{"id":368339,"date":"2026-01-21T15:40:38","date_gmt":"2026-01-21T14:40:38","guid":{"rendered":"https:\/\/nextcloud.com\/blog\/die-10-besten-tipps-fur-einfaches-teilen-mit-ihrer-sharepoint-alternative-nextcloud-files\/"},"modified":"2026-01-22T11:20:00","modified_gmt":"2026-01-22T10:20:00","slug":"10-tipps-fur-einfaches-teilen-mit-ihrer-sharepoint-alternative-nextcloud-files","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/nextcloud.com\/de\/blog\/10-tipps-fur-einfaches-teilen-mit-ihrer-sharepoint-alternative-nextcloud-files\/","title":{"rendered":"10 Tipps f\u00fcr einfaches Teilen mit Ihrer SharePoint-Alternative: Nextcloud Files"},"content":{"rendered":"\n

Ist jetzt der richtige Zeitpunkt, um sich nach einer Alternative zu SharePoint f\u00fcr die Dateifreigabe umzusehen? Die Gr\u00fcnde daf\u00fcr sind vielf\u00e4ltig. Fr\u00fcher berichteten Benutzer von chaotischer Dateifreigabe oder Problemen bei der Zusammenarbeit in Echtzeit<\/u><\/a>. Und mit der Ank\u00fcndigung des Support-Endes f\u00fcr SharePoint Server<\/u><\/a> im Juli 2026 d\u00fcrfte die Dringlichkeit, eine Alternative zu SharePoint zu finden, gr\u00f6\u00dfer sein denn je. Da es weder Fehlerbehebungen noch technischen Support oder neue Funktionen mehr geben wird, wird der Ruf nach einer st\u00e4rker benutzerorientierten, besser integrierten und insgesamt benutzerfreundlicheren L\u00f6sung f\u00fcr die Dateifreigabe lauter denn je.<\/p>\n\n\n

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Erfahren Sie mehr \u00fcber Nextcloud Files<\/h2>

Nehmen Sie am 3. Februar an unserem Webinar (auf Englisch) teil: \u201eBeyond OneDrive and SharePoint: Comparing Nextcloud Files, the sovereign alternative\u201c \u2013 inklusive Live-Fragerunde<\/p>\n

Sie k\u00f6nnen nicht teilnehmen? Bitte registrieren Sie sich, damit wir Ihnen die Aufzeichnung zusenden k\u00f6nnen.<\/p>\nSichern Sie sich Ihren Platz!<\/a>\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t<\/div>\n<\/section>\n\n\n\n

Dateifreigabe schnell und sicher mit Nextcloud Files<\/h2>\n\n\n\n

Nextcloud Files ist eine beliebte L\u00f6sung f\u00fcr Unternehmen, Bildungseinrichtungen und den \u00f6ffentlichen Sektor weltweit<\/u><\/a>, insbesondere dank dieser 10 Funktionen f\u00fcr die einfache Dateifreigabe.<\/p>\n\n\n\n

1. Inhalte reibungslos teilen: teamintern oder extern mit Kunden<\/h3>\n\n\n\n
\"Nextcloud<\/figure>\n\n\n\n

Nextcloud erleichtert die gemeinsame Nutzung von Dateien mit internen und externen Kontakten.<\/p>\n\n\n\n

Wenn Sie das Men\u00fc \u201eTeilen\u201c f\u00fcr einen beliebigen Ordner oder eine beliebige Datei \u00f6ffnen, k\u00f6nnen Sie ausw\u00e4hlen, wer auf Ihre Informationen zugreifen darf. Interne Freigaben k\u00f6nnen sowohl f\u00fcr einzelne Personen anhand ihres Namens als auch f\u00fcr ganze Teams vorgenommen werden. Vorbei die Zeiten, in denen jede Person des Marketingteams einzeln hinzugef\u00fcgt werden musste! Externe Freigaben werden mit einer Ziel-E-Mail-Adresse oder einer f\u00f6derierten Cloud-ID konfiguriert, um sie zwischen Nextclouds zu teilen, ohne neue Konten erstellen zu m\u00fcssen. Mit nur wenigen Klicks k\u00f6nnen genau die Personen auf Ihre Datei zugreifen, die Sie ausw\u00e4hlen, ohne dass Sie sie einladen m\u00fcssen.<\/p>\n\n\n\n

2. Die richtigen Berechtigungen festlegen – von Anfang an<\/h3>\n\n\n\n

Die Zugriffskontrolle ist ein wichtiger Schritt f\u00fcr die Sicherheit Ihrer Dateien<\/u><\/a>, da nicht jeder vollst\u00e4ndigen Zugriff auf alle Dateien ben\u00f6tigt. Deshalb k\u00f6nnen Sie die Zugriffsberechtigungen beim Teilen sofort festlegen. Von \u201eNur anzeigen\u201c bis \u201eKann bearbeiten\u201c: Stellen Sie sicher, dass jedes Team oder jedes Teammitglied von Anfang an die richtige Zugriffsebene erh\u00e4lt. M\u00f6chten Sie eine Datei fertigstellen und weitere Bearbeitungen verhindern? \u00c4ndern Sie die Einstellungen einfach mit einem Klick wieder auf \u201eNur anzeigen\u201c, und die Datei wird f\u00fcr weitere \u00c4nderungen gesperrt.<\/p>\n\n\n\n

3. Erweiterte Freigabesteuerungen verwenden f\u00fcr echte Sicherheit<\/h3>\n\n\n\n
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Das Festlegen eigener benutzerdefinierter Berechtigungen, wie beispielsweise eines Ablaufdatums, ist mit Nextcloud Files ganz einfach.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Jetzt ist der perfekte Moment, die erweiterten Funktionen zu entdecken, mit denen Sie Ihre Freigabeeinstellungen ganz einfach anpassen k\u00f6nnen. Legen Sie beispielsweise ein Ablaufdatum f\u00fcr Ihren Link fest, um den Zugriff auf ein vorab festgelegtes Datum zu beschr\u00e4nken, damit Sie sicher sein k\u00f6nnen, dass Ihre Links nicht in die falschen H\u00e4nde geraten. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen Sie anderen auch erweiterte Zugriffsrechte f\u00fcr Ihre Datei einr\u00e4umen, etwa zum Teilen oder L\u00f6schen. Da sich Zugriffsrechte innerhalb von Sekunden \u00fcberpr\u00fcfen und entziehen lassen, k\u00f6nnen Sie die Compliance und Sicherheit Ihres Unternehmens erheblich verbessern.<\/p>\n\n\n\n

4. An freigegebenen Dateien direkt zusammenarbeiten<\/h3>\n\n\n\n
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Mit Nextcloud Files haben Sie Ihre Dateien \u00fcberall dabei.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Sobald Sie Ihre Datei freigegeben und Ihre individuellen Einstellungen vorgenommen haben, k\u00f6nnen Sie von \u00fcberall aus mit der Zusammenarbeit beginnen \u2013 \u00fcber den Browser, den Desktop-Sync-Client oder die mobile App. Kommentieren Sie Dateien, nehmen Sie \u00c4nderungen vor oder \u00e4ndern Sie das Layout: Alles geschieht in Echtzeit, selbst wenn mehrere Personen an einer Datei arbeiten. Haben Sie einen Fehler gemacht? Geteilte Links verweisen immer auf die neueste Version \u2013 \u00fcber den Versionsverlauf k\u00f6nnen Sie jedoch jederzeit ganz einfach zu fr\u00fcheren Versionen zur\u00fcckkehren.<\/p>\n\n\n\n

5. Mehr Kontext mit zus\u00e4tzlichen Dokumenten<\/h3>\n\n\n\n

Da Nextcloud einen integrierten Ansatz mit einer klaren \u00dcbersicht \u00fcber Ihre Arbeitsdokumente bevorzugt, k\u00f6nnen Sie \u00fcber das Freigabemen\u00fc auch \u201eVerwandte Ressourcen\u201c hinzuf\u00fcgen und darauf zugreifen. \u00dcberpr\u00fcfen Sie schnell, welche anderen Dateien f\u00fcr dieselbe Personengruppe freigegeben wurden, damit Sie sicherstellen k\u00f6nnen, dass Ihre Mitarbeiter Zugriff auf alle erforderlichen Dokumente haben (und nicht mehr).<\/p>\n\n\n\n

6. Dateien mit Nextcloud Deck-Karten teilen<\/h3>\n\n\n\n

Dank seines modularen Ansatzes k\u00f6nnen Sie bei Nextcloud genau die Apps ausw\u00e4hlen, die f\u00fcr Ihren Online-Arbeitsbereich passen. So stellen Sie Ihren pers\u00f6nlichen Produktivit\u00e4t-Werkzeugkasten zusammen. Und dank der umfassenden Integration mit allen Apps k\u00f6nnen Sie Informationen ganz einfach innerhalb der Nextcloud-Plattform teilen. Warum teilen Sie Ihre Datei nicht mit einer Nextcloud Deck-Karte, unserem Kanban-\u00e4hnlichen Organisationstool f\u00fcr optimierte Projektorganisation? F\u00fcgen Sie die Datei zu einer Karte hinzu, und Ihr Team kann das Projekt mit allen erforderlichen Dokumenten von einem zentralen Ort aus verwalten.<\/p>\n\n\n\n

7. Sichere Datei\u00fcbertragung mit File Drop<\/h3>\n\n\n\n

Die File-Drop-Funktion<\/u><\/a> ist besonders interessant f\u00fcr gro\u00dfe Organisationen, einschlie\u00dflich des \u00f6ffentlichen Sektors, die h\u00e4ufig Informationen mit anderen teilen m\u00fcssen. Als bequeme und sichere M\u00f6glichkeit zum Hochladen von Dateien k\u00f6nnen Sie einfach einen Hyperlink erstellen und diesen an Kunden, Patienten, Klienten oder Partner senden. Diese k\u00f6nnen dann Dateien f\u00fcr Sie in diesen sicheren Cloud-Ordner hochladen und Ihnen wird automatisch eine Benachrichtigung \u00fcber neue Dateien gesendet. Nach der Bearbeitung k\u00f6nnen Sie das Ergebnis in einem separaten Ordner an Ihren Kunden senden, damit dieser es sicher herunterladen kann.<\/p>\n\n\n\n

8. Vorschau erlauben, ohne Downloads zuzulassen<\/h3>\n\n\n\n

Was ist, wenn Sie eine Datei versenden und m\u00f6chten, dass Ihre Kunden oder Teammitglieder diese im Browser\/in der Vorschau ansehen k\u00f6nnen, ohne sie herunterladen zu m\u00fcssen? Mit Nextcloud Files k\u00f6nnen Sie den Inhalt anzeigen und gleichzeitig verhindern, dass eine Kopie gespeichert wird. Mit dieser intelligenten Funktion haben Sie die volle Kontrolle dar\u00fcber, wie Ihre Inhalte genutzt werden: Ansicht: Ja \u2014 Herunterladen: Nein.<\/p>\n\n\n\n

9. Gro\u00dfe Dateien zuverl\u00e4ssig hochladen durch segmentierten Upload<\/h3>\n\n\n\n

Laut Forbes<\/u><\/a> \u201ehaben Unternehmen weltweit zunehmend Schwierigkeiten, gro\u00dfe Dateien und umfangreiche digitale Assets schnell und zuverl\u00e4ssig zwischen ihren globalen Standorten und Teams zu \u00fcbertragen\u201c. Die M\u00f6glichkeit, Dateien vorab anzusehen, ist ein wichtiger Schritt, um eine bessere \u00dcbertragung gro\u00dfer Dateien zu gew\u00e4hrleisten. Aber Nextcloud geht noch weiter: Wenn jemand eine gro\u00dfe Datei \u00fcber einen \u00f6ffentlichen Freigabelink hochl\u00e4dt, teilt der Client die Datei intern in kleinere Teile (\u201eChunks\u201c) auf und l\u00e4dt diese einzeln hoch, bevor er sie wieder zusammenf\u00fcgt. Das Ergebnis: Keine fehlgeschlagenen gro\u00dfen Uploads, schnelleres Hochladen und eine bessere Benutzererfahrung.<\/p>\n\n\n\n

10. Daten hosten, zu Ihren eigenen Bedingungen<\/h3>\n\n\n\n

Was Nextcloud wirklich von anderen Filesharing-L\u00f6sungen unterscheidet, ist die vollst\u00e4ndige Datenkontrolle. Ihre Dateien bleiben dort, wo Sie es m\u00f6chten: Auf Ihrem eigenen Server oder bei einem vertrauensw\u00fcrdigen Partner gehostet. Auf diese Weise vermeiden Sie vollst\u00e4ndig das Risiko automatisierter Datenauswertung \u2013 das sogenannte Data-Mining \u2013 sowie stillschweigender Richtlinien\u00e4nderungen: Ihre Dateien bleiben dort, wo Sie es w\u00fcnschen. Dieser digital souver\u00e4ne Ansatz gibt Ihnen die Kontrolle \u00fcber Ihre Dateien, sodass Sie diese jederzeit vertrauensvoll weitergeben k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n\n

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