch zur Überprüfung zur Verfügung gestellt werden sollen, wie in einem virtuellen Datenraum-Szenario.
Serverseitige Verschlüsselung mit flexibler Schlüsselverwaltung
Nextcloud unterstützt steckbare Schlüssel für die Verschlüsselung von Dateien. Wenn Sie einen externen Schlüsselserver oder ein Hardware-Sicherheitsmodul haben, können Sie diese mit Nextcloud verwenden.
Unsere eingebaute Schlüsselverwaltung ermöglicht es Administratoren, einen systemweiten Wiederherstellungsschlüssel für verschlüsselte Dateien festzulegen. Dies stellt sicher, dass Dateien immer entschlüsselt werden können, auch wenn Benutzer ihr Passwort verlieren. Verschlüsselte Dateien können freigegeben werden, aber nach einer Änderung der Verschlüsselungseinstellungen müssen die Freigaben erneut freigegeben werden. Mit unseren Befehlszeilen-Tools können Daten bei Bedarf verschlüsselt, entschlüsselt oder erneut verschlüsselt werden.
Unsere eingebaute Schlüsselverwaltung ermöglicht es Administratoren, einen systemweiten Wiederherstellungsschlüssel für verschlüsselte Dateien festzulegen. Dies stellt sicher, dass Dateien immer entschlüsselt werden können, auch wenn Benutzer ihr Passwort verlieren. Verschlüsselte Dateien können freigegeben werden, aber nach einer Änderung der Verschlüsselungseinstellungen müssen die Freigaben erneut freigegeben werden. Mit unseren Befehlszeilen-Tools können Daten bei Bedarf verschlüsselt, entschlüsselt oder erneut verschlüsselt werden.
Setzen Sie Ihren Status
🥘 Beim Mittagessen 🏠 Arbeitet von zu Hause 📞 Ganztägige Anrufe
Im Dashboard können Nutzer ihren Status einstellen, um ihren Kollegen zu zeigen, was sie gerade tun - auf Reisen, von zu Hause aus arbeiten, sich konzentrieren und so weiter. Dieser Status ist dann in Talk und anderen Apps sichtbar und kann nach einer bestimmten Zeit automatisch gelöscht werden, damit Ihre Kollegen nicht denken, dass Sie einen ganzen Tag lang pendeln!
Nextcloud Federation
Dateifreigabe, Chats und Anrufe über Nextcloud Hubs hinweg
Die Federation-Funktionen in Nextcloud ermöglichen eine dezentrale Zusammenarbeit zwischen Nutzern verschiedener Nextcloud Hub-Server. Durch die Auswahl von vertrauenswürdigen Nextcloud-Servern können sie Dateien teilen, Gruppenchats erstellen und Anrufe in Nexcloud Talk von ihrem eigenen Konto und in ihrem eigenen Nextcloud Hub tätigen, ohne dass ein zentraler Dienst oder Cloud-Anbieter erforderlich ist.
- Basiert auf Nextclouds Federated Cloud Sharing API, Teil von Open Cloud Mesh
- Föderierte Dateifreigabe zwischen Nextcloud Hub-Instanzen
- Föderierte Gruppenchats mit Unterstützung der meisten wesentlichen Chat-Funktionen
- Anrufe zwischen Nextcloud Hub-Instanzen mit eigenem Konto und eigener Schnittstelle
Berechtigungen von geteilte Dateien
Die sichere gemeinsame Nutzung von Dokumenten und die Zusammenarbeit daran erfordert Zugriffskontrollmechanismen. Nextcloud bietet eine Vielzahl von Freigabemechanismen und damit verbundene Kontrolllösungen wie ACLs und Freigabeberechtigungen.
Das grundlegende Freigabemodell in Nextcloud folgt einem flachen Modell, bei dem die Benutzer die Kontrolle über die Freigabe haben. Jede Datei oder jeder Ordner kann individuell freigegeben werden und die Zugriffsrechte können konfiguriert werden. Neue Dateien erscheinen in den Wurzelverzeichnissen der Benutzer, mit denen sie sie teilen. Sie können diese Ordner nach Belieben umbenennen oder verschieben, um ihre Produktivität zu optimieren.
Das grundlegende Freigabemodell in Nextcloud folgt einem flachen Modell, bei dem die Benutzer die Kontrolle über die Freigabe haben. Jede Datei oder jeder Ordner kann individuell freigegeben werden und die Zugriffsrechte können konfiguriert werden. Neue Dateien erscheinen in den Wurzelverzeichnissen der Benutzer, mit denen sie sie teilen. Sie können diese Ordner nach Belieben umbenennen oder verschieben, um ihre Produktivität zu optimieren.
- Getrennte Lese-, Erstellungs- und Bearbeitungsrechte
- Wiederfreigabe bestehender Freigaben kontrollieren
- Ausblenden von bestehenden Inhalten auf öffentlichen Upload-Links (Dateiablage)
- Sperren des Herunterladens von Inhalten über freigegebene Links (geschützte Ansicht)
- Freigabe global aktivieren oder deaktivieren
- Freigabe öffentlicher Links deaktivieren
- Uploads bei öffentlichen Links verbieten
- Passwörter und Verfallsdaten erzwingen
- Wiederholte Freigabe blockieren
- Freigabe an Gruppen blockieren
- Freigabe außerhalb der eigenen Gruppe blockieren
- Standardfreigabeberechtigungen festlegen
- Kontrolle der Freigabe zwischen mehreren Nextcloud-Servern (Federation)
- Berechtigungen zum Lesen, Schreiben, Erstellen, Löschen und Teilen
- ‚erben‘ (Standard), ‚erlauben‘ oder ‚verweigern‘
- Jede Eigenschaft jeder Datei kann für eine beliebige Anzahl von Benutzern oder Gruppen konfiguriert werden
- Die Kontrolle kann an Gruppenadministratoren delegiert werden
- Passwortgeschützte, öffentliche Link-Freigaben
- Verfallsdatum für interne oder öffentliche Link-Freigaben
- Die Dateiablage (File Drop) blendet vorhandene Dateien aus und ermöglicht nur den Upload
- Download ausblenden (geschützte Ansicht)
- Schutz für E-Mail-Freigaben durch Videoverifizierung
Smart picker
The Smart picker allows inserting a huge variety of content in many places like documents, tasks, emails or chat rooms. Examples include tables, links to chat rooms, youtube videos, gifs and more. The Smart Pickers also include abilities like dictation, translation and more. The selection of Smart Pickers continues to expand.
Der Smart Picker ermöglicht das Einfügen einer Vielzahl von Inhalten an vielen Stellen, z. B. in Dokumenten, Aufgaben, E-Mails oder Chaträumen. Beispiele sind Tabellen, Links zu Chatrooms, Youtube-Videos, Gifs und mehr. Die Smart Picker bieten auch Funktionen wie Diktieren, Übersetzen und mehr. Die Auswahl an Smart Pickern wird ständig erweitert.
Der Smart Picker ermöglicht das Einfügen einer Vielzahl von Inhalten an vielen Stellen, z. B. in Dokumenten, Aufgaben, E-Mails oder Chaträumen. Beispiele sind Tabellen, Links zu Chatrooms, Youtube-Videos, Gifs und mehr. Die Smart Picker bieten auch Funktionen wie Diktieren, Übersetzen und mehr. Die Auswahl an Smart Pickern wird ständig erweitert.
- Mit dem Sketch Picker können Benutzer eine Skizze zeichnen oder auf Skizzen oder Bilder anderer Personen zeichnen
- Hinzufügen von Formatierung (nur in Text und Textkomponenten wie in Deck oder Notizen)
- Eine Deck-Karte aus einem Smart Picker erstellen
- Einfügen einer interaktiven Tabelle oder einer Ansicht einer Tabelle in ein Dokument
Konformität mit DSGVO, CCPA, HIPAA, FERPA, COPPA, MTCDPA
Die DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) macht Organisationen für Verstöße gegen die Privatsphäre der Nutzer und Abweichungen von einem hohen Datensicherheitsstandard haftbar. Gesetze wie der CCPA (California Consumer Privacy Act of 2018), HIPAA, FERPA, COPPA, MTCDPA bringen Datenschutzregelungen in andere Länder. Die selbst gehostete Nextcloud Enterprise Plattform vereinfacht die Einhaltung der Vorschriften, senkt das Geschäftsrisiko und die Kosten.
- Konfigurierbares Impressum und Datenschutzlinks für Ihre Anmeldeseite
- Benutzer können Änderungen ihrer Daten in ihren Benutzereinstellungen beantragen
- Benutzer können ihre Konten mit einer App löschen
- App für die Nutzungsbedingungen, die den Zugang zu Nextcloud erst dann ermöglicht, wenn die Nutzer die Bedingungen gelesen und akzeptiert haben (auch für aktualisierte Bedingungen)
- Datenexport
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Nextcloud umfasst eine Vielzahl von zweiten Faktoren wie TOTP, U2F und SMS-Gateways. Die Zwei-Faktor-Authentifizierung kann erzwungen werden und Benutzersitzungen und Geräte können verwaltet werden.
Nextcloud ist außerdem einer der ersten Anbieter in der Branche, der den WebAuthn-Standard unterstützt und damit eine Authentifizierung ohne Passwort erlaubt und Windows Hello, verschiedene FIDO2-Schlüssel und andere standardkonforme Authentifizierungsgeräte unterstützt.
Nextcloud ist außerdem einer der ersten Anbieter in der Branche, der den WebAuthn-Standard unterstützt und damit eine Authentifizierung ohne Passwort erlaubt und Windows Hello, verschiedene FIDO2-Schlüssel und andere standardkonforme Authentifizierungsgeräte unterstützt.
Einheitliche Suche
Finden Sie alles an einem Ort
Oben rechts in Ihrem Nextcloud-Fenster befindet sich ein Suchfenster, das Suchergebnisse aus der gesamten Nextcloud anzeigt. Zusätzliche Suchanbieter können installiert werden, und mehr als ein Dutzend verschiedener Suchanbieter stehen zur Verfügung, um Ihnen GitHub-Issues, Moodle-Kurse, Jira-Tickets und mehr zu zeigen.
- Direkter Zugriff auf Elemente aus allen (auch externen) Hauptanwendungen
- Erreichbar über das Lupensymbol 🔍 in der oberen rechten Ecke der Symbolleiste
- Filtern Sie die Suche nach Personen, um Elemente zu finden, die bestimmten Autoren gehören
- Suche und Vorschau beliebiger Artikel in Hub
- Suche in bestimmten Ordnern oder Anwendungen
- Suche an integrierten Orten wie GitHub, GitLab, Giphy, Reddit u.v.m.
Videoverifikation
In Situationen, in denen extreme Sicherheit gewährleistet werden muss und die Identität eines Empfängers mit absoluter Sicherheit überprüft werden muss, bevor er Zugang erhält, bietet Nextcloud die branchenweit erste Implementierung von Videoverifikation.
Die Videoverifikation erzwingt einen Nextcloud Talk-Videoanruf, bevor der Zugriff auf eine Freigabe gewährt wird, und stellt sicher, dass die Identität des Empfängers ordnungsgemäß überprüft wird. Der Anruf kann sowohl über die mobilen Nextcloud Talk Apps als auch über die Weboberfläche entgegengenommen werden.
Die Videoverifikation erzwingt einen Nextcloud Talk-Videoanruf, bevor der Zugriff auf eine Freigabe gewährt wird, und stellt sicher, dass die Identität des Empfängers ordnungsgemäß überprüft wird. Der Anruf kann sowohl über die mobilen Nextcloud Talk Apps als auch über die Weboberfläche entgegengenommen werden.
Virtueller Datenraum
Schützen Sie Ihre vertraulichen Daten
M&A-Transaktionen, syndizierte Kredite, Private-Equity- und Venture-Capital-Transaktionen erfordern ein Höchstmaß an Vertraulichkeit. Und das alles, ohne dass die Daten Ihr Unternehmen verlassen.
Vergessen Sie SAAS und Outsourcing: Ein Nextcloud VDR vor Ort bietet die Benutzerfreundlichkeit, die die Geschäftsabwicklung beschleunigt, während eine strenge Zugangskontrolle und feinkörnige Audits sicherstellen, dass sensible Daten sicher bleiben.
Vergessen Sie SAAS und Outsourcing: Ein Nextcloud VDR vor Ort bietet die Benutzerfreundlichkeit, die die Geschäftsabwicklung beschleunigt, während eine strenge Zugangskontrolle und feinkörnige Audits sicherstellen, dass sensible Daten sicher bleiben.
- Aktivitätsverfolgung, Überwachungsprotokolle und Berichterstattung in Echtzeit
- Eingebaute sichere Kommunikation mit Kommentaren und Audio-/Video-Chat
- Sicheres E-Mail-Postfach (verhindert das Durchsickern von E-Mail-Inhalten und -Anhängen mit der Outlook-Integration)
- Erweiterte Suche innerhalb des gesamten VDR
- Umfassende Dateikompatibilität
- Unbegrenzte Daten und Konten
- Einfache, vertraute Benutzeroberfläche
- Versionierung von Dokumenten
- Umfassende Sicherheitskapazitäten einschließlich:
- Mehrschichtiger Verschlüsselung auf militärischen Niveau
- Erweiterte digitale Rechteverwaltung
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Videoverifikation zur Sicherstellung des Identitätsnachweises
- Umfassende Mechanismen zur Kontrolle des Dateizugriffs
- Dateien mit Wasserzeichen versehen
- Fernlöschung
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