Intégration de Nextcloud dans Outlook

Téléchargez automatiquement des fichiers pour remplacer des pièces jointes volumineuses et intégrez vos agendas et contacts dans Microsoft Outlook

Partage de fichiers sécurisé par e-mail

L'add-in Outlook Sendent permet aux clients de Nextcloud d'envoyer facilement et en toute sécurité des fichiers, des dossiers ou des liens de téléchargement à d'autres utilisateurs depuis Microsoft Outlook.
L'Add-in peut remplacer les fichiers joints en les envoyant automatiquement vers Nextcloud et en insérant un lien sécurisé dans le courriel. Il permet également aux utilisateurs de fournir facilement un lien sécurisé de téléchargement de fichiers à des tiers.

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Sécuriser les données et réduire les coûts

L'add-in Outlook Sendent vous débarrasse du casse-tête technique causé par les pièces jointes à risque.

Le stockage et le partage de fichiers en toute sécurité via Nextcloud garantissent que les politiques de l'entreprise en matière de disponibilité, de conservation et de sécurité des données peuvent être appliquées. Ainsi, les administrateurs système peuvent par exemple s'assurer que les pièces jointes sont analysées par le logiciel antivirus, que certains types de fichiers sont protégés contre le partage à l'extérieur de l'entreprise ou que les politiques de conservation des données sont respectées.

Un autre avantage significatif pour les services informatiques est l'économie d'espace de stockage pour les serveurs de messagerie. L'add-in élimine le besoin de stocker de grandes quantités de pièces jointes dans les boîtes de messagerie et diminue le trafic réseau.

Optimisez vos communications et votre collaboration dès aujourd'hui. Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous être utiles.

Principaux avantages

  • Maîtrisez la croissance des boîtes de réception
  • Envoyez des fichiers de toutes tailles
  • Partagez des liens de téléchargement de fichiers facilement

  • Protéger le contenu et les pièces jointes des courriels avec Secure Mail.
  • Limitez l'accès des utilisateurs non autorisés à l'aide de File Access Control
  • Utilisez Workflow pour supprimer automatiquement les pièces jointes après un temps défini

Fonctionnalités

The Sendent Outlook Add-in turns email attachments into Nextcloud links, manually or automatically. It can insert upload links where the recipient of the email can upload files to. Users can add passwords and expiration dates, the admin can enforce these settings if needed.

Les nouveaux utilisateurs peuvent se servir de la boîte de dialogue de configuration conviviale pour démarrer, et l'option Upload Files / Share Public Folder est directement disponible dans l'onglet "message".

L'add-in peut être configuré pour télécharger automatiquement toutes les pièces jointes ajoutées par l'utilisateur à un e-mail à partir d'une taille configurable, par exemple, tous les fichiers de plus de 200 Ko.

Les utilisateurs peuvent aussi utiliser le sélecteur de fichiers pour insérer des liens vers leur stockage Nextcloud.

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Secure Mail

La fonctionnalité Secure Mail protège le contenu et les pièces jointes des courriels. Elle envoie le corps du courriel et peut automatiquement créer un compte invité pour le destinataire. Avec les protections de compte comme l'authentification à 2 facteurs, l'anti force brute et la détection de login suspicieux, on atteint le niveau de sécurité dont les banques, les notaires ou les hôpitaux ont besoin pour échanger des informations confidentielles avec leurs clients ou patients.

Autres fonctionnalités :

  • Les utilisateurs peuvent choisir des fichiers de leur ordinateur ou de leur serveur Nextcloud
  • Le suivi d'activité notifie l'expéditeur des envois/téléchargements
  • L'application respecte les options d'application des politiques du serveur
  • L'application permet la personnalisation du dossier d'envoi
  • Liste blanche de domaines
  • Support multilingue
  • Branding
  • Application serveur pour la configuration

L'add-in fonctionne avec Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016 et 365 pour Windows.

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Téléverser des fichiers
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Définir un mot de passe
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Configuration dans l'application Nextcloud

Focus sur une fonctionnalité

Secure Mail

L'Add-in Outlook Sendent inclue une fonctionnalité de boîte mail sécurisée. Cette fonctionnalité protège le corps du courriel contre les interceptions en montrant une notification de réception au destinataire. Le destinataire doit ensuite s'identifier sur son compte (invité ou pas) pour accéder au corps du courriel et à ses pièces jointes.

Le contenu de l'e-mail est présenté avec le reste des pièce-jointes. Chaque e-mail devient un dossier, dont le lien de partage est donné dans la notification reçue par le destinataire.

Les captures d'écran ci-dessous décrivent les différentes étapes du processus. L'utilisateur envoie un lien et mot de passe par e-mail au destinataire (ou pas le canal qui lui convient le mieux). Lorsque le destinataire possède un compte invité, le module Outlook détecte l'existence de ce compte et envoie un partage directement au compte invité, en ajoutant un lien interne dans l'e-mail. Une fois le destinataire identifié sur son compte invité, il a accès au contenu de l'e-mail.

Secure Mail - Email as it will be sent to recipient
Voici l'e-mail qui sera envoyé au destinataire
Secure Mail - Recipient view in Secure Mail in Nextcloud
Vue du destinataire dans Secure Mail dans Nextcloud

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Gratuit pour les utilisateurs à domicile

Nextcloud vise à fournir une solution de cloud privé pour tout le monde. Nous avons donc travaillé avec notre partenaire pour fournir une version gratuite de l'add-in Outlook Secure. Notez que la version gratuite n'est destinée qu'aux particuliers et aux petites organisations et est dépourvue de nombreuses fonctionnalités de la version entreprise.

L'add-in gratuit Secure Outlook offre les fonctionnalités de base : le partage à partir de votre instance Nextcloud au lieu d'envoyer des pièces jointes volumineuses non sécurisées, avec une date d'expiration optionnelle. L'adaptation du design à l'image de votre marque est limitée et certaines autres fonctionnalités pour l'utilisation en entreprise ne sont pas incluses.

Comparaison des versions

Il existe quatre versions de l'add-in Outlook : Gratuit, Basique, Professionnel et Premium.

Gratuit Basique Professionnel Premium
Téléchargement de fichiers volumineux sur votre serveur Nextcloud
Mise en pause des téléchargements
Paramétrage d'une date d'expiration
Téléversement automatique des pièces jointes
Mots de passe personnalisés pour les liens partagés
Capacités de déploiement de niveau entreprise
Suivi des activités
Application Nextcloud pour la configuration principale
Liens personnalisés pour partages via HTML
Secure Mail

Les tarifs pour l'Add-in Outlook Sendent commencent à 6,48 € par utilisateur par an avec des remises pour les grands nombres d'utilisateurs.

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Mozilla Thunderbird

Les utilisateurs de Mozilla Thunderbird seront ravis d'apprendre qu'il existe un addon Thunderbird Filelink !

Cette extension Thunderbird rend facile l'envoi de grosses pièces jointes avec Thunderbird en les envoyant d'abord automatiquement vers un serveur Nextcloud et en insérant ensuite un lien dans le corps de votre courriel.

Synchronisez vos calendriers et contacts

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Grâce à l'intégration d'Outlook CalDav Synchronizer avec Nextcloud, les utilisateurs d'Outlook peuvent facilement synchroniser leurs événements, tâches et contacts entre Microsoft Outlook et leur serveur Nextcloud.

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Fonctionnement

Le plugin CalDAV et CardDAV offre une synchronisation bidirectionnelle pour les calendriers et les tâches CalDAV, les contacts CardDAV et peut également gérer l'IPA Google native Contacts et Tâches.

Le plugin gère les catégories Outlook, fait correspondre les couleurs du serveur CalDAV aux couleurs des catégories Outlook et synchronise les calendriers et les tâches avec ces catégories. Le plugin gère également les fuseaux horaires et les événements récurrents avec des exceptions et peut gérer les propriétés personnalisées d'Outlook.

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Fonctionnalités

Le Synchroniseur Outlook CalDav prend en charge :
SSL/TLS, également avec certificats auto-signés et proxy ;
la découverte automatique des calendriers et des carnets d'adresses ;
les filtres de plage de temps de synchronisation configurables ;
la synchronisation temporelle et la synchronisation immédiate des changements à partir d'Outlook ;
et il peut utiliser les paramètres du serveur à partir d'un profil de compte Outlook IMAP/POP3.

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Mozilla Thunderbird

Grâce à l'extension Mozilla Thunderbird Lightning Calendar et à l'extension Cardbook Thunderbird Contacts, Nextcloud Groupware s'intègre parfaitement à Thunderbird.

Pour en savoir plus, consultez notre documentation.

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