5 fonctionnalités de Nextcloud Talk que vous ne connaissiez pas

Date de publication

6 décembre 2022

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Auteur

Mikaela Schneider

Vous connaissez Nextcloud Talk pour les appels vidéo, les chats avec des collègues et les conférences Web. Mais saviez-vous que :

1. Les liens transforment en widgets

Dans vos chats Talk, les liens envoyés se transforment instantanément en widgets qui offrent une vue riche de ce que vous avez envoyé. Il peut s’agir d’aperçus de pages Web, de vidéos, de documents, de cartes Deck et plus encore. Ils sont beaucoup plus doux pour l’œil et ressortent pour que vous ne manquiez plus jamais un lien ou une tâche.

2. Créez un sondage dans le chat

Vous pouvez créer un sondage directement dans la messagerie Talk !

Dans un chat de groupe, il suffit de cliquer sur le trombone à gauche de la barre de chat et de trouver l’option « créer un nouveau sondage ». Créez une question et ajoutez autant de réponses que vous le souhaitez.

Idées de sondages :

Demandez comment se passe la journée de vos équipes 🌞
Demandez quand votre équipe peut organiser un dîner de fête 🍽️.
Demandez quand il est préférable de reprogrammer un appel d’équipe 📞

Les sondages sont un excellent moyen d’interagir avec votre équipe et d’obtenir des résultats rapides pour la prise de décision au quotidien !

3. Options de bien-être numérique 🏵️

Dans la réalité numérique d’aujourd’hui, d’innombrables distractions arrivent de toutes parts, vous détournant du travail réel que vous devez faire, et créant un environnement de travail écrasant. Tout en gardant votre santé mentale à l’esprit, nous avons quelques options pour vous :

Sélection des notifications d’appel – Si vous souhaitez lancer un appel au sein d’un grand groupe de discussion mais que vous n’avez besoin de notifier que quelques personnes, vous pouvez sélectionner les participants individuellement et leur envoyer une notification d’appel. Cela évite de déranger les autres qui n’ont pas besoin de se joindre à nous.

2. Envoyer un message sans notification – Parfois, les messages ne sont pas urgents et vous ne voulez pas déranger un collègue.

3. ⛔Do-not-disturb button⛔ – Tout le monde a besoin d’un de ces boutons ! Dans vos paramètres Nextcloud, activez automatiquement une option « ne pas déranger » en dehors des heures de travail que vous choisissez.

4. Expiration pour les messages de chat

Dans les paramètres de votre chat Talk, vous pouvez activer l’expiration des messages pour 1 heure, 8 heures, 1 jour, 1 semaine ou 4 semaines. Il s’agit d’une excellente option si vous souhaitez que tous les messages d’un chat soient supprimés après une certaine période de temps :

🔏 Conversations confidentielles

🌞 Les conversations quotidiennes et informelles qui ne sont pas importantes

📽️ Projets à court terme

Dans l’ensemble, l’option d’expiration des messages agit comme un nettoyage « automatique » des messages d’un chat, mais vous avez toujours le choix de supprimer manuellement des messages entiers ou de supprimer le chat lui-même.

5. S’intègre à Deck et Office

Deck

Nextcloud étant une plateforme de collaboration tout-en-un, notre objectif est d’intégrer profondément nos applications les unes aux autres afin que vous puissiez travailler plus efficacement en un seul endroit.. Par exemple, si vous travaillez dans Deck et que vous souhaitez partager une carte avec un collègue sur-le-champ, il vous suffit de cliquer sur « poster dans une conversation » et la carte sera instantanément postée dans un chat Talk de votre choix et s’affichera sous forme de widget.

Office

Saviez-vous que vous pouvez créer un nouveau fichier, une feuille de calcul ou une présentation directement dans votre chat ?

Disons que vous envoyez un message à votre responsable qui parle d’une nouvelle stratégie et que vous avez une idée géniale. Avant d’oublier votre pensée, ouvrez rapidement un nouveau fichier texte dans votre chat et notez vos notes. Efficace et simple.