Eine Kollaborationsplattform ist eine Plattform zur Verbesserung der Produktivität und Zusammenarbeit in einem Unternehmen. Eine Kollaborationsplattform ist eine Weiterentwicklung von Enterprise File Sync and Share-Lösungen (EFSS) und ermöglicht in der Regel die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, unterstützt Video- und Text-Chat, Aufgabenmanagement und grundlegende Content-Management- und Workflow-Funktionen.
Was macht Nextcloud so beliebt?
Mit über 400.000 Installationen ist Nextcloud die beliebteste lokal-installierbare Open-Source-Kollaborationsplattform. Sie skaliert von einem Raspberry Pi mit 2 Nutzern bis hin zu Größen von vielen Millionen Nutzern bei Hosting-Anbietern.
Anstatt Ihre sensiblen Unternehmensdaten bei einem Dritten zu speichern, behalten Sie sie zu 100 % unter der Kontrolle Ihres IT-Teams und bieten gleichzeitig hochsichere Zugangs- und Kommunikationsmöglichkeiten, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um produktiv zu sein.
Eine einfache, vertraute Benutzeroberfläche bedeutet effizientes Arbeiten. Nextcloud bietet die branchenweit umfangreichste integrierte Kommunikations- und Kollaborationstechnologie, wodurch die Komplexität des Betriebs und Verbindung mehrerer separater Lösungen entfällt.
Nextcloud bietet branchenweit einzigartige Lösungen wie Videoverifikation, maschinelles Lernen zur Erkennung verdächtiger Logins, umfassende Multi-Faktor-Authentifizierungslösungen und mehr. Umfangreiche Protokollierung und Überwachung zeigen Benutzern, Administratoren und Prüfern den genauen Datenfluss und wer zu welchem Zeitpunkt Zugriff hatte.
Hub integriert die vier Nextcloud-Schlüsselprodukte Files, Talk, Groupware und Office in einer einzigen Plattform und optimiert so den Ablauf der Zusammenarbeit.
Nextcloud Files bietet eine Plattform für den universellen Dateizugriff und die Synchronisierung von Dateien vor Ort mit leistungsstarken Funktionen für die Zusammenarbeit über Web, Desktop- sowie mobile Applikationen.
Nextcloud Talk bietet lokale, private Audio- / Videokonferenzen und Text-Chat über Browser und mobile Schnittstellen mit integrierter Bildschirmfreigabe und SIP-Integration.
Nextcloud Groupware integriert Kalender, Kontakte, Mail und andere Produktivitätsfunktionen, mit denen Teams ihre Arbeit schneller und einfacher erledigen können.
Nextcloud Office ist eine leistungsstarke Online-Office-Suite mit kollaborativer Bearbeitung. Es unterstützt alle wichtigen Dateiformate für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen und funktioniert in allen modernen Browsern.
Lösungen
Nextcloud hat es sich zur Aufgabe gemacht, Technologien bereitzustellen,
die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen
Das Problem
Das Hauptproblem bei Lösungen wie Google Workspace und Microsoft Office 365 ist die Datenhoheit. Um diese Plattformen zu nutzen, müssen Unternehmen ihre sensiblen Daten an den Anbieter übergeben. Dies bringt Sicherheits- und Konformitätsrisiken mit sich.
Für dieses Problem gibt es eine breite Palette von Lösungen, von komplizierten Schlüsselverwaltungslösungen bis hin zu externen Verschlüsselungstools. Doch trotz der zusätzlichen Kosten und Komplexität, die dies mit sich bringen, bleibt das grundlegende Problem bestehen, dass man dem Anbieter letztlich seine Daten anvertrauen muss.
Die Lösung
Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen verfügt über bestehende Hosting- und Speicherlösungen, die über Jahre hinweg überwacht und zertifiziert wurden. Die Nutzung einer Vor-Ort-Lösung, die auf dieser bestehenden Basis aufbaut, bietet einen enormen Vorteil in Bezug auf eine schnelle Bereitstellung, Konformität und Sicherheit.
Nextcloud ist die am häufigsten eingesetzte Lösung in diesem Bereich und bietet die größte Bandbreite an integrierten Funktionen mit den höchsten Sicherheitsstandards.
Was auch immer Ihr Unternehmen tut, um die Einhaltung von Vorschriften durchzusetzen, einige Ihrer Unternehmensdaten befinden sich bereits in einer oder mehreren SaaS-Clouds.
Die Menschen müssen ihre Arbeit erledigen, und die neuen Generationen von Mitarbeitern wissen, welche Tools sie wollen. So werden Dokumente als E-Mail-Anhänge an Gmail-Adressen weitergegeben, Trello verwendet oder mit Dropbox geteilt. Die Frage ist nicht „in die Cloud oder nicht in die Cloud“, sondern „welche Cloud?“ und „wie kann man die Kontrolle zurückgewinnen?“
Die meisten Lösungen für Verbraucher wie Dropbox oder Office 365 wurden nicht mit Blick auf Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsbedenken entwickelt und vermischen Daten von Verbrauchern und Unternehmen, die in Rechenzentren auf der ganzen Welt verteilt sind.
Anstatt zu versuchen, diese Einschränkungen zu umgehen, bietet Nextcloud Files eine sicherheitsorientierte Lösung, die der IT-Abteilung die vollständige Kontrolle über den Speicherort und die Zugriffsrichtlinien der Daten mit einer hybriden, privaten oder lokal gehosteten, vertrauenswürdigen Cloud-Lösung gibt.
Nextcloud Hub
Nextcloud bietet die umfassendste, am tiefsten integrierte lokal-installierbare Kollaborationsplattform auf dem Markt und ersetzt Dutzende anderer Tools. Der Wechsel zwischen verschiedenen externen Tools ist nicht nur umständlich und ineffizient, sondern erhöht auch die Gefahr von Fehlern, die zu Datenlecks führen können.
Wo Wettbewerber sich auf ein „Support-Team“ verlassen, das Sie von dem technischen Wissen, das Sie benötigen, abschirmt, bietet Nextcloud direkten Zugang zu den echten Experten. Schließlich müssen Sie Ihre Arbeit erledigen und können es sich nicht leisten, erst das „Haben Sie versucht, es aus- und wieder einzuschalten“-Gespräch zu führen, bevor Sie ernst genommen werden.
Im Gegensatz zu den meisten Mitbewerbern wurde Nextcloud durch den intensiven Einsatz in einer Vielzahl von Szenarien abgehärtet. Von einer intuitiven Benutzeroberfläche, die für die Reduzierung von Supportanfragen an großen Universitäten entscheidend ist, bis hin zu umfangreichen Sicherheitsfunktionen, die im Finanzsektor erforderlich sind, wurde Nextcloud so abgestimmt, dass es genau das bietet, was für einen effizienten Betrieb erforderlich ist.
Ebenso wichtig ist, dass alle Funktionen angepasst und bei Bedarf deaktiviert werden können, um eine minimale Angriffsfläche und weniger Möglichkeiten für kostspielige Fehler zu gewährleisten.
Benutzer können auf Daten auf einem FTP-Laufwerk zugreifen, das mit einem anderen Unternehmen geteilt wird, und unterliegen dabei der strengen Kontrolle durch die IT-Abteilung; während Daten, die auf einem externen Objektspeicher gespeichert sind, mit einer serverseitigen Verschlüsselung verschlüsselt werden können, so dass der Speicheranbieter keine Möglichkeit hat, ihre Sicherheit zu gefährden.
Für bestimmte Teams kann eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf deren Endgeräten erzwungen werden, so dass ihre Dateien selbst im schlimmsten Fall eines kompletten Servereinbruchs geschützt sind.
Im Backend kann die IT-Abteilung eine Mischung aus lokalem NFS- oder SharePoint-Speicher, öffentlichem S3-kompatiblem Speicher und sogar Blockchain-Technologie verwenden, um die perfekte Mischung aus Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kosten zu finden.
Der mehrschichtige Sicherheitsansatz stellt sicher, dass die Benutzer ein Höchstmaß an Produktivität in ihrer Weboberfläche haben, während sensible Daten Schutz erhalten, von Endgerät zu Endgerät. Da alles in einer einzigen Lösung untergebracht ist, wird die Verwaltung vereinfacht und es werden Fehler von Benutzern oder IT-Abteilungen vermieden, die zu kostspieligen Datenlecks führen könnten.
Kollaborationsplattformen bieten beeindruckende Produktivitätssteigerungen, führen aber zu einem Verlust der Kontrolle über geschäftskritische und sensible Daten. Als vollständig vor Ort installierte Lösung bietet Nextcloud die Vorteile der Online-Zusammenarbeit ohne die Konformitäts- und Sicherheitsrisiken.
Mit Sicherheit auf militärischem Niveau und erstklassiger Kommunikations- und Kollaborationstechnologie bietet Nextcloud die gesamte Palette an Funktionen, die für eine Sorgfaltspflicht erforderlich sind, ohne die Kontrolle über Ihre Daten aufzugeben.
Eine Kollaborationsplattform ist eine Plattform zur Erleichterung der Produktivität und Zusammenarbeit in einem Unternehmen.
Unternehmen benötigen eine Kollaborationsplattform, um die Erstellung von Inhalten zu optimieren, die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu verbessern, die Versionskontrolle zu verbessern und ein einheitliches Branding und Messaging über verschiedene Kanäle hinweg zu gewährleisten.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, Versionskontrolle, Zugriffsberechtigungen, Integration mit anderer Software, Dokumentenspeicherung und benutzerfreundliche Oberflächen.
Die meisten Kollaborationsplattformen legen großen Wert auf Sicherheit und bieten Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle zum Schutz sensibler Inhalte. Es ist wichtig, eine Kollaborationsplattform mit robusten Sicherheitsmaßnahmen und Konformitäts-Zertifizierungen zu wählen. Die sichersten Kollaborationsplattformen werden selbst gehostet, so dass Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten haben.
Kollaborationsplattformen sind in verschiedenen Branchen von Nutzen, z. B. bei Behörden, Unternehmen, Dienstleistern, im Bildungs– und Gesundheitswesen sowie in allen Bereichen, in denen die gemeinsame Erstellung und Verwaltung von Dokumenten erforderlich ist.
Ja, einige Kollaborationsplattformen wie Nextcloud sind völlig kostenlos und quelloffen und bieten eine umfangreiche Funktionsliste.