Finanzdienstleistungen

Nextcloud für konforme Datenkontrolle

Nextcloud bietet eine einzigartige On-Premise-Lösung für Finanzdienstleister.

Wachsender regulatorischer Druck und schnelllebige Technologien zwingen die Finanzdienstleistungsbranche, die betriebliche Effizienz zu verbessern und gleichzeitig die Risiken zu vermeiden, die mit einem Wechsel zur Public Cloud-Technologie verbunden sind.

Nextcloud löst dies, ohne die Sicherheit zu gefährden.

Verbesserte Produktivität

Moderne Collaboration-Technologie ist notwendig, um der Zeit voraus zu sein. Kunden und Mitarbeiter verlangen, dass Daten überall verfügbar sind, durch effiziente gemeinsame Nutzung von Workflows.

Höchste Sicherheit

Wenn Sie sich für ein Produkt vor Ort entscheiden, können Sie Ihren Kunden garantieren, dass die Daten niemals Ihr Unternehmen verlassen und zu 100% vertraulich bleiben.

Leistungsstarke server- und clientseitige Verschlüsselungsoptionen bieten ultimativen Schutz für sensible Dokumente.

Vollständige Kontrolle

Zu wissen, wo Daten sind und wer Zugriff hat, ist in einer stark regulierten Branche entscheidend. Nextcloud kombiniert erweiterte Datenzugriffskontrollen mit leistungsstarken Überwachungs- und Protokollierungsfunktionen, um Compliance und Auditierbarkeit zu gewährleisten.

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Raiffeisen und Hypo-Banken in Österreich

Das Raiffeisen Informatik Center Steiermark stellt die gesamte IT-Infrastruktur sowie alle Finanzanwendungen für Raiffeisen- und Hypo-Banken in der Steiermark bereit. Als eines der größten IT-Unternehmen in der Region Südösterreich haben sie sich für Nextcloud entschieden, weil es über die benutzerfreundlichste (Web-)Oberfläche verfügt, ihre strengen Sicherheitsanforderungen erfüllt und skalierbar und erweiterbar ist.

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Assicuro Private Insurance

Assicuro hat sich für Nextcloud entschieden, um den vertraulichen Datenaustausch mit seinen über 3000 Kunden und Partnern zu gewährleisten, so dass Kunden vertrauliche Informationen wie z.B. Versicherungspolicen sicher austauschen können. Im Vergleich zu anderen bewerteten Lösungen bietet Nextcloud eine einfachere Benutzeroberfläche und eine professionelle und sicherere, erweiterbare Plattform.

Warum on-premises?

Sie brauchen 100% Sicherheit

E-Mail- oder Public-Cloud-Lösungen bieten wenig Sicherheit für sensible Daten. Die Verschlüsselung ist kompliziert und umständlich in der Anwendung und reduziert den tatsächlichen Nutzen für die Mitarbeiter, die um sie herum arbeiten oder Fehler machen.

Wenn Sie Daten auf Ihrer eigenen Infrastruktur behalten, behalten Sie die Kontrolle. Nur so können Sie Ihren Kunden genau zeigen, wo sich ihre sensiblen Dokumente befinden. Regulatoren können sicher sein, dass die Nichteinhaltung des ordnungsgemäßen Verfahrens minimiert wird.

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Public Clouds sind keine sichere Lösung

Die meisten Lösungen mit Fokus auf Privatanwendern wie Dropbox oder Office 365 wurden nicht unter Berücksichtigung von Datenschutzbestimmungen und Sicherheitsbedenken entwickelt, da sie Daten von Verbrauchern und Unternehmen mischen, die in Rechenzentren auf der ganzen Welt verteilt sind.

Anstatt zu versuchen, ihre Grenzen zu umgehen, bietet Nextcloud Files eine erste Sicherheitslösung, mit der die IT-Abteilung die vollständige Kontrolle über die Standort- und Zugriffsrichtlinien von Daten mit einer hybriden oder privaten Cloud-Lösung erhält.

Features

Alles was Du brauchst

Nextcloud bietet alles, was Sie für ein effizientes und sicheres Dokumentenmanagement benötigen.

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Universeller Dokumentenzugriff

Seien Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit und überall Zugriff auf die benötigten Dokumente haben, 100% sicher. Tablets, mobile Geräte, Laptops und Desktops haben dank erstklassiger Nextcloud-Clients Zugriff auf die gleichen Dateien.

Sync clients

Sichere Zusammenarbeit

Ihre Mitarbeiter können Dokumente problemlos zur Überprüfung oder gemeinsamen Bearbeitung freigeben. Dank erzwungener Freigabeeinstellungen und dedizierter Benutzer- und Gruppenverwaltung sieht jeder nur das, was er wirklich sehen muss.

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Sicherer Dateiaustausch

Die gemeinsame Nutzung von Dateien über die Grenzen Ihres Unternehmens hinweg kann einfach und sicher mit unserer File-Drop-Funktion erfolgen.

Die IT-Abteilung behält jederzeit die Kontrolle und setzt die Sicherheitsrichtlinien mit den Funktionen zur Dateizugriffskontrolle durch.

Dateiablage

In E-Mail integriert

Verwenden Sie das Nextcloud Secure Sharing Outlook Add-in, um schnell und sicher Daten an Ihre Kunden zu übermitteln oder Dokumente von ihnen zu empfangen. Dies vermeidet unsichere und große Anhänge und bietet stattdessen einen sicheren, vertrauenswürdigen Dateiaustausch, der Ihre Clients nicht an Dritte weiterleitet, sondern auf Ihrem Server und Ihrer Domain läuft.

E-Mail Integration

Finanzunternehmen schaffen Vertrauen

Banken, Wertpapierfirmen, Versicherungsagenturen und andere Finanzdienstleistungsunternehmen sind mit dem vertraulichsten Wissen ihrer Kunden betraut. Dieses Vertrauen zu brechen, zum Beispiel durch einen Datenverlust, ist ein Karrierefehler.

Nextcloud ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihre Arbeit zu konzentrieren und dafür zu sorgen, dass Ihre Daten privat und vollständig unter Ihrer Kontrolle bleiben!

Datenschutz

Sichere deine Daten

Die IT-Abteilung muss jedoch sicherstellen, dass die Richtlinien zum Schutz und zur gemeinsamen Nutzung vertraulicher Dokumente eingehalten werden.

Finanzdokumente sind äußerst sensibel. Kunden legen großen Wert auf ihre Privatsphäre und die Sicherheit ihrer Daten, während die Aufsichtsbehörden schwere Strafen für Datenlecks verhängen. Nextcloud bietet Ihnen die Werkzeuge, um Daten konform und sicher zu halten.

  • Rechtskonformität
    Bundesdatenschutz und DSGVO-konformer Schutz der Datenhoheit, halten Sie den Serverstandort in Ihrem Land.
  • Datenschutz
    Mehrere Verschlüsselungsebenen (HTTPS/SSL/TLS, AES-256 oder höher, serverseitige und Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) gewährleisten ein Höchstmaß an Datensicherheit vor Hacking.
  • Mandanten- und fallbezogene Autorisierung
    Eine dedizierte Benutzer- und Gruppenverwaltung sowie ein Berechtigungssystem ermöglichen die Vergabe von Zugriffsrechten nach Ihren Anforderungen.

Nextcloud ist eine beliebte, selbst gehostete Lösung für Unternehmen die mit Finanzdokumenten arbeiten, da sie den Zugriff auf Daten und branchenführende Sicherheitsfunktionen streng kontrollieren kann.

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Dateizugriffskontrolle

Die Dateizugriffskontrolle von Nextcloud ermöglicht es der IT-Abteilung, rechtliche und politische Anforderungen zu kodifizieren und unautorisierte Benutzer daran zu hindern, Daten nach definierten Regeln hoch- oder herunterzuladen. Zu den Kriterien gehören IP-Adressbereiche, Gruppenzugehörigkeit, Dateityp und -größe, Zeit und mehr. Die Vorratsdatenspeicherung kann ebenfalls kontrolliert werden, so dass Administratoren die Lebensdauer bestimmter Dateien einschränken können.

Dateizugriffskontrolle
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Überwachung und Auditierung von Protokollen

Nextcloud bietet integrierte, leistungsstarke Überwachungsfunktionen, die es Institutionen ermöglichen, eine reibungslose Leistung zu gewährleisten. Systeme können über das Webinterface oder durch Monitoring und Systems Intelligence Tools wie OpenNMS, Splunk, Nagios oder andere überwacht werden. Ein vollständiges Auditing-System protokolliert alle Benutzeraktionen und ermöglicht so die konforme Nutzung von Dateisynchronisation und -freigabe.

Überwachung und Auditierung
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Verschlüsselung

Nextcloud verwendet für die Datenübertragung die branchenübliche SSL/TLS-Verschlüsselung. Daten, die sich im Speicher befinden, können mit einer standardmäßigen militärischen AES-256-Verschlüsselung mit serverbasierter oder benutzerdefinierter Schlüsselverwaltung verschlüsselt werden. Optional und pro Ordner können die Daten auf dem Client End-to-End verschlüsselt werden, wobei der Server bei der Freigabe und Schlüsselverwaltung mit Hilfe eines Zero-Knowledge-Modells unterstützt wird.

Nahtlose Integration und Benutzerfreundlichkeit mit Schlüsselfunktionen wie Offline-Wiederherstellungsschlüssel, Auditing und HSM-Unterstützung machen Nextcloud Encryption zu einem der führenden Anbieter in der Branche.

Nextcloud understands the necessity to provide core principle baseline security requirements, as such Nextcloud 11 is built on these security principles to ultimately deliver a secure solution to their customers

NCC Gruppe

Nextcloud bietet erstklassige, von Drittanbietern verifizierte Sicherheit, die durch ein USD 5000 Security Bug Bounty-Programm gegen unbefugten Zugriff geschützt wird.

Sicherheit in Nextcloud

Kernfunktionalität von Nextcloud

Vollständig selbst gehostet, d.h. alle Daten sind unter deiner Kontrolle. Nextcloud kann bestehenden Storage-, Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien nutzen. Es gibt keine Herstellerbindung oder -verfolgung durch uns!

Nextcloud bietet eine einfach zu bedienende Benutzeroberfläche mit leistungsstarker Suchfunktionalität, Papierkorb und Versionierung, Favoriten, Tags und weiteren Möglichkeiten, um schnell die Dateien zu finden, die Benutzer benötigen.

Desktop- und Mobile-Clients für Windows/MacOS/Linux, Android und iOS ergänzen das Webinterface und integrieren sich in das Dateisystem. Nextcloud kann auch über WebDAV erreicht werden.

Authentifizierung über LDAP / Active Directory, Kerberos und Shibboleth / SAML 2.0 und mehr sowie externer Speicher, der NFS, Object Storage und andere Protokolle unterstützt, sorgen für eine einfache Integration.

Erstklassige Sicherheitsrichtlinien, umfangreiche Sicherheitsfeatures und File Access Control sorgen dafür, dass gesetzliche und datenschutzrechtliche Bestimmungen jederzeit durchgesetzt werden. Nextcloud bietet integrierte Protokollierung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und NIST-konforme Passwort-Richtlinien-Kontrollfunktionen.

Nextcloud bietet eine fein abgestufte Kontrolle über Datenzugriffs- und Freigabefunktionen für Mobiltelefone, Desktops oder Webbrowser. Erweitertes Quotenmanagement mit konfigurierbarer Verbuchung von externem Speicher und konfigurierbaren Richtlinien für die Dateiaufbewahrung.

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