{"id":82694,"date":"2022-10-19T11:00:00","date_gmt":"2022-10-19T09:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/nextcloud.com\/blog\/la-proxima-version-de-office-en-la-nube-resuelve-la-compatibilidad-de-documentos-y-revisa-la-gestion-del-conocimiento\/"},"modified":"2022-12-07T13:00:29","modified_gmt":"2022-12-07T12:00:29","slug":"la-proxima-version-de-office-en-la-nube-resuelve-la-compatibilidad-de-documentos-y-revisa-la-gestion-del-conocimiento","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nextcloud.com\/es\/blog\/la-proxima-version-de-office-en-la-nube-resuelve-la-compatibilidad-de-documentos-y-revisa-la-gestion-del-conocimiento\/","title":{"rendered":"La pr\u00f3xima versi\u00f3n de Office en la nube resuelve la compatibilidad de documentos y revisa la gesti\u00f3n del conocimiento"},"content":{"rendered":"\n

\u00a1Nos complace presentar una importante actualizaci\u00f3n de Nextcloud Office! Nextcloud Office<\/a> ofrece a los usuarios de Nextcloud una potente suite ofim\u00e1tica autoalojada con edici\u00f3n colaborativa y excelente compatibilidad con formatos de archivo propietarios.<\/p>\n\n

Bas\u00e1ndonos en los comentarios de usuarios y clientes, centramos nuestros esfuerzos en la interfaz de usuario, la seguridad y la compatibilidad de los documentos. Esta nueva versi\u00f3n ofrece una interfaz de usuario familiar, una funci\u00f3n actualizada de Vista segura y una soluci\u00f3n innovadora para la compatibilidad de documentos. Adem\u00e1s, hemos a\u00f1adido una serie de actualizaciones a Collectives<\/a> para ofrecer a los usuarios y clientes una alternativa integrada y f\u00e1cil de usar a los proveedores de software wiki<\/a> en la nube. Veamos estas mejoras con m\u00e1s detalle.<\/p>\n\n

\"Nextcloud<\/figure>\n\n

Vista segura<\/h2>\n\n

Cuando se trabaja con informaci\u00f3n sensible, a veces es necesario mostrar a alguien el contenido de un documento sin que pueda descargarlo y compartirlo. Con Secure View,<\/a> puedes compartir documentos confidenciales con un enlace p\u00fablico de acceso s\u00f3lo en l\u00ednea, sin descarga, al tiempo que permite a los destinatarios editar en colaboraci\u00f3n documentos protegidos contra copia (cuando se conceden derechos de edici\u00f3n). Debido a su arquitectura en la que los documentos se renderizan en el lado del servidor, el documento nunca sale del servidor Nextcloud y, para evitar la filtraci\u00f3n de datos a trav\u00e9s de capturas de pantalla, Nextcloud Office puede aplicar marcas de agua en los documentos cuando se utiliza la Vista Segura.<\/p>\n\n

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Configuraci\u00f3n de Secure View<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Documento con marca de agua<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Opci\u00f3n en el di\u00e1logo compartir para bloquear la descarga<\/figcaption><\/figure>\n<\/figure>\n\n

El uso de enlaces p\u00fablicos significa que la actual Vista Segura est\u00e1 dise\u00f1ada para su uso con colaboradores externos. Pero en las grandes organizaciones hay casos en los que, internamente, tambi\u00e9n surge la necesidad de limitar la distribuci\u00f3n de documentos. Los departamentos pueden trabajar en funci\u00f3n de la necesidad de conocer o tener documentos muy sensibles que no deben filtrarse al exterior. Para cubrir este caso de uso, Secure View se ha ampliado al uso interno, permitiendo a los usuarios limitar la descarga de documentos para otros usuarios, ya sean invitados o cuentas normales.<\/p>\n\n

Compatibilidad de documentos – solucionado.<\/h2>\n\n

Nextcloud Hub es una oficina remota donde puedes trabajar. Puedes gestionar tareas y citas, tomar notas, redactar documentaci\u00f3n, chatear, llamar y enviar correos y, por supuesto, editar documentos de oficina. Estos documentos se almacenan en Archivos, un componente central de Nextcloud Hub. Aunque Nextcloud Office puede manejar una impresionante variedad de tipos de archivo y supera a otros editores en l\u00ednea en las capacidades que admite , no todos los documentos funcionan perfectamente. Esto puede deberse a que requiere fuentes de datos locales, o utiliza un formato de archivo oscuro, mal documentado o propietario. O tal vez sea un archivo de Photoshop u otro documento especializado para el que Nextcloud simplemente no tiene editor.<\/p>\n\n

Esta versi\u00f3n de Nextcloud Office introduce una soluci\u00f3n innovadora para este problema: Editar localmente. Para utilizarlo, el usuario s\u00f3lo tiene que hacer clic en el bot\u00f3n Editar localmente mientras trabaja en un documento. Nextcloud Office cierra entonces el editor para el usuario y para todos los dem\u00e1s usuarios que lo est\u00e9n editando en ese momento. A continuaci\u00f3n, guarda el archivo, lo bloquea en Archivos , lo sincroniza con el escritorio del usuario y lo abre con el editor local. Una vez editado y guardado el archivo y cerrado el editor, el archivo se sincroniza de nuevo y se desbloquea en el servidor para que todo el mundo pueda volver a editar.<\/p>\n\n

El resultado es que, para aquellos documentos que no son 100% compatibles con Nextcloud Office, un editor de escritorio local se integra perfectamente en el flujo de trabajo del usuario.<\/p>\n\n

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Editar localmente en archivos<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n
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Editar localmente en Nextcloud Office<\/figcaption><\/figure>\n<\/figure>\n\n

La funci\u00f3n no se limita a los documentos de Nextcloud Office. Nextcloud Files ofrece acceso a Editar localmente desde el men\u00fa Archivo, lo que permite editar cualquier documento en un editor local. Esto es ideal para documentos complejos como archivos de Photoshop, materiales de editores de v\u00eddeo y mucho m\u00e1s. Ten en cuenta que la funci\u00f3n Editar localmente requiere el cliente de escritorio Nextcloud.<\/a> Hoy se ha publicado la versi\u00f3n 3.6.1, que es totalmente compatible con esta nueva funci\u00f3n.<\/p>\n\n

Gesti\u00f3n del Conocimiento: Colectivos<\/h2>\n\n

Collectives<\/a>, una base de datos colaborativa de gesti\u00f3n del conocimiento o \u00abwiki\u00bb, est\u00e1 dise\u00f1ada para permitir a las organizaciones almacenar, buscar y compartir su documentaci\u00f3n, procesos y otros conocimientos internos. <\/p>\n\n

Ofrece un control de acceso detallado y una edici\u00f3n de documentos WYSIWYG sencilla y totalmente colaborativa, adem\u00e1s de potentes funciones de colaboraci\u00f3n y uso compartido externo. Se basa en Nextcloud Text, la vers\u00e1til aplicaci\u00f3n de toma de notas basada en markdown de Nextcloud.<\/p>\n\n

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Ahora la clasificaci\u00f3n se puede hacer arrastrando y soltando o autom\u00e1ticamente<\/figcaption><\/figure>\n\n

La versi\u00f3n introduce hoy varias mejoras muy solicitadas, como la menci\u00f3n de usuarios, un \u00edndice de contenidos y mucho m\u00e1s. Hemos creado un bonito v\u00eddeo que muestra las nuevas funciones.<\/p>\n\n