Behörden in Deutschland sollen den Großteil ihrer Services für Bürger*innen online zugänglich machen – das ist gesetzlich im Onlinezugangsgesetz (OZG) festgelegt. Nextcloud bietet die erste Open Source-Plattform, die die individuellen Herausforderungen bei der Umsetzung dieses Vorhabens adressiert.
Personalmangel & begrenzte Ressourcen
Beeinträchtigung der Dienstleistungserbringung und der Einführung neuer Technologien.
Mit Nextcloud Flow erstellen Verwaltungsangestellte Online-Fachverfahren ohne Programmierkenntnisse mittels einer benutzerfreundlichen Oberfläche (No Code / Low Code). Mit der Open Source Software werden ohne Hilfe der IT-Abteilung Daten verknüpft, individuelle Workflows erstellt und auf Knopfdruck online für Bürgerinnen und Bürger verfügbar gemacht.
Datensicherheit & Compliance
Die Einhaltung hoher Sicherheitsstandards und der Schutz der Privatsphäre der Bürger*innen sind bei der Digitalisierung von Verwaltungsleistungen unverzichtbar.
Flow gewährleistet die digitale Souveränität, da sämtliche Daten in behördeneigenen Rechenzentren oder bei öffentlichen Partnern gespeichert und verarbeitet werden. Dadurch ist Flow unabhängig von Cloud-Giganten oder proprietären Anbietern, deren Quellcode nicht öffentlich zugänglich ist
Bürokratische Hürden
Beschaffungsprozesse und Vorschriften verlangsamen die Modernisierung.
Flow bietet offene Standards und sämtliche Funktionen, die für eine schnelle Umsetzung erforderlich sind. Eine nahtlose Integration in die bestehende Infrastruktur mittels Schnittstellen, Funktionen zur Prozessautomatisierung sowie künstliche Intelligenz für die Datenaufbereitung und -analyse vereinfachen und beschleunigen die Einführung digitaler Dienstleistungen.
Redundante Prozesse
Parallelentwicklungen von Software beeinträchtigen die Effizienz.
Ein einmal erstelltes digitales Verwaltungsangebot wird nach dem EfA-Prinzip („Einer für Alle“) bereitgestellt. Andere Länder und Kommunen können Prozesse übernehmen und bei Bedarf anpassen. Als Marktplatz dient hierfür Open CoDE, die gemeinsame Plattform der öffentlichen Verwaltung für den Austausch von Open Source Software von ZenDiS.
Dirk Schrödter
Dirk Schrödter, Chef der Staatskanzlei und Digitalisierungsminister des Landes Schleswig-Holstein
Die öffentliche Verwaltung in Deutschland steht vor einer gewaltigen Herausforderung, den Bürgern Verwaltungsdienstleistungen online anzubieten. Erleichtert wird dies künftig durch ein Open-Source-Automatisierungstool für die Fachverfahren von einem etablierten Anbieter wie Nextcloud. Wir freuen uns darauf, zu der Entwicklung dieses wegweisenden Tools beizutragen und sicherzustellen, dass die Fähigkeiten mit den Bedürfnissen der Verwaltung übereinstimmen.
Markus Richter
Staatssekretär im Bundesministerium des Innern und für Heimat und Beauftragter der Bundesregierung für Informationstechnik.
Das Onlinezugangsgesetz verpflichtet die öffentliche Hand, alle Verwaltungsleistungen künftig auch digital bereitzustellen. Open Source Software soll hier vorrangig eingesetzt werden. Deshalb freuen wir uns dass mit den 'Open Collaboration Services’ erstmals eine 100% Open Source-Lösung entstanden ist mit der Fachverfahren einfach und schnell umgesetzt werden können. Open Source ermöglicht das einfache Teilen der Fachverfahren auf Open CoDE, was Kosten spart und die Digitale Souveränität stärkt.
Leonhard Kugler
Leiter Open-Source-Plattform beim ZenDiS
Ob Konsultationsprozess zur OZG-Rahmenarchitektur oder Fachverfahren auf No-Code- / Low-Code-Basis: die jüngsten Nutzungsbeispiele zeigen eindrücklich, dass sich Open CoDE immer mehr zur zentralen Plattform für die souveräne Digitalisierung der Verwaltung in Deutschland entwickelt. Das freut uns natürlich sehr.
Vorteile
Warum Nextcloud für die Digitalisierung der Behörden?
Zehntausende Behörden weltweit setzen bereits auf die On-Premise Kollaborationsplattform von Nextcloud. Zu den Kunden gehören zahlreiche EU-Institutionen, Bundes- und Landesministerien sowie Stadt- und Kommunalverwaltungen unter anderem in Frankreich, den Niederlanden, Serbien, Kanada, Australien, Brasilien und den USA.
Datensicherheit & Datenschutz
Volle Kontrolle über sensible Daten
Effiziente Zusammenarbeit
Sichere, standortunabhängige Zusammenarbeit an Dokumenten und Projekten sowie Videokonferenzen.
Skalierbare Lösung
Nextcloud passt sich den Bedürfnissen jeder Verwaltungseinheit an, ob groß oder klein.
Automatisierung mit Nextcloud Flow
Optimierung administrativer Arbeitsabläufe und Erstellung von automatisierten Online-Diensten ohne Programmierkenntnisse in einer benutzerfreundlichen Oberfläche.
„EfA-Prinzip“
Einmal erstellte Prozesse in Flow können nach dem Prinzip „Einer für Alle“ über Open CoDE, die Plattform für den Austausch von Open-Source-Software, anderen Ländern und Kommunen zur Verfügung gestellt werden.
Digitale Souveränität
Als Anbieter von Software werden die Daten unserer Nutzer*innen nicht in unseren Rechenzentren gespeichert. Stattdessen arbeiten wir mit einer Vielzahl an Partnern, um Software as a Service oder On Premise-Lösungen anzubieten.
The solution for the Public Sector
Unsere Open Source-Plattform für
die Digitalisierung von Workflows und Fachverfahren
Digitalisierung der Behörden
Warum auf Open Source setzen?
Durch den Einsatz von Open Source-Lösungen können Regierungen den besonderen Herausforderungen in der Umsetzung des OZG begegnen: Von begrenzten Ressourcen bis hin zu hohen Sicherheitsanforderungen.
Flexibilität, Transparenz und Zusammenarbeit
Open Source-Lösungen sollen bei der Umsetzung des OZG vorrangig genutzt werden, um Flexibilität, Transparenz und Zusammenarbeit bei der digitalen Infrastruktur zu ermöglichen und die Zusammenarbeit zwischen Behörden erleichtern.
Digitale Verwaltungsdienste schneller entwickeln
Open Source ermöglicht es, digitale Verwaltungsdienste schneller zu entwickeln, mehrfach zu nutzen und so den Anforderungen des OZG effizient nachzukommen.
Erhöhte Sicherheit
Durch die Offenheit und Transparenz des Quellcodes wird die Sicherheit erhöht und die Kontrolle über Daten gewährleistet, was im öffentlichen Sektor und bei der Umsetzung des OZG von zentraler Bedeutung ist.
Kontrolle über Daten
Open Source-Lösungen geben Verwaltungen die volle Kontrolle über ihre Daten, was entscheidend ist, um die Einhaltung nationaler Vorschriften und die Anforderungen des OZG zu gewährleisten und den Schutz der Privatsphäre der Bürger zu wahren.
Skalierbarkeit und Interoperabilität
Die Integration verschiedener Bestandssysteme sowie eine effiziente Skalierung ist ohne hohen Kostenaufwand möglich.
Weniger Redundanzen
Die Möglichkeit, Lösungen teilen und wiederverwenden zu können, verringert Redundanzen und Parallelentwicklungen. Dadurch wird die Implementierung von OZG-konformen Lösungen standardisiert und beschleunigt, was ein erhebliches Potenzial zur Senkung der Kosten bietet und die Einhaltung des Onlinezugangsgesetztes vereinfacht.
Kontaktieren Sie uns jetzt
Reduzieren Sie Risiken, verbessern Sie die Kommunikation mit den Bürgern und senken Sie Betriebskosten mit der führenden Kollaborationsplattform. Kontaktieren Sie uns jetzt und erfahren Sie, wie Nextcloud Ihnen helfen kann!
