Nextcloud Outlook-Integration

Große Anhänge werden automatisch zu Nextcloud hochgeladen. Kalender und Kontakte aus Nextcloud werden direkt in Microsoft Outlook integriert.

Sicheres Teilen von Dateien per E-Mail

Das Nextcloud Secure Sharing Outlook Add-In ermöglicht es Nextcloud-Kunden, einfach und sicher Dateien, Ordner oder Links aus Microsoft Outlook heraus an andere zu senden.
Das Add-In kann Anhänge ersetzen, Dateien automatisch in Nextcloud hochladen und einen sicheren Link in die E-Mail einfügen. Es macht es auch einfach für Benutzer, anderen einen sicheren Datei-Upload-Link zur Verfügung zu stellen.

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Sichere Daten und geringere Kosten

Mit dem Secure-Sharing Add-In von Outlook bereiten Sie Ihrer IT keine Kopfschmerzen wegen gefährlicher Anhänge mehr.

Die sichere Speicherung und gemeinsame Nutzung von Dateien über Nextcloud stellt sicher, dass Unternehmensrichtlinien zur Datenverfügbarkeit, -speicherung und -sicherheit durchgesetzt werden können. So können Systemadministratoren z.B. sicherstellen, dass Anhänge durch den Virenscanner laufen, bestimmte Dateitypen vor der Freigabe außerhalb des Unternehmens geschützt sind oder Aufbewahrungsrichtlinien befolgt werden.

Ein weiterer wesentlicher Vorteil für IT-Abteilungen ist die Einsparung von Speicherplatz für E-Mail-Server. Das Add-In macht das Speichern großer Mengen von Anhängen in mehreren E-Mail-Postfächern überflüssig und verringert den Netzwerkverkehr.

Die wichtigsten Vorteile

  • Dateien mit Passwort und Ablaufdatum schützen
  • Verwenden Sie die File Access Control (Dateizugriffskontrolle), um den Zugriff durch nicht autorisierte Benutzer einzuschränken.
  • Verwenden Workflow, um Anlagen nach einer bestimmten Zeit automatisch zu entfernen.

  • Halte die Größe deiner Mailbox unter Kontrolle
  • Schicke Dateien beliebiger Größe
  • Einfaches Freigeben von Datei-Upload-Links

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Features

Das Nextcloud Secure Sharing Outlook Add-In konvertiert E-Mail-Anhänge manuell oder automatisch in Nextcloud-Links. Es kann Upload-Links einfügen, zu denen der Empfänger der E-Mail Dateien hochladen kann. Benutzer können Passwörter und Ablaufdaten hinzufügen, der Administrator kann diese bei Bedarf erzwingen.

Neue Benutzer können den benutzerfreundlichen Einrichtungsdialog nutzen, und die Option ‘Dateien hochladen’ / ‘Öffentlichen Ordner freigeben’ ist direkt in der Registerkarte ‘Nachricht’ verfügbar.

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Das Plugin kann so konfiguriert werden, dass alle Anhänge ab einer bestimmten, einstellbaren Größe, z.B. 200 kB, automatisch zu Nextcloud hochgeladen werden.

Weitere Features:

  • Activity Tracker zur Benachrichtigung über Datei-Uploads/Downloads
  • Optionen zur Policy-Durchsetzung
  • Anpassbarer Upload-Pfad
  • Domain-Whitelisting
  • Unterstützung mehrerer Sprachen
  • Branding

Das Add-In funktioniert mit Microsoft Outlook 2010, 2013 und 2016 für Windows.

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Kostenlos für Privatnutzer

Nextcloud hat sich zum Ziel gesetzt, eine private Cloud-Lösung für jedermann bereitzustellen. Deshalb haben wir gemeinsam mit unserem Partner eine kostenlose Version des Secure Outlook Add-Ins. Beachte, dass die kostenlose Version nur für Privatanwender und kleine Organisationen gedacht ist und viele Funktionen der Enterprise-Version fehlen.

Das kostenlose Secure Outlook Add-In bietet die Kernfunktionen: Teilen von Deiner Nextcloud-Instanz aus, anstatt unsicher große Anhänge mit einem optionalen Ablaufdatum zu versenden. Das Branding ist begrenzt und einige andere Funktionen für den Einsatz in Unternehmen sind nicht enthalten.

Zwei Versionen des Outlook-Add-ins: Frei und Enterprise

Free versionEnterprise version
Upload large files to your Nextcloud server
Pausing uploads
Set expiration date
Automatically upload attachments
Shared link custom password
Custom look for shared links via HTML
Enterprise deployment capabilities
Activity Tracker

Der Preis für die Nextcloud Secure Sharing Erweiterung in Outlook beginnt bei 5 EUR pro Nutzer und Jahr und sinkt für größere Nutzerzahlen.

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Mozilla Thunderbird

Nutzer von Mozilla Thunderbird werden begeistert sein, dass Nextcloud auch ein Thunderbird Filelink Addonanbietet!

"Nextcloud for Filelink" ist eine Thunderbird-Erweiterung, die das versenden von großen Anhängen vereinfacht, indem sie automatisch auf Nextcloud hochgeladen werden und in der E-Mail ein Link dazu eingefügt wird.

Kalender und Adressen synchronisieren

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Mit dem Outlook CalDav-Synchronizer können Outlook-Nutzer einfach Ihre Aufgaben, Termine und Kontakte zwischen Microsoft Outlook und Ihrer Nextcloud synchronisieren.

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Was möglich ist

Das CalDAV- und CardDAV-Plugin ermöglicht die wechselseitige Synchronisation von CalDAV-Kalendern und Aufgaben sowie CardDAV-Kontakten und kann auch direkt mit der Google Kontakte und Aufgaben-Schnittstelle umgehen.

Das Plugin verwaltet Outlook-Kategorien, ordnet die Farben des CalDAV-Servers den Farben der Outlook-Kategorien zu und synchronisiert Kalender und Aufgaben mit den Kategorien. Das Plugin behandelt auch Zeitzonen und wiederkehrende Ereignisse mit Ausnahmen und kann mit den benutzerdefinierten Eigenschaften von Outlook umgehen.

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Features

Der Outlook CalDav Synchronizer unterstützt:
SSL/TLS, auch mit selbstsignierten Zertifikaten und Proxy;
Auto Entdeckung von Kalendern und Adressbüchern;
Configurable Synchronisationszeitbereich Filter;
Zeitgesteuerter Sync und sofortige Sync-Änderungen von Outlook;
und kann es Servereinstellungen aus einem Outlook IMAP/POP3-Konto-Profil verwenden.

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Mozilla Thunderbird

Dank dem Mozilla Thunderbird Lightning Calendar Add-In und dem Cardbook Thunderbird Contacts Add-In integriert sich Nextcloud Groupware hervorragend in Thunderbird.

Erfahre mehr in unserer Dokumentation.

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