Nextcloud permet l'échange sécurisé de fichiers entre employés, clients et partenaires et rend vos données disponibles sur tous les appareils.

Communication moderne

La communication sur papier seulement est dépassée. Les clients attendent de leur cabinet d'avocats, leur notaire ou leur conseiller fiscal une communication moderne, numérique, sécurisée et discrète, que ce soit au bureau, à la maison ou en déplacement.

Sécurité ultime

Choisir un produit sur site vous permet de garantir à vos clients que les données ne quittent jamais votre entreprise et restent confidentielles à 100%.

De puissantes fonctions de chiffrement côté serveur et côté client assurent une protection optimale des documents sensibles.

Indépendance

L'Open Source est synonyme de contrôle total sur votre infrastructure. L'une des licences logicielles les plus utilisées et les plus connues au monde protège votre investissement, garantissant une indépendance totale par rapport au fournisseur et un risque zéro en matière de problèmes de conformité.

Réduisez les risques, améliorez vos communications avec vos clients et réduisez vos dépenses opérationnelles grâce à la plateforme de collaboration de contenu leader sur le marché.

Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider !

Pourquoi héberger sur site ?

Vous avez besoin d'une fiabilité à 100%.

Les solutions basées sur le courrier électronique ou les cloud publics n'offrent pas beaucoup de sécurité pour les données sensibles. Les procédés de chiffrement sont fastidieux et compliqués.

Garder les données sur votre propre infrastructure vous permet de garder le contrôle. De cette façon, vous pourrez montrer à vos clients où se trouvent exactement leurs documents sensibles.

Lisez notre blog pour en savoir plus

Les clouds publics ne sont pas une solution sûre

La plupart des solutions grand public telles que Dropbox ou Office 365 n'ont pas été conçues en tenant compte des réglementations en matière de confidentialité et de sécurité, mélangeant les données des consommateurs et des entreprises, réparties dans des centres de données à travers le monde.

Plutôt que d'essayer de contourner leurs limites, Nextcloud Files propose une solution basée sur la sécurité qui place votre service informatique en contrôle total sur la localisation des données et leur politiques d'accès, grâce une solution de cloud hybride ou privé.

Commencez maintenant

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin

Nextcloud fournit tout ce dont vous avez besoin pour une gestion efficace et sécurisée de vos documents.

in action

Accès universel aux documents

Soyez assuré que vous avez accès aux documents dont vous avez besoin en un instant, où que vous soyez, et en toute sécurité. Tablettes, appareils mobiles, ordinateurs portables et ordinateurs de bureau ont tous accès aux mêmes fichiers grâce aux clients Nextcloud de qualité supérieure.

Clients de synchronisation

Partage sécurisé de documents

Partagez des documents avec vos employés, clients et partenaires pour révision ou édition en collaboration. Grâce à la gestion des utilisateurs et des groupes, chacun ne peut voir que les documents dont il a vraiment besoin.

Plus d'informations sur le partage

Intégration à votre client mail

Pour envoyer rapidement et en toute sécurité des fichiers à vos clients ou recevoir des documents de ces derniers, utilisez l'add-in Nextcloud Secure Sharing Outlook. Cela permet d'éviter les pièces jointes volumineuses et peu sûres, et garantit un échange de fichiers sécurisé et digne de confiance qui ne dirige pas vos clients vers un service externe, mais fonctionne sur votre serveur et votre domaine.

Intégration dans le client mail
in action

OCR et recherche plein texte

Nextcloud peut facilement être complété par de puissantes fonctions de gestion documentaire telles que l'OCR et la recherche plein texte, permettant une recherche rapide dans vos documents.

Nextcloud peut être connecté à n'importe quel scanner de documents (Xerox, Canon, HP, etc.) qui prend en charge WebDAV ainsi qu'aux applications de numérisation mobile et OCR, comme par exemple ScanBot.

Des IPA ouvertes et complètes, basées sur des standards ouverts, permettent une extension et une intégration faciles dans les outils et workflows existants comme RA Micro et ReNoStar.

Dataroom virtuelle

Dans les situations où un pare-feu est nécessaire entre les départements ou les organisations sans entraver une collaboration fluide et efficace, une dataroom virtuelle distincte peut être mise en place. Nextcloud offre un large éventail de fonctions uniques pour l'utilisation des datarooms virtuelles et son environnement sur site offre une confidentialité et un contrôle incomparables.

Datarooms virtuelles

Les cabinets d'avocats inspirent confiance

Les notaires, les cabinets d'avocats et les conseillers fiscaux se voient confier les informations les plus confidentielles de leurs clients. Briser cette confiance, par exemple en raison d'une fuite de données, est une erreur qui peut mettre fin à une carrière.

Nextcloud vous permet de vous concentrer sur votre travail, en veillant à ce que vos données restent privées et entièrement sous votre contrôle !

Protection des données

Sécurisez vos données

Si les professionnels du secteur juridique doivent pouvoir accéder à leurs données à tout moment, le service informatique doit quant à lui veiller à ce que les politiques de sécurisation et de partage des documents sensibles soient respectées.

Les documents juridiques sont extrêmement sensibles. Les clients tiennent profondément à la protection de leur vie privée et à la sécurité de leurs données, et les organismes de réglementation imposent de lourdes sanctions en cas de fuite de données. Nextcloud vous offre les outils nécessaires pour assurer la conformité et la sécurité des données.

  • Conformité aux normes légales
    Conforme au RGPD, protégeant la souveraineté des données, permet de conserver vos données sur un serveur localisé dans votre pays.
  • sécurité des données
    Plusieurs niveaux de chiffrement (HTTPS/SSL/TLS, AES-256 ou plus, chiffrement côté serveur et de bout en bout) vous garantissent la protection la plus avancée contre les intrusions et les piratages informatiques.
  • Autorisations par client et par dossier
    Une gestion dédiée des utilisateurs et des groupes ainsi qu'un système de droits permettent d'attribuer les droits d'accès en fonction de vos besoins.

Nextcloud est une solution auto-hébergée prisée par les entreprises qui traitent des documents juridiques en raison de sa capacité à contrôler strictement l'accès aux données et de ses performances sans pareilles en matière de sécurité.

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Contrôle d'accès aux fichiers

La fonction "File Access Control" de contrôle d'accès aux fichiers de Nextcloud permet aux services informatiques de définir les exigences légales et politiques, empêchant les utilisateurs de télécharger des données selon des règles définies. Les critères comprennent les plages d'adresses IP, l'appartenance à un groupe, le type de fichier, l'heure et plus encore. La conservation des données peut également être contrôlée, ce qui permet aux administrateurs de limiter la durée de vie de certains fichiers.

Contrôle d'accès aux fichiers
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Protection optimale contre les rançongiciels

Les attaques par rançongiciels sont de plus en plus nombreuses : les attaquants savent qu'entreprises et organisations gouvernementales sont prêtes à payer des sommes d'argent importantes pour récupérer l'accès à leurs fichiers. Les assurances couvrent souvent le prix de la rançon, mais l'entreprise subit des perturbations énormes dans son fonctionnement. Nextcloud offre un outil de protection et récupération de données automatisé, en un clic.

Protection contre les rançongiciels
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Supervision et journaux d'audit

Nextcloud dispose de puissantes fonctionnalités de supervision intégrées qui permettent aux entreprises d'assurer des performances optimales. Les systèmes peuvent être supervisés à l'aide de l'interface web ou par le biais d'outils de supervision et de veille des systèmes comme OpenNMS, Splunk, Nagios ou autres. Un système d'audit complet journalise toutes les actions de l'utilisateur, permettant une utilisation entièrement conforme de la synchronisation et du partage de fichiers.

Supervision et audits
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Chiffrement

Nextcloud utilise le chiffrement SSL/TLS standard lors du transfert des données. Les données au repos dans le stockage peuvent être chiffrées à l'aide d'un chiffrement AES-256 de qualité militaire avec gestion des clés par serveur ou sur mesure. En option et sur une base de données par dossier, les données peuvent également être chiffrées de bout en bout dans le client avec l'assistance du serveur pour le partage et la gestion des clés avec un modèle Zero-Knowledge.

L'intégration fluide et la facilité d'utilisation des fonctionnalités essentielles telles que les clés de récupération hors ligne, l'audit et le support HSM font du chiffrement Nextcloud le leader du marché.

Nextcloud understands the necessity to provide core principle baseline security requirements, as such Nextcloud 11 is built on these security principles to ultimately deliver a secure solution to their customers

NCC Group

Nextcloud offers first-in-class, third-party verified security backed by a USD 10000 Security Bug Bounty program protecting against unauthorized access.

La sécurité avec Nextcloud

Principales fonctionnalités de Nextcloud

Une solution entièrement auto-hébergée, ce qui signifie que vous contrôlez l'ensemble de vos données. Nextcloud peut exploiter votre stockage actuel, ainsi que vos mesures de sécurité et de confidentialité. Nous ne pratiquons ni le verrouillage par les prestataires, ni le suivi d'aucune sorte !

Nextcloud offre une interface utilisateur facile à utiliser qui propose des fonctionnalités de recherche, de contrôle des versions, de favoris, des balises et encore plus de moyens pour permetter aux utilisateurs de trouver rapidement les fichiers dont ils ont besoin.

Des clients de bureau et mobiles pour Windows / macOS / Linux, Android et iOS complètent l'interface web en s'intégrant dans le système de fichiers. Nextcloud est également accessible via WebDAV.

L'authentification par LDAP / Active Directory, Kerberos et Shibboleth / SAML 2.0 et plus encore, ainsi que le stockage externe supportant NFS, Object Storage et autres protocoles garantissent une intégration en toute simplicité.

Des politiques de sécurité optimales, des fonctions de renforcement de la sécurité étendues et la fonction File Access Control, qui garantit l'application permanente des réglementations légales et de confidentialité. Nextcloud est livré avec une journalisation intégrée, une authentification à deux facteurs et des fonctionnalités de contrôle des politiques de mots de passe conformes au NIST.

Nextcloud offre un contrôle précis d'accès et de partage des données depuis les téléphones portables, les ordinateurs de bureau ou le Web, ainsi qu'une gestion avancée des quotas avec une comptabilisation configurable du stockage externe et des politiques configurables de conservation des fichiers.

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