File Drop

Echange de fichiers pratique et sécurisé pour les entreprises

La fonction File Drop de Nextcloud Files permet aux clients, patients ou partenaires de déposer des fichiers pour vous dans un dossier cloud sécurisé que vous avez partagé via un lien hypertexte.

Simple et personnel

Envoyez des fichiers et dossiers en quelques clics à un ou plusieurs clients. Créez des liens personnels pour qu'ils puissent télécharger des données vers vous.

Sécurité ultime

Les fichiers sont transférés et stockés en toute sécurité sur votre propre infrastructure, sans qu'aucun tiers n'y ait accès.

Les services informatiques gardent le contrôle

Les services informatiques définissent les règles et les limitations concernant les mots de passe et les dates d'expiration, l'accès par adresse IP, le type ou la taille des fichiers, etc.

Fonctionnalités principales

  • Interface attractive et facile
  • Partages et dossiers de téléversement illimités
  • Montrer/cacher les fichiers existants
  • Éditer/renommer sans changer le lien
  • Notifications (push)
  • Aperçu de pdf/vidéo/image
  • Courriels de partage standardisés
  • Clients pour mobile et pour bureau
  • Droits d'écriture/lecture seule
  • Rétention de fichier
  • Suivi complet de vérification
  • Scan anti-virus
  • Protection par mot de passe
  • Date d'expiration
  • Chiffrement en transit & en stockage
  • Les données restent sur site
  • Votre propre serveur = sous votre contrôle

    conformité à HIPAA, GLBA, NERC CIP, SOX, PCI 

    Fonctionnement

    Création facile d'un point de téléchargement sécurisé

    Pour créer un lien de téléchargement, sélectionnez n'importe quel dossier comme cible pour le téléchargement par vos clients en activant le téléchargement de fichiers dans un dossier partagé et en choisissant File Drop (téléversement uniquement). Ceci cache le contenu existant du dossier au destinataire du partage, créant ainsi une cible de téléchargement en amont sécurisée.

    Vous pouvez à présent partager ce lien avec votre client, partenaire ou utilisateur !

    Pratique et personnel

    Votre client pourra télécharger des fichiers vers votre serveur d'une manière simple et sécurisée. Vous recevrez une notification de nouveaux fichiers dans votre dossier de téléchargement et pourrez procéder au traitement des données. A la fin, vous pouvez fournir le résultat dans un dossier séparé que votre client pourra télécharger en toute sécurité. En tout temps, vos données et celles de vos clients sont protégées par des mesures de sécurité de pointe !

    Des liens uniques pour chaque client

    Plutôt que de créer un seul lien de téléchargement, vous pouvez créer des liens personnalisés en saisissant l'adresse e-mail d'un client et en activant la fonction File Drop (téléversement uniquement). Votre client reçoit alors un e-mail contenant des instructions sur l'endroit où télécharger ses fichiers en toute sécurité et, si vous choisissez d'en ajouter un, le mot de passe dans un e-mail séparé. Vous pouvez créer à la fois un lien partagé et plusieurs liens uniques partagés par e-mail avec chacun son propre mot de passe, sa date d'expiration et ses droits d'accès. L'e-mail d'envoi de mot de passe peut être désactivé dans les paramètres de partage administrateur pour des données encore plus sensibles sur le plan de la sécurité, lorsqu'un deuxième canal sécurisé (comme un appel vidéo sécurisé) doit être utilisé pour partager le mot de passe.

    Les services informatiques gardent le contrôle

    L'administrateur du système peut être assuré que toutes les interactions respectent les règles et les exigences définies par l'entreprise en ce qui concerne les mots de passe, les dates d'expiration et, bien sûr, les limites imposées par la fonctionnalité Nextcloud File Access Control.

    Les données restent, à tout moment sur site, sous le seul contrôle des services informatiques. File Drop prend en charge un large éventail de technologies de stockage, notamment NFS, SMB et Windows Network Drive, Sharepoint, Object Storage et d'autres encore. En apprendre plus sur les systèmes de stockage externes.

    Scan anti-virus intégré

    Nextcloud offre un outil de scan anti-virus optionnel capable d'utiliser plusieurs back-ends. L'outil gratuit ClamAV est disponible tandis que, en partenariat avec Kaspersky, leur on-premises Kaspersky Scan Engine peut être utilisé pour scanner les fichiers téléversés.

    Sécurisez les échanges de fichiers avec vos clients dès maintenant.

    Au service de vos besoins

    Nextcloud s'engage à fournir des solutions technologiques qui répondent parfaitement aux besoins de votre organisation !

    Professions de la santé

    Nextcloud offre la plus haute sécurité pour les informations médicales qui nécessitent une protection.

    Éducation

    Nextcloud présente des caractéristiques uniques pour la recherche et les institutions académiques.

    Secteur des services financiers

    Nextcloud assure la confidentialité, la sécurité et la conformité aux normes en vigueur.

    Gouvernement

    Nextcloud permet un contrôle optimal pour protéger la souveraineté numérique dans les gouvernements.

    Global Scale

    Proposez Nextcloud à des centaines de millions d'utilisateurs au meilleur coût.

    Médias et publicité

    Nextcloud permet une collaboration facile et efficace sur des fichiers volumineux.

    Avocats et notaires

    Nextcloud garantit à vos clients que leurs documents restent confidentiels à 100 %.

    Bâtiment et manufacture

    Nextcloud dispose de l'interface utilisateur simple et efficace dont les ingénieurs ont besoin pour respecter les délais de réalisation.

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