Vous vous demandez quelles sont les caractéristiques dont vous avez besoin ?

La solution est-elle évolutive et est-elle suffisamment sûre pour l’ensemble de l’entreprise ?

Aujourd’hui, nous exigeons que les outils de communication en ligne soient les plus performants possibles pour répondre à nos besoins.

Leur rôle est de vous aider à progresser et à surmonter les difficultés.

C’est pourquoi, dans cet article, vous découvrirez pourquoi de plus en plus de particuliers et d’entreprises se tournent vers Nextcloud Talk pour ses fonctionnalités inégalées, sa sécurité et sa collaboration transparente.

Un outil de visioconférence collaboratif

Nextcloud Talk est une application open-source de visioconférence et de tchat. Conçu pour préserver la confidentialité de toutes vos conversations en ligne, que ce soit par vidéo ou par tchat, toutes les données sont conservées sur vos propres serveurs et aucune donnée – pas même les métadonnées – ne peut être divulguée.

Les fonctionnalités dont vous avez besoin pour vos réunions :

La visioconférence dans Nextcloud offre des fonctionnalités essentielles et utiles pour rendre les appels vidéo optimum.

Partage de l’écran avec vue du profil

Laissez les autres participants à l’appel vous voir pendant que vous partagez votre écran afin de favoriser une rencontre plus humaine.

Facilité d’enregistrement

Enregistrez vos visioconférences pour les conserver ou les utiliser ultérieurement. Avant que quiconque ne rejoigne l’appel, une fenêtre contextuelle de consentement à l’enregistrement est affichée afin de garantir une transparence totale aux participants. Téléchargez et sauvegardez votre enregistrement dans votre Nextcloud.

Support pour les conférences avec des groupes nombreux

De nombreux participants ? Aucun problème. Les groupes importants en nombre sont parfaitement gérés et vous ne ferez pas la différence.

Réactions lors des appels

Exprimez vos sentiments en réaction à la teneur de la parole d’un intervenant, sans aller jusqu’à le perturber.

Suivi de la durée de l’appel et du temps de parole des orateurs

Au bout d’une heure, vous recevrez une notification vous indiquant que vous avez atteint la durée d’appel, vous permettant ainsi de rester conscient de votre temps et de celui des autres. Vous n’aurez plus à deviner combien de temps vous avez parlé, car le temps de parole de chaque participant est enregistré et noté à la fin de l’appel.

Disponible sur l’application web et les appareils mobiles

Organisez des visioconférences au bureau, à la maison ou sur mobile avec iOS et Android comme jamais auparavant.

Pourquoi ça marche : Intégré à votre Nextcloud

Nextcloud est unique dans le sens où tout est interconnecté. Vous pouvez explorer d’incroyables capacités d’intégration avec le reste de votre plateforme collaborative de gestion de contenu.

Vous ne savez pas ce que cela implique ?

Nextcloud fonctionne comme une plateforme à guichet unique intégrant ses propres plateformes de stockage de fichiers, de courrier électronique, de tchat/vidéo et plus encore, afin que vous puissiez travailler de manière efficace et en toute flexibilité.

Par exemple, si vous êtes en plein appel dans Nextcloud Talk avec un collègue et que vous souhaitez partager une proposition sur laquelle votre équipe a travaillé, vous pouvez ouvrir le document directement depuis la barre latérale du tchat. Cela est dû au fait que Nextcloud Files et Nextcloud Talk sont intégrés, ce qui vous permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts.

Les avantages étonnants de Nextcloud fonctionnant comme une plateforme unique ne s’arrêtent pas là – permettez des centaines, voire des milliers, de possibilités d’intégration à travers toutes les applications avec Nextcloud en tant que plateforme unique.

Système backend à haute performance

Allez plus loin avec le backend haute performance (HPB) de Nextcloud Talk.

Conçu pour les grandes organisations, le backend haute performance de Nextcloud Talk offre la capacité, la fiabilité et les fonctionnalités dont les entreprises ont besoin pour mener leurs activités en toute confidentialité, sécurité et efficacité.

Une simplicité d’utilisation imbattable

• Connexion par une ligne téléphonique pour rejoindre un appel avec une passerelle SIP
• Organiser des webinaires à grande échelle, des émissions publiques ou des vidéoconférences avec le lobby

En tant que client HPB, vous constaterez une amélioration de la vitesse de connexion et de l’efficacité du réseau après la mise en œuvre, en raison de la réduction de la charge des appels sur le serveur Nextcloud.

Pourquoi un système de visioconférence open-source ?

Avec la technologie open-source, vous avez la possibilité de contrôler entièrement vos données. Que vous hébergiez Nextcloud Talk vous-même sur votre propre serveur ou que vous fassiez appel à un fournisseur d’hébergement de confiance, vos données de communication se produisent et restent sur votre serveur, contrairement aux alternatives populaires telles que Microsoft Teams ou Slack.

Cette protection unique va encore plus loin grâce à nos technologies cryptées, qui tiennent même les métadonnées à l’écart.

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À propos de Sendent pour Outlook

Sendent propose diverses solutions avancées aux utilisateurs d’Outlook, facilitant l’intégration de Nextcloud dans leur processus de travail et leur permettant de partager facilement et simplement de tous types de fichiers grâce à des liens Nextcloud. Avec une configuration conviviale et une interface ergonomique, Sendent for Outlook permet aux administrateurs et aux utilisateurs de démarrer en quelques clics, sans besoin de formation préalable, simplifiant ainsi le processus. Ce add-on est donc un complément pratique pour les équipes qui exploitent des environnements multi-applications.

Sendent pour Outlook fonctionne avec Microsoft Outlook 2013, 2016 et 365 pour Windows, Outlook pour Mac et Outlook pour le Web.

Avec ce add-on Outlook, vous pouvez :

• Convertir les pièces jointes aux courriers électroniques en liens Nextcloud pour faciliter le partage.
• Insérer des liens de téléchargement directement dans les courriers électroniques pour permettre aux destinataires de télécharger en toute simplicité des fichiers.
• Renforcer la sécurité en ajoutant des mots de passe et en définissant des dates d’expiration pour les liens, tout en ayant la possibilité de personnaliser les paramètres de mot de passe et de durée de validité.
• Configurer le add-on pour qu’il télécharge automatiquement les pièces jointes dépassant une certaine taille, ce qui rationalise le processus de partage.
• Utiliser la boîte de dialogue de sélection de fichiers pour insérer des liens vers des fichiers stockés sur leur compte Nextcloud.
• Économiser un espace de stockage précieux sur les serveurs de messagerie en réduisant la nécessité de stocker de grandes quantités de pièces jointes dans plusieurs boîtes aux lettres électroniques.

Sécuriser les pièces jointes avec Sendent

Mettre en place des mesures de sécurité personnalisées

Les administrateurs de systèmes peuvent personnaliser les paramètres du add-on pour répondre à leurs besoins spécifiques, y compris les critères de déclenchement en fonction de la taille d’une pièce jointe, afin de télécharger automatiquement les pièces jointes, d’adapter les modèles de courrier électronique et de respecter les politiques de conservation des données. En utilisant ces fonctionnalités, les entreprises peuvent garder un contrôle total sur leurs données et les protéger contre les menaces potentielles.

Maîtriser les coûts

Cet add-on permet également aux services informatiques d’économiser un espace de stockage précieux sur leurs serveurs de messagerie. En réduisant la nécessité de stocker de grandes quantités de pièces jointes dans différentes boîtes aux lettres électroniques, le add-on réduit le trafic réseau et soulage les ressources du serveur. Cela se traduit par une amélioration des performances et de l’efficacité globale.

Quel est le niveau de sécurité de Sendent pour Outlook ?

Nous nous engageons à protéger vos données tout en vous permettant de partager des fichiers en toute simplicité. Lorsqu’il s’agit de partager des données, les organisations soucieuses de la protection de la vie privée ont besoin de solutions centrées sur la protection de la vie privée.

Le add-on Outlook offre plusieurs moyens d’améliorer la sécurité de vos données :

• Partage sécurisé de fichiers : Vous pouvez échanger des données avec des clients et des partenaires sans compromettre votre sécurité. Créez un partage public pour permettre aux collaborateurs de télécharger des fichiers et des dossiers sur votre serveur sécurisé.
• Protection par mot de passe de vos courriers électroniques : Vous pouvez configurer Sendent pour qu’il génère un mot de passe fort et unique chaque fois que vous partagez des données via Microsoft Outlook. Plus les mots de passe que vous utilisez sont forts, plus il est difficile pour les pirates de les déchiffrer et d’accéder à vos données.
• Dates d’expiration pour l’accès aux fichiers : Lorsque vous travaillez avec des personnes extérieures à votre organisation, vous pouvez souhaiter limiter leur accès à votre serveur lorsque vos projets sont terminés. Contrôlez l’accès à vos données en fixant une date d’expiration pour tous vos fichiers et liens partagés.
• Suppression de fichiers partagés : Vous avez accidentellement envoyé un fichier sensible à la mauvaise personne ? Avec Sendent, vous pouvez supprimer les données directement depuis Outlook pour en assurer la sécurité.
• Tracker d’activité : Si vous hébergez de nombreux fichiers importants sur votre serveur privé, vous voulez savoir qui a accès à vos données. Vous pouvez consulter le suivi des activités pour vérifier si le fichier a déjà été consulté.

Principales caractéristiques : courrier sécurisé et comptes d’invités

Secure Mail pour une conformité garantie

Améliorez la sécurité de votre courrier électronique grâce à la fonction Secure Mail de Sendent, spécialement conçue pour les secteurs où les données sont sensibles, comme la banque, le droit et les soins de santé.

Secure Mail permet aux utilisateurs de protéger le contenu de leur courrier électronique contre une éventuelle interception en téléchargeant le courrier électronique et ses pièces jointes sur leur instance Nextcloud. Aucun contenu sensible n’est partagé via le serveur de messagerie. Par ailleurs, ils peuvent protéger le lien par un mot de passe pour plus de sécurité.

Guest Accounts pour un partage privé

Avec Guest Accounts, vous pouvez créer un compte sécurisé et privé pour toute personne qui a besoin d’accéder à vos données de manière fréquente. Il peut s’agir d’un client, d’un fournisseur ou d’un partenaire qui a besoin d’accéder à des fichiers ou à des courriers électroniques spécifiques. Le destinataire recevra une invitation par courrier électronique avec un lien vers votre instance Nextcloud où il pourra accéder au compte invité sécurisé qui contient toute la correspondance partagée antérieure.

Les comptes d’invités peuvent être personnalisés pour répondre à vos besoins spécifiques. Vous pouvez définir des autorisations pour chaque compte d’invité, ce qui vous permet de contrôler les fichiers et les dossiers auxquels ils peuvent accéder. Cela garantit que les informations sensibles restent confidentielles et que vous avez un contrôle total sur les personnes qui peuvent consulter et télécharger vos données.

Sécurisez votre messagerie avec Sendent

Le partage et le stockage de fichiers par courrier électronique peuvent être risqués, mais avec Sendent pour Outlook, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et limiter les problèmes informatiques causés par des pièces jointes risquées. En utilisant Nextcloud pour stocker et partager des fichiers en toute sécurité, les entreprises peuvent appliquer des politiques de disponibilité, de conservation et de sécurité des données afin de garantir la protection des informations sensibles.

Pourquoi utiliser l’add-on Sendent Outlook :

• Augmenter la productivité grâce à une interface conviviale
• Bénéficier d’une solution entièrement intégrée avec les paramètres clés de Nextcloud
• Tirer profit du contrôle centralisé des administrateurs
• Protéger le contenu de vos courriers électroniques et les pièces jointes avec Secure Mail
• Personnaliser les modèles d’e-mails selon vos préférences
• Implémentation facile et rapide pour les clients, les employés et les services informatiques

La collaboration au sein de votre organisation est facilitée par l’implémentation de Sendent pour Outlook. Contactez notre équipe commerciale pour en savoir plus sur cette intégration Outlook et obtenir l’application.

Plans disponibles

	Gratuit	Standard	Plus
Disponible pour Outlook pour Windows (add-on VSTO)
Disponible pour Outlook pour Windows, macOS et Web (module complémentaire Web)
Partager des fichiers volumineux et créer des partages publics
Intégration à Nextcloud Talk*
Suppression des fichiers partagés
Activer des éléments déclencheurs pour permettre l’activation automatique de Sendent
Tracker d’activité
Stratégie de marque par défaut de Sendent
Marques et thèmes personnalisés
Modèles d’e-mails personnalisés
Stratégie de marque avancée de l’interface utilisateur*
Envoi des mots de passe séparément
Secure Mail
Créer et connecter des fichiers aux comptes d’invités

*Actuellement disponible pour le add-on VSTO uniquement.

Sendent for Outlook est disponible pour les entreprises et les particuliers. Les entreprises peuvent contacter directement notre équipe de vente Nextcloud pour tester Sendent pour Outlook.

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About Sendent Outlook add-in

Leveraging Nextcloud’s powerful sharing capabilities, Sendent simplifies and enhances file sharing by sending secure Nextcloud links instead of traditional direct attachments. The Sendent Outlook add-in seamlessly integrates your Nextcloud with Outlook, facilitating the efficient sending of emails without the need to switch between applications.

Why use outlook add in?

• Simplified Collaboration: Streamline Nextcloud file sharing seamlessly within Outlook. 
• Enhanced Productivity: Save time and minimize the risk of data leaks.
• Secure Emailing: Protect your emails and attachments from unauthorized access.
• Compliance Control: Set central company policies for sharing files via email for all users.
• Cost-efficiency: Save on exchange storage costs.

New: macOS and web compatibility

The most important upgrade in the app is cross-platformity. The new version is available for Windows, Mac, and web users alike, ensuring a consistent and productive experience for everyone. It’s a small step for technology but a big change for businesses using multiple operating systems, as the add-in is not exclusive to Windows users anymore.

To achieve this, the app has been rebuilt from ground-up, with the app’s features streamlined in the new code base. More features and improvements are coming soon, including a Nextcloud talk integration.

New user interface

The update brings a completely new UI that makes sharing even easier and more user-friendly. You can edit emails inline while uploading files at the same time.

There’s also a wizard that guides you through all the steps so that even for new users, you will be able to use Sendent within a matter of minutes.

Migration and old version support

Acknowledging the diverse user base, Sendent remains committed to supporting the old Outlook add-in for users who have yet to migrate to the latest version. However, users embracing the new Outlook will find themselves seamlessly transitioning to the new web add-in, unlocking a host of new features and improvements.

Microsoft has indicated its intention to phase out COM/VSTO add-ins, with the latest version of Outlook 365 no longer supporting them. While users of Outlook 2021 and older can still utilize COM/VSTO add-ins, Sendent subscribers are required to switch to the web add-in when upgrading to the new Outlook.

For those moving to the new version, Sendent is ready to address any limitations and facilitate a smooth transition. Everyone is encouraged to provide feedback on the new app and its features via community forum.

Get the free app

The app is already available with a free plan for all users to explore all improvements and new features free of charge. Paid options will be released in the upcoming weeks, offering business-grade features for corporate clients. To try the new free add-in, sign-up for the app on the Sendent website.

Please note that in order to use the add-in, Outlook must be connected with Microsoft Exchange, Microsoft 365 or Outlook.com. IMAP and POP3 account support is limited by Microsoft at the moment.

Your feedback is appreciated!

You have a chance to help Sendent improve the app and request desired updates directly. Submit your feedback and suggestions on the Nextcloud Community forum to let the developer team know what they should work on next. The Sendent team will monitor your feedback regularly.

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The Nextcloud Polls App is a social and communication tool that allows you create, share, and implement access options for polls. For example, if you want to create a poll only open to a specific group of users, this app makes it simple.

In this special edition blog, we’ve interviewed the creators behind the Nextcloud Polls app: Vinzenz and René. Read on to discover their stories and how the Polls app came to be!

Meet Vinzenz and René

Tell us about yourself!

Vinzenz: I studied Computer Science in Tübingen, Germany focusing on 3D topics and graduated in 2015. During my studies, I was amazed by free and open source software, so I began to switch to Linux on all my work-related computers. I discovered alternatives to proprietary software but also still had to be able to work together with other students and their proprietary software. This wasn’t always easy – especially back in 2009! Back then, MS Windows and it’s Office suite were the default and could be acquired by students for free at the university. Now, over the last six years, I work as a software developer at the university and help institutions that want to have cultural heritage digitized in 3D. Besides my job, my hobbies are playing football (soccer) and (landscape) photography.

René: First, I have to mention, that I never learned programming and never wanted to be a programmer. I have an economic education and studied economics. However, I always loved to automate things and make routine work easier; out of pure laziness. In the 80s, I started to try programming in GW-BASIC and pure batch files, later dBase and Clipper, VBA and VB. I sometimes earned some money with that, but it was all just for fun or done as a hobby.

Why did you develop this app and publish it?

Vinzenz: Back in the late 2000s and early 2010s, there wasn’t much awareness for data privacy and cloud services such as Dropbox or Doodle offering easy to use and « free » applications. Learning groups and even professors have been using these services to share documents and schedule appointments or exams. By then, my web development skills were far from good and I only used HTML, PHP and other (outdated) web languages at school and the university. However, I wanted to create a better and FOSS Doodle. There have been some alternatives like Dudle, but I wanted to have a solution where all polls I attended on, created or shared with me are in one place. That is, not have to have another account or host another software. At the time, I used ownCloud despite the learning curve for such a big app. Luckily, someone already had the same idea as me and released a polls app for ownCloud. This allowed me to start working on smaller parts of the app instead of starting one big project. This was back in 2014. In late 2015/early 2016, unfortunately the developer no longer had time to maintain the polls app so we decided that I take over development and released « my » first version (0.6.9).

René: Initially, I was searching for an app that could help me organize meeting polls for a sports club where I was volunteering at. I found polls and ownCloud and judged it as quite usable for our purpose. Vinzenz was the maintainer of the app in these days, which he forked from another app. In 2017, I wrote my first change request for this app. A few months later, I contributed my first pull request and then things evolved.

How was the development experience?

Vinzenz: It was really easy to start working on smaller parts and fixing bugs in existing features. Later on, it took more time to keep the app up-to-date. When I started my job in late 2016, I had to accept that developing a large software from scratch as well as learning a couple of web frameworks already took a lot of time. Nextcloud also has their own frameworks and APIs. With every new release and possible changes, I had to do a lot more research and investigation of these changes. Doing this after doing the same in a full-time job I realized that I can not work on the polls app the way I’d like to, to get a feature-rich polls app.

René: It was tough in the beginning because the learning curve was very steep and all I used was git and a text editor. However, it was quite impressive how low the barrier for cooperation of total strangers was. The communication on GitHub was straightforward and there was an absolute understanding of the people involved. This cured the pain with the local dev environment. I really enjoy the focused way development within the community works. As the development environment developed further, it was more fun. For me personally, all experiences help me to keep up with the times and handle developers at the same eye level.

What are Nextcloud Polls best features?

Vinzenz:

• Flexibility with different poll types
• Integration into the Nextcloud ecosystem

René: I would say it (Nexctloud Polls) is an absolute replacement for comparable commercial tools. Also, the features you have to pay for when using the competitors tools are included in ours for free.

Have you had any feedback from the community yet?

Vinzenz: There has always been a lot of feedback from the community which I really, really appreciate! This showed me that this app is needed and helps a lot of users in their daily routine. Also the feedback from the dev community was awesome! Especially René helped to push the app forward and in 2018 he took over development when I couldn’t find the time to maintain it. Since then, he’s puts in a lot of work and effort into it to develop new features and keeping everything up to date.

René: Unfortunately, not as much direct feedback as I’d wish. However, since Polls was voted in the top 20 apps of Nextcloud, I think we did a good job until now.

What are your plans for the future with the app?

Vinzenz: Whatever René’s plans are!

René: There are still some key features missing that I would like to make a reality. One thing is a smart calendar integration (a heavily desired feature judging from the change request on GitHub). The other thing is to offer public poll creation.

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To keep up with today’s rising quality standards and enjoy the new level of working comfort, you may want to introduce a few AI tools in your software deck. Even more so, when your content collaboration platform seamlessly integrates those like Nextcloud does.

AI-powered content collaboration tools

In modern workspaces, a very fast cycle of implementing new generation productivity and collaboration instruments is evident. AI software is not an exception here. Artificial intelligence has proved to be useful in groupware and content creation apps, integrating seamlessly into the office IT. This diversity of apps allows teams to choose the tools that suits their workflow best, promoting efficiency and creativity.

One of the key benefits of integrating AI into content collaboration platforms is the significant boost in productivity and quality. AI can automate repetitive tasks, such as data analysis and formatting. This enables team members to focus on more creative and strategic aspects of their work. Moreover, with an ability to train the generative AI models on selective datasets, the outcome is technically configurable. Adding a custom touch, you can make the final content adhere to the desired industry standards and best practices.

Ethical AI concerns

However, ethical concerns surrounding the use of AI, and especially the publicly available cloud tools, are valid. One of the primary issues is the potential for bias and misinformation. AI may inadvertently generate content that perpetuates stereotypes or inaccuracies. Secondly, models provided by proprietary vendors often receive the training data in real time. It comes from the very users of the software, putting your data and your privacy commitments at risk.

And the law might not be there to protect you, at least not yet. AI companies keep successfully appealing international privacy charges to continue capitalizing on your pictures in someone’s interest.

Can AI be used ethically? The solution to the efficient and safe use of the AI in creative work is to promote conscious choice of AI-powered content collaboration tools. Equally important is to encourage continuous training and upskilling of the users.

At Nextcloud, we believe that ethical AI should:

• Be open source when it comes to the code behind the solution and the training routine.
• Be available as a self-hosted AI model within user’s infrastructure to provide ultimate control over the data.
• Grant open access to the training sets to ensure ethical and legal compliance.

Let’s discover eight AI-powered instruments that you can start using today and learn how to make informed decisions with principles of AI ethics in mind.

AI text generation

Let’s start with the simplest and the most widely applicable use for generative AI — text generation. Text tools see a booming success in creative writing since it takes a very little effort to achieve high quality results. And it doesn’t need a detailed input: even a very short prompt will bring you a rich, informative text based on massive knowledge database it has been trained on. Accessed from a browser tab or embedded in a text editor, text generation AI software is a handy addition to your routine.

However, developers of artificial intelligence models, including text generation tools, achieve the impressive delivery through exhaustive training. Very often they train the language models using your own input data. This makes online AI tools a questionable choice when working with sensitive business information.

At Nextcloud, we try to challenge this culprit. We give you freedom to choose what model to use and how your AI-powered content collaboration tools will handle your data.

Nextcloud Assistant is a text generation tool integrated in the Text app and the navigation bar that can write, summarize, and create headlines for any texts. You can host it on-premises, making sure your data doesn’t leak out to any third party. How? Read the Nextcloud AI guide to learn more about all AI apps you can use to power Nextcloud Hub.

Try it in Nextcloud Hub

AI Image generation

Image generation, though less applicable in wide use scenarios, gains popularity due to rapid advancement of GANs (Generative Adversary Networks). AI delivers contextually accurate visuals that look appealing and mostly natural. With the right prompt, it can easily troubleshoot problematic image search. Image generation with apps like Dall-E and Replicate can become a staple in creating artworks for articles, social media, web pages, and even ads.

In comparison to text generation, casually creating an image using artificial intelligence requires more skill. In practice, a detailed prompt with clear structure promises a much better result. Plus, in many cases, it takes lengthy trial and error practice before you receive the anticipated outcome. That, and still a not-so-perfect state of training make professionals reluctant to use it for more serious purposes like big budget advertising, for example.

However, the technology is already here, and everybody can use it to draft imagery for web content, illustrate ideas with sketches, and create simple visuals for social media posts. In Nextcloud, you can generate images in Talk chats and text documents using the Smart Picker feature. Choose one of several available options to run via an API or on your own server to enjoy a helpful tool that you can use for a multitude of tasks.

Text Summary

Need to skim a conversation, article, or technical document? There’s no easier way to do that than generating a summary with AI. Text processing capabilities of large language models allow quickly figuring out key points and grasping the text structure to build an accurate outline of bulky text input.

Imagine having to read a 10 page paper or a long web article just to understand key findings and conclusions. AI can save hours of work without missing important points. Based on your preference, you can get a brief one-paragraph summary or a structured rundown containing all analyzed problems, examined data and proposed solutions.

Nextcloud Assistant is not only here to help with writing, but also with text analysis. It can provide compact summaries for any texts you throw in to easily paste in a text file or a message.

Nextcloud Assistant is a great tool for text analysis. It can provide compact summaries for any texts you throw in to easily paste in a text file or a message.

Try it in Nextcloud Hub

Headline generation

A good headline is a major part of an article’s success. However, creative block or a lack of outsider’s perspective can sometimes get writers stuck with otherwise straightforward tasks. With generative AI, getting inspiration for a sharp and professional headline is a piece of cake.

In Nextcloud Hub, you can use Nextcloud Assistant to create headline ideas for your articles and web pages, summoning it from the navigation bar or right in the Text app. The command is pre-configured for you and doesn’t require a prompting skill.

Email thread summary

We all deal with bulky email threads at some point, and fairly often it is easy to get lost in the year-long conversation when you need to find certain information or provide a summary of your discussion. Just like getting a plain text summary, you can easily generate one based on the email history.

There are two ways to do it: manually via chat like with ChatGPT and by using a specialized summary tool. The ‘Thread Summary’ feature in Nextcloud Hub powered by Nextcloud Assistant brings the quality of communication to a whole new level while caring about your privacy.

Packed in an easy-to-use interface inside your Mail app, Thread Summary is reachable right from your thread to sum up the ideas, questions and to-dos brought up by participants. Nextcloud Assistant is open-source and hosted where you want it: on your server, in a data center you trust, or in the cloud of your choice.

Try it in Nextcloud Hub

It’s not a surprise that some email threads contain sensitive business information. Exposure of such texts may threaten not only your and your company’s privacy, but also that of your valued partners and clients. We strongly advise you to only use the tools you can trust to summarize your emails unless you want to end up in somebody’s database, or even a publicly available one.

AI speech-to-text dictation

Remember the time we all dreamed of typing from our spoken word without a keyboard? In fact, the speech recognition has been around for years, but with the arrival of tools like OpenAI and Whisper it really began to shine.

Speech-to-text dictation enables you to save a great deal of time when composing texts in both communication and writing, making it a great addition to all types of AI-powered content collaboration tools. Using voice typing to compose emails, chat with colleagues, draft documents, or make notes — those are just a handful of possible applications.

In Nextcloud, dictation with AI of your choice is available suite-wise via the Smart Picker menu. It only takes one command to activate the feature, no matter where you are. Use the Smart Picker in Talk, Mail, Deck, Collectives, or other native Hub apps.

Try it in Nextcloud Hub

Speech transcription

Not quite the same as dictation, speech transcription helps convert pre-recorded audio to text. Multiple apps offer such tools to get summaries for YouTube videos, converting audio and video content into articles and more.

In Nextcloud, we found a way to improve the videoconferencing experience with the very same tool. Using the features of OpenAI or LocalAI in Talk, you can record team calls and get accurate written records of the meeting delivered to you in a text file. When enabled, the feature provides you with a transcription upon the end of the meeting together with the video recording. Use it to keep the meeting records for future reference, provide summaries to your team members, or even write interview articles based on calls.

Why use Nextcloud? If you value privacy and want to keep your collaborators at ease, you can keep the recordings and transcriptions locally. Running on your server and being open-source, AI tools available in Nextcloud are ethical, transparent and leak-proof.

Translation

Quick translation in chats, documents, marketing texts, or mail communication saves time and keeps browser tabs clean. With many AI-powered services available today, you can decide where your texts are processed and what translation model is used.

We advise you to take better care of how your work travels around the web. That’s why in Nextcloud there are different translation apps available for integration. Some of them you can even run locally.

Available on-premises tools include Local translation built using Opus models developed by the University of Helsinki and LibreTranslate. Both apps are open-source and operate independently without external processing. Another option is using the DeepL translator. It provides a wide range of available languages, but uses proprietary model and connects to the DeepL website.

Face and object recognition

A technology called ‘computer vision’ allows the machine to analyze images and videos to understand and interpret their content. Based on the training data and methodology, the AI can identify patterns and features, categorize media, and select independent objects.

It is a truly vast field of artificial intelligence. Image analysis with AI introduces multiple useful applications of visual recognition and media generation, from image and video editing to real-time visual effects in video conferencing. For example, the iPhone camera roll puts photos in automatic categories and Zoom applies dynamic backgrounds to your streams using computer vision.

As with any AI that manipulates your content, you must be aware of the privacy risks. For instance, Zoom’s March 2023 TOS update directly states that the company is permitted to use your content to train its AI model:

In Nextcloud, we offer locally running object recognition tools that won’t share your content with third parties for training purposes. Recognize app in Nextcloud categorizes media in your Nextcloud Photos collection based on objects it recognizes on your pictures. For instance, faces, landscapes, food, vehicles, landmarks and buildings, and more. In Nextcloud Talk, machine learning is used to apply backgrounds and blur to your picture during the calls. To implement this feature, we use the Jitsu library and a model called MediaPipe. Both are open source and self-hosted, securing a Green rating among our AI apps.

What is Nextcloud’s Ethical AI Rating and how do you choose the right AI-powered content collaboration tools consciously? Read below!

Nextcloud’s Ethical AI Rating

Get Nextcloud Hub

Privacy-first content collaboration platform powered by open source AI

Install

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Connect your apps to Nextcloud!

Do you have an app used in your organization that you want to integrate into Nextcloud? Are you developing a mobile app that needs to store documents? A desktop application that would need to share files between users?

We’ve got a solution for you!

The Open Collaboration Services (OCS) API is designed to make it easy to connect your apps to any Content Collaboration Platform like Nextcloud. Whether you want to just store or share files, notes or documents, it’s now really simple.

Let’s say your company is developing an internal application that creates invoices for your customers. You want to store the invoices in Nextcloud Files and even have an instant chat room created when a new invoice is added. To learn how to do it, all you have to do is use the OCS API. And using the OCS API Viewer, you can easily browse through the options and try them out.

OCS API Viewer

The OCS API Viewer is a Nextcloud app where you can interactively discover APIs (Application Programming Interface’s) and try them out on your own instance from the browser.

For example, if you wanted to update a (file) share, you can go to file_sharing –> shareapi –> update a share and add the file ID. Hit “Send API request” and you can see the response from the server, and how the share was created. On top of that, it shows you code snippets for many different programming languages for executing this request.

The OCS API Viewer thus makes it easier and faster for a developer of an application to build integration with Nextcloud.

The app can be installed on any Nextcloud instance and allows you to run everything on your own server.

Don’t know how to get started?

Check out our tutorial!

Developers: Get quick documentation for your apps

As an app developer, you can now generate documentation for your app yourself and for others with a few changes to your app.

Say you’re developing the code for a new Nextcloud app, like a trip planning app, and you want to allow a third party software developer to write an app for Android that can create, view and modify a trip. You would use the openapi-extractor in the OCS API Viewer to create that documentation that the third party developers can use.

What languages do we support?

We’ve got four different programming languages for which we provide convenience code for OCS based communication to a Nextcloud server: Typescript, Python, Rust and Go. For each language, we’ve set up Developer Toolkits to ease the development of integrations with apps using these languages.

Instant how-to documentation

If you just want to check out how to use the new documentation as a non-Nextcloud user, check it out here: docs.nextcloud.com.

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Au cours de la dernière année, l’IA est devenue un sujet à la mode. Il y a de l’engouement, mais aussi du fondement. Il y a du positif et du négatif. Nous voulons vous offrir le positif, pas le négatif, et ignorer le battage médiatique !

Dans Nextcloud Hub 4 et 5, nous nous sommes attachés à vous fournir les meilleurs outils que l’IA puisse offrir. Des avantages tels que l’amélioration de votre productivité au travail et la stimulation de votre créativité, les fonctions d’IA peuvent améliorer votre expérience Nextcloud.

Pour répondre aux besoins de chacun, nous proposons plusieurs types d’intégrations pour l’IA, depuis les options entièrement auto-hébergées jusqu’aux intégrations avec des services externes.

Si vous souhaitez configurer les fonctionnalités d’IA de Nextcloud sur votre instance, alors poursuivez votre lecture pour savoir comment activer et utiliser chacune d’entre elles ! 💙

Auto-hébergement ou intégration de services externes

Tout d’abord, il convient de comprendre la différence entre les fonctions d’IA auto-hébergées et les intégrations de services externes.

Toutes les fonctions d’IA auto-hébergées sont intégrées et ne s’exécutent que sur VOTRE serveur, ce qui signifie qu’aucune donnée ne quitte vos serveurs et que vous en avez le contrôle total. Nos options auto-hébergées peuvent être installées à partir de l’App Store Nextcloud. Certaines sont intégrées et d’autres nécessitent l’exécution de lignes de commandes pour télécharger les modèles d’IA.

Nous offrons également des fonctions d’IA en utilisant des services d’IA à distance proposés par des sociétés telles que DeepL et OpenAI (ChatGPT et DALL-E). Ces fonctions peuvent être activées sur votre serveur, mais les données de l’application sont envoyées à une tierce partie. Notez que les données ne sont jamais envoyées par défaut à des services externes, à moins que vous n’activiez explicitement ces fonctions ou que vous n’installiez les applications correspondantes. Toutefois, si vous voulez bénéficier de ces services, ils sont à votre disposition !

Évaluation de l’IA éthique

Dans certains cas de figure, des outils tels que ChatGPT peuvent constituer une solution raisonnable, alors que pour d’autres données, il est primordial de disposer d’une solution locale, sur place et ouverte. Pour les différencier, nous avons mis au point une évaluation de l’IA éthique.

Pour chaque fonction d’IA prise en charge par Nextcloud, une note est établie. Cela vous indique les risques que vous prenez avec vos données lorsque vous utilisez une fonctionnalité et vous donnera un aperçu rapide des implications éthiques de votre choix.

Découvrons maintenant les fonctionnalités d’IA de Nextcloud, leur évaluation et la manière de les activer et de les utiliser !

À propos de LocalAI

LocalAI est une API open source qui vous permet de configurer et d’utiliser de nombreuses fonctions d’IA à exécuter localement sur votre serveur. Cependant, au lieu de vous connecter à l’API OpenAI, vous pouvez également vous connecter à une instance LocalAI auto-hébergée avec l’application d’intégration LocalAI de Nextcloud.

Les fonctions d’IA prises en charge par LocalAI :

• Génération d’images
• Génération de textes
• Dictée de la parole au texte

1. Génération d’images

Votre cloud comprend de nombreuses photos, mais il arrive que l’image dont vous avez besoin ne s’y trouve pas. Peut-être se trouve-t-elle quelque part sur le web, ou que vous ne pouvez la visualiser que dans votre esprit ? Grâce à la génération d’images par IA, vous pouvez saisir des mots clés pour créer l’image que vous imaginez. Votre image générée par l’IA instantanément peut être insérée dans une discussion, des notes et bien d’autres choses encore.

3 options de génération d’images:

1. Générateur en ligne basé sur StableDiffusion via l’API distante de Replicate – Évaluation jaune 🟡
2. StableDiffusion auto-hébergé utilisant l’application OpenAI – évaluation jaune 🟡
3. Online DALL-E 2 – Évaluation rouge 🔴

Comment l’activer :

Pour utiliser les images DALL-E 2 d’OpenAI ou le générateur sur site basé sur StableDiffusion, il suffit d’installer l’application d’intégration OpenAI. Vous trouverez les instructions pour obtenir le modèle dans les paramètres !

Cette fonction est très complète sur Nextcloud, car elle permet d’insérer une image générée par l’IA dans un document, de discuter en ligne et bien plus encore. Pour utiliser cette fonctionnalité dans votre Nextcloud, ouvrez le Smart Picker en tapant une barre oblique (/) dans votre document, Talk tchat et plus encore !

2. Génération de textes

Comment rédiger un texte intelligent et professionnel ? Avec l’outil de génération de texte de Nextcloud Talk, Office et Mail bien sûr !

Option sur site : Évaluation jaune 🟡

• Instance auto-hébergée de LocalAI qui exécute les modèles linguistiques localement.

Intégration des services externes : Évaluation rouge 🔴

• ChatGPT avec les modèles GPT-3 et GPT-4 d’OpenAI.

Comment l’activer :

Pour l’option sur site, vous installez également l’application OpenAI pour communiquer avec une instance auto-hébergée de LocalAI qui peut exécuter des modèles de langage pour générer du texte. Voir les instructions.

Pour utiliser le ChatGPT d’OpenAI, installez l’application d’intégration OpenAI.

3. Dictée de la parole au texte

Parfois, il est plus facile de dire les choses à voix haute. Grâce à la fonction de dictée vocale de Nextcloud, vous pouvez formuler un texte à l’aide de votre voix. Utilisez vos propres mots pour envoyer un message dans un tchat Nextcloud Talk, dans un e-mail et dans bien d’autres applications.

Option sur site : Évaluation verte 🟢

• La version sur site peut être activée via l’application OpenAI. Dans vos paramètres Nextcloud, configurez l’application d’intégration OpenAI pour utiliser votre instance d’IA locale auto-hébergée.

Intégration des services externes : Évaluation jaune 🟡

• L’option d’intégration de services externes utilise Whisper, comme indiqué ci-dessous.

4. Transcription de la parole au texte

La fonction de transcription de la parole au texte permet de transcrire automatiquement les enregistrements de vos appels. Cette fonction intelligente est idéale pour enregistrer ce qui a été dit lors de réunions importantes.

Comment activer : Évaluation verte🟢

Si la fonction d’intégration OpenAI est installée et configurée (à l’aide d’OpenAI ou de LocalAI), Talk sera en mesure de produire automatiquement des transcriptions des enregistrements d’appels de la parole vers le texte. Vous recevrez un fichier de transcription tout comme le fichier d’enregistrement vidéo dès la fin de l’appel enregistré.

5. Boîte de réception intelligente dans Mail

Intéressons-nous maintenant à la fonction intelligente de Mail. Nextcloud Mail utilise l’apprentissage automatique pour classer l’importance des courriels entrants en fonction de vos données historiques et de la reconnaissance des modèles. Vous disposez ainsi d’une boîte de réception prioritaire, dans laquelle vos messages les plus importants sont placés en tête. Grâce à la technologie ML, vos données ne quittent jamais le serveur.

Comment activer : Évaluation verte🟢

Heureusement pour vous, cette fonctionnalité est déjà intégrée par défaut. Toutefois, vous pouvez la désactiver à tout moment dans les paramètres en bas à gauche de l’application Mail.

6. Reconnaissance des visages et des objets – note verte 🟢

Dans vos photos Nextcloud, vous pouvez rapidement trouver des personnes, des lieux ou des objets en utilisant l’application Recognize. Recognize parcourt votre collection de médias et ajoute des balises qui catégorisent automatiquement vos photos et même votre musique !

Recognize fonctionne grâce à l’entraînement d’un réseau neuronal artificiel qui reconnaît des modèles, ce qui produit les résultats que nous obtenons. Pour en savoir plus sur le fonctionnement de l’application et la technologie de reconnaissance faciale, consultez notre blog.

Comment l’activer :

Pour obtenir la reconnaissance faciale dans votre Nextcloud, installez l’application Recognize à partir de l’App Store Nextcloud.

« Cette application est incroyable ! Elle fonctionne très bien. Très facile à configurer. La première reconnaissance prend du temps, mais ça en vaut la peine ! Je m’attendais à ce que la reconnaissance des visages fonctionne bien, mais je ne m’attendais pas à ce que la fonction de tags fonctionne aussi très bien ! Il a créé des tags que je ne pensais pas possibles. Super utile ! »

György Kiss, évaluation des applications de Recognize

7. Images d’arrière-plan et floutage dans les appels vidéo

Avant de rejoindre un appel vidéo, vous avez la possibilité de changer votre arrière-plan par une image de votre choix ou d’ajouter un effet de flou. Il se trouve que cet « effet » de flou est en fait un contourage informatique complexe qui fait appel à l’apprentissage automatique. Nextcloud utilise la bibliothèque Jitsu et un modèle appelé MediaPipe (tous deux open source) pour créer cet effet.

Comment activer : Évaluation verte🟢

Cette fonctionnalité est prête à être utilisée une fois que vous avez installé Hub 5.

8. Outils de traduction

Dans le monde connecté d’aujourd’hui, vous serez certainement amené à traduire un message, un mot ou un texte dans une autre langue. Maintenant, vous pouvez traduire n’importe quoi avec Nextcloud !

Traduction locale – Évaluation verte 🟢

Nextcloud fournit une application de service de traduction qui s’exécute localement sur votre serveur. En utilisant les modèles Opus open source de l’Université d’Helsinki en Finlande, vous pouvez être sûr qu’aucune donnée ne peut fuir.

Utilisez la traduction locale dans Nextcloud Talk pour traduire un message dans un tchat ou dans un document texte.

Découvrez comment vos écrits peuvent être instantanément traduits dans Nextcloud Text.

Comment l’activer :

Activez la traduction locale en installant l’application Translate ! Les langues prises en charge sont : anglais, allemand, français, espagnol et chinois.

LibreTranslate – Évaluation verte 🟢

L’intégration de LibreTranslate fournit des traductions en utilisant votre propre serveur/clé API. Cet outil de traduction utilise les modèles OpenNMT open source.

Traduction par DeepL – Évaluation rouge🔴

Vous avez également la possibilité d’utiliser l’intégration de services externes DeepL. DeepL est un traducteur populaire basé en Allemagne qui propose des traductions dans 29 langues différentes.

DeepL reçoit une note rouge parce qu’il utilise des modèles propriétaires et que l’application se connecte à son site web. Étant donné que DeepL est un service distinct, les données placées dans ce modèle sur votre serveur leur seront envoyées. Prenez soin de lire les protocoles de confidentialité de DeepL et ce qu’ils font de vos données..

9. Détection des connexions suspectes 🕵️‍♂️

La détection des connexions suspectes vous avertit des IP suspectes qui se connectent à votre Nextcloud.

Ainsi, en cas de connexion suspecte, vous serez averti à temps pour changer votre mot de passe ou améliorer vos contrôles de sécurité.

Comment activer : Évaluation verte🟢

La détection des connexions suspectes était autrefois une application, mais elle est désormais intégrée à votre instance. Il vous suffit d’aller dans vos paramètres d’administration et de cliquer sur sécurité. Bien entendu, cette fonction peut être activée ou désactivée selon vos préférences.

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Que vous soyez un développeur amateur, expérimenté ou expert, nos tutoriels vous prépareront à développer des applications pour Nextcloud.

Nous nous concentrons sur le développement d’applications open source et nous nous engageons à fournir à notre communauté tous les outils dont elle a besoin pour transformer ses idées en véritables applications Nextcloud.

Pourquoi les applications Nextcloud ?

Alors, qu’attendez-vous ?

Lisez la suite pour découvrir nos tout nouveaux tutoriels de développement d’applications Nextcloud !

Développer une application complète

Si vous avez une idée révolutionnaire pour une application, c’est l’occasion de la développer de A à Z !

Dans ce tutoriel, vous apprendrez à développer une application complète avec une barre de navigation et une base de données.

Après le tutoriel, vous saurez comment :

• Créer une application autonome avec un menu de navigation
• Utiliser la base de données
• Étendre l’API de Nextcloud avec les points de terminaison de votre application
• Exporter dans un fichier les données stockées par votre application dans la base de données

Ajouter des tests automatisés à votre application

Après avoir créé votre propre application, vous pouvez apprendre à configurer des tests automatisés pour celle-ci !

Apprenez à utiliser GitHub Actions – une plateforme d’intégration et de livraison continues (CI/CD) qui vous permet d’automatiser votre flux de développement. Avec GitHub Actions, les développeurs d’applications n’ont pas besoin de déployer un environnement de test pour toutes les différentes versions de Nextcloud, de PHP et de système de base de données.

Vous verrez à quel point il est pratique d’avoir des tests qui sont déclenchés automatiquement afin qu’ils s’exécutent pour chaque demande d’extraction.

Après le tutoriel, vous saurez comment :

• Utiliser les actions GitHub pour mettre en place un environnement de test Nextcloud spécifique
• Configurer les tests à exécuter
• Mettre en œuvre les tests
• Voir si les tests se sont déroulés avec succès

Techniques de base de dépannage

Votre application ne fonctionne pas comme prévu ? Vous ne savez pas pourquoi le code ne fonctionne pas correctement ?

Ce tutoriel vous apprendra à :

• Redémarrer votre instance Nextcloud
• Accéder à la console du navigateur
• Obtenir le fichier Nextcloud.log

EXTRA : Mise en place d’un environnement de test – Reproduire les bugs et tester les PR

Pour ceux qui travaillent sur le cœur de Nextcloud, vous pouvez apprendre à mettre en place un environnement de test facile en utilisant l’Instance de test facile Nextcloud de Simon.

Il s’agit d’une instance super rapide utilisant docker pour Nextcloud afin de lancer rapidement différentes versions de Nextcloud, ce qui est idéal pour reproduire les bugs, tester les PR, et tester les changements UX.

Après ce tutoriel, vous saurez comment :

• Mettre en place un environnement Nextcloud local à des fins de test
• Test des PR pour Nextcloud
• Reproduire rapidement des bugs sur différentes versions de Nextcloud et obtenir des logs
• Mettre en place plusieurs environnements pour tester les changements UX auprès des utilisateurs

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Dans ce blog, nous vous présentons les 9 caractéristiques, applications et fonctionnalités les plus populaires de Nextcloud qui permettent à votre organisation gouvernementale de boucler la boucle et d’être numériquement souveraine.

1. File Drop pour les dossiers cryptés de bout en bout

Vous utilisez peut-être déjà File Drop – la fonctionnalité Nextcloud qui permet à votre personnel externe, à vos clients et à vos partenaires de télécharger facilement des fichiers vers un dossier cloud sécurisé par le biais d’un lien hypertexte.

Avec la nouvelle version Hub 4 (Nextcloud 26), File Drop inclut désormais l’option de téléchargement dans des dossiers cryptés de bout en bout pour une sécurité accrue au sein de votre organisme public. Recevez des fichiers confidentiels de manière sécurisée et fiable sans vous soucier des failles de sécurité. C’est un échange de fichiers simple, sécurisé et sans contraintes.

2. Historique des versions

Lorsque vous utilisez votre Nextcloud Office dans le cloud, vous n’avez jamais à vous soucier de perdre des données si votre ordinateur s’éteint soudainement ou si vous quittez accidentellement votre onglet. C’est grâce aux versions de Nextcloud. Chaque fois que vous quittez votre travail (intentionnellement ou non), la dernière copie sera toujours sauvegardée automatiquement et disponible pour revenir en arrière.

Avec Hub 4, vous pouvez nommer les versions afin d’identifier facilement vos copies et d’y revenir en cas de besoin. Par exemple, vous pouvez nommer la première version de votre document « original », la deuxième version « Jane’s edit » ou enfin « final draft ». L’historique des versions est extrêmement utile dans le cadre d’une collaboration sur un projet, dans des cas confidentiels et pour la rédaction de contenu. Vous avez l’assurance que toute version créée est sauvegardée aussi longtemps que vous le souhaitez et qu’elle ne sera jamais supprimée.

3. Boîtes aux lettres partagées

Disposer d’une boîte aux lettres partagée est un excellent outil pour les équipes qui doivent gérer leur communication de manière coopérative. Les boîtes aux lettres partagées ont été conçues pour assurer la transparence, le partage des informations et la gestion de la boîte de réception.

Les boîtes aux lettres partagées fonctionnent de manière transparente grâce aux listes de contrôle d’accès (LCA). Les LCA permettent aux utilisateurs de partager leur dossier de messagerie avec d’autres utilisateurs de l’instance – sans même partager un nom d’utilisateur ou un mot de passe. Les LCA permettent même de cacher certains dossiers ou boîtes aux lettres aux autres utilisateurs, de sorte que seule la boîte de réception principale est partagée.

Il existe de nombreux cas d’utilisation pour les boîtes aux lettres partagées :

• Équipes d’assistance informatique – les utilisateurs partagent facilement le compte et ont accès à toutes les données.
• Congés de maternité ou remplacements lors de vacances – l’utilisateur remplaçant peut prendre en charge la boîte aux lettres sans que la personne qui part temporairement n’en perde l’accès.
• Rôles de travail partagés – les utilisateurs peuvent prendre en charge des travaux ad hoc et rester informés.

4. Création de modèles de documents

Les administrations publiques font souvent circuler de nombreux documents pour différents cas d’utilisation. Par exemple, les formulaires d’immigration et de logement. Dans Nextcloud Office, les utilisateurs ont la possibilité de créer des modèles personnalisables qui peuvent être utilisés à plusieurs reprises. Choisissez n’importe quelle police, style ou format pour votre modèle et donnez-lui un nom pour qu’il soit facilement identifiable.

Les modèles peuvent être créés pour des documents, des présentations et des feuilles de calcul dans Nextcloud Office.

5. Archivage des fichiers

La fonction Archivage de fichiers est la capacité de contrôler si et/ou quand vos fichiers sont supprimés. Par exemple, si vous travaillez sur un projet à court terme et hautement confidentiel, il serait judicieux de supprimer les fichiers après un certain temps. Grâce à cette fonction, vous pouvez configurer ces fonctionnalités et vous assurer que les données dont vous ne voulez pas sont définitivement supprimées.

L’archivage et la suppression des fichiers peuvent également être contrôlées sur la base de balises définies manuellement ou automatiquement, ce qui permet de respecter les exigences légales ou pratiques en matière de durée de vie des données.

6. Nextcloud Tables : L’alternative à Microsoft SharePoint

Nextcloud Tables est une alternative aux listes SharePoint sur site et open source qui permet aux clients de suivre les données pertinentes pour leur organisation, telles que les dépenses, les projets ou les pistes de vente.

L’application intégrée permet aux clients de construire, de gérer et de travailler avec des structures de données, en créant des « applications » faciles et en les connectant à divers autres composants de Nextcloud pour l’automatisation. La flexibilité des tableaux permet aux utilisateurs d’adapter le tableau à leurs besoins spécifiques.

De nombreuses organisations utilisent les tableaux Nextcloud pour des raisons de confidentialité et de compatibilité.

7. Pare-feu de fichiers

Les pare-feu de fichiers surveillent qui accède à vos documents, et décident d’autoriser ou de bloquer un trafic spécifique sur la base d’un ensemble de règles définies.

Dans Nextcloud, le partage peut être limité par le pare-feu de fichiers, avec la possibilité de filtrer sur les propriétés de l’utilisateur comme l’emplacement ou le groupe, ou les propriétés du fichier comme les balises attribuées (automatiquement ou manuellement), le type de fichier et plus encore.

8. Dossiers de groupe

L’application de dossiers de groupe de Nextcloud permet aux administrateurs de créer des groupes d’utilisateurs avec des autorisations spéciales. Par exemple, l’administrateur peut configurer la capacité des utilisateurs à écrire, partager et supprimer des documents dans le dossier, ainsi que contrôler le nombre de gigaoctets utilisés. L’avantage des dossiers de groupe est le niveau de contrôle que vous avez sur vos équipes et la possibilité le faire évoluer.

En particulier pour les organismes publics ou gouvernementaux qui privilégient une gestion et des politiques strictes, les dossiers de groupe vous permettent de prendre le contrôle total de vos données et d’être une entité numériquement souveraine.

9. Filigrane Nextcloud Office

Le filigrane aide à protéger les informations confidentielles, comme vos actifs ou votre marque, et garantit la validité d’un document juridique.

Dans Nextcloud, vous pouvez facilement activer le filigrane dans les « paramètres d’affichage sécurisés » et les personnaliser avec des espaces réservés tels que « confidentiel » ou « protégé par les droits d’auteur ». Pour créer un flux de travail simple, vous pouvez créer une étiquette qui filigranera automatiquement vos documents chaque fois qu’elle est utilisée. Lorsque vous ouvrez le document filigrané, vous pouvez voir la date, l’heure et l’utilisateur qui a accédé au fichier. Regardez la vidéo pour une démonstration !

Le filigrane Nextcloud est disponible dans Nextcloud Office (avec Collabora Online) et ONLYOFFICE.

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