File Drop – Échange de fichiers pratique et sécurisé pour les entreprises

Simple et personnel

Envoyez des fichiers et des dossiers en quelques clics à un ou plusieurs clients. Créez des liens personnels pour qu’ils puissent télécharger des données à votre intention.

Sécurité maximale

Les fichiers sont transférés et stockés en toute sécurité sur votre propre infrastructure, sans qu’aucun tiers n’y ait accès.

Le service informatique garde le contrôle

Le service informatique applique des règles et des limitations concernant les mots de passe et les dates d’expiration, l’accès par IP, le type ou la taille des fichiers, etc.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Pour créer un lien de téléchargement, sélectionnez n’importe quel fichier, activez le « téléchargement de fichiers », puis choisissez « Dépôt de fichiers (téléchargement uniquement) ». Lorsqu’il est configuré, il masque tous les autres contenus existants du dossier au destinataire du partage, ce qui permet un téléchargement 100 % sécurisé.

Vous pouvez maintenant partager ce lien avec votre client, partenaire ou utilisateur !

Votre client pourra alors télécharger des fichiers sur votre serveur de manière simple et sécurisée. Lorsque le client télécharge un fichier, vous recevez une notification de nouveaux fichiers dans votre dossier de téléchargement et vous procédez au traitement des données. À la fin, vous fournissez le résultat dans un dossier séparé que votre client peut télécharger en toute sécurité. À tout moment, vos données et celles de vos clients sont protégées par des mesures de sécurité optimales.

Sous votre contrôle

L’administrateur du système peut être certain que toutes les interactions suivent les règles et les exigences définies par l’entreprise en ce qui concerne les mots de passe, les dates d’expiration et, bien sûr, les limites imposées par la fonction de contrôle d’accès aux fichiers de Nextcloud.

Les données restent, à tout moment, sur place, sous l’entière autorité du service informatique. File Drop prend en charge un large éventail de technologies de stockage, notamment NFS, SMB et Windows Network Drive, Sharepoint, Object Storage et bien d’autres encore.

Des liens uniques pour chaque client

Plutôt que de créer un lien de téléchargement aléatoire, vous pouvez également obtenir des liens personnalisés en saisissant l’adresse électronique d’un client, puis en activant la fonction de dépôt de fichiers (téléchargement uniquement). Votre client recevra un email contenant des instructions sur l’endroit où télécharger ses fichiers en toute sécurité et, si vous avez choisi d’en ajouter un, le mot de passe dans un email séparé. Vous pouvez disposer à la fois d’un lien partagé et de plusieurs liens email uniques, chacun avec son propre mot de passe, sa propre date d’expiration et ses propres droits d’accès. L’envoi du mot de passe par email peut être désactivé dans les paramètres de partage de l’administrateur pour des données encore plus sensibles en termes de sécurité, lorsqu’un second canal sécurisé (comme un appel vidéo sécurisé) doit être utilisé pour l’envoi du mot de passe.