Contrôle d'accès aux fichiers et flux d'activités

Gérer, contrôler et sécuriser le flux de données sur votre serveur Nextcloud

Les utilisateurs ont besoin d'échanger des données

Le répertoire de données partagé traditionnel dans les entreprises a été complété de manière informelle par l'envoi de pièces jointes par courrier électronique ainsi que par l'utilisation non autorisée de clouds publics comme Dropbox. Cela comporte des risques juridiques, pratiques et financiers importants.

Les services informatiques doivent garder le contrôle

Un cloud privé avec contrôle d'accès aux fichiers rétablit le contrôle des services informatiques sur les données.

L'accès selon vos conditions

Grâce à la fonctionnalité File Access Control et au balisage automatique des fichiers, Nextcloud permet aux administrateurs de contrôler l'accès aux données en leur permettant de définir des règles strictes auxquelles les requêtes doivent se conformer. Si les utilisateurs de certains groupes ou régions géographiques ne doivent pas avoir accès à certains types de fichiers ou si les données avec une balise spécifique ne doivent pas être partagées en dehors de l'entreprise, les administrateurs peuvent s'assurer que leur instance Nextcloud applique ces règles.

Combiné avec notre add-in Secure Sharing Outlook (et en désactivant les pièces jointes directes), File Access Control peut jouer un rôle crucial dans l'application des politiques de partage de données de votre entreprise.

Accomplissez vos tâches avec le leader des platesformes de collaboration.

En savoir plus sur la façon dont Nextcloud vous aide à sécuriser vos données.

Définissez les flux de travail automatisés et la conservation des données

Le gestionnaire Workflow étend les capacités de marquage automatique et de de l'application File Access Control, permettant aux administrateurs de lancer tout type d'action basée sur des déclencheurs. Par exemple, certains types de fichiers peuvent être convertis au format PDF lors du téléchargement par les membres d'un groupe spécifié ou être envoyés par courrier électronique dans un dossier spécifié avec une balise donnée à une adresse mail donnée.

La conservation et la suppression des fichiers peuvent également être contrôlées à l'aide de balises définies manuellement ou automatiquement, ce qui permet d'assurer le respect des exigences légales ou pratiques relatives à la durée de conservation des données.

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Contrôle d'accès aux fichiers à domicile

Les utilisateurs à domicile pourront utiliser l'application File Access Control et d'autres outils de workflow pour empêcher le partage accidentel de données sensibles, ajoutant ainsi une couche supplémentaire de protection à Nextcloud.

L'exemple dans l'image ci-contre permet de s'assurer que les fichiers avec la balise "protected" ne sont pas accessibles en dehors du réseau domestique ni synchronisés par les clients. Lire plus sur notre blog..

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