Qu’est-ce que la synchronisation et le partage de fichiers d’entreprise ?
Le logiciel de synchronisation et de partage de fichiers d’entreprise permet aux utilisateurs d’accéder à des documents de travail, des photos et des vidéos depuis n’importe quel appareil. Avec une solution EFSS, vous évitez que vos employés utilisent des applications grand public pour stocker, consulter ou gérer des données d’entreprise en dehors du contrôle et de la visibilité de votre service informatique.
Principaux différenciateurs
Les facteurs les plus importants recherchés par les entreprises
Facilité d’utilisation
Une interface simple et familière est essentielle pour une adoption rapide. Bien que les solutions de gestion documentaire, les produits groupware ou les outils de workflow plus complexes introduisent des fonctionnalités EFSS, elles ont tendance à être trop compliquées pour que les utilisateurs continuent à utiliser Dropbox ou Google Drive.
Intégration des infrastructures
Un autre obstacle majeur à l’adoption est l’intégration dans les silos de données existants et la gestion des utilisateurs. Alors que la plupart des solutions hors site s’intègrent à Active Directory, les données doivent généralement être migrées. Les solutions sur site peuvent offrir un accès aux données existantes sur Windows Network Drive, Sharepoint ou FTP, ainsi qu’à Outlook et à d’autres intégrations.
Collaboration intégrée
Le marché délaisse rapidement les solutions d’échange de fichiers pour se tourner vers des flux de travail intégrés avec le chat vidéo, la gestion des tâches et l’édition collaborative de documents intégrés (évoluant ainsi vers des plateformes de collaboration de contenu). Les solutions qui tardent à être adoptées face à ces tendances présentent un risque à long terme pour leurs clients car les migrations sont coûteuses.
Caractéristiques clés
Ce que les applications EFSS peuvent faire:
Sync files
Sync files from corporate storage to user desktops and mobile devices so users can work wherever they are
Share links
Let users share links to files and folders within and outside the organization to simplify collaboration
User management integration
Integrate in existing user management and enterprise applications so IT can manage access and permissions to data
Protect data
Protect data with anti-virus, encryption and Data Loss Prevention and provide auditing and reporting on activity around files
Cloud based or on premise
Most EFSS solutions are cloud-based. There are some hybrid and on premise file sync collaboration tools.
À quoi ressemblent les outils de collaboration EFSS ?
A typical EFSS web interface showing files and a sidebar with sharing options for the selected file
More advanced file sync collaboration tools allow real-time document editing and communication in one interface
To elevate collaboration, some platforms are integrating a real-time chat feature which allows users to discuss, share insights, and coordinate tasks directly within the system.
Sécurité
Sécurité d’un logiciel EFSS
Le logiciel EFSS se voit confier des données hautement valorisées et sensibles. La perte de secrets d’entreprise due à un vol, le risque de fuite de données clients ou l’impact sur la productivité d’une attaque par rançongiciel sont considérables. C’est pourquoi les fournisseurs d’EFSS proposent une large gamme de fonctionnalités de sécurité avancées.
Recherchez-les lorsque vous choisissez une solution sécurisée:
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Plusieurs couches de chiffrement pour la protection en transit, sur disque et côté client
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Mesures de sécurité actives comme l’authentification avancée à deux facteurs et la protection contre les rançongiciels
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Durcissements technologiques comme la détection de force brute et la sécurité du navigateur comme CSP et SCC
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Un programme de prime de bug de sécurité bien exécuté et proportionné à la valeur des données que vous stockez
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Des fonctionnalités uniques montrant qu’un fournisseur prend la sécurité au sérieux, comme la protection basée sur l’apprentissage automatique ou les nouvelles protections de partage de fichiers
Risques
Office 365 n’est pas conforme au RGPD
L’utilisation d’Office 365 ajoute considérablement aux risques de conformité. Comme beaucoup d’autres solutions SaaS, elle ne respecte pas les exigences et les données commerciales de risque – comme le confirme la décision prise en 2024 par le Contrôleur européen de la protection des données (CEPD). Des lacunes importantes avaient déjà été constatées les années précédentes. Les contestations judiciaires se multiplient en permanence et peuvent causer un préjudice important.
Le SaaS dans les clouds publics est une solution risquée ! Une enquête McAfee a montré que 25% des entreprises utilisant le cloud public ont subi un vol de données.
Comparer OneDrive à Nextcloud
Comparez l’EFSS cloud le plus populaire, Microsoft OneDrive, avec la plateforme open source de synchronisation et de partage de fichiers Nextcloud.
Nextcloud comme alternative
Pourquoi opter pour l’auto-hébergement ?
La simple conservation de vos données derrière le pare-feu de votre entreprise ou chez un hébergeur local plutôt que dans un cloud américain facilite la conformité et la sécurité.
Avec Nextcloud, bénéficiez de la collaboration cloud moderne sans compromis sur la productivité de vos équipes !
Pourquoi synchroniser et partager des fichiers ?
Votre lecteur réseau FTP ou Windows ne suffit tout simplement pas – les employés travaillent autour, plutôt qu’avec eux, en utilisant Dropbox et d’autres solutions non sécurisées.
Nextcloud vous permet de garder le contrôle total sur vos données.
Pourquoi Nextcloud ?
Nextcloud offre une combinaison unique de sécurité et de contrôle des données sans compromettre la convivialité.
Être open source garantit l’absence totale de verrouillage fournisseur et une intégration incomparable à votre infrastructure d’entreprise.
Déploiement rapide : sécurisez vos données dès maintenant
Nextcloud est réputé facile à déployer et à utiliser, une raison essentielle de son leadership sur le marché.
Prêt pour l’avenir
Nextcloud est conçu dans un esprit de collaboration
Gartner, une entreprise de recherche et de conseil de premier plan dans le domaine des technologies de l’information, désigne généralement les solutions de cet espace sous le terme « Enterprise File Sync and Share » (EFSS). Au cours des dernières années, le marché a commencé à fournir une nouvelle génération d’EFSS, appelée « content collaboration platform », des plateformes de collaboration de contenu, intégrant des fonctionnalités d’édition de documents en ligne, de communication et de planification complétant les technologies d’échange de fichiers.
Nextcloud est un fournisseur de premier plan dans ce nouvel espace, offrant ces fonctionnalités avec Nextcloud Groupware et Nextcloud Talk, offrant des fonctionnalités de communication transparentes intégrées avec Nextcloud Fichiers. Les utilisateurs peuvent joindre une note à des partages, commenter des fichiers, ouvrir un chat ou même lancer un appel directement, connectant des fichiers à ces conversations pour garder une trace de tout cela. La messagerie et l’agenda intégrés relient les projets et les équipes aux fichiers sur lesquels ils travaillent, tandis que Nextcloud Deck fournit une application de type kanban qui s’intègre parfaitement à l’ensemble.
Toutes ces fonctions sont disponibles en déplacement et fonctionnent au-delà des frontières de l’organisation, ce qui permet aux utilisateurs de s’autogérer grâce à la prise en charge intégrée de la création de comptes invités par les utilisateurs ainsi que des liens de partage publics qui ne nécessitent aucune connexion mais peuvent être protégés par un mot de passe.
Vos avantages
No new data silos
Modern organizations have data in a wide variety of silos like Sharepoint, Windows Network Drives, FTP sites and (often without knowledge of management) Dropbox or Google Drive. Nextcloud acts as a single file access, sync and share layer across all these storage systems, integrating with enterprise native account handling like LDAP or SAML.
Learn more
Under IT’s control
No matter the storage solution used, Nextcloud can ensure corporate policies are followed. Sharing can be restricted through the file firewall, filtering on user properties like location or group, or file properties like (automatically or manually) assigned tags, file type and more. With storage transparent to users, generic data can remain where it is while IT can make sure that business critical or compliance-relevant information is stored on internal infrastructure and does not leave the company. Use our secure File Drop to let customers upload files to you in a easy and secure way!
With uniquely layered encryption
Nextcloud offers a supremely easy to use, well integrated file sync and share solution with an uniquely layered approach to security. Together with the support for nearly any storage technology, it features server-side encryption and offers the ability to employ end-to-end, client side encryption for a subset of user files. Rather than making it an either-or choice, your business can rely on utmost security where it is needed but keep collaborative online document editing and full-text search on the server over the rest of the stored data.
At global scale and ensuring data locality
Our unique Global Scale technology enables multiple Nextcloud instances to work as one, enabling enterprises to maintain multiple locations. Local regulations to ensure data locality can be satisfied without user impact and scaling to millions of users can be done cost-effectively.
Conçu pour le monde réel
Secure FTP sharing
Users can access data on a FTP drive shared with another company; while data stored on an external object storage could be encrypted using server-side encryption so the storage provider has no way to compromise their security.
Encryption
Meanwhile, files from the HR department are always enforced to be end-to-end encrypted on their clients, protecting their files from even the worst case of a full server breach.
Storage
In the back-end, IT can use a mix of local NFS or SharePoint storage, public S3 compatible storage and even blockchain technology to find the perfect mix between performance, reliability, security and cost.
Security
The layered approach to security makes sure users have the maximum amount of productivity in their web interface while making sure sensitive data receives the ultimate protection, client-to-client. Keeping it all in a single solution simplifies management and avoids mistakes from users or IT departments that might cause costly data leaks
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