Automatisez les tâches répétitives

Automatisez, contrôlez et sécurisez le flux de données sur votre serveur Nextcloud

Construire des flux automatisés

Les flux permettent de facilement automatiser les tâches répétitives et ennuyeuses et de construire des workflows efficaces pour la collaboration au sein de l'équipe.

Protéger et retirer les données

Le contrôle d'accès avancé sur les fichiers et les possibilités de rétention permettent aux techniciens de bloquer les accès non autorisés et de s'assurer que les fichiers sont retirés en temps voulu.

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Automatiser les tâches

Les flux permettent de facilement automatiser les tâches répétitives et ennuyeuses. Par exemple, supposons que vous travaillez dans la vente et envoyez des devis en PDF. Vous définissez un flux qui convertit vos documents en PDF quand vous y ajoutez une étiquette comme 'vers-pdf'. Ou bien, disons que vous voulez poster un message dans le salon de chat de votre équipe quand un partenaire téléverse un fichier dans un dossier spécifique.

Les applications peuvent inclure des éléments de flux tels que des déclencheurs ou des actions et des applications de flux peuvent être construites. Si vous êtes intéressé par la construction de flux, jetez un œil à notre Documentation développeur.

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L'accès selon vos conditions

Grâce à la fonctionnalité File Access Control et au balisage automatique des fichiers, Nextcloud permet aux administrateurs de contrôler l'accès aux données en leur permettant de définir des règles strictes auxquelles les requêtes doivent se conformer. Si les utilisateurs de certains groupes ou régions géographiques ne doivent pas avoir accès à certains types de fichiers ou si les données avec une balise spécifique ne doivent pas être partagées en dehors de l'entreprise, les administrateurs peuvent s'assurer que leur instance Nextcloud applique ces règles.

Combiné avec notre add-in Secure Sharing Outlook (et en désactivant les pièces jointes directes), File Access Control peut jouer un rôle crucial dans l'application des politiques de partage de données de votre entreprise.

Accomplissez vos tâches avec le leader des platesformes de collaboration.

Application mise en avant développée par la communauté
Nextcloud Data Analytics

Un bel exemple d'intégration de flux est l'application Data Analytics par le développeur Marcel 'Rello' Scherello. Cette application est conçue pour convertir des données en rapports, suivre et analyser des données qui peuvent être importées par une API. Data Analytics fournit des sources de données modulaires, un backend temps-réel ou stockage et une visualisation flexible. Son flux d'intégration permet de surveiller les chagements sur des fichiers ou déclencher des actions sur d'autres événements dans Nextcloud.

En savoir plus

En savoir plus sur la façon dont Nextcloud vous aide à sécuriser vos données.

Définissez les flux de travail automatisés et la conservation des données

Le gestionnaire Workflow étend les capacités de marquage automatique et de de l'application File Access Control, permettant aux administrateurs de lancer tout type d'action basée sur des déclencheurs. Par exemple, certains types de fichiers peuvent être convertis au format PDF lors du téléchargement par les membres d'un groupe spécifié ou être envoyés par courrier électronique dans un dossier spécifié avec une balise donnée à une adresse mail donnée.

La conservation et la suppression des fichiers peuvent également être contrôlées à l'aide de balises définies manuellement ou automatiquement, ce qui permet d'assurer le respect des exigences légales ou pratiques relatives à la durée de conservation des données.

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Contrôle d'accès aux fichiers à domicile

Les utilisateurs à domicile pourront utiliser l'application File Access Control et d'autres outils de workflow pour empêcher le partage accidentel de données sensibles, ajoutant ainsi une couche supplémentaire de protection à Nextcloud.

L'exemple dans l'image ci-contre permet de s'assurer que les fichiers avec la balise "protected" ne sont pas accessibles en dehors du réseau domestique ni synchronisés par les clients. Lire plus sur notre blog..

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