Datarooms virtuelles

Gardez vos données sous contrôle

Les opérations de fusion et d'acquisition, la syndication de prêts, les opérations de capital-investissement et de capital-risque exigent la plus grande confidentialité. Et tout cela sans qu'aucune donnée ne quitte votre organisation.

Dans ces conditions, hors de question de les confier à un opérateur en SaaS ou d'externaliser le processus. La Dataroom virtuelle Nextcloud offre une facilité d'utilisation qui vous permet de conclure rapidement vos transactions, tandis qu'un contrôle strict de l'accès et une traçabilité complète garantissent la sécurité des données sensibles.


Les salles de données virtuelles ont révolutionné les processus de transaction en offrant un accès global aux parties prenantes, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Cependant, malgré la traçabilité permise par les produits, la nécessité d'envoyer les données hors site réduit le contrôle du département IT. Nextcloud propose un environnement contrôlé, garantissant la confidentialité des données, le tout dans un environnement de travail familier permettant aux collaborateurs/trices de conserver leurs habitudes.

Principaux avantages

Sous votre contrôle

Ne vous résignez pas à externaliser. Au lieu d'héberger vos données d'entreprise chez un tiers, vous pouvez les conserver à 100% dans vos locaux tout en offrant les facilités d'accès et de communication sécurisée dont vos clients et partenaires ont besoin.

Une plateforme intégrée

Une interface utilisateur efficace et facile à prendre en main rime souvent avec une productivité accrue. Nextcloud offre la technologie de communication et de collaboration la plus ambitieuse de l'industrie, afin de réduire la complexité d'exécution tout en permettant de connecter vos autres solutions d'entreprise.

Une sécurité de niveau militaire

Nextcloud propose des solutions inédites dans l'industrie, comme la vérification vidéo, la détection des ouvertures de session suspectes par apprentissage machine, des solutions d'authentification à plusieurs facteurs complètes, et bien plus encore. Nos fonctionnalités étendues de journalisation et de contrôle des activités permettent aux utilisateurs, aux administrateurs et aux auditeurs d'avoir l'oeil sur le flux de données pertinent et les informations d'accès.

Assurez-vous de mener des deals à haute valeur ajoutée avec efficacité, au sein de la plateforme de collaboration leader sur le marché.

Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider.

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Collaborez où vous voulez, quand vous voulez

Switching between different tools is more than cumbersome and inefficient: it also massively increases the chance for mistakes to result in data leaks. For a process as important as making a sensitive deal, you can not risk an email send to the wrong address compromising your business.

Nextcloud integrates comments, chat and secure audio/video calls, offers real-time notifications through mobile, web and desktop interfaces and integrates document viewing and editing all in one platform. It even comes with groupware functionalities like a calendar, task management and email functionality so meetings, plans, invitations and all the details they come with stay within the secure data room.

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Cas d'usage

Une VDR Nextcloud est mise en place pour permettre à six consultants de vérifier les comptes afin d'approuver un deal. Les 11 employés en interne reçoivent chacun un compte sur lequel ils peuvent téléverser leurs documents et collaborer en temps réel sur l'ensemble des plateformes. Les 6 consultants reçoivent un compte invité.

Le courriel d'accueil permet aux invités de configurer leur compte avec un mot de passe et le second facteur d'authentification auquel ils sont habitués : clef physique, Google Authenticator ou encore un SMS. Ils peuvent ensuite se connecter à la VDR.

L'équipe interne peut partager les fichiers avec les comptes invités, en accordant les droits à chacun en fonction de leurs besoins. Lorsqu'un e-mail est envoyé à un compte invité depuis leur application Outlook, les pièces-jointes et le contenu du message seront automatiquement téléversés dans leur compte Nextcloud, et ils seront notifiés par e-mail que ces éléments sont disponibles.

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Les utilisateurs peuvent également commenter les documents, ce qui enverra une notification à la personne ayant créé le document ainsi qu'aux personnes mentionnées. En cas de besoin, des appels audio/vidéo ainsi qu'un chat sont disponibles dans la VDR, afin de s'assurer qu'aucun élément, y compris les métadonnées, ne sortent du contrôle de l'IT.

En plus de participer à la communication lorsqu'ils sont invités, les six invités peuvent seulement voir et, s'ils ont les droits d'accès, modifier les fichiers. Les fichiers ne peuvent pas être téléchargés, copiés ou imprimés et sont toujours filigranés sur l'écran. Les invités ne peuvent pas non plus télécharger des fichiers à moins qu'un dossier ne soit mis à leur disposition où ils peuvent le faire, ni se connecter à Nextcloud avec des outils ou des clients tiers, sauf si cela est explicitement autorisé. Tout fichier doit être accessible de façon sécurisée par le navigateur ou ne sera pas accessible.

À la fin du processus, la dataroom virtuelle est archivée et l'ensemble des données sont effacées à distance sur les terminaux qui ont été utilisés, grâce à la fonctionnalité native d'effacement à distance de Nextcloud.

Est-ce que cela répond à vos besoins actuels ? Contactez-nous dès maintenant.

Fonctionnalités

Vue Sécurisée

En utilisant la vue sécurisée, vous pouvez ouvrir PDFs, fichiers textes et images avec votre solution d'édition, en marquant les documents avec un filigrane. Le téléchargement et les autres applications sont désactivés sur ces fichiers grâce à nos fonctionnalités de contrôles d'accès aux fichiers. Cette configuration permet d'effectuer une revue des documents tout en évitant les fuites d'informations en reproduisant la configuration d'une data room.

Configuring Secure View in Collabora
Configurer la Vision Sécurisée dans Collabora
Setting a 'confidential' tag
Mettre en place un marquage "confidentiel"
Secure view watermarked file
Vue Sécurisée d'un fichier avec filigrane

Secure Mailbox

Le module de partage sécurité pour Outlook comprend une fonctionnalité de boîte mail sécurisée. Cette fonctionnalité protège le corps de l'e-mail contre les interceptions, en envoyant un lien vers le contenu de l'e-mail plutôt que le corps de l'e-mail lui-même. Le destinataire peut ensuite s'identifier sur son compte (ou sur un compte invité) afin d'accéder au corps de l'e-mail et à ses pièces jointes.

Le contenu de l'e-mail est présenté avec le reste des pièce-jointes. Chaque e-mail devient un dossier, dont le lien de partage est donné dans la notification reçue par le destinataire.

Les captures d'écran ci-dessous décrivent les différentes étapes du processus. L'utilisateur envoie un lien et mot de passe par e-mail au destinataire (ou pas le canal qui lui convient le mieux). Lorsque le destinataire possède un compte invité, le module Outlook détecte l'existence de ce compte et envoie un partage directement au compte invité, en ajoutant un lien interne dans l'e-mail. Une fois le destinataire identifié sur son compte invité, il a accès au contenu de l'e-mail.

Secure Mailbox - Writing an email
Rédiger un e-mail
Secure Mailbox - attaching files
Joindre un fichier, en activant la Secure Mailbox
Secure Mailbox - Email as it will be sent to recipient
Voici l'e-mail qui sera envoyé au destinataire
Secure Mailbox - Recipient view in Secure Mailbox in Nextcloud
Voici ce que voit le destinataire dans Nextcloud

Effacement de données à distance

Filigrane et boîte mail sécurisée

Support 24/7

Where competitors rely on a 'support team' walling you off from the engineering knowledge you need, Nextcloud provides direct access to the real experts.

Nous savons que vous ne nous appelez pas pour rien et que vous n'avez pas le temps de passer par l'étape '"avez-vous bien redémarré votre ordinateur ?".

Leader du marché de la collaboration, Nextcloud a été conçue dans une optique de sécurité et de facilité d'utilisation.
Une VDR Nextcloud offre :

  • Suivi des activités et journaux d'audit avec un rapport en temps réel
  • Une communication sécurisée intégrée avec commentaires et chat audio/vidéo
  • Une mailbox sécurisée (s'intègre à Outlook afin d'éviter la fuite du contenu des courriels et des pièces jointes)
  • Des fonctionnalités de recherche avancée au sein de votre Dataroom virtuelle
  • Une compatibilité maximale avec l'ensemble de vos fichiers
  • Des comptes et stockage de données illimités
  • Une interface utilisateur moderne et conviviale
  • Versionnement et archivage de documents
  • Des fonctionnalités de sécurité étendues parmi lesquelles :
  • Chiffrement à plusieurs niveaux
  • Gestion avancée des habilitations et permissions
  • Authentification à plusieurs facteurs
  • Vérification vidéo pour s'assurer de l'identité du destinataire
  • Contrôle d'accès aux fichiers avancé
  • Filigranage des fichiers
  • Effacement de données à distance

Vous avez besoin de votre salle de données virtuelles personnalisée ? Nos Services Professionnels sont à votre écoute ! Décrivez-nous votre besoin

Nextcloud File Firewall

Sous le contrôle de votre département IT

Nextcloud assure l'application de votre politique de sécurité d'entreprise, sur l'ensemble des technologies de stockage disponibles. Le partage peut être limité par le pare-feu, par un filtre sur les propriétés des utilisateurs comme l'emplacement ou le groupe, ou les propriétés des fichiers comme les balises (automatiquement ou manuellement) attribuées, le type de fichier et bien plus encore. Grâce à une vue transparente pour les utilisateurs, les données métiers peuvent rester là où elles se trouvent, tandis que le département IT peut s'assurer que les informations critiques ou nécessaires à la conformité sont stockées sur l'infrastructure interne et ne quittent pas l'entreprise. Notre système de téléversement sécurisé permet également File Drop à vos clients de déposer leurs fichiers facilement et en toute sécurité !

end-to-end encryption

Avec un chiffrement à plusieurs niveauxn

Nextcloud est une solution de synchronisation et de partage de fichiers profondément intégrée et facile à prendre en main, dotée d'une approche de sécurité par niveaux unique en son genre. Notre solution s'intègre à la quasi totalité Des technologies de stockage du marché, et l'associe à un chiffrement puissant côté serveur et de bout en bout côté client. pour les fichiers utilisateurs que vous avez sélectionnés. Le choix est granulaire, ce qui permet à votre entreprise de s'appuyer sur des fonctionnalités de sécurité restrictives quand cela est nécessaire, tout en conservant le confort d'utilisation de l'édition collaborative en ligne et la recherche textuelle sur le reste des fichiers stockés sur le serveur.

extensive audit logs

Visibilité intégrale

Nextcloud offre des fonctionnalités de supervision et d'audit avancées afin que les actions effectuées par les utilisateurs soient transparentes, que ce soit pour les utilisateurs eux-mêmes ou pour les auditeurs.

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Protection optimale contre les rançongiciels

Les attaques par rançongiciels sont de plus en plus nombreuses : les attaquants savent qu'entreprises et organisations gouvernementales sont prêtes à payer des sommes d'argent importantes pour récupérer l'accès à leurs fichiers. Les assurances couvrent souvent le prix de la rançon, mais l'entreprise subit des perturbations énormes dans son fonctionnement. Nextcloud offre un outil de protection et récupération de données automatisé, en un clic.

Protection contre les rançongiciels

Testé en conditions réelles

Contrairement à la plupart des produits concurrents, Nextcloud a été testé en production dans une large gamme de scénarios. Nextcloud a été mis au point pour pouvoir répondre à des besoins aussi différents que servir d'outil collaboratif pour des milliers d'étudiants en université afin de limiter le besoin de support grâce à son interface intuitive, ou répondre aux exigences de sécurité forte du secteur financier et bancaire.

Afin d'assurer un service irréprochable, chacune de ces fonctionnalités peut être activée à différents niveaux, ou désactivée en cas de besoin, limitant ainsi la surface d'attaque et les possibilités d'erreurs.

Les utilisateurs peuvent accéder aux données sur un disque FTP partagé avec une autre société, sous le contrôle du département IT, tandis que les données sauvegardées sur un objet de stockage externe compatible S3 peuvent être chiffrées en utilisant un chiffrement côté serveur, afin que l'hébergeur ne puisse pas compromettre leur sécurité.

Dans le même temps, le département IT peut forcer le chiffrement de bout à bout sur les fichiers les plus sensibles, afin de les protéger même en cas de faille dans le serveur.

En arrière-plan, le service informatique peut utiliser un mélange de stockage local NFS ou SharePoint, de stockage public compatible S3 et même de blockchain pour trouver l'équilibre parfait entre performances, fiabilité, sécurité et coût.

Cette approche stratifiée de la sécurité permet de faire en sorte que les utilisateurs puissent laisser libre cours à leur collaboration et productivité dans l'interface Web, tout en s'assurant que les données critiques reçoivent une protection de très haut niveau, y compris contre la compromission du serveur lui-même. La possibilité de définir les niveaux de sécurité pertinents au sein de la même solution simplifie la gestion et évite aux utilisateurs ou aux départements IT de commettre des erreurs lors du passage d'une solution à l'autre.

Avec une sécurité de niveau militaire et une technologie de communication et de collaboration de premier ordre, Nextcloud offre toute la gamme des fonctions nécessaires pour effectuer une due diligence sans pour autant renoncer au contrôle de vos données. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus !

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