Nextcloud Outlook-Integration

Große Anhänge werden automatisch zu Nextcloud hochgeladen. Kalender und Kontakte aus Nextcloud werden direkt in Microsoft Outlook integriert.

Sicheres Teilen von Dateien per E-Mail

Mit dem Sendent Outlook-Add-In können Nextcloud-Kunden einfach und sicher Dateien, Ordner oder Links aus Microsoft Outlook an andere senden.
Das Add-In kann Anhänge ersetzen, Dateien automatisch in Nextcloud hochladen und einen sicheren Link in die E-Mail einfügen. Außerdem können Benutzer auf einfache Weise anderen einen sicheren Link zum Hochladen von Dateien bereitstellen.

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Sichere Daten und geringere Kosten

Das Sendent Outlook-Add-In beseitigt die IT-Kopfschmerzen, die durch riskante Anhänge verursacht werden.

Die sichere Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien über Nextcloud stellt sicher, dass Unternehmensrichtlinien zur Datenverfügbarkeit, -speicherung und -sicherheit durchgesetzt werden können. So können Systemadministratoren z.B. sicherstellen, dass Anhänge durch den Virenscanner laufen, bestimmte Dateitypen vor der Freigabe außerhalb des Unternehmens geschützt sind oder Aufbewahrungsrichtlinien befolgt werden.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil für IT-Abteilungen ist die Einsparung von Speicherplatz für E-Mail-Server. Das Add-In macht das Speichern großer Mengen von Anhängen in mehreren E-Mail-Postfächern überflüssig und verringert den Netzwerkverkehr.

Verbesseren Sie die Kommunikation und das Zusammenarbeiten noch heute. Kontaktieren Sie uns, um herauszufinden wie wir Ihnen helfen können.

Die wichtigsten Vorteile

  • Halten Sie die Größe Ihrer Mailbox unter Kontrolle
  • Schicken Sie Dateien beliebiger Größe
  • Einfaches Freigeben von Datei-Upload-Links

  • Schützen Sie den Inhalt und die Anhänge von E-Mails mit Secure Mail
  • Verwenden Sie die File Access Control (Dateizugriffskontrolle), um den Zugriff durch nicht autorisierte Benutzer einzuschränken.
  • Verwenden Workflow, um Anlagen nach einer bestimmten Zeit automatisch zu entfernen.

Features

Das Sendent Outlook-Add-In wandelt E-Mail-Anhänge manuell oder automatisch in Nextcloud-Links um. Es können Upload-Links eingefügt werden, unter denen der Empfänger der E-Mail Dateien hochladen kann. Benutzer können Kennwörter und Ablaufdaten hinzufügen. Der Administrator kann diese bei Bedarf festlegen.

Neue Benutzer können den benutzerfreundlichen Einrichtungsdialog nutzen, und die Option ‘Dateien hochladen’ / ‘Öffentlichen Ordner freigeben’ ist direkt in der Registerkarte ‘Nachricht’ verfügbar.

Das Plugin kann so konfiguriert werden, dass alle Anhänge ab einer bestimmten, einstellbaren Größe, z.B. 200 kB, automatisch zu Nextcloud hochgeladen werden.

Benutzer können auch den einfachen Dateiauswahldialog verwenden, um Links zu Dateien aus ihrem Nextcloud-Speicher einzufügen.

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Sichere E-Mail

Die Secure Mail-Funktion schützt den Inhalt sowie Anhänge von E-Mails. Es lädt den E-Mail-Text hoch und kann automatisch Gastkonten für Empfänger erstellen. Mit Kontoschutz wie 2-Faktor-Authentifizierung, Brute-Force-Schutz und verdächtiger Anmeldeerkennung bietet dies das Sicherheitsniveau, das Banken, Notare oder Krankenhäuser benötigen, um vertrauliche Informationen mit ihren Kunden oder Patienten auszutauschen.

Weitere Features:

  • Benutzer können Dateien vom lokalen Desktop oder vom Nextcloud-Server auswählen
  • Der Aktivitäts-Tracker benachrichtigt den Absender über das Hoch- und Herunterladen von Dateien
  • Die App hält sich an die festgelegten Serverrichtlinien
  • Die App bietet einen anpassbaren Upload-Pfad
  • Domain-Whitelisting
  • Unterstützung mehrerer Sprachen
  • Branding
  • Server-App zur Konfiguration

Das Add-In funktioniert mit Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016 und 365 für Windows.

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Dateien hochladen
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Passwort festlegen
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Konfiguration in der Nextcloud App

Feature Highlight

Sichere E-Mail

Das Sendent Outlook-Add-In enthält eine sichere Postfachfunktion. Diese Funktion schützt den Inhalt (Text) von E-Mails vor dem Abfangen, indem der Empfänger benachrichtigt wird, dass eine neue E-Mail empfangen wurde. Der Empfänger muss sich dann in seinem (Gast-) Konto anmelden, um auf die E-Mail und ihre Anhänge zugreifen zu können.

Der Text der E-Mail wird mit den Dateianhängen angezeigt. Jede E-Mail ist ein Ordner, der mit der E-Mail-Benachrichtigung verknüpft ist.

In den nachfolgenden Screenshots versendet der Benutzer den Link und das Kennwort per E-Mail an den Empfänger. Der Benutzer kann das Passwort entfernen und es über einen anderen Kanal versenden. Ist für den Empfänger ein Gastkonto eingerichtet, so erkennt das Outlook-Add-In dies, gibt die Nachricht an das Gastkonto weiter und fügt der E-Mail einen internen Link hinzu. Der Empfänger muss sich dann in seinem Gastkonto anmelden, um auf die E-Mail zugreifen zu können.

Secure Mail - Email as it will be sent to recipient
E-Mail, wie sie an den Empfänger versandt wird
Secure Mail - Recipient view in Secure Mail in Nextcloud
Empfängeransicht in Secure Mail in Nextcloud

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Kostenlos für Privatnutzer

Nextcloud hat sich zum Ziel gesetzt, eine private Cloud-Lösung für jedermann bereitzustellen. Deshalb haben wir gemeinsam mit unserem Partner eine kostenlose Version des Secure Outlook Add-Ins. Beachte, dass die kostenlose Version nur für Privatanwender und kleine Organisationen gedacht ist und viele Funktionen der Enterprise-Version fehlen.

Das kostenlose Secure Outlook Add-In bietet die Kernfunktionen: Teilen von Ihrer Nextcloud-Instanz aus, anstatt unsicher große Anhänge mit einem optionalen Ablaufdatum zu versenden. Das Branding ist begrenzt und einige andere Funktionen für den Einsatz in Unternehmen sind nicht enthalten.

Versionsvergleich

Es gibt vier Versionen des Outlook-Add-Ins: Kostenlos, Basic, Professional und Premium.

Kostenlos Basic Professional Premium
Laden Sie große Dateien auf Ihren Nextcloud-Server hoch
Hochladen pausieren
Ablaufdatum setzen
Anhänge automatisch hochladen
Benutzerdefiniertes Passwort für Freigaben
Bereitstellungsfunktionen für Unternehmen
Aktivitätsverfolgung
Nextcloud-App zur zentralisierten Konfiguration
Benutzerdefiniertes Aussehen für über HTML freigegebene Links
Secure Mail (Erstellen und Senden von Nachrichten über ein Gastkonto)

Die Preise für das Sendent Outlook-Add-In beginnen bei 6,48 € pro Benutzer und Jahr mit Rabatten für größere Benutzerzahlen.

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Mozilla Thunderbird

Nutzer von Mozilla Thunderbird werden begeistert sein, wenn sie dieses Add-on entdecken: Thunderbird Filelink Addon!

Mit dieser Thunderbird-Erweiterung können Sie ganz einfach große Anhänge mit Thunderbird senden, indem Sie diese zuerst automatisch auf einen Nextcloud-Server hochladen und dann den Link in den Text Ihrer E-Mail einfügen.

Kalender und Adressen synchronisieren

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Mit dem Outlook CalDav-Synchronizer können Outlook-Nutzer einfach Ihre Aufgaben, Termine und Kontakte zwischen Microsoft Outlook und Ihrer Nextcloud synchronisieren.

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Was möglich ist

Das CalDAV- und CardDAV-Plugin ermöglicht die wechselseitige Synchronisation von CalDAV-Kalendern und Aufgaben sowie CardDAV-Kontakten und kann auch direkt mit der Google Kontakte und Aufgaben-Schnittstelle umgehen.

Das Plugin verwaltet Outlook-Kategorien, ordnet die Farben des CalDAV-Servers den Farben der Outlook-Kategorien zu und synchronisiert Kalender und Aufgaben mit den Kategorien. Das Plugin behandelt auch Zeitzonen und wiederkehrende Ereignisse mit Ausnahmen und kann mit den benutzerdefinierten Eigenschaften von Outlook umgehen.

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Features

Der Outlook CalDav Synchronizer unterstützt:

  • SSL/TLS, also with self-signed certificates and proxy
  • Auto discovery of calendars and address books
  • Configurable sync time range filter
  • Time-triggered-sync and sync changes from Outlook immediately

And it can use server settings from an Outlook IMAP/POP3 account profile.

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Mozilla Thunderbird

Dank dem Mozilla Thunderbird Lightning Calendar Add-In und dem Cardbook Thunderbird Contacts Add-In integriert sich Nextcloud Groupware hervorragend in Thunderbird.

Erfahren Sie mehr in unserer Dokumentation.

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