El Consejo Superior de Investigaciones Científicas (CSIC) necesitaba un repositorio colaborativo seguro desplegado en las proprias instalaciones (on-premise), para dar soporte a su extensa red de miles de investigadores y a sus enormes conjuntos de datos, manteniendo al mismo tiempo el máximo control institucional sobre los datos de investigación sensibles.
Tras evaluar varias soluciones, el CSIC seleccionó Nextcloud por su base de código abierto, su ecosistema de desarrollo activo y su capacidad para desplegar una plataforma de colaboración totalmente soberana dentro de su infraestructura de investigación existente.
La organización de investigación implementó una plataforma centralizada de colaboración científica con Nextcloud Files, Talk, Groupware y Collabora, integrada con una infraestructura de almacenamiento de alto rendimiento (HPC). Esta arquitectura facilita la colaboración segura sobre grandes volúmenes de datos derivados de la actividad científica.
Actualmente, unos 17 000 usuarios colaboran a través de la plataforma, cada uno con una cuota de almacenamiento de 4 TB, una de las mayores asignaciones ofrecidas en la administración pública española. Como tal, el sistema se ha convertido en el repositorio corporativo de la organización para la colaboración segura en investigación.
Dispersión de los datos de investigación en herramientas externas, con carencias en materia de soberanía, escalabilidad y colaboración segura para miles de usuarios.
Plataforma Nextcloud centralizada on-premise que permite una colaboración soberana, escalable y segura para miles de investigadores.
El CSIC es la mayor organización pública de investigación de España, con 16 000 empleados y una red de 150 institutos, centros y unidades de investigación por toda España, desempeñando un papel central en el ecosistema científico del país.
La institución investiga en un amplio abanico de disciplinas, como humanidades, biología, agricultura, física, ciencia de materiales y química. Ante un ámbito de actuación tan variado, la institución tiene como objetivo impulsar el conocimiento científico, promover la innovación y transferir sus resultados de investigación al tejido industrial y social.
El CSIC gestiona importantes infraestructuras científicas y colabora a nivel internacional con otras instituciones de investigación y organismos públicos. La necesidad de almacenar y compartir de forma segura grandes volúmenes de datos de investigación era un requisito irrenunciable.
Como se ha descrito, el organismo genera volúmenes masivos de datos científicos dentro de su red distribuida de centros y laboratorios. Además, los investigadores necesitaban un entorno colaborativo multidisciplinar y multisede seguro para tratar conjuntos de datos sensibles.
Antes de introducir Nextcloud, la entidad se enfrentaba a importantes desafíos, empezando por la gestión de archivos compartidos. Los investigadores dependían a menudo de plataformas de nube pública, como Dropbox o Google Drive, lo que significaba que datos importantes y posiblemente sensibles podían acabar dispersos en varios servicios externos. Esta situación planteaba serios inconvenientes en materia de transparencia, gobernanza, seguridad, cumplimiento normativo y control institucional sobre los datos científicos críticos, elementos fundamentales de la soberanía de datos.
El CSIC también había utilizado ownCloud anteriormente, pero el ritmo de desarrollo de la plataforma planteaba dudas respecto a los requisitos a largo plazo, la escalabilidad y la capacidad para mantener un entorno colaborativo preparado para el futuro.
Esencialmente, el equipo de TI buscaba una solución que pudiera:
El CSIC implementó Nextcloud como su plataforma corporativa de colaboración y uso compartido de archivos, desplegada en sus propias instalaciones.
La implantación incluyó varios productos clave:
La plataforma se integró con la infraestructura de almacenamiento de alto rendimiento de IBM mediante el sistema de archivos Storage Scale, lo que permitió al sistema gestionar los grandes conjuntos de datos generados por los proyectos de investigación.
El cronograma de implantación se extendió aproximadamente dos años, con una incorporación gradual de usuarios y la integración progresiva del sistema en la infraestructura existente del CSIC.
Este despliegue culminó en una plataforma centralizada que facilita la colaboración de la comunidad científica, garantizando que los datos sensibles permanezcan plenamente bajo la gobernanza de la entidad.
Actualmente, la amplia red científica formada por 17 000 usuarios trabaja de forma colaborativa mediante Nextcloud, consolidado como el repositorio de información corporativo del CSIC. Los investigadores ya no dependen de servicios en la nube externos, sino que disfrutan de un entorno seguro y fácil de usar.
Otros resultados clave incluyen:
Además, el desarrollo activo de Nextcloud, guiado por las necesidades de los usuarios, garantiza que se sigan introduciendo regularmente nuevas capacidades y mejoras. Esto proporciona al CSIC la certeza de que la plataforma continuará evolucionando y dará respuesta a sus necesidades de infraestructura a largo plazo.
Para las instituciones de investigación, una colaboración segura y soberana es esencial para gestionar información confidencial y grandes volúmenes de datos generados por equipos distribuidos. Al implementar una plataforma open source como Nextcloud, las organizaciones pueden centralizar el intercambio de archivos y la colaboración con un control total sobre sus datos, lo que ayuda a las instituciones a cumplir con estrictos requisitos normativos y garantizar el cumplimiento.
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