Qui détient les fichiers de votre école ?

À qui appartiennent les données des élèves ?

La protection des données dans les écoles, les universités et les autres établissements d’enseignement est primordiale pour le bien des organisations et de leurs étudiants. Les mesures de sécurité protégeant les informations personnelles, la communication externe et le travail collaboratif doivent être préservées intégralement et en toute transparence.

Avec Nextcloud Hub, les établissements éducatifs peuvent facilement protéger leurs données stockées sur site afin de garantir une sécurité optimale. Voyons comment Nextcloud fonctionne pour les enseignants, les étudiants et les chercheurs.

Confidentialité des données et conformité pour le personnel enseignant

Les administrateurs scolaires et le personnel enseignant sont les garants de l’avenir de leurs élèves et de la protection de leur vie privée. Les informations personnelles des étudiants doivent être protégées et conservées dans les locaux de l’école ou de l’université. Nextcloud garantit une sécurité maximale afin que vous puissiez stocker, partager et archiver des fichiers en toute transparence et avec précision.

Pour de nombreuses écoles et universités, la confidentialité et la conformité des données peuvent être difficiles à assurer lorsqu’elles utilisent des logiciels propriétaires. Avec Nextcloud, les écoles peuvent obtenir un hébergement local des données sur leur propre serveur et garder un contrôle total sur leur infrastructure informatique.

Apprentissage et collaboration à distance des étudiants

L’apprentissage des étudiants est facilité lorsque les technologies qu’ils utilisent sont fiables. Ils doivent être en mesure de collaborer facilement avec d’autres étudiants, de travailler sur leurs devoirs et de soumettre des travaux et des projets. Nextcloud offre une plateforme intuitive que les étudiants peuvent utiliser facilement et à laquelle ils peuvent se connecter de n’importe où. En matière d’apprentissage à distance, Nextcloud est là pour ça :

• Appels vidéo avec salles de réunion
• Edition en temps réel des documents
• Tchat sécurisé avec des camarades de classe et des enseignants
• Stockage de fichiers contrôlé par l’administrateur
• Intégrations avec les plateformes électroniques les plus courantes
• Accès à partir d’interfaces web, mobiles et ordinateurs de bureau
• Et bien plus encore !

Quels que soient les besoins de votre école, université ou institution, ils peuvent être satisfaits par Nextcloud.

Un logiciel puissant et évolutif pour les chercheurs

Les chercheurs universitaires et les doctorants travaillent avec une quantité importante de données. Certaines données sont faciles à stocker, comme les fichiers et les documents, tandis que d’autres, comme les images et les vidéos, les enregistrements sonores et les données de mesure, nécessitent une grande capacité de stockage. La plateforme Nextcloud peut gérer de grandes quantités de données, s’adapte facilement et peut être stockée localement sur votre serveur.

Success stories dans le domaine de l’éducation

Sorbonne Université à Paris

Nextcloud a fourni à l’université une solution cloud souveraine pour ses chercheurs, ses étudiants et son personnel.

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Université Meiji au Japon

Nextcloud Hub a considérablement amélioré la vie des étudiants et des professeurs.

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Redonnez le contrôle à votre école ou université

Nextcloud offre aux écoles et aux universités un contrôle total sur leurs données, leur infrastructure informatique et leur avenir grâce à la solution Nextcloud Hub. Avec une facilité d’utilisation pour les étudiants, une collaboration transparente pour les éducateurs et de meilleures performances pour les chercheurs, Nextcloud peut répondre aux besoins de tous les départements.

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L’université de la Sorbonne, ou La Sorbonne, est une université de renom située à Paris, en France, dont la création remonte à 1257. Pendant plus de 750 ans, des noms tels que Marie Curie, François Mitterrand et Vera Wang ont tous été élèves de l’institution et ont marqué l’histoire de la science, de la politique et de la mode. En 2018, l’Université Paris-Sorbonne (Paris IV) et l’Université Pierre et Marie Curie (Paris VI), toutes deux composantes de l’Université de Paris, ont été fusionnées sous un seul nom : Sorbonne Université.

Aujourd’hui, Sorbonne Université compte 55 000 étudiants, 6 700 chercheurs et un effectif de 15 000 personnes. Dans le cadre de son plan directeur de numérisation, elle souhaitait mettre en place et fournir à ses utilisateurs un stockage cloud personnel basé sur des produits open-source hébergés sur ses propres infrastructures. Ce projet a été baptisé « DropSU ».

DropSU

DropSU est la solution cloud officielle de Sorbonne Université. Il est hébergé sur les serveurs de l’université, ce qui le rend conforme au RGPD, et son accès aux données est réglementé, ce qui est idéal pour les chercheurs qui travaillent sur des dossiers confidentiels.

Il est principalement utilisé par les administrateurs d’université qui s’en servent pour stocker, partager et collaborer sur des documents, individuellement ou en équipe. Ils ont la possibilité de l’utiliser de n’importe où, sans avoir à se connecter à un VPN ou à un réseau interne.

Étant donné qu’une grande partie du travail des administrateurs se fait avec des personnes extérieures à l’université, les documents peuvent être facilement consultés par des utilisateurs externes grâce à un partage sécurisé des fichiers. Il suffit à l’administrateur d’envoyer un lien vers un fichier dans un courrier électronique qui donne les droits de lecture, d’édition ou de téléchargement au destinataire.

Dans l’ensemble, les utilisateurs ont pris DropSU en main assez facilement, car l’outil est intuitif et leur permet de prendre rapidement le contrôle de la situation. Le personnel est maintenant habitué au système et le travail collaboratif est effectué aisément quotidiennement.

Mission accomplie

Grâce à DropSU, l’université a pu mettre en place une solution cloud souveraine pour son personnel et ses chercheurs. Le maintien du contrôle de leurs données et de leurs comptes utilisateurs était un objectif important pour eux et peut maintenant être géré par leur équipe informatique interne avec Nextcloud.

Sorbonne Université a mis en place l’architecture technique avec Arawa, partenaire Gold de Nextcloud. Arawa assiste également l’Université dans la maintenance et le support de Nextcloud Hub.

Lire l’étude de cas complète

Pour en savoir plus sur ce cas pratique dans le domaine de l’éducation, avec notamment un aperçu détaillé de leur mise en œuvre de Nextcloud, de leur infrastructure et de leurs plans pour l’avenir, veuillez consulter l’étude de cas que vous pouvez télécharger dès maintenant.

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Located in the bustling city of Tokyo, Japan, Meiji University is a renowned private research university that has been in existence for over 140 years. Founded by three jurists, it is considered to be one of the oldest and most prestigious institutions in Japan. Meiji University has four campuses spread across the greater Tokyo area, and it currently boasts a student population of around 33,000, supported by a staff just short of 3,000.

Move to Nextcloud Hub

Meiji University looked to improve its Education and Research System (ERS), a virtual infrastructure server group, utilized by both faculty members and students. With more than 900 PCs and 40 printers in circulation, the University recognized the need for a more versatile storage system to meet its growing demands.

Requirements:

• Implement a new storage infrastructure for use in education and research
• Enable access through web browsers and smartphone apps
• Facilitate secure and easy file sharing with users on and off campus
• Ensure secure and easy file sharing with non-domain users
• Provide flexible support for BYOD and other access methods
• Reduce operating costs by utilizing open source online storage

After careful evaluation, Meiji University found that Nextcloud Hub was the ideal solution to meet its needs, and the university decided to implement it with the help of the partner Stylez. As a Japan-based Nextcloud partner, Stylez specializes in providing open-source solutions to customers in the Japanese region. With its team of experts possessing strong technical capabilities and a deep understanding of open-source technology, Stylez was well-equipped to support the implementation of Nextcloud Hub at Meiji University.

Convenience unlocked

Since its introduction in early 2021, Nextcloud Hub has brought significant improvements to the file-sharing and collaboration experience of Meiji University’s students and faculty. The platform offers a secure and easy-to-use platform, making it an ideal solution for their needs.

For instance, Nextcloud Hub enabled users at Meiji University to access their personal folders on campus storage remotely via a web browser or smartphone app. This feature proved to be tremendously popular among users, with many downloading the Nextcloud app on their smartphones right away. With this new feature, file sharing became instantly more secure and convenient for users both on and off campus.

With Nextcloud Hub, faculty members at Meiji University can now seamlessly share files with external collaborators and send large files as email attachments. Previously, the university’s Windows file service struggled to support the high demand for file sharing and lacked user-friendliness, functionality and speed. However, with Nextcloud Hub, these issues have been resolved, and faculty members can now enjoy a more efficient and reliable file-sharing experience.

Open source leading Universities

Unlike traditional cloud storage services that are expensive, lead to vendor lock-in and lack flexibilty, Nextcloud offers an appealing alternative. As an open source platform, Nextcloud, Nextcloud eliminates the risks, complications, and limitations of vendor-lock-in allowing users to benefit from a wide range of features and functions. With Nextcloud, the possibilities for customization and flexibility are virtually limitless.

Meiji University quickly realized the advantages of adopting an open-source online storage solution, such as the ability to maintain on-premises operations and access publicly available source code. With this approach, the university has been able to customize and optimize its file-sharing and collaboration system to meet its specific needs.

Shota Suzuki, a systems engineer at the Ikuta Media Support Office and Information Media Department, was particularly impressed with the transparency and flexibility of Nextcloud. With access to the platform’s source code, he was able to gain a deep understanding of the system and work with it more effectively. Additionally, Suzuki was able to use Nextcloud to enhance his skills and knowledge, contributing to ongoing improvements and developments at Meiji University.

For the full story on Meiji University switching to Nextcloud, check out our case study. Nextcloud case studies feature real-life use cases from customers who made the switch to Nextcloud. By exploring these case studies, you can learn about diverse requirements, the implementation process and results achieved by various customers across multiple industries, including education.

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