4 outils Nextcloud Hub pour améliorer la productivité des entreprises

Dans le paysage numérique actuel, les organisations ont besoin d’outils qui fonctionnent ensemble pour améliorer la collaboration, l’efficacité et le contrôle. Nextcloud, leader dans le domaine des logiciels de collaboration d’entreprise, propose une suite de produits – appelée Nextcloud Hub – conçue pour répondre aux divers besoins des entreprises modernes.

Dans cet article de blog, nous résumons les quatre composants clés de la plateforme de collaboration Nextcloud, en explorant comment ils fournissent aux organisations des solutions avancées de collaboration de contenu, une productivité accrue, et comment ils garantissent l’adhésion à la sécurité des données pour les équipes.

Nextcloud Talk : communication par vidéo et par messqgerie instantanée (tchat)

Une entreprise prospère si ses équipes communiquent bien. Lorsque toutes les équipes disposent d’une solution unique pour envoyer facilement un message, un fichier ou une feuille de calcul, elles sont plus efficaces et plus performantes.

En utilisant Nextcloud Talk au sein de votre logiciel de collaboration, vous offrez à vos employés un canal de communication unique qui est intégré à d’autres applications comme Files et Groupware (Emails, Agenda, Contacts). Les employés et les équipes peuvent organiser des visioconférences, tchater en temps réel, etc.

Voici un aperçu de ce que Nextcloud Talk offre aux entreprises :

Appels vidéo et visioconférence

Selon une enquête menée auprès de 1 000 personnes en Allemagne, 33 % d’entre elles passent entre un et cinq appels vidéo professionnels par jour, 29 % entre cinq et dix, et 27 % passent même plus de dix appels vidéo par jour ! Cela représente un nombre important d’appels vidéo et vous avez besoin de la bonne solution pour les gérer.

Voici quelques-unes de ses caractéristiques :

• 8 éléments de réactions (ex : applaudissements, pouces levés, etc.)
• Des espaces de réunion en ligne pour renforcer l’efficacité de l’équipe
• Consentement à l’enregistrement pour la protection de la vie privée
• Minuterie pour suivre les appels et les rappels par heure
• Partage d’écran pour les entreprises

Messagerie instantanée (tchat) comprenant :

• Widgets interactifs
• L’édition de messages

Que vous soyez une PME ou une grande entreprise, Nextcloud Talk fonctionne selon vos besoins.

Nextcloud Files : partage de fichiers et collaboration en temps réel

Toutes les organisations ont besoin d’un logiciel sécurisé de stockage cloud et de partage de fichiers. Il doit être facilement accessible partout, offrir une sécurité maximale et favoriser la collaboration.

En utilisant Nextcloud Files, votre entreprise peut gérer ses fichiers de la manière la plus synchronisée et la plus efficace possible. Que ce soit par le biais d’intégrations puissantes ou d’un contrôle d’accès aux fichiers avancé, Nextcloud Files est sous votre contrôle.

NextcloudFiles propose :

• Partage sécurisé de fichiers en interne ou en externe
• Autorisations d’accès avancées
• Fonctionnalité de dépôt de fichiers permettant à d’autres personnes de télécharger des fichiers vers un dossier sécurisé via un lien.
• Intégration avec les applications Microsoft et d’autres environnements cloud pour un échange de fichiers sécurisé et auto-hébergé

Nextcloud Office : suite bureautique

Nextcloud Office se distingue par sa puissance d’édition collaborative, sa polyvalence et sa sécurité.

Office comprend un puissant tratement de textes, un tableur, un logiciel de présentation et une application de dessin pour tous les besoins de l’entreprise. Nextcloud Office est construit sur Collabora Productivity, fournissant une base solide avec une incroyable compatibilité de documents. Découvrez le bureau en ligne auto-hébergé qui vous en donne davantage !

Nextcloud Tables

Nextcloud Tables, l’impressionnante alternative à Microsoft SharePoint Lists ou Airtables, aide les entreprises à gérer leurs données structurées. Avec Nextcloud Tables, vous pouvez gérer les congés de vos employés, les données de vos clients et d’autres types de suivi et d’organisation.

Collectifs

Créez votre manuel d’entreprise ou une base de connaissances pour vos employés avec les Collectifs de Nextcloud. Cette application de type wiki vous permet de créer un espace de confiance pour partager des documents et des connaissances au sein de votre organisation – et même à l’extérieur !

Fiable et évolutif pour les grandes entreprises, essayez-le dès aujourd’hui !

Nextcloud Groupware : faciliter la gestion des agendas et du courrier électronique

Votre entreprise repose sur la communication et l’organisation via e-mail, l’agenda et contacts, alors pourquoi ne pas les intégrer directement avec vos fichiers ? Nextcloud Groupware est unique car, que vous rédigiez un e-mail ou que vous mettiez à jour une réunion, vous pouvez accéder directement à vos fichiers et travailler sur ceux-ci. En intégrant la messagerie électronique, les agendas, les contacts et la gestion des tâches dans une plateforme unifiée, Nextcloud Groupware améliore la productivité et veille à ce que les équipes restent connectées et organisées.

1. Plate-forme de communication unifiée : Nextcloud Groupware intègre le courrier électronique, l’agenda, les contacts et la gestion des tâches dans une plateforme unique et cohérente, rationalisant ainsi la communication et améliorant la productivité.
2. Agendas partagés et planification : Les agendas partagés permettent aux équipes de connaître la disponibilité des uns et des autres, de planifier des réunions de manière efficace et de maintenir des flux de travail organisés.
3. Traitement de texte collaboratif : L’édition collaborative en temps réel permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document, ce qui favorise le travail d’équipe et accélère l’achèvement des projets.
4. Sécurité et conformité avancées : Grâce au cryptage de bout en bout et à des contrôles d’accès rigoureux, Nextcloud Groupware garantit que toutes les communications et les données sont sécurisées et conformes aux normes réglementaires.