Sicherer Dateiaustausch
Betreiben Sie Ihre IT mit Nextcloud rechtskonform
Fünfundsiebzig Prozent der Unternehmen (…) verlassen sich beim Dateiaustausch und bei der Zusammenarbeit auf E-Mail, während mehr als die Hälfte FTP-Server nutzen.
Weitere Studien zeigen die Risiken einer unkontrollierten SaaS-Strategie.
Öffentliche Cloudanbieter sind riskant. Eine McAfee-Umfrage ergab, dass 25 % der Unternehmen, die öffentliche Clouds nutzen, von Datendiebstahl betroffen waren.
Eine Studie von Code42 kam zu dem Schluss, dass Arbeitgeber es nicht schaffen, Mitarbeiter davon abzuhalten, Unternehmensdateien mit persönlichen Cloud-Konten zu synchronisieren.
Eine Studie von Veritas Technologies zeigt, dass das rasante Wachstum von SaaS-Diensten die Kosten von Ransomware-Angriffen vervielfacht.
Angesichts all dieser Risiken ist es nicht unlogisch, dass 70 % der Unternehmen planen, eine oder mehrere SaaS-Anwendungen wieder vor Ort zu installieren.
Forrester rät der Unternehmensleitung und den IT-Fachleuten dringend, sich von Ad-hoc-Lösungen wie E-Mail, veralteten Technologien wie FTP oder kundenspezifischen Dateisynchronisierungs- und Freigabelösungen wie Dropbox oder Google Drive zu verabschieden. Zu den wichtigsten Anforderungen, die sie an eine Lösung stellen, gehören:
- Sicherheit auf Unternehmensniveau, mit Kontrollen und Richtlinien zum Schutz wertvoller Inhalte und Codes
- Benutzerfreundlichkeit, die in vertrauten Anwendungen wie E-Mail funktioniert, um Unterbrechungen und Akzeptanzprobleme zu vermeiden
- APIs für die Integration mit bestehender IT-Technik, dem Kundendienst und anderen wichtigen Arbeitsabläufen
Das Ziel sollte darin bestehen, die Produktivität zu steigern, ohne die einfache Nutzung dem Datenschutz zu opfern.
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Aktuelle „Lösung“: E-Mail
Mehr als die Hälfte der von den Befragten geleiteten Teams nutzt öffentliche Dateifreigabedienste und E-Mail, um Code, Patches und anderes geistiges Eigentum innerhalb des Unternehmens sowie mit Kunden auszutauschen. Forrester stellt fest, dass diese Lösungen weder geistiges Eigentum noch Wettbewerbsvorteile schützen, und auch nur geringe Kontrolle und Rechteverwaltung sowie Audit- und Tracking-Kontrollen bieten.
Und tatsächlich zeigt die McAfee-Umfrage, dass Datenverluste und -diebstähle regelmäßig vorkommen. Schlimmer noch: Gezielte Ransomware-Angriffe nehmen zu, und die durchschnittlichen Kosten für Unternehmen steigen noch schneller. Veränderung ist notwendig.
Bedenken gegenüber neuen Technologien
Die Einführung einer neuen Technologie kann jedoch störend sein. Eine der Hauptsorgen, die von 72 % der Befragten genannt wurde, ist die Schaffung neuer Inhaltssilos. Da die Daten migriert und an einem neuen Ort verwaltet werden müssen, werden vereinfachte Arbeitsabläufe und Stärkung des Datenschutzes nicht erreicht.
Die von der niederländischen Regierung in Auftrag gegebene Datenschutz-Folgenabschätzung zeigt eine Reihe von Problemen in Office 365 auf
Office 365 nicht GDPR konform
Die Nutzung von Office 365 erhöht die Datenschutzrisiken erheblich. Wie viele andere SaaS-Lösungen erfüllt es die Anforderungen der DSGVO nicht und gefährdet Unternehmensdaten, wie eine Datenschutzfolgenabschätzung von Office 365 durch die niederländische Regierung Mitte 2020 erneut zeigte. Dies, nachdem zuvor schwerwiegende Mängel gefunden wurden und versprochen wurde, die Fehler zunächst Anfang 2019 und später im selben Jahr zu beheben. Rechtliche Klagen werden laufend erhoben und können erheblichen Schaden anrichten.
Links:
Vergleichen Sie das beliebteste cloudbasierte EFSS, Microsoft OneDrive, mit der beliebtesten On-Premises-Lösung, Nextcloud.
Vergleichen Sie OneDrive und Nextcloud10 Probleme mit Datensilos
Mitarbeiter in modernen Unternehmen nutzen Dutzende von Online-Diensten, um Aufgaben und Tickets zu verfolgen, Blogs zu verwalten, Dokumentationen zu aktualisieren, Dateien zu bearbeiten, mit Partnern zu kommunizieren und vieles mehr. Doch diese Auswüchse der IT-Dienste erschweren die Arbeit und vervielfachen das Risiko von Datenlecks.
5x Ineffizienz und Zeitverschwendung
1. Die Tools sind nicht miteinander verbunden, so dass die Daten an verschiedene Stellen hochgeladen werden und die Mitarbeiter den Überblick verlieren.
2. Viele verschiedene Dienste bedeuten häufigere Dienstunterbrechungen, die die Mitarbeiter an der Arbeit hindern
3. Jedes Tool hat eine andere Benutzeroberfläche, was einen höheren Schulungsaufwand erfordert und zu Fehlern führt
4. Niemand weiß, wer Zugang zu welchem Tool hat und wer welche Konten verwaltet
5. Die IT-Abteilung verliert den Überblick über die Dienste und muss am Ende für ungenutzte Konten bezahlen
5x Sicherheitsrisiken
1. Das Hochladen von Daten auf mehrere Plattformen bedeutet eine Vervielfachung des Risikos einer Datenpanne
2. Verlust der Transparenz und der Möglichkeit, zu verfolgen, wo sich Daten befinden und wer Zugriff hat
3. Komplizierte Berichterstattung über Datenverletzungen führt zu Problemen bei der Einhaltung von Vorschriften
4. Zentrale oder vernetzte Authentifizierung und Speicherung bedeutet, dass eine Sicherheitslücke in einem Bereich eine Lücke in allen Bereichen bedeutet
5. Die plattformübergreifende Wiederverwendung von Passwörtern durch Mitarbeiter bedeutet, dass selbst ein Verstoß gegen einen Dienst mit geringem Risiko alles gefährden kann.
Eine echte Lösung
Nextcloud bietet Unternehmen eine selbst gehostete Lösung für Dateizugriff, -synchronisation und -freigabe mit einer leistungsstarken Integration in bestehende Infrastruktur- und Speicherlösungen, so dass die Daten den Benutzern überall zur Verfügung stehen. Es sind keine neuen Speicherlösungen oder die Migration aller Daten erforderlich. Durch die einfache Integration und schnelle Bereitstellung sind Unternehmen sofort in einem rechtskonformen, sicheren Zustand.
Sicher mit niedriger Einstiegshürde
Die vertraute, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche im Web, auf dem Handy und auf dem Desktop ermöglicht es den Anwendern, effizient zu arbeiten und sich darauf zu verlassen, dass jeder Zugriff auf dieselbe, aktuelle Dateiversion hat. Die umfangreichen Funktionen stellen sicher, dass die IT-Abteilung die volle Kontrolle über die Freigabe, Aufbewahrung und Verfügbarkeit von Daten innerhalb und außerhalb der Grenzen des Unternehmens behält.
Dezentralisiert und hybrid
Nicht zuletzt passt Nextcloud perfekt zu einer Hybrid-Cloud-Strategie und ermöglicht den universellen Zugriff auf Daten, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind: in einem internen Netzwerk, in der Cloud oder sogar bei einem Partner. Durch Global Scale ist es möglich, mehrere separate Nextcloudserver zu hosten, um die Regeln des Datenstandorts zu gewährleisten, während die gemeinsame Nutzung von Servern und die Verschlüsselung von unsicherem Speicher sicherstellen, dass die Daten sowohl sicher als auch jederzeit reibungslos zugänglich sind.
Die wichtigsten Vorteile
Zukunftssicher: integrierte Zusammenarbeitsmöglichkeiten
Gartner bezeichnet Lösungen in diesem Bereich üblicherweise als Enterprise File Sync and Share oder EFSS. In den letzten Jahren hat sich der Markt hin zu einer EFSS der nächsten Generation entwickelt, die als Content Collaboration Platform bezeichnet wird und Online-Funktionen für die Bearbeitung, Kommunikation und Planung von Dokumenten integriert, die die Technologien für den Dateiaustausch ergänzen.
Nextcloud ist ein führender Anbieter in diesem neuen Bereich und bietet diese Funktionen mit Nextcloud Groupware und Nextcloud Talk an, die nahtlos integrierte Kommunikationsfunktionen bieten. Benutzer können eine Notiz an Freigaben anhängen, Dateien kommentieren, einen Chat eröffnen oder sogar direkt einen Anruf starten und Dateien mit diesen Unterhaltungen verbinden. Integrierte E-Mail- und Kalenderfunktionen verbinden Projekte und Teams mit passenden Dateien, und mit Deck bietet Nextcloud eine Kanban-Board-App, die mit all diesen Funktionen zusammenarbeiten kann.
Bei Nextcloud ist die Zusammenarbeit nicht nachträglich über eine externe oder Drittanbieter-App hinzugefügt worden, die einfach eine neue Browser-Registerkarte öffnet, sondern wirklich integriert. Schauen Sie sich das kurze Video an, um zu sehen, wie eine Textbearbeitungssitzung mit Chat und Videoanruf nebenbei funktioniert.
All diese Funktionen sind auch unterwegs verfügbar und funktionieren über Unternehmensgrenzen hinweg. Dank der eingebauten Unterstützung für die Erstellung von Gastkonten durch die Benutzer sowie für öffentliche Freigabelinks, die keine Anmeldung erfordern, aber durch ein Kennwort geschützt werden können, können die Benutzer ihre Daten selbst verwalten.
Ihre Vorteile
No new data silos
Moderne Unternehmen haben Daten in einer Vielzahl von Silos wie Sharepoint, Windows Network Drives, FTP-Sites und (oft ohne Wissen des Managements) Dropbox oder Google Drive. Nextcloud fungiert als eine kombinierte Schnittstelle für den Dateizugriff, die Synchronisierung und die Freigabe von Daten über all diese Speichersysteme hinweg und integriert sich in die unternehmenseigene Kontenverwaltung wie LDAP oder SAML
Das schließt die Nutzung einer öffentlichen Cloud nicht aus und erfordert auch nicht, dass Sie die Ihren Datenspeicherort aufgeben. Nextcloud passt perfekt in eine Hybrid-Cloud-Strategie und ermöglicht den Datenzugriff in Amazon S3 und anderen öffentlichen Speichertechnologien. Sogar modernste Blockchain-Speichertechnologien wie Storj.io und Sia.tech stehen zur Verfügung, um den Speicher zu extrem niedrigen Kosten zu erweitern.
Unter der Kontrolle Ihrer IT
Unabhängig von der verwendeten Speicherlösung kann Nextcloud sicherstellen, dass die Unternehmensrichtlinien eingehalten werden. Die Freigabe kann über die Dateifirewall eingeschränkt werden, indem nach Benutzereigenschaften wie Standort oder Gruppe oder Dateieigenschaften wie zugewiesene Schlagworte, Dateityp und mehr gefiltert wird. Es stehen umfangreiche Freigabeberechtigungen und -beschränkungen sowie Zugriffskontrolllisten für freigegebene Ordnerstrukturen zur Verfügung. Da der Speicherort für die Benutzer nicht ersichtlich ist, können allgemeine Daten dort bleiben, wo sie sind, während die IT-Abteilung sicherstellen kann, dass geschäftskritische oder datenschutzrelevante Informationen auf der internen Infrastruktur gespeichert werden und das Unternehmen nicht verlassen. Nutzen Sie unser sicheres File Drop, damit Ihre Kunden auf einfache und sichere Weise Dateien zu Ihnen hochladen können!
Mit einzigartiger mehrstufiger Verschlüsselung
Nextcloud bietet eine äußerst einfach zu bedienende, gut integrierte Lösung für die Synchronisierung und gemeinsame Nutzung von Dateien mit einem einzigartigen mehrschichtigen Sicherheitsansatz. Neben der Unterstützung nahezu aller Speichertechnologien bietet Nextcloud eine serverseitige Verschlüsselung und die Möglichkeit, eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung auf Clientseite für eine bestimmte Benutzerdateien einzusetzen. Anstatt sich für ein Entweder-Oder zu entscheiden, kann sich Ihr Unternehmen auf ein Höchstmaß an Sicherheit verlassen, wenn dies erforderlich ist, und die gemeinsame Online-Dokumentenbearbeitung und Volltextsuche auf dem Server für alle anderen gespeicherten Daten behalten.
Globale Skalierung und Beibehalten des Datenstandorts
Unsere einzigartige Global-Scale-Technologie ermöglicht es, dass mehrere Nextcloudinstanzen wie eine einzige arbeiten, so dass Unternehmen mehrere Standorte unterhalten können. Lokale Vorschriften zur Sicherstellung der Datensicherheit können ohne Auswirkungen auf die Benutzer erfüllt werden, und die Skalierung auf Millionen von Benutzern kann kosteneffizient erfolgen.
Entwickelt für die tägliche Arbeit
Benutzer können auf Daten auf einem FTP-Laufwerk zugreifen, das mit einem anderen Unternehmen geteilt wird, während Daten, die auf einem externen Objektspeicher gespeichert sind, mit serverseitiger Verschlüsselung gesichert werden können, so dass der Speicheranbieter keine Möglichkeit hat, ihre Sicherheit zu gefährden.
In der Zwischenzeit müssen die Dateien der Personalabteilung auf ihren Clients immer Ende-zu-Ende-verschlüsselt sein, so dass ihre Dateien selbst im schlimmsten Fall eines Einbruchs in den Server geschützt sind.
Im Backend kann die IT-Abteilung eine Mischung aus lokalem NFS- oder SharePoint-Speicher, öffentlichem S3-kompatiblem Speicher und sogar Blockchain-Technologie verwenden, um die perfekte Mischung aus Leistung, Zuverlässigkeit, Sicherheit und Kosten zu finden.
Der mehrschichtige Sicherheitsansatz sorgt dafür, dass die Benutzer ein Höchstmaß an Produktivität im Browser haben, während sensible Daten den ultimativen Schutz von Client zu Client erhalten. Da alles in einer einzigen Lösung untergebracht ist, wird die Verwaltung vereinfacht und es werden Fehler von Benutzern oder IT-Abteilungen vermieden, die zu kostspieligen Datenlecks führen könnten.
Setzen Sie sich mit uns in Verbindung und erfahren Sie, wie wir Sie bei der Sicherung Ihrer Unternehmensdaten unterstützen können.
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