Nextcloud Hub 26 Spring: neues Office, eine schlankere Benutzeroberfläche und ein neues Governance-Tool

Berlin/Stuttgart, 09.06.2026. In diesem Monat feiert Nextcloud sein zehnjähriges Bestehen. Das Unternehmen wurde 2016 gegründet, um eine nutzerorientierte Plattform für digitale Zusammenarbeit zu schaffen, die ihren Nutzern echte Souveränität bietet. Mit der neuesten Version Hub 26 Spring führt Nextcloud eine neue Office-Option ein, die Benutzeroberfläche wird übersichtlicher und intuitiver gestaltet, und es wird Nextcloud Governance vorgestellt – eine Plattform für Compliance und Datenverwaltung, speziell für Organisationen mit strengen regulatorischen Anforderungen.

„Im Jahr 2016 dominierten die großen Tech-Konzerne den Markt für Kollaborationssoftware, und Datenschutz spielte dabei nur eine untergeordnete Rolle. Nextcloud war unsere Antwort darauf. Zehn Jahre später hat es sich zur weltweit führenden Plattform für datenschutzorientierte Zusammenarbeit entwickelt. Dank unseres Engagements hat sich Nextcloud zu einem Ökosystem entwickelt, das von Tausenden getragen wird – von Teams in öffentlichen Einrichtungen und Unternehmen über Technologiepartner bis hin zu unabhängigen Entwicklern, die unter einer gemeinsamen Vision für Datenschutz und Selbstbestimmung zusammenarbeiten. Diese Community ist es, die Nextcloud wirklich einzigartig macht“, sagt Frank Karlitschek, CEO und Gründer von Nextcloud.

Wahlmöglichkeit zwischen Euro-Office und Collabora.

In den vergangenen Monaten hat Nextcloud gemeinsam mit europäischen Partnern eine neue Office-Suite entwickelt. Euro-Office ist Open Source und gewährleistet echte Souveränität. Mit der Veröffentlichung von Nextcloud Hub 26 Spring ist Euro-Office nun offiziell Teil der Nextcloud Office-Produktreihe geworden, neben der bekannten Option Collabora Office.

Euro-Office ist eine umfassende Office-Suite mit Funktionen zur gemeinsamen Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellen, Präsentationen und PDF-Dateien. Die Software verfügt über eine vertraute Benutzeroberfläche, bietet Kompatibilität mit Microsoft-Office-Dateien und nutzt lokale Datenverarbeitung. Dadurch werden Inhalte schneller angezeigt und Server weniger belastet. Zudem reagiert die Software schneller auf Nutzereingaben.

Euro-Office ist bereits in die Nextcloud-Plattform integriert und bietet den „Smart Picker“ an, mit dem sich beliebige Ressourcen aus Nextcloud einfügen lassen, wie beispielsweise Aufgaben, Datentabellen, Links zu Dateien und Chatrooms und vieles mehr. Der Nextcloud Assistant erweitert Euro-Office um KI-Funktionen, und die in Nextcloud integrierte Funktion zur Umwandlung von Dokumenten kann Euro-Office nutzen, um verschiedene Dateiformate zu konvertieren.

Collabora ist die klassische Nextcloud-Office-Lösung für Administratoren. Diese Version enthält Verbesserungen in allen Editoren, um die Interoperabilität zu erhöhen und eine reibungslosere Benutzererfahrung zu gewährleisten. Über eine neue Seitenleiste können Nutzer während der Arbeit an einem Dokument mit dem Nextcloud Assistent chatten, um Inhalte zu erstellen und Hilfe bei Fehlern in Tabellenkalkulationen zu erhalten. Die Statusleiste ist nun anpassbar, was die Benutzerfreundlichkeit verbessert.

Neben den Office-Programmen wurden auch andere Anwendungen verbessert. So bietet Nextcloud Text einen verbesserten Offline-Modus. Der Texteditor verfügt nun über Offline-Funktionen für bis zu fünf Minuten, wenn die Netzwerkverbindung unterbrochen ist. Da Nextcloud Text eine Komponente ist, die von anderen Nextcloud-Apps genutzt wird – vom Informationsfeld in einem Ordner oder der Beschreibung einer Deck Card bis hin zur Notes App –, sorgen diese Verbesserungen dafür, dass große Teile von Nextcloud bei Netzwerkunterbrechungen besser nutzbar sind. Die App Nextcloud Collectives, die ebenfalls auf Text basiert, unterstützt sogar das Durchsuchen von Wissensdatenbanken im Offline-Modus, sofern die Seiten zuvor geöffnet wurden.

Die App Nextcloud Deck führt die vielfach gewünschte Diagrammfunktion GANTT ein, mit der Aufgaben Start- und Enddaten sowie Abhängigkeiten hinzugefügt werden können, was eine wesentlich umfassendere Projektverfolgung und -verwaltung ermöglicht.

Die App Nextcloud Tables, ein Tool zur Verwaltung strukturierter Daten, wurde um neue Anzeigeoptionen sowie die Möglichkeit erweitert, eine Tabelle über einen öffentlichen Link für die Zusammenarbeit mit externen Teilnehmern freizugeben. Tables wird von Kunden wie dem Land Schleswig-Holstein zur Modellierung und Vereinfachung grundlegender Prozesse genutzt.

Besserer Fokus dank einer übersichtlicheren Benutzeroberfläche

Nextcloud Hub 26 Spring führt ein neues Design für den App Launcher im Stil einer Waffel ein, um zwischen Anwendungen zu wählen – ähnlich wie bei anderen Kollaborationstools, mit denen die Nutzer häufig vertraut sind. Weitere Elemente der Benutzeroberfläche wurden überarbeitet, um Ablenkungen zu minimieren. Dazu wurde die Anzahl der auffälligen Schaltflächen reduziert und die Anzeige aktiver Registerkarten in den Seitenleisten links und rechts vereinfacht.

Compliance-Management für Organisationen mit Nextcloud Governance

Große Organisationen, die mit spezifischen Vorschriften wie komplexen Archivierungsregeln oder Anfragen nach Informationsfreiheit zu tun haben, benötigen fortschrittliche Tools zur Datenverwaltung. Mit dieser Version wird Nextcloud Governance als Lösung für größere Organisationen eingeführt. Diese Plattform bietet eine verbesserte Kontrolle über den Zugriff auf vertrauliche Daten, die Verwaltung von Informationen den gesamten Lebenszyklus sowie die Durchführung regulatorischer Verfahren.

Es verschafft den Administratoren einen Überblick, wie ihre Organisation bezüglich der Compliance aufgestellt ist, und hilft ihnen dabei, den Überblick über die Daten zu behalten und diese zu kontrollieren. Es bietet Kennzeichnungen für Vertraulichkeitsstufen zur Steuerung von Zugriffsrechten, ermöglicht die Einhaltung der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Dateien und die Erstellung von Regeln für den Zeitpunkt der Dokumentenlöschung und stellt gleichzeitig integrierte Dokumentationsfunktionen und Tools zur Nachverfolgung von Compliance-Aufgaben bereit.

Hub 26 Spring bringt außerdem Updates für Nextcloud Talk und Whiteboard, Nextcloud Files, Nextcloud Groupware, Nextcloud Flow und den Nextcloud Assistant sowie für die Mobil- und Desktop-Clients. All dies verbessert die Leistung und das Benutzererlebnis und führt wichtige Funktionen ein. Weitere Informationen zu den Verbesserungen sind im ausführlichen Blogbeitrag verfügbar.

Trotz dieser zahlreichen Verbesserungen flossen die mit Abstand meisten Ressourcen in Optimierungen der Architektur, um eine hervorragende Stabilität und Leistung zu gewährleisten. Was die Codeänderungen betrifft, so machen die Arbeiten an neuen Funktionen nur 4 % der Änderungen aus, während der Großteil auf den umfangreichen Wartungsaufwand zurückzuführen ist, der erforderlich ist, um eine zuverlässige und sichere Plattform zu gewährleisten.

Bilder und Screenshots, die zur Veröffentlichung freigegeben sind, finden Sie hier: LINK.