Das Onlinezugangsgesetz (OZG) verlangt von Bund, Ländern und Kommunen, dass sie alle Dienstleistungen auch digital bereitstellen. Dabei sollen einheitliche Standards befolgt und vorrangig auf Open Source Software gesetzt werden, um Parallelentwicklungen zu vermeiden und die digitale Souveränität zu stärken.
Öffentliche Organisationen stehen allerdings vor mehreren Herausforderungen bei der OZG-Umsetzung, wie z.B. der zügigen Einführung, Integration in bestehende Systeme, der Komplexität der Fachverfahren sowie der Umgang mit sensiblen Daten.
Nextcloud Flow bietet eine Lösung für diese Herausforderungen, indem es Verwaltungen hilft, die OZG-Anforderungen zu erfüllen:
- Automatisierung von Arbeitsabläufen: Vereinfacht Verwaltungsprozesse und beschleunigt die Service-Erbringung.
- Sichere Datenverarbeitung: Gewährleistet IT-Sicherheit und Datenschutz durch verschlüsselte Datenfreigabe und Zusammenarbeit.
- Integration in bestehende Systemen: Ermöglicht nahtlosen Datenaustausch mit anderen Plattformen über offene Standards.
Nextcloud Flow, verfügbar über Nextcloud Hub 9, bietet Automatisierung, Zusammenarbeit in Dokumenten sowie Datenmanagement-Tools und integriert sich problemlos in andere Systeme über die Open Collaboration Services API. Die neue Windmill-basierte Anwendung verbessert die Prozessautomatisierung, indem sie interne und externe Daten verbindet und Arbeitsabläufe optimiert. Nutzerinnen und Nutzer können Online-Fachverfahren ohne Programmierkenntnisse mittels einer benutzerfreundlichen Oberfläche (No Code / Low Code) erstellen.
