Nextcloud ermöglicht den sicheren Dateiaustausch zwischen Mitarbeitern, Kunden und Partnern und stellt Ihre Daten auf allen Geräten zur Verfügung.

Moderne Kommunikation

Die Kommunikation nur über Papier ist veraltet. Mandanten erwarten von ihrer Kanzlei, ihrem Notar oder Steuerberater eine moderne, digitale Kommunikationsbörse, sicher und diskret. Im Büro, zu Hause und unterwegs.

Höchste Sicherheit

Wenn Sie sich für ein Produkt vor Ort entscheiden, können Sie Ihren Kunden garantieren, dass die Daten niemals Ihr Unternehmen verlassen und zu 100% vertraulich bleiben.

Leistungsstarke server- und clientseitige Verschlüsselungsoptionen bieten ultimativen Schutz für sensible Dokumente.

Unabhängigkeit

Open Source bedeutet volle Kontrolle über Ihre Infrastruktur. Eine der meistgenutzten und am besten verstandenen Softwarelizenzen der Welt schützt Ihre Investition und garantiert vollständige Herstellerunabhängigkeit und kein Risiko von Compliance-Problemen.

Warum on-premises?

Sie brauchen 100% Sicherheit

E-Mail- oder Public-Cloud-Lösungen bieten wenig Sicherheit für sensible Daten. Verschlüsselungslösungen sind kompliziert und umständlich in der Anwendung.

Wenn Sie Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur behalten, behalten Sie die Kontrolle. Nur so können Sie Ihren Kunden genau zeigen, wo sich ihre sensiblen Dokumente befinden.

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Public Clouds sind keine sichere Lösung

Die meisten Lösungen mit Fokus auf Privatanwendern wie Dropbox oder Office 365 wurden nicht unter Berücksichtigung von Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsbedenken entwickelt, da sie Daten von Verbrauchern und Unternehmen mischen, die in Rechenzentren auf der ganzen Welt verteilt sind.

Anstatt zu versuchen, ihre Grenzen zu umgehen, bietet Nextcloud Files eine erste Sicherheitslösung, mit der die IT-Abteilung die vollständige Kontrolle über die Standort- und Zugriffsrichtlinien von Daten mit einer hybriden oder privaten Cloud-Lösung erhält.

Features

Alles was Du brauchst

Nextcloud bietet alles, was Sie für ein effizientes und sicheres Dokumentenmanagement benötigen.

in action

Universeller Dokumentenzugriff

Seien Sie sicher, dass Sie, wo immer Sie sind, in kürzester Zeit Zugriff auf die Dokumente haben, die Sie benötigen, 100% sicher. Tablets, mobile Geräte, Laptops und Desktops haben dank der hervorragenden Nextcloud-Clients jederzeit Zugriff auf die gleichen Dateien.

Sync clients

Sicherer Dokumentenaustausch

Stellen Sie Ihren Mitarbeitern, Kunden und Partnern Dokumente zur Überprüfung oder gemeinsamen Bearbeitung zur Verfügung. Dank der Benutzer- und Rechteverwaltung sieht jeder nur das, was er wirklich sehen muss.

Mehr über das Teilen

In E-Mail integriert

Verwenden Sie das Nextcloud Secure Sharing Outlook Add-in, um schnell und sicher Daten an Ihre Kunden zu übermitteln oder Dokumente von ihnen zu empfangen. Dies vermeidet unsichere und große Anhänge und bietet stattdessen einen sicheren, vertrauenswürdigen Dateiaustausch, der Ihre Clients nicht an Dritte weiterleitet, sondern auf Ihrem Server und Ihrer Domain läuft.

E-Mail Integration
in action

OCR und Volltextsuche

Nextcloud kann einfach mit leistungsfähigen Dokumentenverwaltungseigenschaften wie OCR und Volltextsuche erweitert werden um eine schnelle Suche in Deinen Dokumenten zu emöglichen.

Nextcloud kann mit jedem belliebigen Dokumentenscanner (Xerox, Canon, HP, etc.) verbunden werden der WebDAV unterstüzt, sowie mobile Scan- und OCR-Apps wie ScanBot.

Umfangreiche, auf offenen Standards basierende API's führen zu einer geringen Barriere für die Erweiterung und Integration in bestehende Tools und Workflows wie RA Micro und ReNoStar.

Anwaltskanzleien bieten Vertrauen

Notare, Anwaltskanzleien und Steuerberater werden mit dem vertraulichsten Wissen ihrer Klienten vertraut. Dieses Vertrauen zu brechen, zum Beispiel durch ein Datenleak, ist ein Karriere beendenter Fehler.

Nextcloud ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und dafür zu sorgen, dass Ihre Daten privat und vollständig unter Ihrer Kontrolle bleiben!

Datenschutz

Sichere deine Daten

Während die Daten jederzeit zur Verfügung stehen müssen, muss die IT-Abteilung in der Lage sein, sicherzustellen, dass die Richtlinien zur Sicherung und Freigabe sensibler Dokumente eingehalten werden.

Juristische Dokumente sind äußerst sensibel. Kunden legen großen Wert auf ihre Privatsphäre und die Sicherheit ihrer Daten, während die Aufsichtsbehörden schwere Strafen für Datenlecks verhängen. Nextcloud bietet Ihnen die Werkzeuge, um Daten konform und sicher zu halten.

  • Rechtskonformität
    Bundesdatenschutz und DSGVO-konformer Schutz der Datenhoheit, halten Sie den Serverstandort in Ihrem Land.
  • Datenschutz
    Mehrere Verschlüsselungsebenen (HTTPS/SSL/TLS, AES-256 oder höher, serverseitige und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) gewährleisten ein Höchstmaß an Datensicherheit vor Hacking.
  • Mandanten- und fallbezogene Autorisierung
    Eine dedizierte Benutzer- und Gruppenverwaltung sowie ein Berechtigungssystem ermöglichen die Vergabe von Zugriffsrechten nach Ihren Anforderungen.

Nextcloud ist eine beliebte, selbst gehostete Lösung für Unternehmen, die sich mit juristischen Dokumenten befassen, da sie den Zugriff auf Daten und branchenführende Sicherheitsfunktionen streng kontrollieren kann.

in action

Dateizugriffskontrolle

Die Dateizugriffskontrolle von Nextcloud ermöglicht es der IT-Abteilung, rechtliche und politische Anforderungen zu kodifizieren und unautorisierte Benutzer daran zu hindern, Daten nach definierten Regeln hoch- oder herunterzuladen. Zu den Kriterien gehören IP-Adressbereiche, Gruppenzugehörigkeit, Dateityp und -größe, Zeit und mehr. Die Vorratsdatenspeicherung kann ebenfalls kontrolliert werden, so dass Administratoren die Lebensdauer bestimmter Dateien einschränken können.

Dateizugriffskontrolle
in action

Überwachung und Auditierung von Protokollen

Nextcloud bietet integrierte, leistungsstarke Überwachungsfunktionen, die es Institutionen ermöglichen, eine reibungslose Leistung zu gewährleisten. Systeme können über das Webinterface oder durch Monitoring und Systems Intelligence Tools wie OpenNMS, Splunk, Nagios oder andere überwacht werden. Ein vollständiges Auditing-System protokolliert alle Benutzeraktionen und ermöglicht so die konforme Nutzung von Dateisynchronisation und -freigabe.

Überwachung und Auditierung
in action

Verschlüsselung

Nextcloud verwendet für die Datenübertragung die branchenübliche SSL/TLS-Verschlüsselung. Daten, die sich im Speicher befinden, können mit einer standardmäßigen militärischen AES-256-Verschlüsselung mit serverbasierter oder benutzerdefinierter Schlüsselverwaltung verschlüsselt werden. Optional und pro Ordner können die Daten auf dem Client End-to-End verschlüsselt werden, wobei der Server bei der Freigabe und Schlüsselverwaltung mit Hilfe eines Zero-Knowledge-Modells unterstützt wird.

Nahtlose Integration und Benutzerfreundlichkeit mit Schlüsselfunktionen wie Offline-Wiederherstellungsschlüssel, Auditing und HSM-Unterstützung machen Nextcloud Encryption zu einem der führenden Anbieter in der Branche.

Nextcloud understands the necessity to provide core principle baseline security requirements, as such Nextcloud 11 is built on these security principles to ultimately deliver a secure solution to their customers

NCC Gruppe

Nextcloud bietet erstklassige, von Drittanbietern verifizierte Sicherheit, die durch ein USD 5000 Security Bug Bounty-Programm gegen unbefugten Zugriff geschützt wird.

Sicherheit in Nextcloud

Kernfunktionalität von Nextcloud

Vollständig selbst gehostet, d.h. alle Daten sind unter deiner Kontrolle. Nextcloud kann bestehenden Storage-, Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien nutzen. Es gibt keine Herstellerbindung oder -verfolgung durch uns!

Nextcloud bietet eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit leistungsstarker Suchfunktionalität, Papierkorb und Versionierung, Favoriten, Tags und weiteren Möglichkeiten, um schnell die Dateien zu finden, die Benutzer benötigen.

Desktop- und Mobile-Clients für Windows/MacOS/Linux, Android und iOS ergänzen das Webinterface und integrieren sich in das Dateisystem. Nextcloud kann auch über WebDAV erreicht werden.

Authentifizierung über LDAP / Active Directory, Kerberos und Shibboleth / SAML 2.0 und mehr sowie externer Speicher, der NFS, Object Storage und andere Protokolle unterstützt, sorgen für eine einfache Integration.

Erstklassige Sicherheitsrichtlinien, umfangreiche Sicherheitsfeatures und File Access Control sorgen dafür, dass gesetzliche und datenschutzrechtliche Bestimmungen jederzeit durchgesetzt werden. Nextcloud bietet integrierte Protokollierung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und NIST-konforme Passwort-Richtlinien-Kontrollfunktionen.

Nextcloud bietet eine fein abgestufte Kontrolle über Datenzugriffs- und Freigabefunktionen für Mobiltelefone, Desktops oder Webbrowser. Erweitertes Quotenmanagement mit konfigurierbarer Verbuchung von externem Speicher und konfigurierbaren Richtlinien für die Dateiaufbewahrung.

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