Was ist eine Kollaborationsplattform?
Eine Kollaborationsplattform ist eine Plattform zur Verbesserung der Produktivität und Zusammenarbeit in einem Unternehmen. Eine Kollaborationsplattform ist eine Weiterentwicklung von Enterprise File Sync and Share-Lösungen (EFSS) und ermöglicht in der Regel die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten, unterstützt Video- und Text-Chat, Aufgabenmanagement und grundlegende Content-Management- und Workflow-Funktionen.
Was macht Nextcloud so beliebt?
Die wichtigsten Vorteile von Nextcloud
Mit über 400.000 Installationen ist Nextcloud die beliebteste lokal-installierbare Open-Source-Kollaborationsplattform. Sie skaliert von einem Raspberry Pi mit 2 Nutzern bis hin zu Größen von vielen Millionen Nutzern bei Hosting-Anbietern.
Völlig unter Ihrer Kontrolle
Anstatt Ihre sensiblen Unternehmensdaten bei einem Dritten zu speichern, behalten Sie sie zu 100 % unter der Kontrolle Ihres IT-Teams und bieten gleichzeitig hochsichere Zugangs- und Kommunikationsmöglichkeiten, die Ihre Mitarbeiter benötigen, um produktiv zu sein.
Eine vollständige Kollaborationsplattform
Eine einfache, vertraute Benutzeroberfläche bedeutet effizientes Arbeiten. Nextcloud bietet die branchenweit umfangreichste integrierte Kommunikations- und Kollaborationstechnologie, wodurch die Komplexität des Betriebs und Verbindung mehrerer separater Lösungen entfällt.
Sicherheit auf militärischem Niveau
Nextcloud bietet branchenweit einzigartige Lösungen wie Videoverifikation, maschinelles Lernen zur Erkennung verdächtiger Logins, umfassende Multi-Faktor-Authentifizierungslösungen und mehr. Umfangreiche Protokollierung und Überwachung zeigen Benutzern, Administratoren und Prüfern den genauen Datenfluss und wer zu welchem Zeitpunkt Zugriff hatte.
Hub integriert die vier Nextcloud-Schlüsselprodukte Files, Talk, Groupware und Office in einer einzigen Plattform und optimiert so den Ablauf der Zusammenarbeit.
Integrierte Kollaborationsplattform
- Einfacher Zugang überall
- Leistungsstarke Zugangskontrolle
- Integration der Infrastruktur
- Entwickelt für Menschen
- Gruppen-Chat
- Webkonferenzen
- Bildschirmfreigabe
- Einzigartiger Schutz
- Vermeiden Sie Datenlecks
- Planung im Team
- E-Mail leicht gemacht
- Einfacher Zugriff, überall
- Verwenden Sie Ihre vorhandenen Anwendungen
- Selbstgehostetes Online-Büro
- Anzeigen und Beantworten von Kommentaren
- Chatten oder telefonieren Sie während der Bearbeitung
- docx/pptx/xlsx-Unterstützung
- Context Write zur Erstellung von Inhalten auf der Grundlage vorhandener Dokumente und Daten
- Context Chat zur Beantwortung von Fragen zu Ihren Daten
- KI-Bilderzeugung und freie Textgenerierung
- Zugriff über die obere Symbolleiste und Integration in Apps
Nextcloud Files ist ein sicheres Dateisynchronisations- und Kollaborationstool in Nextcloud Hub, das Speicherplatz vor Ort oder in der Cloud und eine Synchronisationsplattform mit leistungsstarken Teamwork-Funktionen bietet, die über Desktop-, Mobil- und Webschnittstellen verfügbar sind.
Nextcloud Talk bietet lokale, private Audio- / Videokonferenzen und Text-Chat über Browser und mobile Schnittstellen mit integrierter Bildschirmfreigabe und SIP-Integration.
Nextcloud Groupware integriert Kalender, Kontakte, Mail und andere Produktivitätsfunktionen, mit denen Teams ihre Arbeit schneller und einfacher erledigen können.
Nextcloud Office ist eine leistungsstarke Online-Office-Suite mit kollaborativer Bearbeitung. Es unterstützt alle wichtigen Dateiformate für Dokumente, Tabellenkalkulationen und Präsentationen und funktioniert in allen modernen Browsern.
Der erste lokale KI-Assistent, der in die Kollaborationsplattform Nextcloud Hub integriert ist. App-übergreifend integriert, kann er Inhalte generieren, Fragen zu Ihren Daten beantworten, E-Mails zusammenfassen, übersetzen und vieles mehr.
Lösungen
Nextcloud Anwendungsfälle
Nextcloud hat es sich zur Aufgabe gemacht, Technologien bereitzustellen,
die perfekt zu Ihrem Unternehmen passen
Das Problem
Datensouveränität und SaaS (Software-as-a-service)
Das Hauptproblem bei Lösungen wie Google Workspace und Microsoft Office 365 ist die Datenhoheit. Um diese Plattformen zu nutzen, müssen Unternehmen ihre sensiblen Daten an den Anbieter übergeben. Dies bringt Sicherheits- und Konformitätsrisiken mit sich.
Für dieses Problem gibt es eine breite Palette von Lösungen, von komplizierten Schlüsselverwaltungslösungen bis hin zu externen Verschlüsselungstools. Doch trotz der zusätzlichen Kosten und Komplexität, die dies mit sich bringen, bleibt das grundlegende Problem bestehen, dass man dem Anbieter letztlich seine Daten anvertrauen muss.
Die Lösung
Selbst gehostete Plattform zur Synchronisierung und Freigabe von Dateien
Die überwiegende Mehrheit der Unternehmen verfügt über bestehende Hosting- und Speicherlösungen, die über Jahre hinweg überwacht und zertifiziert wurden. Die Nutzung einer Vor-Ort-Lösung, die auf dieser bestehenden Basis aufbaut, bietet einen enormen Vorteil in Bezug auf eine schnelle Bereitstellung, Konformität und Sicherheit.
Nextcloud ist die am häufigsten eingesetzte Lösung in diesem Bereich und bietet die größte Bandbreite an integrierten Funktionen mit den höchsten Sicherheitsstandards.
Warum Selbst-Hosting?
Weil Ihre Daten überall sind
Derzeit sind fast ALLE Daten, die es über Sie gibt, bei einem halben Dutzend Unternehmen gespeichert, wobei die Namen von Land zu Land variieren (Facebook, Wechat, Vk, Google, Weibo, Tencent, Microsoft). Sie wissen, wo du wohnst, wonach du suchst, mit wem du sprichst, was du kaufst, was du isst und – wahrscheinlich – was du denkst.
Weil Wissen Macht ist
Ihre Daten stellen dar, wer Sie sind, und können leicht missbraucht werden. Und Macht wird missbraucht. Immer. Vielleicht von einem Lokalpolitiker, dem es nicht gefällt, dass Sie seinen Betrug aufgedeckt haben. Von einer örtlichen Polizistin, die Ihren Freund mag. Von einem gut vernetzten Geschäftsmann, der Ihren Laden billig kaufen möchte. Von einem Verbrechersyndikat, das sich darüber ärgert, dass Sie versuchen, Drogensüchtigen aus der Patsche zu helfen.
Vielleicht liegt Ihnen einfach der Datenschutz am Herzen
Selbst wenn Ihre Daten nicht missbraucht werden – sie versprechen es schließlich, oder? geht es niemanden etwas an, was Sie tun… Wir glauben, dass die Privatsphäre ein Recht ist, eine Grundlage der Demokratie. Und wir möchten Ihnen dabei helfen, sie wiederzuerlangen – und Ihr eigener, privater Nextcloud-Server ist der beste Weg, damit zu beginnen!
Nextcloud Hub
Eine vollständige Kollaborationsplattform
Nextcloud bietet die umfassendste, am tiefsten integrierte lokal-installierbare Kollaborationsplattform auf dem Markt und ersetzt Dutzende anderer Tools. Der Wechsel zwischen verschiedenen externen Tools ist nicht nur umständlich und ineffizient, sondern erhöht auch die Gefahr von Fehlern, die zu Datenlecks führen können.
- Sicherer Dateiaustausch innerhalb und zwischen Organisationen
- Gemeinsame Bearbeitung von docx, xlsx und mehr
- Dateiversionierung, Wiederherstellung und Aufbewahrungskontrolle
- Kommentieren von Dateien, Hinzufügen von Notizen zu freigegebenen Links
- Integrierter Chat und sichere Audio-/Videoanrufe
- Kalender-, E-Mail- und Aufgabenmanagement-Tools
- Umfassende Sicherheitsfunktionen
24/7-Unterstützung mit Nextcloud Enterprise
Wo Wettbewerber sich auf ein „Support-Team“ verlassen, das Sie von dem technischen Wissen, das Sie benötigen, abschirmt, bietet Nextcloud direkten Zugang zu den echten Experten. Schließlich müssen Sie Ihre Arbeit erledigen und können es sich nicht leisten, erst das „Haben Sie versucht, es aus- und wieder einzuschalten“-Gespräch zu führen, bevor Sie ernst genommen werden.
Eine in der Praxis erprobte Dateiablage
Im Gegensatz zu den meisten Mitbewerbern wurde Nextcloud durch den intensiven Einsatz in einer Vielzahl von Szenarien abgehärtet. Von einer intuitiven Benutzeroberfläche, die für die Reduzierung von Supportanfragen an großen Universitäten entscheidend ist, bis hin zu umfangreichen Sicherheitsfunktionen, die im Finanzsektor erforderlich sind, wurde Nextcloud so abgestimmt, dass es genau das bietet, was für einen effizienten Betrieb erforderlich ist.
Ebenso wichtig ist, dass alle Funktionen angepasst und bei Bedarf deaktiviert werden können, um eine minimale Angriffsfläche und weniger Möglichkeiten für kostspielige Fehler zu gewährleisten.
Benutzer können auf Daten auf einem FTP-Laufwerk zugreifen, das mit einem anderen Unternehmen geteilt wird, und unterliegen dabei der strengen Kontrolle durch die IT-Abteilung; während Daten, die auf einem externen Objektspeicher gespeichert sind, mit einer serverseitigen Verschlüsselung verschlüsselt werden können, so dass der Speicheranbieter keine Möglichkeit hat, ihre Sicherheit zu gefährden.
Für bestimmte Teams kann eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf deren Endgeräten erzwungen werden, so dass ihre Dateien selbst im schlimmsten Fall eines kompletten Servereinbruchs geschützt sind.
Im Backend kann die IT-Abteilung eine Mischung aus lokalem NFS- oder SharePoint-Speicher, öffentlichem S3-kompatiblem Speicher und sogar Blockchain-Technologie verwenden, um die perfekte Mischung aus Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kosten zu finden.
Der mehrschichtige Sicherheitsansatz stellt sicher, dass die Benutzer ein Höchstmaß an Produktivität in ihrer Weboberfläche haben, während sensible Daten Schutz erhalten, von Endgerät zu Endgerät. Da alles in einer einzigen Lösung untergebracht ist, wird die Verwaltung vereinfacht und es werden Fehler von Benutzern oder IT-Abteilungen vermieden, die zu kostspieligen Datenlecks führen könnten.
Besondere Highlights
Kollaborationsplattformen bieten beeindruckende Produktivitätssteigerungen, führen aber zu einem Verlust der Kontrolle über geschäftskritische und sensible Daten. Als vollständig vor Ort installierte Lösung bietet Nextcloud die Vorteile der Online-Zusammenarbeit ohne die Konformitäts- und Sicherheitsrisiken.
Integrierte Groupware, Chat und Projektverwaltung
Geschützte Ansicht in Aktion
KI-gestützte Kollaborationsplattform
Mit einzigartiger mehrstufiger Verschlüsselung
100%ige Transparenz
Kontaktieren Sie uns noch heute
Mit Sicherheit auf militärischem Niveau und erstklassiger Kommunikations- und Kollaborationstechnologie bietet Nextcloud die gesamte Palette an Funktionen, die für eine Sorgfaltspflicht erforderlich sind, ohne die Kontrolle über Ihre Daten aufzugeben.
Häufig gestellte Fragen
Was ist eine Kollaborationsplattform?
Eine Kollaborationsplattform ist eine Plattform zur Erleichterung der Produktivität und Zusammenarbeit in einem Unternehmen.
Warum brauchen Unternehmen eine Kollaborationsplattformen?
Unternehmen benötigen eine Kollaborationsplattform, um die Erstellung von Inhalten zu optimieren, die Zusammenarbeit zwischen Teammitgliedern zu verbessern, die Versionskontrolle zu verbessern und ein einheitliches Branding und Messaging über verschiedene Kanäle hinweg zu gewährleisten.
Welche Funktionen sollte eine Kollaborationsplattformen aufweisen?
Zu den wichtigsten Funktionen gehören Tools für die Zusammenarbeit in Echtzeit, Versionskontrolle, Zugriffsberechtigungen, Integration mit anderer Software, Dokumentenspeicherung und benutzerfreundliche Oberflächen.
Sind Kollaborationsplattformen sicher?
Die meisten Kollaborationsplattformen legen großen Wert auf Sicherheit und bieten Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und Prüfprotokolle zum Schutz sensibler Inhalte. Es ist wichtig, eine Kollaborationsplattform mit robusten Sicherheitsmaßnahmen und Konformitäts-Zertifizierungen zu wählen. Die sichersten Kollaborationsplattformen werden selbst gehostet, so dass Unternehmen die volle Kontrolle über ihre Daten haben.
Welche Branchen profitieren am meisten von Kollaborationsplattformen?
Kollaborationsplattformen sind in verschiedenen Branchen von Nutzen, z. B. bei Behörden, Unternehmen, Dienstleistern, im Bildungs– und Gesundheitswesen sowie in allen Bereichen, in denen die gemeinsame Erstellung und Verwaltung von Dokumenten erforderlich ist.
Gibt es kostenlose oder Open-Source-Kollaborationsplattformen?
Ja, einige Kollaborationsplattformen wie Nextcloud sind völlig kostenlos und quelloffen und bieten eine umfangreiche Funktionsliste.