Dateizugriffskontrolle und Workflows

Verwalten, kontrollieren und sichern Sie den Datensfluss auf Ihrem Nextcloud-Server

Benutzer wollen Daten austauschen

Das traditionelle gemeinsame Datenverzeichnis in Unternehmen wurde aufgewertet mit der Möglichkeit Dateien als Links in E-Mails zu verschicken und gleichzeitig unerlaubte Nutzung von öffentlichen Cloud-Lösungen wie Dropbox zu verhindern. Diese bergen entscheidende rechtliche, praktische und finanzielle Risiken.

IT muss stets unter Kontrolle bleiben

Eine private Cloud-Lösung mit Dateienzugriffskontrolle bringt Dateien zurück unter die Richtlinien der IT-Abteilung.

Zugriff zu Ihren Bedingungen

Durch die Dateizugriffskontrolle und das automatische Taggen von Dateien ermöglicht Nextcloud Administratoren, strikte Regelanforderungen festzulegen, um vollste Kontrolle über Dateizugriffe zu haben. Wenn Nutzer in bestimmten Gruppen oder geografischen Regionen keinen Zugriff auf bestimmte Dateitypen oder Daten mit einem bestimmten Tag erhalten sollen, können Administratoren sicherstellen, dass ihre Nextcloud diese Regeln einhält.

In Kombination mit unserem sicheren Outlook-Sharing-Plugin (und das Vermeiden des direkten Versands von Email-Anhängen) kann die "File Access Control"-App wesentlich dazu beitragen, unternehmensweite Regelungen hinsichtlich Daten-Sharing in die Realität umzusetzen.

Erfahre mehr darüber, wie Nextcloud Dir hilft, Dateien sicher abzulegen.

Konfiguriere automatisierte Workflows sowie automatische Löschungen

Die Workflow-Engine erweitert die Möglichkeiten der automatischen Tag-Vergabe ("Autotagging"-App) und der "File Access Control"-App dadurch, dass Administratoren basierend auf sogenannten "Triggern" (Auslösern) bestimmte Aktionen automatisch ausführen lassen können. Beispiele hierfür sind die automatische PDF-Konvertierung bei Upload einer Datei durch bestimmte Gruppenmitglieder, oder der automatische Emailversand an vordefinierte Emailadressen, sobald eine Datei in einen mit einem bestimmten Tag versehenen Ordner hochgeladen wird.

Das Speichern und Löschen von Dateien kann auch aufgrund von Tags, die automatisch oder manuell gesetzt werden, kontrolliert werden, um dafür zu sorgen, dass gesetzliche Regelungen im Hinblick auf Datenspeicherung eingehalten werden.

Downloade unser Datenblatt

Dateizugriffskontrolle Zuhause

Du wirst feststellen, dass die Dateizugriffskontroll-App und andere Workflow-Tools sehr praktisch sind, um das versehentliche Teilen von sensiblen Daten zu verhindern - Deine Nextcloud wird damit noch ein ganzes Stück sicherer.

Das Beispiel rechts stellt sicher, dass Dateien mit dem "protected"-Tag weder außerhalb des Heimnetzwerks verfügbar sind noch über einen Client synchronisiert werden können. Erfahre mehr in unserem Blog.

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